Poduzetništvo je jedna od najispunjenijih, ali najzahtjevnijih karijera koje osoba može imati. Kao vlasnik tvrtke, vi ste zaduženi za gotovo svaki aspekt svoje tvrtke ili pothvata.
Od planiranja i provedbe strategije do zapošljavanja zaposlenika, osvajanja novih klijenata i svega
Kao poduzetniku ili vlasniku male tvrtke, upravljanje vremenom je ključno za osiguranje produktivnosti, učinkovitosti i ukupnog uspjeha. Pitate se kako možete poboljšati svoje vještine upravljanja vremenom kako biste poboljšali krajnji rezultat svoje tvrtke? Nastavite čitati!
Jedinstveni izazovi upravljanja vremenom za poduzetnike
Prvo raspravimo o osnovama — što je upravljanje vremenom? Kao vještina, upravljanje vremenom pomaže pojedincima da završe posao na vrijeme, izbjegnu ometanja i učinkovito daju prioritet kritičnim zadacima bez žrtvovanja kvalitete posla.
Ali zašto je upravljanje vremenom važno za poduzetnike? Vještine upravljanja vremenom ključne su za uspjeh u bilo kojoj ulozi, bilo da se radi o voditelju tima ili pojedinačnom suradniku. Međutim, ovaj skup vještina nedvojbeno je najvažniji dio poduzetnika
Ogromna 89% poduzetnika svoje radno opterećenje smatra preteškim. Dakle, što čini poduzetničku ulogu toliko izazovnom da upravljanje vremenom postaje problem? Evo čime poduzetnici žongliraju što ih izdvaja od ostatka radne snage.
Visoka razina Odgovornosti
Vođenje tvrtke mnogo je kompliciranije nego što bi se moglo zamisliti. Poduzetnici i vlasnici tvrtki uključeni su u svaki aspekt poslovanja. Bilo koji dan mogu prijeći od razgovora s kandidatima za posao do prodajnog sastanka, poziva s investitorima, uključivanja novih kupaca i rješavanja problema korisničke podrške.
U maloj tvrtki vlasnik je značajno uključen u većinu odjela.
Nepredvidivi rasporedi
Poduzetnici se često nazivaju "kreatorima i menadžerima", tamo gdje drže
Poslovne operacije mogu padati i teći, zahtijevajući više angažmana tijekom nekih sezona, a manje u nekima. Zbog toga su strategije upravljanja vremenom za poduzetnike i profesionalce ključne za uspjeh tvrtke.
Savjeti za upravljanje vremenom za poduzetnike
Pitate se kako poboljšati upravljanje vremenom za poduzetnike? Na pravom ste mjestu!
Evo nekoliko praktičnih strategija koje možete odmah primijeniti i vidjeti kako one poboljšavaju vašu produktivnost kao vlasnika tvrtke. Moći ćete učiniti više u manje vremena jer se nećete pokušavati usredotočiti na više stvari odjednom.
Metode određivanja prioriteta
Određivanje prioriteta učinkovita je strategija upravljanja vremenom. Pomaže poduzetnicima da definiraju koje važne zadatke prvo moraju obaviti, a ostale ostave po strani. Razni radni listovi za upravljanje vremenom pojednostavljuju proces.
Ove metode uključuju metodu matrice prioriteta (Eisenhowerova matrica), gdje nacrtate kvadrat i označite gornja dva kvadranta Hitno/Nije hitno i donja dva Važno/Nije važno.
Zadaci u kvadrantima Hitno i Važno postaju prioritetne stavke, dok se oni u kvadrantima Nehitno i Nevažno mogu delegirati ili odgoditi/otkazati.
Ova metoda je također poznata kao četiri kvadranta upravljanja vremenom. Ovu matricu upravljanja vremenom možete izraditi pomoću bilježnice i olovke ili preuzeti a
Ostale metode određivanja prioriteta uključuju metodu ABCDE, gdje zadatke rangirate na svom
Ova metoda pomaže poduzetnicima da izvrše bitne zadatke, oslobađajući im vrijeme za rad na drugim hitnim stvarima. Osim toga, trošenje što manje
Blokiranje vremena
Blokiranje vremena vrlo je učinkovita strategija za strukturiranje vašeg dana. Osigurava da možete postići sve što trebate dok postavljate granice i ograničenja za određene stavke.
Ova metoda uključuje određivanje određenih vremenskih blokova za svaki zadatak umjesto pokušaja žongliranja s više stavki odjednom i nikad ništa ne pređe kraj cilja.
Na primjer, možete posvetiti prvi sat svog dana odgovaranju na e-poštu, sljedeća tri sata obavljanju kritičnih zadataka, a zadnji sat sastancima.
Dodjeljivanjem
delegacija
Delegiranje je jedna od najučinkovitijih vještina poduzetnika. Sposobnost prenošenja važnih zadataka zaposlenicima od povjerenja velika je snaga vlasnika tvrtke.
Delegiranje smanjuje vaše radno opterećenje, gradi povjerenje u vaše osoblje i omogućuje vam da imate više vremena da se posvetite područjima poslovanja kojima je potrebna vaša pozornost.
Kako biste učinkovito delegirali zadatke, pogledajte stavke koje vam svakodnevno oduzimaju mnogo vremena i energije. Može li se neki dio tog zadatka prenijeti na kvalificiranog zaposlenika? Na taj način možete ojačati samopouzdanje i vještine svog tima dok optimizirate svoju produktivnost. to je
Usput, ako koristite Ecwid by Lightspeed za svoju internetsku trgovinu, možete lako delegirati neke zadatke internetske trgovine članovima svog tima. Možete dodati račune osoblja i dodijeliti dopuštenja kako biste osigurali da samo ovlašteni zaposlenici mogu pristupiti osjetljivim informacijama i kritičnim funkcijama.
Iskorištavanje tehnologije za bolje upravljanje vremenom
Kako poduzetnik može kompenzirati slabost upravljanja vremenom? Isprobajte jednu od gore navedenih strategija. Da bismo podržali vašu predanost, evo dodatnog prijedloga.
Budući da živimo u digitalnom dobu, tehnologija igra značajnu ulogu u upravljanju vremenom i sveobuhvatnom uspjehu svakog poslovanja. Srećom, razni alati i tehnološki resursi mogu ponuditi podršku u upravljanju vremenom za poduzetnike i vlasnike malih tvrtki. Raspravljajmo o njima ovdje.
Aplikacije za produktivnost
Kao vlasniku tvrtke, vaš telefon vjerojatno ostaje u vašoj ruci tijekom svih sati kada ste budni, spreman za primanje poziva, odgovaranje na e-poštu, zakazivanje demonstracija i još mnogo toga. Dobra vijest je da mnoge aplikacije za produktivnost mogu učiniti vaš dan produktivnijim. Neke od popularnih aplikacija i resursa za produktivnost uključuju:
- Evernote za učinkovito
uzimanje bilješki koje možete podijeliti sa zaposlenicima - Opušteno za
na putu komunikacija s osobljem i klijentima - Zumirajte za praktične video konferencije s bilo kojeg mjesta u svijetu
- Canva za brze i jednostavne mogućnosti profesionalnog grafičkog dizajna
- Lightspeed plaćanja za jednostavnu postavku plaćanja u online trgovini
- MileIQ za praćenje putovanja radi pojednostavljenja poreza
- ClickUp za upravljanje projektima i organizaciju zadataka.
Automatizacija
Alati za automatizaciju mogu uštedjeti vrijeme i povećati produktivnost za zadatke koji se ponavljaju u vašem radnom opterećenju. Od zakazivanja termina ili sastanaka do obrade faktura ili unosa podataka, automatizacija može pomoći u pojednostavljenju vaših radnih procesa i omogućiti vam da se usredotočite na zadatke koji su stvarno važni.
Ovdje platforma za e-trgovinu također igra važnu ulogu. Na primjer, Ecwid tvrtke Lightspeed automatizira upravljanje zalihama i Obrada narudžbe, što tvrtkama olakšava upravljanje njihovim online trgovinama. Uz integracije s popularnim prijevoznici i pristupnici plaćanja, možete se usredotočiti na druge aspekte svog poslovanja dok kupcima nudite besprijekorno iskustvo kupnje.
Prevladavanje uobičajenih izazova upravljanja vremenom
Upravljanje vremenom za poduzetnike i vlasnike tvrtki može biti izazov jer moraju nositi toliko šešira. Međutim, uvažavanje vaših jakih i slabih strana može vam pomoći da shvatite gdje trebate usredotočiti svoje napore, a gdje vam je potrebna podrška kroz delegiranje.
Evo kako možete učinkovito riješiti mnoge izazove povezane s upravljanjem vremenom.
Borba protiv smetnji
Bilo da radite od kuće ili u uredu, smetnje su iza svakog ugla. Njihovo predviđanje može smanjiti njihovu moć i ukloniti vaš fokus. Preporučujemo da tijekom rada isključite obavijesti na telefonu i e-pošti.
Prema izvješću od Ekonomist Impact, oporavak od smetnji jedan je od pet najčešćih uzroka gubitka fokusa. Za prosječnog američkog radnika znanja, vrijeme provedeno u oporavku od ometanja iznosi 127 sati godišnje. Zamislite što biste mogli postići s dodatnih 127 sati neprekidnog rada!
Planirajte svoj dan pomoću vremenskih blokova koje smo gore spomenuli kako biste točno znali koliko vremena imate za obavljanje određenih zadataka. Uzmite pauze da ponovno usredotočite svoj um, prošećite vani
Davanje prioriteta Radni život Stanje
Jeste li shvatili da 70% poduzetnika iskusi izgaranje zbog nedostatka
Nastavite davati prioritet zdravom
Također možete koristiti
Zamotati
Vođenje poduzeća nije lak podvig, ali vještine upravljanja vremenom za poduzetnike omogućuju da budete produktivniji i učinkovitiji za svoj tim i svoju tvrtku uz održavanje zdravog
Potrebno je planiranje, strategija i trud, ali ishod će dovesti do ispunjenije karijere koja zahtijeva manje energije i vremena. Što može biti bolje od toga?
- Poslovno umrežavanje: Kako ljudi pomažu ljudima da budu uspješni
- Savjeti za upravljanje vremenom za zaposlene poduzetnike
- Kako uzeti godišnji odmor kada vodite posao
- Kako zaustaviti Hamster Wheel i spriječiti izgaranje na poslu
- Kako postati bolji u poslovnom umrežavanju
- 21 savjet za izgradnju savršenog kućnog ureda
- 8 sjajnih blogova za poboljšanje vaše financijske pismenosti