Ahogy egyre több csapat tér át a távoli vagy rugalmas otthoni munkára (WFH), hogy leküzdje a fertőzés terjedését
A PJ-k mellett számos stratégia létezik a produktív otthoni munkavégzés során, kezdve azzal, hogy hogyan állítsa be legjobban otthoni irodáját.
Ezért összeállítottunk egy listát a tippekből és ötletekből, amelyek segítenek kiválasztani a tökéletes helyet és a megfelelő felszerelést a távmunkához. Ha kényelmesebb otthoni irodahelyiséget szeretne építeni, nézze meg a blogbejegyzést most, vagy vegye fel a könyvjelzői közé, hogy később elolvashassa.
Ebben a bejegyzésben:
- Hogyan válasszuk ki a megfelelő felszerelést otthoni irodájához
- Otthoni irodai helyiség kialakítása
- Hogyan kezeljük a zavaró tényezőket
Hogyan válasszuk ki a megfelelő felszerelést otthoni irodájához
A kényelmes iroda építésének első lépése a kényelmes felszerelés beszerzése. Hosszú órákat fog tölteni az asztalánál és a számítógépénél; a megfelelő felszerelés javíthatja a termelékenységet és a kényelmet.
Íme, néhány alapelv az otthoni irodai berendezések kiválasztásához.
1. Fektessen be egy kényelmes székbe
A kényelmes szék a hatékony otthoni iroda szíve. Majdnem a napod felét ezzel töltöd. Ha befektet egy jóba, az jelentős változást hoz a munkahelyi életében.
A megfelelő szék kiválasztása kihívást jelenthet. Az árak az 50 dollár körüli alapszéktől a kb
A megfelelő illeszkedés megtalálásához figyeljen a hát-, comb- és kartámaszra. Vegye figyelembe a felajánlott anyaglehetőségeket és garanciákat is, ha vannak ilyenek.
Rengeteg ötletet találhat otthoni irodai székhez a Pinteresten
2. Használjon egy második monitort
Egy második monitor áll a legközelebb a termelékenységi szuperhatalomhoz. Egy további képernyő megkönnyíti a sok feladatot – a kódolást, a tervezést, az írást és a kutatást. Azt is teszi
Ha nem szereti az ablakokkal zsonglőrködni, egy második monitornak kell a kívánságlista tetején lennie. A legjobb eredmény elérése érdekében ugyanazt a modellt vásárolja meg, mint a jelenlegi beállításait, hogy ugyanazt a képernyő hűséget és élményt élvezhesse.
Két képernyő megduplázza a termelékenységet!
3. Ne felejtsd el az egereket és a billentyűzeteket
A szerény egeret és billentyűzetet gyakran figyelmen kívül hagyják a nagyobb, mutatósabb felszereléseknél. Ennek ellenére döntő szerepet játszanak a termelékenység és a kényelem javításában.
Billentyűzetekhez próbáljon mechanikus billentyűzeteket használni. Ezeknek mechanikus, kattanó billentyűi vannak, amelyek sok visszajelzést adnak. Bár zajosak lehetnek, páratlan gépelési kényelmet kínálnak. Az írók és a kódolók különösen szeretni fogják őket.
Az egerek számára válasszon valami nagyobbat, ami kényelmesen illeszkedik a kezébe. A játék egerek különösen kényelmesek és pontosak, bár általában drágábbak. Kerülje a kis utazó egereket – kényelmetlenek hosszabb használat során.
4. Fontolja meg egy álló íróasztal vásárlását
Egyre több a kutatás amelyek azt mutatják, hogy a hosszabb ideig tartó ülés káros az egészségre. Ez megmagyarázza, hogy a dolgozók új generációja miért választja az állóasztalokat.
Az álló íróasztal pontosan az, amire gondol: egy magas íróasztal, ahol állva dolgozik. A legtöbb ilyen íróasztal állítható magasságú (azaz igény szerint le/emelheti a magasságot). Néhány drágább változat akár hagyományosra is átalakítható
Az álló íróasztal nem változtatja meg varázslatosan az egészségét, de javítja a termelékenységet, a fókuszt és a szív egészségét.
Ha úgy gondolja, hogy házában elegendő bútor van, vagy nem hajlandó állóasztalt vásárolni, fontolja meg egy állóasztal-hosszabbító kipróbálását. Ezek az asztalhosszabbítók magasság szerint is állíthatók, és gyakran olcsóbbak. Lehetővé teszik továbbá, hogy bármilyen felületet álló íróasztallá alakítson. Nagyon kényelmes, ha először hoz létre otthoni irodát: különböző helyeken kipróbálhatja, hogy megtalálja az Ön számára legmegfelelőbbet.
Matt egy álló íróasztalnál dolgozik
5. Tartsa be az ergonómiai szabályokat
Az ergonómiai szabályok betartásával minimalizálja a hosszú órákig tartó ülés által a testében okozott károkat. Az otthoni munkaterületet úgy állítsa be, hogy a háta és a nyaka egyenes legyen, a karja pedig párhuzamos legyen a padlóval. Kerülje a görnyedését vagy a karjainak furcsa szögben tartását.
Használja a ergotron munkaterület tervező hogy segítsen beállítani a munkaterületet. Ez az eszköz magassága alapján pontosan megmondja, hol tartsa monitorát, billentyűzetét, székét és íróasztalát.
Például egy 6'0”-os személy számára ez az ajánlott elrendezés.
6. Adjon hozzá néhány zöld növényt
Néhány zöld növény nem csak egy csipetnyi színt ad az irodahelyiségnek, hanem növeli a boldogságot és csökkenti a stresszt. Valójában még néhány növény is akár 15%-kal növelheti a termelékenységet. egy tanulmány szerint.
Ahelyett, hogy bármilyen zöld növényt választana, válasszon olyat, ami könnyen karbantartható és javítja a levegő minőségét. A póknövény, a dracaena, a ficus és a bostoni páfrány különösen jól ismert légszűrő tulajdonságairól.
Sárkánycserje
7. A vezetékek kezelése sokrétű
Nem igazán szeretne olyan irodába jönni dolgozni, amelyet összevissza borítanak a kábelek és vezetékek.
Az alapvető vezetékkezelés nagymértékben hozzájárulhat az irodai megjelenés javításához. Ezenkívül meglehetősen költséghatékony is – mindössze néhány bilincsre és cipzárra lesz szüksége a rendetlen vezetékek kezeléséhez. Itt van egy nagyszerű cikk a Lifehackertől a vezetékek kezeléséről néhány olcsó eszközzel.
8. Győződjön meg róla Magassebesség Internet
Egy online áruház működtetése elengedhetetlenné teszi, hogy szilárd otthoni internetkapcsolattal rendelkezzen. Ha szolgáltatása nem megfelelő, fontolja meg egy másik internetszolgáltató váltását, vagy vásároljon és telepítsen a
A jobb WiFi jelerősség érdekében helyezze útválasztóját magasan a földtől a ház közepére. Győződjön meg arról, hogy nincs körülötte rendetlenség, valamint minden olyan eszköz vagy készülék, amely jelzavart okozhat. Például mikrohullámú sütők vagy otthoni telefonkészülékek.
Ellenőrizze internetsebességét speciális szolgáltatásokkal, mint pl Speedtest, Fast.comvagy SpeedOf.Me. A pontosabb eredmények érdekében végezzen több tesztet, és végezze el azokat, amikor az otthoni hálózaton senki sem tölt le vagy oszt meg fájlokat, illetve nem folytat videostreamelést és videocsevegést.
Nem baj, ha az eredmények kb
Otthoni irodai helyiség kialakítása
Az Ön irodaterülete több, mint a benne lévő berendezések; ez a dekoráció, a világítás és az általános esztétika kombinációja.
1. Válassza ki a munkaterületet igényeinek megfelelően
Amikor otthoni irodájának helyet választja, gondolja át, hogyan fogja használni. Konferenciahívásokat fog indítani? Az ügyfelek átjönnek hozzád? Távol kell tartania a gyerekeket vagy a háziállatokat a munkahelyétől? Tárolóhelyre van szüksége?
Ne feledje, hogy a ház két vagy három helyén végzett munka sokkal kevésbé produktív, mint egy helyről. (Ez nem vonatkozik arra az esetre, ha mondjuk a garázsra van szüksége a tároláshoz.)
A megfelelő hőmérséklet-szabályozást és a friss levegőt is fontos figyelembe venni az otthoni iroda kialakításakor. Lehetetlen koncentrálni, ha fülledt helyiségben dolgozik, ezért ügyeljen arra, hogy megfelelő legyen a munkaterület
Az EPA a beltéri páratartalom fenntartását javasolja 30 és 50% között. Amíg a Egészségügyi Világszervezet Az ajánlott hőmérséklet 64 °C (18 °F) egészséges felnőttek számára, akik megfelelően öltözködnek. Légúti problémákkal küzdő vagy allergiás emberek esetében a hőmérséklet nem lehet kevesebb, mint 61 °C. Betegek, fogyatékkal élők, nagyon idősek vagy nagyon fiatalok esetében legalább 16 °C (68 °F).
2. Szerezzen természetes fényt
A kényelmes iroda építésének első szabálya a sok természetes fény.
Miért természetes fény? Egy nemrégiben készült tanulmány kimutatta, hogy a természetes fényben részesülő felnőttek jobban alszanak (Még 46 perc mint azok, akik nem jutnak természetes fényhez). Egy másik tanulmány kimutatta, hogy a munkahelyek 40%-a természetes fényben részesült
Ráadásul a természetes fény jobban érzi magát! Ezért ügyeljen arra, hogy íróasztalát és székét a
3. Szerelje fel a környezeti világítást
A természetes fény jó, de mi van akkor, ha szeret sötétedés után dolgozni, vagy olyan helyen él, ahol korlátozott a természetes fény?
Itt jön be a környezeti világítás.
Próbáljon meg néhány olcsó kötél LED-lámpát elhelyezni a munkaterülete körül. Rögzítse őket úgy, hogy kövessék az íróasztal széleit, és lágy fényben fürdessék. Lásd ezt a cikket hogy többet megtudjon ezekről a kötéllámpákról.
Ezenkívül helyezze el a
Válasszon rugalmas asztali lámpát
4. Telepítse az F.lux programot minden számítógépre
Normál fényerő mellett a számítógép képernyőjén van egy domináns kék fénykomponens (azaz „hideg fény”). Ez ugyanaz, mint a természetes napfény. Ez az oka annak, hogy a fényes képernyő kellemes reggelente.
Ahogy a nap elhalványul a nap folyamán, a kibocsátott kék fény mennyisége csökken. A késő esti napfénynek túlnyomórészt vörös fénykomponense van (azaz „meleg fény”).
Ha azonban sötétedés után ugyanazt a képernyő fényerőt fenntartja, teste cirkadián ritmusát megtéveszti, és azt gondolja, hogy a kék fény komponensnek köszönhetően még mindig nappal van. Ez szemfáradtságot, stresszt és alvászavarokat okoz.
A megoldás egy ingyenes eszköz használata, mint pl Fényáram.
Az F.lux a nap folyamán automatikusan megváltoztatja a képernyő színhőmérsékletét. Reggelente „hideg”, esténként „meleg” lesz a képernyő. Például egy Thinkpad laptop képernyőjének ajánlott színe a nap folyamán:
Thinkpad laptophoz javasolt képernyőszín
Ez biztosítja, hogy a cirkadián ritmus ne sérüljön meg, és a szeme jobban alkalmazkodik a nappali fény idővel történő változásához.
5. Tartson helyet és felszerelést az ötleteléshez
A legjobb ötletei gyakran kikerülnek az íróasztalból. Ha az irodában helyet biztosít az ötleteléshez, az jó módja annak, hogy kiáradjon a kreatív lé.
Az, hogy ezt a teret hogyan hozza létre, személyes preferencia. Vannak, akik a pihentető kanapét részesítik előnyben, míg mások egy egyszerű álló íróasztalt és egy táblát.
Legalább törekedjen arra, hogy legyen egy hely az ötletek tárolására (például egy pinboard), és hogy könnyen hozzáférhessen tollakhoz, jegyzetfüzetekhez stb.
Forrás: www.smashingmagazine.com
6. Adj hozzá egy kis személyességet és melegséget a dekorációval
Az otthoni iroda egyik legjobb része az, hogy teljes mértékben megszabhatja a dekorációját ízlése szerint. A jó dekoráció nemcsak hívogatóbbá teszi az irodahelyiséget, hanem a termelékenységet is javítja.
Még a tudomány is támogatja ezt az elképzelést! A meleg, barátságos környezet javítja a termelékenységet. Újabb munkavállalói felmérés azt találta, hogy a válaszadók 83%-a szerint a műalkotások „fontosak” a munkakörnyezetük szempontjából.
A színek kiválasztásakor kövesse a színpszichológiát és válasszon egy energiát indukáló színt, például a sárga, a narancs és a piros árnyalatait. Kerülje a sötét, tompa színeket – kevésbé energikusnak érezheti magát.
A narancs növeli a termelékenységet, bízzon bennünk!
7. Rendszeresen takarítsa ki otthoni irodáját
Ha otthoni irodát hoz létre, sok mindent kell szem előtt tartania: felszerelést, irodai órákat, feladatokat és hívásokat, a munka és a családi idő egyensúlyát. Könnyű megfeledkezni a takarításról, különösen akkor, ha megszokta, hogy a hagyományos irodaterületeket helyetted takarítják.
Szánjon egy kis időt a rendrakásra, és rendszeresen tisztítsa meg irodai berendezéseit és magát a helyiséget. Ne felejtse el megtisztítani az összes felületet, és használjon speciális megoldásokat, például törlőkendőket, spray-ket és fertőtlenítőszereket.
Hogyan kezeljük a zavaró tényezőket
Az otthoni munkavégzés egyik legnagyobb kihívása a fókusz és az energia megőrzése. Könnyű lazítani, ha nincs senki, aki felügyeljen rád.
Van néhány hack, amellyel megkönnyítheti a zavaró tényezők kezelését.
1. Különítse el a munka- és lakóterületet
Papíron remekül hangzik az ötlet, hogy az ágyadból dolgozz a PJ-ben. Valójában ez negatív hatással lesz a termelékenységére.
Az agy hajlamos bizonyos tereket bizonyos feladatokhoz társítani. Gondoljon arra, hogyan érzi magát automatikusan az edzéshez, amikor az edzőteremben tartózkodik, vagy hogyan érzi magát kipihenten és jól érzi magát a nappalijában.
Ezért fontos, hogy a munkahelyi és a lakóterületet fizikailag elkülönítve tartsa. Az irodának olyan helyiségben kell lennie, amennyire csak lehetséges, távolabb attól a helytől, ahol alszik. Ez segít agyának abban, hogy az irodai területet a munkához és a termelékenységhez társítsa.
2. Használjon külön számítógépet a munkához
Két ok, amiért érdemes külön számítógépet vásárolni munkahelyi és személyes használatra:
- Munkahelyi számítógépét vállalkozási költségként érvényesítheti adójában
- Testreszabhatja a munkahelyi számítógépet, és kiküszöbölheti a zavaró alkalmazásokat és szoftvereket
Nehéz elvégezni a munkát, ha ugyanazt a számítógépet használja a táblázatok készítéséhez, mint a videojátékokhoz vagy a Netflix nézéséhez.
Ez ugyanaz az elv, mint a munka- és irodaterületek szétválasztása. Az agy a munkahelyi számítógépet a „munkával” társítja, javítva a termelékenységet. A zavaró szoftverek és dokumentumok hiánya is segít.
A munkához és a szórakozáshoz külön számítógépek nem engedik, hogy érezze a kísértést, hogy munkahelyi Netflixet nézzen
3. Tartsa be a munkaidőt
Míg az otthoni munkavégzés szabadságot ad, hogy bármikor dolgozzon, a termelékenység maximalizálása érdekében továbbra is be kell tartania a rendszeres munkaidőt.
Ha minden nap meghatározott ideig dolgozol, az segít rutint és szerkezetet adni a napodnak. Ön automatikusan „munkamódba” vált, amikor az „irodai órákon” belül van.
A termelékenység javítása mellett jót tesz az Ön számára
Találja ki a legjobb módszert az otthoni irodában töltött idő követésére. Egyeseknek elég egy óra a falon, mások inkább Pomodoro időzítők vagy riasztót használnak a telefonjukon. Bármelyik módszert is választja, segítenie kell a koncentráltság megőrzésében, valamint időt kell hagynia a pihenésre.
4. Megállapodni a családtagokkal
Ha családtagjai nincsenek hozzászokva ahhoz, hogy otthon dolgozzon, kérje meg őket, hogy ne zavarjanak. Kihelyezhet egy táblát az ajtóra, hogy értesítse családját, ha fontos feladaton vagy telefonhíváson van. Kerülje a nappaliban és hasonló területeken végzett munkát is, hogy minimálisra csökkentse a zavaró tényezőket.
Abban az esetben, ha házastársa vagy élettársa is otthonról dolgozik, gondoskodjon velük a gyerekekről, idősekről és háziállatokról. Ha mindannyian először hoznak létre otthoni irodát, jó ötlet lehet tájékoztatni ügyfeleit és/vagy kollégáit arról, hogy szüksége van egy kis időre a családi és munkaidő egyensúlyba hozásához és az új körülményekhez való hozzászokáshoz.
Hozza ki a legtöbbet gyermekei szunyókálásából: alapvetően ez egy-két óra megszakítás nélküli összpontosítás. Ütemezze be a teljes figyelmet igénylő hívásokat vagy feladatokat, miközben gyermekei szunyókálnak.
Néha a gyerekek nem tudnak megállni a munkahelyeden. Ebben az esetben kérje meg őket, hogy segítsenek néhány egyszerű feladatban, például a csomagolásban.
5. Tartsa az irodáját „kész” állapotban
Az irodája „készenléti” állapotban tartása lényegében azt jelenti, hogy minden reggel a munkához szükséges felszereléssel rendelkeznie kell, amikor belép az irodába.
Néhány módja ennek a „készenléti” állapotnak a megőrzésére:
- Hozzon létre egy
teendők lista előző este. Így pontosan tudja, mit kell tennie abban a pillanatban, amikor belép az irodába. - Tartson tiszta munkakörnyezetet, hogy ne veszítse el az időt
zsúfoltságtalanítás mielőtt munkába állna. Használjon fiókokat, kosarakat vagy polcrendezőket a munkaterület tisztán tartásához. - Tartson mindent, amire szüksége van, karnyújtásnyira. Így minimálisra csökkenti a zavaró tényezőket, és a munkára koncentrál.
- Legyen bekapcsolt számítógépe, hogy ne kelljen megvárnia az indítási folyamatot
Értse meg, hogy Ön a legproduktívabb, amikor először elkezd dolgozni. Ha ezt az időt hétköznapi feladatokra pazarolja – az irodaterület takarítására, a saját igényeinek kitalálására
6. Használjon speciális alkalmazásokat
Az otthoni irodahelyiség felépítéséhez nemcsak berendezésekre és kütyükre van szükség, hanem néhány alkalmazásra is. Íme néhány olyan alkalmazás, amely segíthet a produktív megőrzésben:
- Derűs hogy elkerülje a webhelyek és alkalmazások figyelmét, és elnémítsa a telefont
- TomatoTimer az időgazdálkodáshoz
- Napközben a telefonértesítések vezérléséhez
- Zapier az ismétlődő feladatok automatizálására
- Trello megszervezni
tennivalók és projektek - Szemkörnyék ápolás 20 20 20 hogy vigyázzon a szemére, amikor számítógépen dolgozik
- StretchClock hogy enyhülést nyújtson az állandó ülésből
Rengeteg Pomodoro időzítő van, amelyek segíthetnek a feladataira koncentrálni
Ideje belügyi hivatalt építeni
Az otthoni munkavégzés az egyik legjobb dolog a futásban
Van néhány egyszerű trükk, amellyel kényelmesebb és hatékonyabb otthoni irodát építhet fel. A megfelelő dekoráció kiválasztása, a környezeti világítás felszerelése és a tiszta irodai környezet fenntartása segít abban, hogy több munkát végezzen.
- Üzleti hálózatépítés: Hogyan segítenek az emberek az embereknek, hogy sikeresek legyenek
- Időgazdálkodási tippek elfoglalt vállalkozóknak
- Hogyan nyaraljon vállalkozása közben
- Hogyan állítsuk le a hörcsög kerekét és előzzük meg a kiégést
- Hogyan lehet jobb az üzleti hálózatépítésben
- 21 tipp a tökéletes otthoni iroda felépítéséhez
- 8 nagyszerű blog a pénzügyi ismereteinek fejlesztéséhez