Vođenje poslovanja u bilo kojoj industriji uključuje određeni stupanj upravljanja rizikom. Tvrtke se suočavaju s rizicima na nekoliko različitih načina, od kojih su neki jedinstveni, dok su drugi univerzalni.
Rad s dobavljačem ili proizvođačem predstavlja određene rizike, iako ih je, nadajmo se, malo. Ali jednostavna je činjenica da se vaše poslovanje oslanja na drugu tvrtku koja će vam ponuditi proizvode. Ipak postoji inherentni rizik u tome.
Zbog toga je bitno biti pažljivo birajte svoje dobavljače. Kvalitetni proizvodi i sigurni, etički proizvodni procesi neophodni su, bez obzira u kojoj se industriji bavite. Ali kako vaša tvrtka osigurava da njeni dobavljači rade u skladu s vašim standardima? Najbolji način da to učinite je uspostaviti čvrst kodeks ponašanja dobavljača.
Što je kodeks ponašanja dobavljača? Zašto su kodeksi ponašanja dobavljača korisni? A koje biste smjernice trebali slijediti pri izradi kodeksa ponašanja u opskrbnom lancu? Slijedite ovaj vodič za odgovore na sva ova pitanja.
Što je Kodeks ponašanja dobavljača?
Kodeks ponašanja dobavljača službeni je dokument koji opisuje očekivanja vaše tvrtke o tome kako dobavljači trebaju poslovati. Kodeks ponašanja može uključivati društvena, etička pitanja, pitanja zaštite okoliša, rada i kvalitete proizvoda.
Vaša tvrtka i dobavljači mogu koristiti kodeks ponašanja za informiranje o svojim odlukama i reakcijama u hitnim slučajevima. Kodeks ponašanja u lancu opskrbe također postavlja jasne standarde za očekivanja poduzeća od dobavljača i proizvođača. Uz navođenje očekivanja, vaš kodeks ponašanja također treba dokumentirati metode koje se koriste za nadzor vašeg opskrbnog lanca.
Evo kratkog pregleda ključnih područja koja bi trebala biti obuhvaćena kodeksom ponašanja.
Društveno i etičko ponašanje
Etički standardi trebaju ocrtavati odgovarajuće ponašanje dobavljača u vođenju poslova i operacija. Ovaj bi odjeljak trebao pokrivati teme poput korupcije, govora mržnje ili diskriminacije.
Ponašanje prema okolišu
Briga o okolišu uključuje materijale koji se koriste u proizvodnji, kao i način na koji se štetni materijali skladište i odlažu. Ekološki kodeks ponašanja također može utjecati na stvari kao što su slanje, pakiranje i prijevoz.
Ponašanje rada
Vaš kodeks ponašanja mora sadržavati pravila koja osiguravaju da se svi dobavljači pridržavaju određenih zakona o radu. To uključuje zakone o dječjem radu, uvjete rada, poštene plaće za radnike i pošteno radno vrijeme.
Kvaliteta proizvoda
Na kraju, trebali biste nastojati osigurati da se dobavljači ne upuštaju u obmanjujuće ili kratkovidne postupke koji mogu naštetiti kvaliteti proizvoda. Kada pristanete na suradnju s dobavljačem, to činite s određenim očekivanjima o kvaliteti njihovih proizvoda. Neispunjavanje ovih standarda može postati problem ako dobavljač koristi neodgovarajuću proizvodnju procesi.
Koja je svrha Kodeksa ponašanja dobavljača?
Imati kodeks ponašanja u opskrbnom lancu korisno je iz nekoliko razloga. Naime, daje jasan okvir zaposlenicima i dobavljačima kako trebaju poslovati. Dobar kodeks ponašanja u lancu opskrbe također može pomoći tvrtkama da poboljšaju svoje opskrbnog lanca performanse i kvalitetu proizvoda. Evo još nekih pojedinosti o prednostima dobrog kodeksa ponašanja u lancu opskrbe.
Dokumentacija
Najosnovniji razlog zašto je kodeks ponašanja dobavljača koristan je dokumentacija. Posjedovanje odgovarajuće dokumentacije osigurava stabilnost i organizacijsko vodstvo u slučaju nužde. Ovo može biti ključni oblik zaštite za vaše slika marke ako dođe do krize.
Također jednostavno olakšava rješavanje pitanja i nedoumica o problemima opskrbnog lanca bez sukoba ili oklijevanja.
Poboljšanje
Većina kodeksa ponašanja u lancu opskrbe uključuje odjeljak za stalna poboljšanja. To omogućuje tvrtkama da identificiraju ranjivosti u svom opskrbnom lancu. Praćenjem i dokumentiranjem ovih područja za poboljšanje, tvrtke mogu rasti i ponuditi bolje usluge svojim klijentima.
Dosljednost lanca opskrbe
Na kraju, kodeks ponašanja dobavljača daje tvrtkama veću kontrolu nad njihovim opskrbnim lancem. Kao što je ranije spomenuto, dobavljači su obično neovisni subjekti koje ne kontroliraju nužno trgovci na malo.
Ali posjedovanje kodeksa ponašanja u lancu opskrbe osigurava da se vaši dobavljači moraju pridržavati standarda vaše tvrtke. Bez kodeksa ponašanja, tvrtke bi imale ograničenu moć u rješavanju problema ili nedoumica sa svojim dobavljačima.
Kako napraviti kodeks ponašanja u lancu opskrbe
Važno je razumjeti zašto je važno imati kodeks ponašanja dobavljača. Ali to znači vrlo malo ako također ne znate kako napraviti kodeks ponašanja u opskrbnom lancu. Ako niste sigurni gdje započeti, možete slijediti ovaj predložak kodeksa ponašanja dobavljača.
1. Procijenite rizike i ranjivosti opskrbnog lanca
Prvi korak u uspostavljanju vašeg kodeksa ponašanja trebao bi uključivati pregled vašeg trenutnog lanca opskrbe. Odakle dolaze proizvodi? Kakvi su zakoni o radu u tim regijama? Koji se materijali koriste u proizvodnji i koji se načini dostave koriste?
To omogućuje vašoj tvrtki da identificira potencijalne probleme kao i područja koja trebaju poboljšanja, bilo iz etičkih, kvalitetnih ili ekoloških razloga.
2. Komunicirajte s dobavljačima o kodeksu ponašanja
Nakon što uspostavite okvir, možete se obratiti dobavljačima i razgovarati o svom kodeksu ponašanja. Ne želite primijeniti kodeks ponašanja, a da ih prethodno niste upozorili. To omogućuje vašim dobavljačima da daju podatke, kao i da izvrše sve potrebne prilagodbe u svojim ugovorima s vama.
3. Obratite se drugim tvrtkama u svojoj djelatnosti
Također se ne biste trebali bojati tražiti primjere od svoje konkurencije. Obratite se drugim tvrtkama u svojoj djelatnosti kako biste saznali više o kodeksima ponašanja njihovih dobavljača. Na taj način možete izgraditi utvrđeni okvir za koji je već drugdje dokazano da funkcionira.
Ključni resursi za izradu kodeksa ponašanja dobavljača
Na kraju, trebali biste znati gdje potražiti jasno definirana pravila i smjernice za kodeks ponašanja dobavljača. Nekoliko ključnih izvora dosljedno se navodi kada je riječ o radnim, ekološkim i društvenim standardima:
- UN-a Opća deklaracija o ljudskim pravima
- Međunarodne organizacije rada Međunarodni standardi rada
- Međunarodna organizacija za standardizaciju ISO 14000 Standardi upravljanja okolišem
Svaki od ovih resursa pruža čvrst okvir za globalne standarde u svim industrijama. Možete i trebate prilagoditi svoj kodeks ponašanja u opskrbnom lancu kako bi odgovarao potrebama vaše tvrtke. Međutim, postojanje snažnog univerzalnog okvira odlična je polazna točka koja daje autoritet vašem kodeksu ponašanja.
Kako primijeniti Kodeks ponašanja dobavljača
Jednom kada je vaš kodeks ponašanja uspostavljen, sve što preostaje učiniti je implementirati ga. Možda postoji nekoliko alata koje koristite za implementaciju svog kodeksa ponašanja i osiguravanje da ga se pridržavate. Prvo i najvažnije, morate to jasno komunicirati sa svim zaposlenicima i dobavljačima. To se može učiniti putem bilo kojeg kanala koji želite, sve dok ste sigurni da je primljeno i shvaćeno.
Također možete razmotriti obuku zaposlenika o pridržavanju kodeksa ponašanja u opskrbnom lancu ako je potrebno. To može osigurati da se kodeks ponašanja prati i pomno poštuje tijekom operacija.
Na kraju, također biste trebali provoditi periodične preglede svog opskrbnog lanca kako je navedeno u vašem kodeksu ponašanja. Dosljedno praćenje opskrbnog lanca radi izvedbe i kvalitete čini ovaj proces mnogo lakšim.
Želite saznati više o alatima koji će vam pomoći u upravljanju zalihama i opskrbnim lancem? Pročitajte Ecwidova mišljenja o najbolji softver za upravljanje trgovinom dostupno danas. Upravljanje opskrbnim lancem je višestruka i stalna procedura koja zahtijeva niz alata. Ecwid vam može pomoći pronaći prave alate i neprimjetno ih implementirati u vašu internetsku trgovinu, bez obzira što prodajete.
- Dobavljač, proizvođač, dobavljač i distributer: definicije i razlike
- Kako pronaći distributere za svoj proizvod
- Kako pronaći proizvođača za svoju ideju proizvoda
- Gdje pronaći veleprodajnog dobavljača za vašu internetsku trgovinu
- Znanost kontaktiranja dobavljača kada pokrećete posao
- Kako pronaći pravog dobavljača na AliExpressu
- Kako odabrati proizvođača odjeće
- Pronalaženje pravog proizvođača namještaja
- Kako odabrati dobavljače plastike
- Povezivanje s proizvođačima kozmetike
- Kako pronaći najbolje proizvođače igračaka
- Što su proizvođači privatnih robnih marki
- Kako natjerati tvrtke da vam besplatno pošalju alate (uzorke).
- Razumijevanje Kodeksa ponašanja dobavljača
- Kako ocijeniti izvedbu dobavljača
- Strategije za upravljanje odnosima s dobavljačima
- Kako biti dobar distributer