10 najboljih softvera za zakazivanje sastanaka za male i srednje tvrtke

9 min je pročitao

Kako vaša mala tvrtka nastavlja rasti, možda biste trebali razmotriti integraciju softvera za zakazivanje sastanaka u svoj sustav. To će vam omogućiti da zakažete vrijeme s klijentima bez rasipanja novca i radne snage na telefonsko rezerviranje termina.

Kao mali do srednje veličine poslovanja, vaše su potrebe drugačije od onih drugih tvrtki. Zato smo sastavili popis softvera za raspoređivanje koji je prave veličine za vaš posao.

Nerezervirani termini znače da novac ostaje na stolu. A kako sve više i više ljudi započinje proces kupnje na mreži, jednostavno si ne možete priuštiti da propustite potencijalne kupce.

Stoga u nastavku pogledajte naš popis 10 najboljih softvera za zakazivanje sastanaka za mala i srednja poduzeća. Jesmo li koji propustili? Javite nam koji softver za zakazivanje koristite!

10 najboljih softvera za planiranje za mala i srednja poduzeća

Škrabotine
Calendly
MindBody
YouCanBook.me
Setmore
jednostavno knjiga.me
Medena knjiga
HouseCall Pro
10to8
Zakazivanje oštrine

1. Škrabotine

Doodleov softver za zakazivanje i API omogućuju mu rad na drugim platformama kao što su Google kalendar i Outlook kalendar, kao i izravno priključivanje na aplikacije kao što su Slack i Zoom.

Uz Doodle možete sinkronizirati svoj Google Cal, Office 365 ili iCal kako biste izbjegli dvostruko rezerviranje; pojednostavite rezerviranje sastanaka 1:1 korištenjem platforme ugrađen pomoćnik za raspored; i jednostavno zakažite grupne sastanke pružanjem URL-a Doodle koji se može dijeliti i izbjegavanjem e-pošte naprijed-natrag.

2. Calendly

Calendlyjeva “platforma životnog ciklusa sastanaka” omogućuje vam jednostavno zakazivanje sastanaka putem centraliziranog središta. Platforma pojednostavljuje rezerviranje termina za vašu tvrtku tako što postavljate postavke dostupnosti, pruža vam vezu Calendly za slanje kupaca ili ugradnju na vašu web stranicu i dopušta vašim klijentima da sami rezerviraju svoje termine, koji se zatim dodaju u vaš kalendar.

Calendly vam omogućuje da stavite zakazivanje na autopilot, nudeći termine samo za klijente koji su stvarno dostupni - smanjujući dvostruko rezerviranje. Također ga možete koristiti za slanje automatskih e-poruka s podsjetnicima i hvala bilješke za klijente, dajući vam više vremena da se usredotočite na svoje poslovanje.

3. MindBody

MindBody je a zdravlje- i usmjeren na wellness softver za planiranje koji je popularan u teretanama, toplicama i fitness studijima. Softver nudi mnoge značajke koje biste očekivali od platforme za rezervacije, uključujući mrežno zakazivanje i automatizirane tekstualne podsjetnike za klijente, kao i neke poboljšane značajke poput rezerviranja termina putem Facebooka i pristupa marketinškim alatima.

Platforma je nadmašila samo softver za zakazivanje sastanaka, omogućujući tvrtkama stvaranje popisa tvrtki koje je moguće pretraživati na platformi i izravno strujanje videa i na zahtjev kupcima.

4. YouCanBook.me

YouCanBook.me je online alat za zakazivanje koji je popularan među malim tvrtkama, jer softver ima besplatne i plaćene razine, na temelju značajki koje su vam potrebne za vaše poslovanje. Besplatna razina ima pristojan raspon alata i mogućnosti, uključujući mrežno zakazivanje, otkazivanja i pomicanja termina; obrazac za rezervaciju koji se može konfigurirati; integrirani Captcha test za blokiranje neželjenih robota; te automatske tekstualne obavijesti i potvrde putem e-pošte.

Plaćena razina uključuje neke poboljšane značajke i pogodnosti, kao što je mogućnost integracije s više Google ili Microsoftovih kalendara, automatsko ponovno rezerviranje i mogućnost preusmjeravanja klijenata na određeni URL nakon što su rezervirali termin kod vas.

5. Setmore

Slično ostalim softverskim rješenjima na ovom popisu, Setmore je online softver za zakazivanje koji nudi i besplatne i plaćene razine na temelju potreba korisnika. Ključna razlika u odnosu na Setmore je ta što on također funkcionira kao platforma za plaćanje.

Setmoreova besplatna razina omogućuje tvrtkama stvaranje do četiri korisnika, određivanje neograničenog broja sastanaka, slanje automatiziranih podsjetnika e-poštom i prihvaćanje korisničkih plaćanja putem Squarea. Tvrtke na ovoj razini također dobivaju pristup prilagođenoj stranici za rezervacije s jedinstvenim URL-om, mogu se integrirati sa svojim računima na društvenim mrežama i mogu ugostiti videosastanke putem Teleporta. Tvrtke na plaćenoj razini mogu omogućiti dvosmjeran kalendar sinkronizira, prihvaća plaćanja od Square i Stripea i ugošćuje videosastanke putem Teleporta i Zooma.

6. jednostavno knjiga.me

Softver za zakazivanje termina SimplyBook.me dizajniran je (u skladu s platformom) posebno za sve na usluzi industrije. SimplyBook.me ima niz značajki ugrađenih u besplatnu verziju platforme, koje uključuju mogućnost dodavanja i prilagodbe usluga koje se rezerviraju, opciju prikaza recenzija korisnika na vašoj stranici za rezervaciju i mogućnost dodavanja i prilagodbe više usluga pružatelja usluga na vaš poslovni račun, svaki s posebnim rasporedom.

Za tvrtke koje žele više prilagođeno iskustvo za svoje klijente, SimplyBook.me također nudi do 60 prilagođenih značajki koje se plaćaju, kao što je dodavanje potrebnih obrazaca za unos nakon kupčeve rezervacije, WordPress i Joomla integracija, funkcionalnost rezervacija s Facebookom i Instagramom i uvoz CSV datoteke klijenta.

7. Medena knjiga

HoneyBook je online softver za zakazivanje koji je usmjeren na na usluzi vlasnici malih poduzeća. HoneyBook je osmišljen kako bi pomogao vlasnicima malih tvrtki upravljati svojim rezervacijama tijekom cijelog procesa prodaje - od zakazivanja početnih sastanaka s potencijalnim kupcima do slanja ugovora i faktura - kombiniranjem alata kao što su fakture, ugovori i značajke upravljanja projektima na jednom mjestu.

HoneyBook također nudi niz značajki korisnicima, uključujući mobilno upravljanje putem aplikacije HoneyBook; integracije sa Zoomom, QuickBooksom i Google Suiteom; i brendirane predloške za pojednostavljenje komunikacije s klijentima.

8. HouseCall Pro

Softver za zakazivanje sastanaka HouseCall Pro popularan je među pružateljima usluga u građevinarstvu, uključujući vertikale kao što su vodovod, elektrika i HVAC. Imajući to na umu, platforma HouseCall Pro sakupila je pregršt korisnih resursa, kao što su online rezervacije, integracija Google kalendara, stvarnom vremenu otpremu, digitalno fakturiranje, obradu mobilnih plaćanja i mobilnu aplikaciju za Android i iOS.

Plaćene razine HouseCall Pro-a daju korisnicima pristup nizu naprednih značajki, uključujući GPS praćenje zaposlenika, prilagodljive tekstualne obavijesti, balončić za chat na web stranici i integraciju QuickBooksa.

9. 10to8

Za razliku od nekih svojih konkurenata, 10to8 je oblak-based softver za zakazivanje termina, što znači da je usluga uvijek aktivna i dostupna korisnicima. Nakon što postavite svoju dostupnost i preferencije sa softverom, klijenti sami zakazuju svoje sastanke, a 10 do 8 pomaže upravljati ostalim, uključujući slanje automatskih poruka potvrde i podsjetnika, dvosmjeran sinkronizacija s vašim kalendarima i integracija s drugim poslovnim aplikacijama kao što su Zoom i Salesforce.

Više plaćeni nivoi sa softverom 10to8 nude mogućnost prilagodbe brendiranja vaše stranice za slanje poruka i rezervacija, kao i mogućnost rezerviranja više termina mjesečno i kreiranja prijava više osoblja povezanih s vašim poslom.

10. Zakazivanje oštrine

-Oštrina Scheduling, u vlasništvu Squarespacea, može se pohvaliti da nudi više od samih usluga zakazivanja sastanaka, koje su same po sebi prilično robusne. Acuity vam omogućuje da klijentima pošaljete prilagođenu stranicu za zakazivanje kako bi mogli sami napraviti i ponovno zakazati sastanke, upravljati višestrukim lokacijama i zaposlenicima te dati klijentima da ispune obrasce za prijem u trenutku rezervacije tako da ćete imati sve informacije koje su vam potrebne unaprijed sastanak.

Osim zakazivanja, s Acuityjem možete prihvatiti online plaćanja kroz integracije sa Stripe i PayPal, lako upoznati klijente putem integracija videokonferencija i slati prilagođene e-poruke s podsjetnicima i tekstove za smanjenje nepojavljivanja.

Let's Partner

Jednostavno ponudite usluge e-trgovine vlastitim kupcima uz Ecwid Partner Program.

Saznajte više

Partner Hub

Lipnja 9, 2021

O autoru

Colin Thompson je pisac sadržaja u Ecwidu. On piše o marketingu, poslovnom razvoju i promociji za naše Ecwid partnere. Voli mačke, čikaške sportove, duboku pizzu i planinarenje.