Kako skladištiti proizvode: Opsežan vodič za skladištenje zaliha

Učinkovito skladištenje inventara nije samo pitanje pogodnost — to je kritična komponenta uspjeha.

Pravilno skladištenje može dovesti do poboljšanog upravljanja zalihama, poboljšanog zadovoljstva kupaca i na kraju, povećane prodaje.

Dakle, kako trgovci mogu optimizirati svoje strategije skladištenja?

Uronimo u bitne stvari.

Razumijevanje kategorija proizvoda i njihovih potreba za skladištenjem

Svaki proizvod dolazi sa svojim jedinstvenim zahtjevima za skladištenje, a prepoznavanje tih zahtjeva prvi je korak prema učinkovitom skladištenju.

1. Kvarljive namirnice. To uključuje prehrambene artikle, cvijeće i određene farmaceutske proizvode koji zahtijevaju kontrolirana temperatura okruženja za održavanje svježine i sprječavanje kvarenja.
2. Elektronika. Predmeti poput računala, telefona i uređaja koji trebaju zaštitu od statičkog elektriciteta, vlažnosti i temperaturnih oscilacija.
3. Odjeća i tekstil. Oni zahtijevaju zaštitu od prašine, vlage i štetočina, često pohranjeni na vješalicama ili uredno složeni.
4. Opasni materijali. Kemikalije, boje i sredstva za čišćenje kojima je potrebno sigurno, često prozračeno skladište kako bi se spriječile nesreće i poštivali sigurnosni propisi.
5. Rasuta roba. Predmeti poput proizvoda od papira ili nepokvarljiv namirnice koje zahtijevaju dovoljno prostora i rješenja za pohranu koja se često mogu složiti.
6. vrijedne stvari. Nakit, high-end elektronika i luksuzna roba koja zahtijeva sigurno skladištenje uz pojačane sigurnosne mjere.
7. Lomljivi predmeti. Staklo, keramika i drugi lomljivi predmeti koji zahtijevaju pažljivo rukovanje i podstavljena rješenja za pohranu.

Svaka kategorija ima specifične zahtjeve kako bi se osiguralo da proizvodi ostanu u optimalnom stanju i lako dostupni kada je to potrebno.

Osnove pohrane inventara

Učinkovito upravljanje zalihama počinje s jakim temeljima organizacije i strateškom primjenom tehnologije. Međutim, postoji mnogo više za razumjeti o skladištenju proizvoda osim ovih osnova.

Organizirajte proizvode

Odvojite proizvode po kategoriji, veličini ili boji za brzo pronalaženje. Implementirajte jasne sustave označavanja i održavajte dosljedan izgled kako biste pojednostavili rotaciju zaliha.

Iskoristite tehnologiju

Moć sustavi upravljanja zalihama za praćenje razine zaliha i lokacija. U stvarnom vremenu softver za praćenje poput Ecwidovog e-commerce rješenja mogu povećati točnost, smanjiti pogreške i uštedjeti vrijeme. Ovi alati nude neprocjenjive uvide u trendove inventara, pomažući vam da donesete informirane odluke.

Revizija dionica

Redovito provođenje fizičkih prebrojavanja radi provjere razine zaliha i identificirati razlike između stvarnih zaliha i zabilježenih podataka.

Prognoza potražnje

Analiza podataka o prodaji i tržišnih trendova za predviđanje budućih potreba za zalihama, pomaže u spriječiti prevelike zalihe ili nestašice.

Izgradite odnose s dobavljačima

Zgrada jake veze s dobavljačima osigurati pravodobne isporuke i pregovarati o povoljnim uvjetima.

Kako skladištiti kvarljive proizvode

Za pokvarljive proizvode ključno je održavanje svježine i sprječavanje kvarenja. Evo nekoliko učinkovitih rješenja za pohranu:

1. Rashladne jedinice: Neophodno za čuvanje kvarljivih prehrambenih artikala, mliječnih proizvoda i određenih lijekova na pravoj temperaturi za produljenje roka trajanja.
2. Klimatizirano skladištenje: Ove jedinice upravljaju i temperaturom i vlagom, idealne za osjetljive kvarljive proizvode poput svježih proizvoda, cvijeća i određenih mliječnih proizvoda.
3. Ušetati Hladnjaci: Omogućite dovoljno prostora za skladištenje velikih količina kvarljive robe, koja se obično koristi u trgovinama i restoranima.
4. Vakuumsko brtvljenje: Uklanja zrak iz pakiranja kako bi se produžila svježina pokvarljivih predmeta usporavanjem oksidacije i rasta bakterija.

Implementacijom ovih rješenja za skladištenje možete učinkovito upravljati svojim zalihama kvarljivih proizvoda, osiguravajući da proizvodi ostanu svježi i sigurni za potrošnju.

Kako skladištiti elektroniku

1. ​​Bez prašine skladištenje: Spremite elektroniku u Bez prašine okruženja ili koristite navlake za prašinu kako biste spriječili nakupljanje prašine, što može ometati rad uređaja.
2. Regali s upravljanjem kabelima: Držite elektroniku organiziranom i spriječite zapetljane kabele pomoću sustava polica koji uključuju značajke upravljanja kabelima.
3. Vertikalna rješenja za pohranu: Za veću elektroniku, poput monitora ili TV-a, koristite vertikalna rješenja za pohranu kako biste uštedjeli prostor i spriječili oštećenja.
4. Anti statički pakiranje: Koristiti anti statički vrećice i foliju s mjehurićima za zaštitu osjetljive elektronike od statičkog elektriciteta, koji može uzrokovati nepopravljivu štetu.
5. Osigurajte ormariće ili ormariće: Zaštitite vrijednu elektroniku od krađe ili neovlaštenog pristupa pohranjivanjem u ormare ili ormariće koji se mogu zaključati.

Elektroničke proizvode uvijek držite u dobrom stanju, spremnima za uporabu ili prodaju.

Kako skladištiti odjeću i tekstil

Pravilno skladištenje odjeće i tekstila pomaže u održavanju njihove kvalitete i dugovječnosti. Evo nekoliko učinkovitih rješenja za pohranu:

1. Viseći regali: Idealno za odjeću koja se lako gužva, poput odijela, haljina i kaputa. Koristite podstavljene ili oblikovane vješalice za održavanje oblika odjeće.
2. Police: Savršeno za presavijene predmete kao što su veste, traperice i majice. Na podesive police možete smjestiti različite veličine i vrste odjeće.
3. Vrećice za odjeću: Zaštitite osjetljive ili visoka vrijednost predmete od prašine, štetnika i oštećenja. Koristite prozračne tkanine za dugoročan skladištenje kako bi se spriječilo nakupljanje vlage.
4. Organizatori ladica: Držite manje predmete poput čarapa, donjeg rublja i dodataka uredno organiziranima i lako dostupnima.
5. Vakuumirano torbe: Uštedite prostor i zaštitite sezonsku odjeću ili tekstil koji se rijetko koristi od prašine i vlage tako da ih sabijete u vakuumski zatvorena torbe.
6. Spremnici i kutije: Koristite prozirne, označene kante za laku identifikaciju i pristup. Uvjerite se da su izrađene od prozračnih materijala kako biste spriječili plijesan i plijesan.

Kako skladištiti opasne materijale

Sigurno skladištenje opasnih materijala ključno je za sprječavanje nezgoda i osiguranje usklađenosti sa sigurnosnim propisima.

Evo nekoliko učinkovitih rješenja za pohranu:

1. Ventilirani ormari: Neophodni su za skladištenje kemikalija i zapaljivih materijala, osiguravajući odgovarajuću ventilaciju kako bi se spriječilo nakupljanje para.
2. Zapaljivi ormari za skladištenje: Ovi su ormari napravljeni od posebno dizajniranih za pohranjivanje zapaljivih tekućina vatrootporan materijala i često uključuju samozatvaranje vrata i značajke zadržavanja izlijevanja.
3. Korozivni ormari za skladištenje: Koriste se za kiseline i druge korozivne tvari, ovi ormarići su izrađeni od materijala koji su otporni na koroziju i često uključuju ventilacijske sustave.
4. Sigurni ormarići: Spriječite neovlašteni pristup opasnim materijalima pohranjujući ih u ormariće ili ormare koji se mogu zaključati, osiguravajući da im pristup može pristupiti samo obučeno osoblje.
5. Sekundarni sustavi zadržavanja: Koristite ladice, palete ili snopove za prikupljanje prolijevanja i curenja, sprječavajući širenje opasnih materijala i nanošenje štete.
6. Odvojeni skladišni prostori: Nekompatibilne materijale skladištite odvojeno kako biste spriječili opasne reakcije, koristeći barijere ili odvojene prostorije ako je potrebno.

Izvor slike

Kako skladištiti rasutu robu

Evo nekoliko učinkovitih rješenja za skladištenje rasute robe:

1. Sustavi paletnih regala: Idealni za skladišta, ovi sustavi omogućuju okomito slaganje robe na palete, optimizirajući prostor i olakšavajući lak pristup viličarima.
2. Spremnici i spremnici koji se mogu složiti: Koristite izdržljive kante koje se mogu složiti za organiziranje manjih rasutih predmeta. Prozirne kante mogu pomoći u brzom prepoznavanju sadržaja.
3. Police: Teška dužnost police mogu podržati velike količine robe, što olakšava organiziranje i pristup artiklima bez potrebe za paletama.
4. Vreće za rasuto skladištenje: Za artikle poput žitarica ili praha, koristite velike, izdržljive vrećice dizajnirane za skladištenje u rasutom stanju. Oni često dolaze sa značajkama za jednostavno rukovanje i doziranje.

Kako pohraniti dragocjenosti

1. Sef ili trezor: Koristi visokokvalitetan sef ili trezor za pohranu predmeta poput nakita, važnih dokumenata i gotovine. Osigurajte da je vatrootporan i vodootporan za dodatnu zaštitu.
2. Sef: Unajmite sef u banci za čuvanje visoko vrijednih ili nezamjenjivih stvari. To pruža dodatni sloj sigurnosti izvan kuće.
3. Klimatizirano skladištenje: Za predmete osjetljive na temperaturu i vlagu, kao što su umjetnine ili starinski kolekcionarski predmeti, koristite klimatizirano skladištenje radi sprječavanja oštećenja.
4. Skriveni pretinci: Instalirajte skrivene odjeljke ili tajne sefove unutar namještaja ili zidova kako biste diskretno pohranili dragocjenosti kod kuće.
5. Sigurnosni sustavi: Poboljšajte sigurnost s alarmnim sustavima, nadzornim kamerama i detektorima pokreta za odvraćanje od krađe i nadzor skladišnih prostora.
6. Popis i dokumentacija: Zadržite a detaljan inventar svih dragocjenosti, uključujući fotografije i procjene, za pomoć u osiguravajućim zahtjevima ako je potrebno.
7. Zaštitno pakiranje: Koristiti bez kiseline maramice, folije s mjehurićima ili podstavljene kutije za zaštitu osjetljivih predmeta od fizičkog oštećenja tijekom skladištenja.
8. Osiguranje: Pobrinite se da su dragocjenosti adekvatno osigurane protiv krađe, gubitka ili oštećenja, pružajući financijsku zaštitu i duševni mir.

Kako pohraniti lomljive predmete

Pravilno skladištenje lomljivih predmeta ključno je za sprječavanje lomljenja i oštećenja.

1. Koristite podstavu i jastučiće: Zamotajte svaki predmet pojedinačno u foliju s mjehurićima, pjenu ili papir za pakiranje kako biste osigurali jastuk i spriječili pomicanje tijekom skladištenja.
2. Čvrste kutije: Odaberite jake, izdržljive kutije koje mogu izdržati težinu predmeta, a da se ne sklope. Pojačajte dno trakom za pakiranje za dodatnu sigurnost.
3. Pregrade i pretinci: Koristite pregrade ili kutije s odjeljcima za predmete poput stakla ili keramike kako biste ih razdvojili i spriječili kontakt.
4. Izbjegavajte pretrpavanje pakiranja: Nemojte prepakirati kutije, jer to može povećati rizik od pritiskanja predmeta i lomljenja. Ostavite malo prostora za materijale za oblaganje.
5. Osigurajte poklopce i otvore: Provjerite jesu li svi poklopci i otvori dobro zatvoreni i zalijepljeni kako biste spriječili ispadanje predmeta.

Pohranite svoje proizvode kod kuće

Za neke je trgovce pohranjivanje proizvoda kod kuće najbolji način da ih prate. Sa svojim proizvodima na stranici, možete nadgledati kontrolu kvalitete, upravljati zalihama, i brzo otpremite narudžbe bez potrebe za koordinacijom vanjskih procesa.

Međutim, važno je prvo utvrditi je li vaš u kući prostor može zadovoljiti vaše potrebe za skladištenjem inventara:

Provjerite jesu li vaši proizvodi pohranjeni u odgovarajućem okruženju

Ako su vaši proizvodi kvarljivi, provjerite imate li pravu količinu klimatizirano prostor koji će osigurati da se vaša roba ne pokvari.

Također biste trebali osigurati da vaš skladišni prostor nije sklon curenju, vlazi ili mirisima koji mogu oštetiti vaše proizvode.

Provjerite imate li dovoljno prostora za pohranu koji je čist, suh i bez mirisa. Razmislite o korištenju spremnika za skladištenje kako biste dodatno zaštitili proizvode od ovih vrsta rizika.

Spremnici za skladištenje

Imajte dovoljno prostora za organiziranje svog inventara

Ako skladištite proizvode kod kuće, držite proizvode organizirane prema veličini, boji ili vrsti proizvoda itd. kako biste narudžba-pakiranje proces jednostavan i brz.

To će vam također pomoći da vidite kada određeni proizvodi postaju niski, a trebat će biti ponovno naručiti. S određenim područjem koje je posvećeno organiziranom skladištenju proizvoda, također možete pomoći osigurati da ne gubite vrijeme na traženje proizvoda unutar neuredne hrpe.

Način da svoje male proizvode održite u redu

Provjerite je li prostor za pohranu lako dostupan

Ako vas boli glava svaki put kada morate izvlačiti proizvode iz kućnog skladišta, vrlo brzo ćete se umoriti od pakiranja narudžbi i održavanja svoje trgovine.

Često to znači visoke police za odlaganje ili teško pristupačan skladištenje u podrumu ili ormaru nije dobra opcija za proizvode koji su vam potrebni redovito. Vaš kućni skladišni prostor trebao bi biti jednostavan za pristup proizvodima koji su pohranjeni na način koji pakiranje narudžbi čini učinkovitim i učinkovitim bezbrižnog.

Imajući na umu ova tri čimbenika, možete bolje odlučiti je li kućno skladištenje mudar izbor za vaše poslovanje. Ako to osjećate izvan mjesta skladištenje bi moglo biti bolja opcija, postoje različiti načini da se i tome pristupi. Istražimo sljedeće.

Pročitajte također: Poslovni nacrt Ecwid Ecommerce: Izgradite svoju uspješnu internetsku trgovinu

Zaključak

Učinkovito skladištenje inventara više je od pukog urednog slaganja predmeta; radi se o strateškom planiranju i izvršenju.

Razumijevanjem kategorija proizvoda, korištenjem tehnologije, osiguravanjem sigurnosti i optimiziranjem prostora, trgovci na malo mogu stvoriti pojednostavljen i učinkovit sustav skladištenja.

Upravljanje vašim katalogom proizvoda često se može činiti zastrašujućim, ali Ecwidovi automatizirani alati to olakšavaju.
Saznajte više

• Skupno uređivanje proizvoda
• Sve što trebate znati o softveru za upravljanje zalihama (+ 5 najboljih rješenja)
• Postupci kontrole zaliha: Kako kontrolirati zalihe u trgovini
• Šifra proizvoda objašnjena jednostavnim riječima
• Kako GS1 GTIN-ovi mogu osnažiti vaše e-trgovinsko poslovanje
• Predviđanje zahtjeva: strategije za izbjegavanje nestašica i prevelikih zaliha
• Pronalaženje optimalnog načina skladištenja vaših proizvoda
• Kako optimizirati razine zaliha bez žrtvovanja prodaje