Sve što vam je potrebno za online prodaju

Postavite internetsku trgovinu u nekoliko minuta za prodaju na web stranici, društvenim medijima ili tržnicama.

Kako optimizirati razine zaliha bez žrtvovanja prodaje

13 min je pročitao

Dobro upravljanje zalihama ključno je za tvrtke koje žele uravnotežiti ponudu i potražnju. Optimiziranje razina zaliha znači da možete osigurati da imate prave proizvode za svoje klijente i izbjeći glavobolje zbog prevelike zalihe.

U ovom ćemo članku istražiti neke praktične strategije za održavanje optimalne razine zaliha, izbjegavanje uobičajenih pogrešaka u zalihama i povećanje ukupne učinkovitosti vašeg poslovanja.

Kako prodavati online
Savjeti od e-commerce stručnjaci za vlasnike malih tvrtki i buduće poduzetnike.
Unesite važeću adresu e-pošte

Razumijevanje upravljanja zalihama

Učinkovito upravljanje zalihama temelji se na pronalaženju prave ravnoteže.

Jedna popularna strategija je “upravo na vrijeme upravljanje”, gdje se razine zaliha održavaju na niskom nivou kako bi se smanjili troškovi skladištenja, a istovremeno zadovoljile potrebe kupaca. Međutim, ovaj je pristup naišao na neke probleme tijekom Covid-19 pandemije kada su lanci opskrbe bili poremećeni.

Glavni izazov je uravnotežiti razine zaliha. Ako držite previše, to može pojesti vaš profit sa svim tim troškovima skladištenja. Ali, ako vam ponestane, mogli biste propustiti prodaju. Dakle, pronalaskom pravih strategija, možete održavati svoj novčani tok glatkim, usrećiti kupce i ukupno povećati svoju zaradu.

Posljedice prekomjerne zalihe

Druga uobičajena praksa je pronalaženje skladišta i pohranjivanje što je više moguće inventara. Ovo je postalo puno popularnije nakon pandemije kada su opskrbne linije zatvorene. Međutim, ovaj mentalitet može imati neke nedostatke. Evo nekoliko koje treba znati.

Povećani troškovi držanja

Previše zaliha može povećati velike troškove držanja, kao što su troškovi skladištenja, osiguranja i upravljanja. To može utjecati na profit i preusmjeriti resurse iz drugih vitalnih dijelova vašeg poslovanja.

Sve veći troškovi najma skladišnog prostora čine skladištenje viška zaliha sve skupljim.

Trošak najma skladišnog prostora za distribuciju u SAD-u stalno raste (Izvor: Bloomberg)

Osim toga, postoje skriveni troškovi poput inflacije i poreza na zalihe koje treba uzeti u obzir. A ako niste oprezni, prekomjerne zalihe mogle bi izbrisati godišnji profit.

Rizik od zastarjelosti i kvarenja

Inventar može isteći i postati neupotrebljiv kako vrijeme prolazi. Uzmimo trgovine mješovitom robom — one se suočavaju s lošim proizvodima tako što u svoje cijene uključuju postotak otpada. Kad dosegnu maksimalnu zalihu, često doniraju višak u dobrotvorne svrhe i otpišu ga kao gubitak.

Ne zaboravite na čimbenike okoliša kao što su vlaga, plijesan i termiti — oni stvarno mogu pokvariti vaše zalihe i čak dovesti do potpunog gubitka zaliha.

Vezan Kapital

Višak zaliha povezuje kapital koji bi se mogao uložiti u druga područja vašeg poslovanja, kao što su marketing, razvoj proizvoda ili napori za proširenje. Održavanje odgovarajuće količine zaliha oslobađa novac za stvari kao što su plaće ili drugi troškovi.

Važnost održavanja optimalne razine zaliha

Razgovarajmo o tome zašto optimizacija inventara ima smisla za tvrtke.

Povećava protok novca i smanjuje troškove držanja

Optimiziranje razine zaliha pametan je način za povećanje novčanog toka osiguravajući da vaš kapital nije vezan za višak zaliha. Osim toga, niži troškovi držanja mogu dodatno poboljšati vaše financijsko zdravlje, dajući vam veću fleksibilnost u raspodjeli resursa.

Sprječava nestašice i prevelike zalihe

Optimiziranje razina zaliha sprječava nestašice, što dovodi do gubitka prodaje i nezadovoljnih kupaca. Također pomaže u izbjegavanju prevelike količine zaliha, što može dodati nepotrebne troškove i rizike.

Poboljšava zadovoljstvo i lojalnost kupaca

Dostupnost pravih proizvoda u pravo vrijeme povećava zadovoljstvo kupaca i gradi lojalnost. Veća je vjerojatnost da će se kupci vratiti tvrtki koja dosljedno zadovoljava njihove potrebe i izbjegava frustraciju nema na skladištu stavke.

Kako izračunati minimalnu i maksimalnu razinu zaliha

Minimalne i maksimalne razine zaliha kritične su komponente upravljanja zalihama.

Minimalna razina predstavlja najnižu količinu zaliha koju biste trebali držati kako biste izbjegli nestašice zaliha. Nasuprot tome, maksimalna razina je najveća količina koju biste trebali zadržati kako biste spriječili višak zaliha.

Odredite prosječnu dnevnu potražnju

Na temelju povijesnih podataka o prodaji, prosječna dnevna potražnja je prosječan broj jedinica prodanih po danu. Da biste to izračunali, podijelite ukupan broj jedinica prodanih u određenom vremenskom razdoblju (npr. jedan mjesec) s brojem dana u tom razdoblju.

Dok pratite artikle, otkrit ćete da neki imaju sezonske uspone i padove koji se mijenjaju tijekom godine. Na primjer, možete prodati više lopata za snijeg u siječnju nego u kolovozu. Dakle, zabilježite te uspone i padove za sljedeću godinu.

Usput, vaša platforma za e-trgovinu može vam pomoći da bolje upravljate svojim inventarom. Na primjer, Ecwid tvrtke Lightspeed ne samo da vlasnicima tvrtki pruža robusnu internetsku trgovinu, već dolazi i s praktičnim izvješćima o prodaji.

Korištenje električnih romobila ističe Izvješće o narudžbama, na primjer, pokazuje vam koliko artikala kupci obično kupuju, koliko ste ih prodali u određenom razdoblju i druge uvide.

Ecwid također nudi izvješće o prodaji proizvoda i pregledu zaliha, koje vam daje brzi sažetak vaše prodaje u određenom razdoblju i razine zaliha. Ovu statistiku možete jednostavno usporediti s prethodnim razdobljem kako biste vidjeli je li se prodaja za određene artikle povećala ili smanjila.

Izvješće o prodaji proizvoda i pregledu zaliha u Ecwid adminu

Odredite vrijeme isporuke

Vrijeme isporuke je vrijeme koje je potrebno da narudžba bude ispunjena i isporučena od dobavljača do vašeg skladišta. Uključivanje vremena isporuke u vaše upravljanje zalihama pomaže osigurati da uvijek imate dovoljno zaliha pri ruci.

Na primjer, ako su dobavljaču potrebna dva tjedna da isporuči artikl u vaše skladište, trebali biste održavati zalihe u vrijednosti od najmanje dva tjedna u slučaju kašnjenja ili neočekivanih promjena u potražnji.

Opet, svaka stavka može imati svoje sezonske uspone i padove. Na primjer, lopatama za snijeg trebat će više vremena da se zalihe u siječnju nego u kolovozu.

Kako izračunati minimalnu razinu zaliha

Pomnožite prosječnu dnevnu upotrebu s dnevnim vremenom isporuke kako biste odredili minimalnu razinu zaliha.

Minimalna razina zaliha = prosječna dnevna potražnja x vrijeme isporuke

Ovaj vam izračun pomaže u učinkovitom praćenju razine zaliha. Ako se artikl približi minimalnoj razini zaliha, možete prilagoditi svoju sljedeću narudžbu kod dobavljača u skladu s tim.

Na primjer, ako prodajete šalice za kavu i vaša trgovina prodaje jednu šalicu dnevno, a potrebno je 7 dana da nove šalice stignu nakon narudžbe, uvijek biste trebali imati najmanje 7 šalica na zalihama kako ih ne bi ponestalo.

Kako izračunati maksimalnu razinu zaliha

Dok pratite svoje podatke o zalihama, vjerojatno ćete podesiti maksimalnu razinu zaliha. Jednostavno mjesto za početak je množenje vaše minimalne razine zaliha s 2.5, što vam omogućuje da pokrijete propušteni ciklus kod vašeg dobavljača.

Maksimalni inventar koji želite u gornjem primjeru šalice za kavu je 17-18 šalice. Malo je vjerojatno da ćete proći kroz toliko šalica u jednom tjednu i postaje nepotrebno imati više.

Pomoću ovog broja možete odlučiti je li vrijeme za rasprodaju. Budući da prosječna dnevna upotreba lopata za snijeg ima tendenciju pada u proljeće, zašto ne razmislite o rasprodaji koja će vam pomoći smanjiti zalihe ispod maksimalne razine?

Kako izračunati prosječnu razinu zaliha

Prosječna razina zaliha predstavlja količinu proizvoda koju očekujete da ćete prodati tijekom sljedećeg razdoblja. Ova razina može varirati ovisno o sezonskim fluktuacijama, vremenu isporuke i očekivanoj prodaji.

Ovdje je cilj gledati unaprijed i odrediti što biste trebali imati u svom inventaru.

Kako biste odredili dobru početnu točku, izračunajte svoju prosječnu dnevnu prodaju, pomnožite to s vremenom isporuke, a zatim dodajte sigurnosni međuspremnik.

Sigurnosni međuspremnik obično je postotak koji uzima u obzir neočekivane promjene ili kašnjenja. Ovisno o vašoj industriji i poslovanju, može biti od 10% do 20%.

S obzirom na to, formula za prosječnu razinu zaliha je:

Prosječna razina zaliha = (prosječna dnevna prodaja x vrijeme isporuke) + sigurnosni međuspremnik

Prilagodite to na temelju kapaciteta skladišta, raspoložive gotovine i brzine prodaje proizvoda.

Ovaj se pristup može koristiti kao vaša formula za optimalnu razinu zaliha. Ključ je postavljanje početnog sigurnosnog međuspremnika i praćenje inventara. Kontinuirano prilagođavajte i ponovno procjenjujte ovaj međuspremnik kako biste bili sigurni da ostaje učinkovit.

Više savjeta za optimizaciju inventara

Razgovarajmo o drugim tehnikama optimizacije zaliha koje mogu poboljšati vašu ukupnu učinkovitost.

U stvarnom vremenu Praćenje oglasnog prostora

Praćenje inventara u stvarnom vremenu mnogo je vrjednije nego to raditi na a iz mjeseca u mjesec osnova. implementirati stvarnom vremenu sustavi praćenja za praćenje razine zaliha. To vam omogućuje da brzo odgovorite na fluktuacije i učinkovitije izvršite narudžbe.

Vaša platforma za e-trgovinu također može pomoći u praćenju inventara. Na primjer, ako koristite Ecwid by Lightspeed, lako možete postavite količinu zaliha za svoje proizvode. Kada kupci kupe, naš sustav automatski ažurira vaše razine zaliha.

Automatizirana upozorenja o ponovnoj narudžbi

Mnogi softverski sustavi za popis zaliha pomažu vam u upravljanju trenutnim zalihama tako što vas upozoravaju kada se približavate minimalnim razinama zaliha. To sprječava nestašice i pomaže u održavanju optimalne razine zaliha.

Na primjer, ako koristite Ecwid by Lightspeed za svoju internetsku trgovinu, možete postaviti niske zalihe upozorenja. Dobit ćete a glavu gore kada su vam zalihe pri kraju kako vam ne bi neočekivano ponestalo i imali vremena obnoviti zalihe.

Ecwid te šalje niske zalihe obavijesti automatski, tako da možete na vrijeme obnoviti zalihe proizvoda

Predviđanje potražnje

Uz upravljanje trenutnim razinama zaliha, predviđanje potražnje još je jedan važan aspekt upravljanja zalihama. To uključuje predviđanje koliko će inventara trebati skladištiti u budućnosti na temelju prošlih trendova i navika kupaca.

Vaš najvrjedniji alat za predviđanje potražnje su vaši podaci o zalihama, koji odražavaju vaše sezonske trendove i navike kupaca. To možete učiniti ručno koristeći proračunske tablice ili softver za analizu podataka i generiranje točnih predviđanja.

Ako koristite Ecwid by Lightspeed za svoju online trgovinu, možete provjeriti Narudžbe izvješće kako biste vidjeli koliko artikala ljudi obično kupuju, koliko ste ih prodali tijekom određenog razdoblja i još mnogo toga. To može pomoći u predviđanju potražnje.

Multi-Echelon Optimizacija zaliha

Višestruki ešalon optimizacija zaliha uključuje upravljanje zalihama kroz faze opskrbnog lanca, od dobavljača do skladišta do maloprodajnih lokacija. Ovaj pristup osigurava da su razine zaliha optimizirane na svakoj razini, smanjujući troškove i poboljšavajući razinu usluge.

Ovaj bi pristup mogao biti skup, naporan i dugotrajan budući da uključuje integraciju sustava za koordinaciju u opskrbnom lancu. To bi moglo biti praktičnije za velika poduzeća nego za mala poduzeća.

Zamotati

Održavanje optimalne razine zaliha ključno je za održavanje dosljedne prodaje. Pronalaženje te optimalne razine zahtijeva uravnoteženje predviđanja potražnje, upravljanja opskrbnim lancem i strategija optimizacije zaliha.

Kada birate platformu za e-trgovinu za svoju tvrtku, odlučite se za onu s alati za upravljanje zalihama i naručite izvješća za jednostavno praćenje razine zaliha. Na primjer, Ecwid tvrtke Lightspeed. Pomaže vam da pojednostavite svoj inventar, pripremite se za sezonska povećanja i učinkovitije upravljate svojom internetskom trgovinom.

 

Sadržaj

Prodajte online

S Ecwid Ecommerceom možete jednostavno prodavati bilo gdje, bilo kome — na internetu i diljem svijeta.

O autoru

Anastasia Prokofieva je pisac sadržaja u Ecwidu. Piše o online marketingu i promociji kako bi svakodnevnu rutinu poduzetnika učinila lakšom i isplativom. Također ima slabu točku prema mačkama, čokoladi i izradi kombuche kod kuće.

E-trgovina koja vam čuva leđa

Tako jednostavan za korištenje - čak i moji klijenti koji su najviše tehnofobični mogu se snaći. Jednostavan za instalaciju, brz za postavljanje. Svjetlosnim godinama ispred ostalih dodataka za trgovine.
Toliko sam impresioniran da sam ga preporučio klijentima svoje web stranice i sada ga koristim za svoju vlastitu trgovinu zajedno s još četiri za koje sam webmaster. Prekrasno kodiranje, izvrsna vrhunska podrška, izvrsna dokumentacija, fantastični videozapisi s uputama. Puno ti hvala Ecwid, ti si sjajan!
Koristio sam Ecwid i sviđa mi se sama platforma. Sve je toliko pojednostavljeno da je suludo. Sviđa mi se što imate različite mogućnosti odabira prijevoznika, što možete staviti u toliko različitih varijanti. To je prilično otvoren pristupnik za e-trgovinu.
Jednostavan za korištenje, pristupačan (i besplatna opcija ako počinjete). Izgleda profesionalno, mnogo predložaka za odabir. Aplikacija je moja omiljena značajka jer mogu upravljati svojom trgovinom izravno s telefona. Topla preporuka 👌👍
Sviđa mi se što je Ecwid lako pokrenuti i koristiti. Čak i za osobu poput mene, bez ikakvog tehničkog znanja. Vrlo dobro napisani članci za pomoć. A tim za podršku je najbolji po mom mišljenju.
Za sve što nudi, ECWID je nevjerojatno jednostavan za postavljanje. Topla preporuka! Puno sam istraživao i isprobao oko 3 druga konkurenta. Samo isprobajte ECWID i začas ćete biti na mreži.

Vaši snovi o e-trgovini počinju ovdje

Klikom na "Prihvati sve kolačiće" pristajete na pohranu kolačića na vašem uređaju kako biste poboljšali navigaciju web-mjestom, analizirali korištenje stranice i pomogli u našim marketinškim naporima.
Vaša privatnost

Kada posjetite bilo koje web mjesto, ono može pohraniti ili dohvatiti informacije u vašem pregledniku, uglavnom u obliku kolačića. Ove informacije mogu biti o vama, vašim preferencijama ili vašem uređaju i uglavnom se koriste kako bi stranica radila onako kako očekujete. Podaci vas obično ne identificiraju izravno, ali vam mogu pružiti personaliziranije web iskustvo. Budući da poštujemo vaše pravo na privatnost, možete odabrati da ne dopustite neke vrste kolačića. Kliknite na naslove različitih kategorija kako biste saznali više i promijenili naše zadane postavke. Međutim, blokiranje nekih vrsta kolačića može utjecati na vaše iskustvo korištenja stranice i usluga koje možemo ponuditi. Više informacija

Više informacija

Strogo neophodni kolačići (uvijek aktivni)
Ovi su kolačići neophodni za funkcioniranje web stranice i ne mogu se isključiti u našim sustavima. Obično se postavljaju samo kao odgovor na vaše radnje koje predstavljaju zahtjev za uslugama, poput postavljanja vaših postavki privatnosti, prijavljivanja ili ispunjavanja obrazaca. Možete postaviti svoj preglednik da blokira ili vas upozori na ove kolačiće, ali neki dijelovi stranice tada neće raditi. Ovi kolačići ne pohranjuju nikakve osobne podatke.
Ciljanje kolačića
Ove kolačiće mogu postaviti naši partneri za oglašavanje putem naše stranice. Te tvrtke mogu ih koristiti za izradu profila vaših interesa i prikazivanje relevantnih oglasa na drugim stranicama. Ne pohranjuju izravno osobne podatke, već se temelje na jedinstvenoj identifikaciji vašeg preglednika i internetskog uređaja. Ako ne dopustite ove kolačiće, doživjet ćete manje ciljano oglašavanje.
funkcionalni kolačići
Ovi kolačići omogućuju web stranici da pruži poboljšanu funkcionalnost i personalizaciju. Možemo ih postaviti mi ili davatelji trećih strana čije smo usluge dodali na naše stranice. Ako ne dopustite ove kolačiće, neke ili sve ove usluge možda neće ispravno funkcionirati.
Izvedbeni kolačići
Ovi kolačići omogućuju nam brojanje posjeta i izvora prometa, tako da možemo mjeriti i poboljšati performanse naše stranice. Oni nam pomažu da saznamo koje su stranice najpopularnije, a koje najmanje popularne i da vidimo kako se posjetitelji kreću po stranici. Sve informacije koje prikupljaju ovi kolačići su agregirane i stoga anonimne. Ako ne dopustite ove kolačiće, nećemo znati kada ste posjetili našu stranicu.