Sitni novac: definicija, primjeri, vrste i vodič

U užurbanom poslovnom svijetu učinkovitost je ključna, a ponekad su male stvari te koje mogu napraviti veliku razliku. Predstavimo sitan novac, skroman aspekt upravljanja novcem koji, kada se mudro primijeni, može revolucionirati način u sitnoj razmjeri troškovi se rješavaju.

Što je sitni novac i kako pomaže u upravljanju malim, svakodnevnim troškovima unutar poduzeća?

Sitan novac je maleni iznos čvrstih sredstava koji se čuva u rezervi za plaćanje nepredviđenih ili malih troškova koji ne opravdavaju korištenje kreditne kartice ili ispisivanje čeka.

Sitni novac obično se drži u zaključanoj ladici ili kutiji, ali je lako dostupan i jamči lako i brzo plaćanje redovnih računa.

Zamislite to kao uredskog ili poslovnog superjunaka. Zamislite da je vaš ured ili tvrtka užurbani mali grad i svaki dan postoje sitne, ali važne transakcije događa se — poput kupujući one prijeko potreban zalihe kave ili zamjena pokvarene spajalice. Umjesto da koristimo ogroman, formalni proračun za ove male troškove, imamo nešto poput "čarobnog novčanika" koji se zove sitni novac.

Sitan novac je poput gradskog hitnog fonda za maloljetnike troškovi - to je brzo, jednostavno i omogućuje da sve radi glatko bez potrebe za gomilom papirologije.

Kada se pojavi manji trošak, možete jednostavno izvući iz sitnog novca kako biste ga brzo riješili. postoji nema potrebe za dugotrajnim procesima odobravanja ili hrpom papirologije— sitno gotovina pruža brza i jednostavna rješenja za glatko i učinkovito funkcioniranje ureda ili poslovanja!

Važne informacije o sitnom novcu

Kao što je spomenuto u prethodnom odjeljku, sitni novac funkcionira kao određeni iznos gotovine koji se čuva na sigurnom mjestu, a često njime upravlja odgovorna osoba ili odjel. Kada nastane trošak, on se isplaćuje iz ovog fonda, a vodi se evidencija za praćenje korištenja.

• Pristupačnost: Sitan novac je strateško upravljanje gotovinom ili malu količinu lako dostupnog novca za nepredviđene troškove.
• Upotreba: Može se primijeniti na niz manjih troškova, uključujući cvijeće, uredski materijal, posjetnice, ručkove za zaposlenike koji se poslužuju cateringom i naknade troškova za zaposlenike.
• Raspodjela odjela: Kako bi se pojednostavilo upravljanje potrošnjom, veće tvrtke mogu imati zasebne novčane fondove za svaki odjel.
• izmirenje: Sve transakcije koje uključuju sitni novac dokumentirane su na financijskim računima tvrtke i podliježu periodičnim usklađivanjima.
• Pravila i kontrole: Da biste spriječili zlouporabu, obično postoje smjernice o tome kako treba postupati s sitnim novcem. To uključuje čuvanje računa, dokumentiranje svake transakcije i redovito usklađivanje fonda kako bi se osigurala točnost.

Prednosti sitnog novca

Priručni novac nudi nekoliko prednosti koje su posebno korisne za upravljanje u sitnoj razmjeri transakcije učinkovito. Evo nekoliko ključnih prednosti i prednosti priručnog novca:

Brzo i praktično

To je najlakši način plaćanja malih, nepredviđenih računa jer je brz i praktičan. Idealan je za plaćanje napojnice dostavljača ili zaposlenika kasno u noć trošak taksija.

Smanjuje probleme s nadoknadom troškova:

Sitni novac uklanja gnjavažu zaposlenika koje moraju plaćati vezano uz posao troškove iz vlastitog džepa, a zatim zatražite naknadu.

Redoviti manji izdaci:

Korisno je za redovne potrepštine kao što su sredstva za čišćenje, uredsko mlijeko i marke.

Hitne situacije:

U slučaju nužde, ako nema dovoljno sitniša na blagajni, sitni novac se također može iskoristiti da se potrošačima osigura kusur.

Praktični primjer sitnog novca

Zamislite maleni ured u kojem administrativni pomoćnik sitnim novcem plaća kavu i grickalice za tjedni sastanak tima. Novcem također kupuje mali buket cvijeća i rođendansku čestitku kolegici s posla.

Ona nadoknađuje radniku taksi kartu plaćenu na vezano uz posao obaviti kasnije u mjesecu. Za praćenje svih ovih troškova koriste se bonovi za sitni novac na kojima je naveden potrošen iznos, razlog kupnje i osoba koja ju je izvršila.

Slijede neki uobičajeni primjeri kupnje za male gotovine:

• Uredska roba: Olovke, gumice, klamerice i ostala mala, ali potrebna uredska oprema.
• Hrana i piće: Kava, slatkiši, grickalice ili obroci koji se pripremaju za članove osoblja.
• Pokloni i čestitke: cvijeće, rođendanske čestitke ili drugi mali darovi za članove osoblja ili klijente primjeri su darova i čestitki.
• Troškovi prijevoza: Za brze poslovne izlete ili poslove, naplaćuje se cijena taksija ili automobila.

Kako se sitni novac može uklopiti u različite vrste poslovanja

Sitan novac je doista svestran alat koji može biti koristan za razne tvrtke, ali njegova prikladnost ovisi o veličini i prirodi tvrtke.

Mala poduzeća

Idealno za male tvrtke s redovnim mali dolar transakcije. Korisno je za plaćanje malih troškova poput tiskanice, kave za sastanke ili nepredviđenog održavanja.

Srednje veličine Poduzeća

Idealno za srednje veličine tvrtke koje žele učinkovito rješenje za rješavanje malih troškova bez uključivanja tradicionalnih postupaka nabave. Omogućuje brz pristup novcu za male zahtjeve, što doprinosi održavanje operativne učinkovitosti i zadovoljstvo zaposlenika.

Velike korporacije

Iako je manje rasprostranjen, neki odjeli ili područja unutar velikih poduzeća još uvijek mogu koristiti sitni novac. Sitan novac, na primjer, može se iskoristiti za male uredske potrepštine, zabavu za klijente ili putne troškove.

Neprofitne organizacije i obrazovne ustanove

Neprofitne organizacije i škole također često koriste sitni novac za upravljanje malim izdacima povezanim s događajima, zalihama ili dan za danom operacije.

Vrste sitnog novca

Ukupni sitni novac

Ovaj račun je namijenjen za sporadične, male troškove kao što su uredski materijal, poštanski troškovi i male naknade zaposlenicima. Uključuje uobičajene proizvode koji se mogu kupiti bez kreditne kartice ili čeka.

Impresum sitnog novca

Impresum sitnog novca redovito se puni i zadržava određenu količinu novca. Često se koristi za određene ciljeve, kao što je plaćanje troškova službenih putovanja zaposlenika. Kad god fond ponestane, on se dopunjava do unaprijed određenog iznosa.

Hitna sitna gotovina

Ostavljen za nepredviđene troškove, ovaj fond namijenjen je trenutnim potrebama poput zamjene razbijenog prozora ili popravka oštećenog pisača. Jamči da se hitne novčane potrebe mogu zadovoljiti odmah.

Diskrecijski sitni novac

Taj novac, kojim se upravlja po odluci upravitelja ili nadređenog, koristi se za nagrađivanje zaposlenika ili nepredviđene troškove. Trošenje slobode na ne-predračunski male kupnje su moguće.

Ukratko, priručna novčana sredstva dolaze u raznim oblicima koji pomažu tvrtkama u učinkovitom rukovanju u sitnoj razmjeri troškove, jamčeći da mogu platiti redovne troškove, hitne troškove, naknade za putovanja i diskrecijske kupnje na vrijeme.

Kako možemo pratiti sitni novac?

Praćenje sitnog novca uključuje niz postupaka i najboljih praksi kako bi se zajamčilo ispravno računovodstvo i smanjila mogućnost zlouporabe. Evo kako tvrtke mogu učinkovito pratiti i upravljati malim novcem:

Čuvar sitne kase

Za upravljanje fondom priručnog novca zadužena je osoba određena kao „skrbnik“ priručnog novca. Ova osoba prati svaku uplatu i nadopunjuje račun prema potrebi.

Dokumentacija i Vođenje evidencije

Mnoge tvrtke žele račune za svaku izvršenu uplatu. Neki ljudi prate tko je potrošio novac i nabrajaju svoje troškove pomoću vaučera za priručni novac koji se mogu nabaviti u trgovinama uredskim materijalom.

Dnevnik plaćanja

Transakcije se povremeno mogu bilježiti pomoću jednostavnog dnevnika plaćanja. Praćenje sitnog novca trebalo bi biti sofisticirano kao i ostali procesi u tvrtki.

Uloga sitnog novca u e-trgovini i vođenje internetske trgovine koju pokreće Ecwid

Čak i ako imate internetsku trgovinu, još uvijek možete imati male troškove koji zahtijevaju sitni novac. Na primjer, kupnja materijala za pakiranje ili uredskog pribora koji nije izravno povezan s online transakcijama.

Imati sitni novac pri ruci omogućuje vam brzo rješavanje manjih potreba bez ometanja tijeka rada e-trgovine.

Dok Ecwid, ili vaša platforma za e-trgovinu po želji, upravlja digitalnim transakcijama i prodajom, sitni novac pokriva svakodnevne troškove koji podržavaju te operacije.

Na primjer, kupnja materijala za pakiranje ili rješavanje neočekivanih malih troškova slanja i dostave.

Održavajući svoj sustav priručne gotovine organiziranim zajedno s Ecwid operacijama, osiguravate da su i vaše fizičke i digitalne transakcije dobro upravljan. Ova koordinacija pomaže u održavanju glatkog poslovanja, točnog knjigovodstva i ukupne financijske jasnoće.

• Ideje za uspješne male tvrtke
• Kako pokrenuti malu tvrtku
• Mogućnosti zajma za mala poduzeća
• Kako dobiti potporu za mala poduzeća
• Kako se natjecati s velikim E-commerce Posao kao mala tvrtka
• Trčanje U vlasništvu žene Small Business
• Internetski marketing male tvrtke i Osobno
• Kako promovirati svoju malu tvrtku na lokalnoj razini
• Porezi za mala poduzeća postali su jednostavni
• Malo poslovno knjigovodstvo i računovodstvo za e-trgovinu
• Web stranice za mala poduzeća
• Kako pokrenuti mali poljoprivredni posao
• Kako započeti mali ugostiteljski posao
• Kako započeti malu tvrtku za čišćenje
• Kako pokrenuti mali prehrambeni posao
• Što je sitni novac