Nije važno koliko je vaša maloprodaja velika ili mala, pravilno upravljanje zalihama ključno je za uspjeh. Posjedovanje odgovarajuće tehnike upravljanja zalihama koja vam omogućuje praćenje zaliha u virtualnim i fizičkim trgovinama neophodna je ako imate više lokacija kao i web mjesto za e-trgovinu.
Svi ovi postupci prodaje i kontrole zaliha moraju biti međusobno povezani radi besprijekornog rada sustav upravljanja kontrolom zaliha.
Biti siguran u točnost inventara također može biti odskočna točka za druge povezane inicijative.
Na primjer:
- Imat ćete učinkovitiji proces opskrbnog lanca koji uzima u obzir vašu prodaju i trenutne razine zaliha.
- Vidjet ćete povećanje zadovoljstva kupaca prikazano u obliku ponovljenih poslova, pozitivnih recenzija ili usmene predaje (uključujući društvene medije).
- Moći ćete niži trošak zaliha sirovina s točnijim procjenama potrebnih zaliha koje odgovaraju trenutnoj potražnji.
- Imajući procese inventara smanjiti višak zaliha i mrtve zalihe uštedite tvrtki tisuće troškova skladištenja zaliha koje se ne kreću.
Bit će lako vidjeti kada vaši sustavi kontrole inventara rade ispravno i da li svo osoblje s povezanim zadacima slijedi vaše postupke kontrole inventara. Najveće mjerilo uspjeha je točna ekonomična količina narudžbe.
Ekonomska količina narudžbe nedostižna je brojka koja se uvelike razlikuje od poduzeća do poduzeća. Možda se čini nedostižnim, ali uz pravilno upravljanje zalihama moguće je. U biti, ovo je optimalna količina koju biste trebali kupiti kada naručujete od svojih dobavljača, a temelji se na ukupnim troškovima koji se odnose na kupnju, prijem, prodaju, transport i držanje zaliha.
Najbolje prakse upravljanja zalihama
Svaka će tvrtka morati razviti vlastite procese upravljanja zalihama na temelju potražnje potrošača, konkurentskog okruženja, sezonskih rasprodaja, predviđanjei druge pojedinosti o proizvodu/tvrtci. Međutim, postoje neka mjerila i prakse koje bi svaki trgovac na malo trebao nastojati ispuniti kada razvija svoj predložak postupaka kontrole zaliha.
- Vodite popis sigurnosnih zaliha svojih najpopularnijih artikala. Htjet ćete temeljiti veličinu svoje sigurnosne zalihe na prosječnoj prodaji, bez obzira na to jesu li proizvodi sezonski ili ne i što ćete učiniti s neiskorištenim zalihama.
- Koristite pristup opremanja, također poznat kao slaganje, kako bi povećali prosječnu veličinu narudžbe i rasprodali više viška zaliha. Možete povećati ukupnu prodaju narudžbi i smanjiti troškove skladištenja pomoću ovih paketnih ponuda. BOGOs spadaju u ovu kategoriju također.
- Kako biste troškove skladištenja sveli na minimum, uspostavite postupak kontrole zaliha za rješavanje smanjenja cijena i kada premjestiti zalihe na mrtvo skladište.
- Za rješavanje mrtvih zaliha trebao bi se koristiti zaseban skup procesa kontrole inventara i kako će se njime raspolagati. Razmotriti
eko-friendly opcije poput recikliranja, donacije neprofitnoj organizaciji ili prikupljanja donacija. - Trebali biste provesti osnovne revizije inventara i pregledati ih u kombinaciji s izvješćima o prodaji najmanje jednom u kvartalu. Također biste trebali napraviti reviziju inventara vanjske treće strane barem jednom godišnje, ovisno o veličini vašeg poslovanja i obujmu prodaje.
Napokon, trebali biste koristi
Tipični postupci kontrole inventara
Postoje neki postupci kontrole zaliha koji svako maloprodajno poduzeće svih veličina mora imati na mjestu. Ovo su minimalni zahtjevi koje biste trebali tražiti u novom rješenju za kontrolu inventara. Vaš softver za upravljanje inventarom trebao bi integrirati ove značajke za precizno praćenje inventara uz minimalno vrijeme i trud nakon postavljanja.
- Uravnotežite zalihe prema rasporedu on prosječne stope obrta zaliha, barem svaka 2 do tri mjeseca. Može biti dobra ideja da ovo bude dio vašeg uobičajenog tromjesečnog knjigovodstva.
- Pregledajte prethodnu evidenciju prodaje kako biste prepoznali popularne, i nepopularne stavke. To bi trebalo učiniti otprilike jednom u sezoni i pomaže vam da znate što prekinuti i kako se pripremiti za potražnju potrošača u budućnosti.
- Imajte definiran životni ciklus za svoje proizvode. U kojem trenutku više nije praktično plaćati troškove skladištenja viška zaliha. Znajte što je ta točka, definirajte je i uključite u svoju cjelokupnu strategiju kontrole zaliha.
- Ispravni postupci kontrole inventara moraju uključivati plan za smanjenje skupljanja. Smanjenje se odnosi na izgubljene zalihe zbog povrata, neispravnih proizvoda, krađe u trgovinama i unutarnje krađe. Također se može odnositi na sirovine koje se troše tijekom proizvodnje.
Što tražiti u softveru za kontrolu inventara
Osobito ako ste mala tvrtka, mogućnost automatizacije što je više moguće vaših procesa pomaže vam smanjiti troškove rada, kao i vaše oslanjanje na donekle skupe pružatelje usluga. Svaki sustav upravljanja zalihama trebao bi uključivati lokacije proizvoda i količine artikala, sinkronizirane i ažurirane kroz prodajne tokove. Međutim, kako biste izvukli maksimalnu korist od svog softver za kontrolu inventara koji ćete željeti tražiti ove ključne značajke.
- Sposobnost grupiranja proizvoda ili smanjite proizvode koji se ne prodaju tako dobro kako biste smanjili višak zaliha i iskrcali mrtve zalihe.
- Intuitivna izvješća koji prikazuju vaše najbolje i najgore prodavane proizvode
- Kontrola zaliha u trgovini postupci trebaju uskladiti i sinkronizirati s nastojanjima e-trgovine za lakše i učinkovitije upravljanje opskrbnim lancem.
- Automatizirajte procese kontrole zaliha olakšati rast s manje resursa i radne snage
Ako želite automatizirati sve svoje poslovne aktivnosti, to nije teško učiniti. možete povežite svoju Ecwid trgovinu s mnogim od ovih artikala obrađuje se u softveru za upravljanje sve u jednom. Ovo čini kombiniranje podataka o prodaji i zalihama za bolji uvid i učinkovitije rješenje za kontrolu zaliha.
Kao i svaki drugi plan koji pokrenete, trebali biste imati jasne KPI-ove za mjerenje uspjeha vašeg programa kontrole inventara. Potražite sustave upravljanja zalihama koji vam omogućuju prilagodbu i praćenje ovih KPI-jeva kako se primjenjuju na vaše poslovanje.
- Skupno uređivanje proizvoda
- Sve što trebate znati o softveru za upravljanje zalihama (+ 5 najboljih rješenja)
- Postupci kontrole zaliha: Kako kontrolirati zalihe u trgovini
- Šifra proizvoda objašnjena jednostavnim riječima
- Kako GS1 GTIN-ovi mogu osnažiti vaše e-trgovinsko poslovanje
- Predviđanje zahtjeva: strategije za izbjegavanje nestašica i prevelikih zaliha
- Pronalaženje optimalnog načina skladištenja vaših proizvoda
- Kako optimizirati razine zaliha bez žrtvovanja prodaje
