U užurbanom poslovnom svijetu učinkovitost je ključna, a ponekad su male stvari te koje mogu napraviti veliku razliku. Predstavimo sitan novac, skroman aspekt upravljanja novcem koji, kada se mudro primijeni, može revolucionirati način
Što je sitni novac i kako pomaže u upravljanju malim, svakodnevnim troškovima unutar poduzeća?
Sitan novac je maleni iznos čvrstih sredstava koji se čuva u rezervi za plaćanje nepredviđenih ili malih troškova koji ne opravdavaju korištenje kreditne kartice ili ispisivanje čeka.
Sitni novac obično se drži u zaključanoj ladici ili kutiji, ali je lako dostupan i jamči lako i brzo plaćanje redovnih računa.
Zamislite to kao uredskog ili poslovnog superjunaka. Zamislite da je vaš ured ili tvrtka užurbani mali grad i svaki dan postoje sitne, ali važne transakcije
Sitan novac je poput gradskog hitnog fonda za maloljetnike
Kada se pojavi manji trošak, možete jednostavno izvući iz sitnog novca kako biste ga brzo riješili. postoji nema potrebe za dugotrajnim procesima odobravanja ili hrpom papirologije
Važne informacije o sitnom novcu
Kao što je spomenuto u prethodnom odjeljku, sitni novac funkcionira kao određeni iznos gotovine koji se čuva na sigurnom mjestu, a često njime upravlja odgovorna osoba ili odjel. Kada nastane trošak, on se isplaćuje iz ovog fonda, a vodi se evidencija za praćenje korištenja.
- Pristupačnost: Sitan novac je strateško upravljanje gotovinom ili malu količinu lako dostupnog novca za nepredviđene troškove.
- Upotreba: Može se primijeniti na niz manjih troškova, uključujući cvijeće, uredski materijal, posjetnice, ručkove za zaposlenike koji se poslužuju cateringom i naknade troškova za zaposlenike.
- Raspodjela odjela: Kako bi se pojednostavilo upravljanje potrošnjom, veće tvrtke mogu imati zasebne novčane fondove za svaki odjel.
- izmirenje: Sve transakcije koje uključuju sitni novac dokumentirane su na financijskim računima tvrtke i podliježu periodičnim usklađivanjima.
- Pravila i kontrole: Da biste spriječili zlouporabu, obično postoje smjernice o tome kako treba postupati s sitnim novcem. To uključuje čuvanje računa, dokumentiranje svake transakcije i redovito usklađivanje fonda kako bi se osigurala točnost.
Prednosti sitnog novca
Priručni novac nudi nekoliko prednosti koje su posebno korisne za upravljanje
Brzo i praktično
To je najlakši način plaćanja malih, nepredviđenih računa jer je brz i praktičan. Idealan je za plaćanje napojnice dostavljača ili zaposlenika
Smanjuje probleme s nadoknadom troškova:
Sitni novac uklanja gnjavažu zaposlenika koje moraju plaćati
Redoviti manji izdaci:
Korisno je za redovne potrepštine kao što su sredstva za čišćenje, uredsko mlijeko i marke.
Hitne situacije:
U slučaju nužde, ako nema dovoljno sitniša na blagajni, sitni novac se također može iskoristiti da se potrošačima osigura kusur.
Praktični primjer sitnog novca
Zamislite maleni ured u kojem administrativni pomoćnik sitnim novcem plaća kavu i grickalice za tjedni sastanak tima. Novcem također kupuje mali buket cvijeća i rođendansku čestitku kolegici s posla.
Ona nadoknađuje radniku taksi kartu plaćenu na
Slijede neki uobičajeni primjeri kupnje za male gotovine:
- Uredska roba: Olovke, gumice, klamerice i ostala mala, ali potrebna uredska oprema.
- Hrana i piće: Kava, slatkiši, grickalice ili obroci koji se pripremaju za članove osoblja.
- Pokloni i čestitke: cvijeće, rođendanske čestitke ili drugi mali darovi za članove osoblja ili klijente primjeri su darova i čestitki.
- Troškovi prijevoza: Za brze poslovne izlete ili poslove, naplaćuje se cijena taksija ili automobila.
Kako se sitni novac može uklopiti u različite vrste poslovanja
Sitan novac je doista svestran alat koji može biti koristan za razne tvrtke, ali njegova prikladnost ovisi o veličini i prirodi tvrtke.
Mala poduzeća
Idealno za male tvrtke s redovnim
Srednje veličine Poduzeća
Idealno za
Velike korporacije
Iako je manje rasprostranjen, neki odjeli ili područja unutar velikih poduzeća još uvijek mogu koristiti sitni novac. Sitan novac, na primjer, može se iskoristiti za male uredske potrepštine, zabavu za klijente ili putne troškove.
Neprofitne organizacije i obrazovne ustanove
Neprofitne organizacije i škole također često koriste sitni novac za upravljanje malim izdacima povezanim s događajima, zalihama ili
Vrste sitnog novca
Ukupni sitni novac
Ovaj račun je namijenjen za sporadične, male troškove kao što su uredski materijal, poštanski troškovi i male naknade zaposlenicima. Uključuje uobičajene proizvode koji se mogu kupiti bez kreditne kartice ili čeka.
Impresum sitnog novca
Impresum sitnog novca redovito se puni i zadržava određenu količinu novca. Često se koristi za određene ciljeve, kao što je plaćanje troškova službenih putovanja zaposlenika. Kad god fond ponestane, on se dopunjava do unaprijed određenog iznosa.
Hitna sitna gotovina
Ostavljen za nepredviđene troškove, ovaj fond namijenjen je trenutnim potrebama poput zamjene razbijenog prozora ili popravka oštećenog pisača. Jamči da se hitne novčane potrebe mogu zadovoljiti odmah.
Diskrecijski sitni novac
Taj novac, kojim se upravlja po odluci upravitelja ili nadređenog, koristi se za nagrađivanje zaposlenika ili nepredviđene troškove. Trošenje slobode na
Ukratko, priručna novčana sredstva dolaze u raznim oblicima koji pomažu tvrtkama u učinkovitom rukovanju
Kako možemo pratiti sitni novac?
Praćenje sitnog novca uključuje niz postupaka i najboljih praksi kako bi se zajamčilo ispravno računovodstvo i smanjila mogućnost zlouporabe. Evo kako tvrtke mogu učinkovito pratiti i upravljati malim novcem:
Čuvar sitne kase
Za upravljanje blagajnom zadužena je osoba određena kao „čuvar“ priručnog novca. Ova osoba prati svaku uplatu i prema potrebi nadopunjuje račun.
Dokumentacija i Vođenje evidencije
Mnoge tvrtke žele račune za svaku izvršenu uplatu. Neki ljudi prate tko je potrošio novac i nabrajaju svoje troškove pomoću vaučera za priručni novac koji se mogu nabaviti u trgovinama uredskim materijalom.
Dnevnik plaćanja
Transakcije se povremeno mogu bilježiti pomoću jednostavnog dnevnika plaćanja. Praćenje sitnog novca trebalo bi biti sofisticirano kao i ostali procesi u tvrtki.
Uloga sitnog novca u e-trgovini i vođenje internetske trgovine koju pokreće Ecwid
Čak i ako imate internetsku trgovinu, još uvijek možete imati male troškove koji zahtijevaju sitni novac. Na primjer, kupnja materijala za pakiranje ili uredskog pribora koji nije izravno povezan s online transakcijama.
Imati sitni novac pri ruci omogućuje vam brzo rješavanje manjih potreba bez ometanja tijeka rada e-trgovine.
Dok Ecwid, ili vaša platforma za e-trgovinu po želji, upravlja digitalnim transakcijama i prodajom, sitni novac pokriva svakodnevne troškove koji podržavaju te operacije.
Na primjer, kupnja materijala za pakiranje ili rješavanje neočekivanih malih troškova slanja i dostave.
Održavajući svoj sustav priručne gotovine organiziranim zajedno s Ecwid operacijama, osiguravate da su i vaše fizičke i digitalne transakcije
- Ideje za uspješne male tvrtke
- Kako pokrenuti malu tvrtku
- Mogućnosti zajma za mala poduzeća
- Kako dobiti potporu za mala poduzeća
- Kako se natjecati s velikim
E-commerce Posao kao mala tvrtka - Trčanje
U vlasništvu žene Small Business - Internetski marketing male tvrtke i
Osobno - Kako promovirati svoju malu tvrtku na lokalnoj razini
- Porezi za mala poduzeća postali su jednostavni
- Malo poslovno knjigovodstvo i računovodstvo za e-trgovinu
- Web stranice za mala poduzeća
- Kako pokrenuti mali poljoprivredni posao
- Kako započeti mali ugostiteljski posao
- Kako započeti malu tvrtku za čišćenje
- Kako pokrenuti mali prehrambeni posao
- Što je sitni novac
