Dobro upravljanje zalihama ključno je za tvrtke koje žele uravnotežiti ponudu i potražnju. Optimiziranje razina zaliha znači da možete osigurati da imate prave proizvode za svoje klijente i izbjeći glavobolje zbog prevelike zalihe.
U ovom ćemo članku istražiti neke praktične strategije za održavanje optimalne razine zaliha, izbjegavanje uobičajenih pogrešaka u zalihama i povećanje ukupne učinkovitosti vašeg poslovanja.
Razumijevanje upravljanja zalihama
Učinkovito upravljanje zalihama temelji se na pronalaženju prave ravnoteže.
Jedna popularna strategija je
Glavni izazov je uravnotežiti razine zaliha. Ako držite previše, to može pojesti vaš profit sa svim tim troškovima skladištenja. Ali, ako vam ponestane, mogli biste propustiti prodaju. Dakle, pronalaskom pravih strategija, možete održavati svoj novčani tok glatkim, usrećiti kupce i ukupno povećati svoju zaradu.
Posljedice prekomjerne zalihe
Druga uobičajena praksa je pronalaženje skladišta i pohranjivanje što je više moguće inventara. Ovo je postalo puno popularnije nakon pandemije kada su opskrbne linije zatvorene. Međutim, ovaj mentalitet može imati neke nedostatke. Evo nekoliko koje treba znati.
Povećani troškovi držanja
Previše zaliha može povećati velike troškove držanja, kao što su troškovi skladištenja, osiguranja i upravljanja. To može utjecati na profit i preusmjeriti resurse iz drugih vitalnih dijelova vašeg poslovanja.
Sve veći troškovi najma skladišnog prostora čine skladištenje viška zaliha sve skupljim.
Trošak najma skladišnog prostora za distribuciju u SAD-u stalno raste (Izvor: Bloomberg)
Osim toga, postoje skriveni troškovi poput inflacije i poreza na zalihe koje treba uzeti u obzir. A ako niste oprezni, prekomjerne zalihe mogle bi izbrisati godišnji profit.
Rizik od zastarjelosti i kvarenja
Inventar može isteći i postati neupotrebljiv kako vrijeme prolazi. Uzmimo trgovine mješovitom robom — one se suočavaju s lošim proizvodima tako što u svoje cijene uključuju postotak otpada. Kad dosegnu maksimalnu zalihu, često doniraju višak u dobrotvorne svrhe i otpišu ga kao gubitak.
Ne zaboravite na čimbenike okoliša kao što su vlaga, plijesan i termiti — oni stvarno mogu pokvariti vaše zalihe i čak dovesti do potpunog gubitka zaliha.
Vezan Kapital
Višak zaliha povezuje kapital koji bi se mogao uložiti u druga područja vašeg poslovanja, kao što su marketing, razvoj proizvoda ili napori za proširenje. Održavanje odgovarajuće količine zaliha oslobađa novac za stvari kao što su plaće ili drugi troškovi.
Važnost održavanja optimalne razine zaliha
Razgovarajmo o tome zašto optimizacija inventara ima smisla za tvrtke.
Povećava protok novca i smanjuje troškove držanja
Optimiziranje razine zaliha pametan je način za povećanje novčanog toka osiguravajući da vaš kapital nije vezan za višak zaliha. Osim toga, niži troškovi držanja mogu dodatno poboljšati vaše financijsko zdravlje, dajući vam veću fleksibilnost u raspodjeli resursa.
Sprječava nestašice i prevelike zalihe
Optimiziranje razina zaliha sprječava nestašice, što dovodi do gubitka prodaje i nezadovoljnih kupaca. Također pomaže u izbjegavanju prevelike količine zaliha, što može dodati nepotrebne troškove i rizike.
Poboljšava zadovoljstvo i lojalnost kupaca
Dostupnost pravih proizvoda u pravo vrijeme povećava zadovoljstvo kupaca i gradi lojalnost. Veća je vjerojatnost da će se kupci vratiti tvrtki koja dosljedno zadovoljava njihove potrebe i izbjegava frustraciju
Kako izračunati minimalnu i maksimalnu razinu zaliha
Minimalne i maksimalne razine zaliha kritične su komponente upravljanja zalihama.
Minimalna razina predstavlja najnižu količinu zaliha koju biste trebali držati kako biste izbjegli nestašice zaliha. Nasuprot tome, maksimalna razina je najveća količina koju biste trebali zadržati kako biste spriječili višak zaliha.
Odredite prosječnu dnevnu potražnju
Na temelju povijesnih podataka o prodaji, prosječna dnevna potražnja je prosječan broj jedinica prodanih po danu. Da biste to izračunali, podijelite ukupan broj jedinica prodanih u određenom vremenskom razdoblju (npr. jedan mjesec) s brojem dana u tom razdoblju.
Dok pratite artikle, otkrit ćete da neki imaju sezonske uspone i padove koji se mijenjaju tijekom godine. Na primjer, možete prodati više lopata za snijeg u siječnju nego u kolovozu. Dakle, zabilježite te uspone i padove za sljedeću godinu.
Usput, vaša platforma za e-trgovinu može vam pomoći da bolje upravljate svojim inventarom. Na primjer, Ecwid tvrtke Lightspeed ne samo da vlasnicima tvrtki pruža robusnu internetsku trgovinu, već dolazi i s praktičnim izvješćima o prodaji.
Korištenje električnih romobila ističe Izvješće o narudžbama, na primjer, pokazuje vam koliko artikala kupci obično kupuju, koliko ste ih prodali u određenom razdoblju i druge uvide.
Ecwid također nudi izvješće o prodaji proizvoda i pregledu zaliha, koje vam daje brzi sažetak vaše prodaje u određenom razdoblju i razine zaliha. Ovu statistiku možete jednostavno usporediti s prethodnim razdobljem kako biste vidjeli je li se prodaja za određene artikle povećala ili smanjila.
Izvješće o prodaji proizvoda i pregledu zaliha u Ecwid adminu
Odredite vrijeme isporuke
Vrijeme isporuke je vrijeme koje je potrebno da narudžba bude ispunjena i isporučena od dobavljača do vašeg skladišta. Uključivanje vremena isporuke u vaše upravljanje zalihama pomaže osigurati da uvijek imate dovoljno zaliha pri ruci.
Na primjer, ako su dobavljaču potrebna dva tjedna da isporuči artikl u vaše skladište, trebali biste održavati zalihe u vrijednosti od najmanje dva tjedna u slučaju kašnjenja ili neočekivanih promjena u potražnji.
Opet, svaka stavka može imati svoje sezonske uspone i padove. Na primjer, lopatama za snijeg trebat će više vremena da se zalihe u siječnju nego u kolovozu.
Kako izračunati minimalnu razinu zaliha
Pomnožite prosječnu dnevnu upotrebu s dnevnim vremenom isporuke kako biste odredili minimalnu razinu zaliha.
Minimalna razina zaliha = prosječna dnevna potražnja x vrijeme isporuke
Ovaj vam izračun pomaže u učinkovitom praćenju razine zaliha. Ako se artikl približi minimalnoj razini zaliha, možete prilagoditi svoju sljedeću narudžbu kod dobavljača u skladu s tim.
Na primjer, ako prodajete šalice za kavu i vaša trgovina prodaje jednu šalicu dnevno, a potrebno je 7 dana da nove šalice stignu nakon narudžbe, uvijek biste trebali imati najmanje 7 šalica na zalihama kako ih ne bi ponestalo.
Kako izračunati maksimalnu razinu zaliha
Dok pratite svoje podatke o zalihama, vjerojatno ćete podesiti maksimalnu razinu zaliha. Jednostavno mjesto za početak je množenje vaše minimalne razine zaliha s 2.5, što vam omogućuje da pokrijete propušteni ciklus kod vašeg dobavljača.
Maksimalni inventar koji želite u gornjem primjeru šalice za kavu je
Pomoću ovog broja možete odlučiti je li vrijeme za rasprodaju. Budući da prosječna dnevna upotreba lopata za snijeg ima tendenciju pada u proljeće, zašto ne razmislite o rasprodaji koja će vam pomoći smanjiti zalihe ispod maksimalne razine?
Kako izračunati prosječnu razinu zaliha
Prosječna razina zaliha predstavlja količinu proizvoda koju očekujete da ćete prodati tijekom sljedećeg razdoblja. Ova razina može varirati ovisno o sezonskim fluktuacijama, vremenu isporuke i očekivanoj prodaji.
Ovdje je cilj gledati unaprijed i odrediti što biste trebali imati u svom inventaru.
Kako biste odredili dobru početnu točku, izračunajte svoju prosječnu dnevnu prodaju, pomnožite to s vremenom isporuke, a zatim dodajte sigurnosni međuspremnik.
Sigurnosni međuspremnik obično je postotak koji uzima u obzir neočekivane promjene ili kašnjenja. Ovisno o vašoj industriji i poslovanju, može biti od 10% do 20%.
S obzirom na to, formula za prosječnu razinu zaliha je:
Prosječna razina zaliha = (prosječna dnevna prodaja x vrijeme isporuke) + sigurnosni međuspremnik
Prilagodite to na temelju kapaciteta skladišta, raspoložive gotovine i brzine prodaje proizvoda.
Ovaj se pristup može koristiti kao vaša formula za optimalnu razinu zaliha. Ključ je postavljanje početnog sigurnosnog međuspremnika i praćenje inventara. Kontinuirano prilagođavajte i ponovno procjenjujte ovaj međuspremnik kako biste bili sigurni da ostaje učinkovit.
Više savjeta za optimizaciju inventara
Razgovarajmo o drugim tehnikama optimizacije zaliha koje mogu poboljšati vašu ukupnu učinkovitost.
U stvarnom vremenu Praćenje oglasnog prostora
Praćenje inventara u
Vaša platforma za e-trgovinu također može pomoći u praćenju inventara. Na primjer, ako koristite Ecwid by Lightspeed, lako možete postavite količinu zaliha za svoje proizvode. Kada kupci kupe, naš sustav automatski ažurira vaše razine zaliha.
Automatizirana upozorenja o ponovnoj narudžbi
Mnogi softverski sustavi za popis zaliha pomažu vam u upravljanju trenutnim zalihama tako što vas upozoravaju kada se približavate minimalnim razinama zaliha. To sprječava nestašice i pomaže u održavanju optimalne razine zaliha.
Na primjer, ako koristite Ecwid by Lightspeed za svoju internetsku trgovinu, možete postaviti
Ecwid te šalje
Predviđanje potražnje
Uz upravljanje trenutnim razinama zaliha, predviđanje potražnje još je jedan važan aspekt upravljanja zalihama. To uključuje predviđanje koliko će inventara trebati skladištiti u budućnosti na temelju prošlih trendova i navika kupaca.
Vaš najvrjedniji alat za predviđanje potražnje su vaši podaci o zalihama, koji odražavaju vaše sezonske trendove i navike kupaca. To možete učiniti ručno koristeći proračunske tablice ili softver za analizu podataka i generiranje točnih predviđanja.
Ako koristite Ecwid by Lightspeed za svoju online trgovinu, možete provjeriti Narudžbe izvješće kako biste vidjeli koliko artikala ljudi obično kupuju, koliko ste ih prodali tijekom određenog razdoblja i još mnogo toga. To može pomoći u predviđanju potražnje.
Multi-Echelon Optimizacija zaliha
Ovaj bi pristup mogao biti skup, naporan i
Zamotati
Održavanje optimalne razine zaliha ključno je za održavanje dosljedne prodaje. Pronalaženje te optimalne razine zahtijeva uravnoteženje predviđanja potražnje, upravljanja opskrbnim lancem i strategija optimizacije zaliha.
Kada birate platformu za e-trgovinu za svoju tvrtku, odlučite se za onu s alati za upravljanje zalihama i naručite izvješća za jednostavno praćenje razine zaliha. Na primjer, Ecwid tvrtke Lightspeed. Pomaže vam da pojednostavite svoj inventar, pripremite se za sezonska povećanja i učinkovitije upravljate svojom internetskom trgovinom.
- Skupno uređivanje proizvoda
- Sve što trebate znati o softveru za upravljanje zalihama (+ 5 najboljih rješenja)
- Postupci kontrole zaliha: Kako kontrolirati zalihe u trgovini
- Šifra proizvoda objašnjena jednostavnim riječima
- Kako GS1 GTIN-ovi mogu osnažiti vaše e-trgovinsko poslovanje
- Predviđanje zahtjeva: strategije za izbjegavanje nestašica i prevelikih zaliha
- Pronalaženje optimalnog načina skladištenja vaših proizvoda
- Kako optimizirati razine zaliha bez žrtvovanja prodaje