A 6 legjobb számviteli alkalmazás e-kereskedelmi vállalkozók számára

Lehet, hogy nem a kedvenc témája, de egy sikeres vállalkozás működtetéséhez is szükséges. Számvitelről beszélünk. Az, hogy hogyan kezeli üzlete rendeléseit, kiadásait és készleteit, nagy hatással lesz a termelékenységére, az adófizetési kötelezettségére és még a nyugalmára is.

Szerencsére számtalan eszköz áll rendelkezésére, amelyek segítenek a pénzügyek intézésében anélkül, hogy drága tanácsadókat kellene felvenniük. A legtöbb ilyen eszköz közvetlenül az üzletébe csatlakozik, így minden eddiginél könnyebben nyomon követheti bevételeit és kiadásait.

Nézzünk meg néhányat a legjobb számviteli eszközök közül e-commerce üzlettulajdonosok.

Kapcsolódó: Kisvállalati könyvelés és számvitel 101 for E-kereskedelem

1. TaxJar

Régebben egy vállalkozásnak csak abban az államban kellett forgalmi adót fizetnie, amelyben működik. Ohio székhelyű vállalkozások Ohio forgalmi adót fizettek, míg New York-i székhelyű a vállalkozások NY adót fizettek.

Az internetnek köszönhetően bárki vásárolhat az Ön üzletéből, tartózkodási helyétől függetlenül. Ez azt jelenti, hogy an Ohio székhelyű lehet, hogy az üzletnek csak 5 ügyfele van Ohioból, de 100 Kaliforniából és 20 New Yorkból.

A forgalmiadó-kiesés ellensúlyozására az Egyesült Államok számos állama törvényt hozott e-commerce állami adótörvények (köznyelvi nevénAmazon törvényei). E törvények értelmében Ön, a vállalkozás tulajdonosa felelős a forgalmi adó beszedéséért és benyújtásáért minden állam, amelyben termékeket értékesít.

Vagyis ha 10 ügyfelet kap Ohióból és 15 Kaliforniából, akkor adót kell beszednie és be kell nyújtania mindkét ezek az állapotok.

Ahogy el tudja képzelni, ez egy adminisztratív rémálom bárki számára e-commerce vállalkozó. Nem szokatlan, hogy a cégtulajdonosok költenek hetek csak az adó beszedése és kiszámítása minden tranzakció után.

Itt jön be a TaxJar.

A TaxJar automatizálja a forgalmi adó beszedését és benyújtását, így Ön vállalkozása irányítására összpontosíthat. Az alkalmazás közvetlenül a meglévő áruházhoz csatlakozik. A tranzakciók alapján minden államban látni fogja az adóbevallás dátumát és az esedékes forgalmi adó összegét.

Csak hogy ne mulassza el a bejelentési dátumot, a TaxJar lehetővé teszi az adók automatikus bejelentését is.

Ez hatalmas időmegtakarítást jelent minden vállalkozás számára. Mint a Amerikai székhelyű üzlet, heteket takaríthat meg az idejéből, ha használja.

Főbb jellemzők:

• Automatikus adószámítás minden államhoz
• Működik a meglévő bevásárlókosár szoftverrel
• Automatikus adóbevallás
• A „Várható vs. tényleges” adóbeszedés funkció megmutatja, hogy mennyit szed, szemben kellene gyűjteni.

Ár: 19 dollártól/hónaptól.

Ecwid integráció: A TaxJar közvetlenül az üzletébe csatlakozik az Ecwid alkalmazáspiacon keresztül. Tudod itt találja az alkalmazást.

2. QuickBooks

Az Intuit QuickBooks név a legtöbb cégtulajdonos számára ismerős, még akkor is, ha korábban soha nem foglalkozott könyveléssel. Ez funkciókban gazdag eszköz már régóta a aranystandard kisvállalkozások könyveléséhez, és minden iterációval egyre jobb.

Mitől különösen hasznos a QuickBooks e-commerce vállalkozók az e-commerce sajátosságai. A kiterjedt integrációknak köszönhetően szinte bármilyen csatornáról rögzítheti eladásait (saját üzlet, Amazon, eBay stb.). Pénzügyeit több fizetési rendszerből is szinkronizálhatja (például Paypal, Square stb.).

Ezenkívül a QuickBooks segít nyomon követni a készletét, nyomon követni a számláit, és még az esetleges kiadásokat is rögzíti a nyugta képével.

Választhat a QuickBooks asztali számítógépről vagy az online verzióról (QuickBooks Online).

Hátránya, a QuickBooks megfélemlítő lehet a először felhasználó. Ezt szoftveres CPA-k használják – van túl sok funkciók az átlagos üzlettulajdonosok számára. Kezdő tanulási görbére számíthat.

Főbb jellemzők:

• Beépített készletgazdálkodás
• Rendeléskövetés több forrásból
• Egyszerű adatok exportálása más eszközökbe (például TurboTax)
• Bankszámlák szinkronizálása
• Fizetéskezelés

Ár: 10 dollártól/hónap (online verzió)

Ecwid integráció: Számos módon csatlakoztathatja a QuickBooks-t az Ecwid üzletéhez. Tanul erről bővebben itt.

3. FreshBooks

A Freshbooks az egyik legnépszerűbb csak online számviteli eszközök több ezer fizető ügyféllel. Más üzleti számviteli eszközöktől eltérően a Freshbooks kisvállalkozások és szabadúszók számára készült felőrölt. Ez tökéletessé teszi azokat a vállalkozókat, akik szeretnének valamit funkciókban gazdag, mégis könnyen használható.

Ez kicsi üzlet az első" megközelítés látható a Freshbooks-ban” hangsúlyt fektetve az időkövetésre és a számlázásra. Számlái felett nagymértékben vezérelheti, beleértve az előzetes betét felszámítását és az ismétlődő kifizetéseket.

A FreshBooks használatához e-commerce számviteli megoldással új megrendeléseket küldhet számlaként a Freshbooks-nak. Minden új ügyfél „ügyfél” lesz, lehetővé téve számla/nyugta e-mailben történő küldését és a költségek nyomon követését.

Mire jó a Freshbooks e-commerce barátságos-e felhasználói felület. Az alkalmazás jó munkát végez az összetett funkciók elrejtésében, és gyors frissítéseket biztosít az irányítópulton keresztül. Nem kell hosszas felhasználói kézikönyveket keresgélnie ahhoz, hogy lépést tudjon szerezni ezzel.

Főbb jellemzők:

• Online számlázás és fizetés (beleértve az ismétlődő fizetések támogatását)
• Mélyreható számviteli jelentések és automatikus adószámítás
• Adóbarát költségkövetés

Ár: 15 dollártól/hónaptól.

Ecwid integráció: Könnyedén csatlakoztathatja a Freshbookokat Ecwid üzletéhez a következőn keresztül Freshbooks integrációs alkalmazás. Ez lehetővé teszi a Freshbooks használatát a teljes értékű e-commerce számviteli eszköz.

4. TurboTax üzlet

A TurboTax, az Intuit adóelőkészítő és -nyilvántartó szoftvere, az Egyesült Államokban elterjedt név. A TurboTax Business a felnőtt, üzletközpontú testvér.

A TurboTax elsősorban egy adóbevallási eszköz, nem csak egy könyvelési eszköz. Közvetlenül a Quickbooks-hoz csatlakozik, így importálhatja pénzügyi adatait.

Az adatok importálása után bármelyikre bejelentheti az adókat Amerikai székhelyű S Corp, C Corp, partnerség vagy LLC. Mivel a legtöbb vállalkozó LLC-ként vagy C-alakulatként működik, jó lesz, ha azonnal kiveszi a dobozból.

Mi teszi a TurboTax Business-t megtérülő befektetéssé? e-commerce vállalkozók az beépített útmutatás az új vállalkozások számára és iparág-specifikus adólevonások. Használhatja ezeket a funkciókat az önrészek maximalizálására és az adószámlák minimalizálására.

Ezen felül korlátlanul kapsz W-2 és 1099 nyomtatvány. Ha gyakran alkalmaz szabadúszókat, az sokkal könnyebbé teszi az adóbevallást. Ezenkívül több vállalkozásra is bejelentheti az adókat – tökéletes választás több üzletet üzemeltető vállalkozók számára.

Főbb jellemzők:

• Iparág-specifikus testreszabások a levonások maximalizálása érdekében
• Tartalmazza a lehetséges IRS-audit triggerek megjelölésére szolgáló audit riasztásokat
• Használata nem igényel adózási ismereteket

Ár: $149

Ecwid integráció: A TurboTax használatához nincs szükség Ecwid-integrációra; csak importálnia kell a könyvelési adatait. Ha QuickBooks-ot használ, ez a folyamat meglehetősen egyszerű.

5. Xero

A Xero egy hatékony könyvelési megoldás bármilyen méretű vállalkozás számára. A funkciók és a piaci bevezetés tekintetében közvetlenül versenyez a QuickBooks-szal és a Sage-el. Ami különbözik, az a használhatóságra és a dizájnra való összpontosítás (ezért a szlogenje – „gyönyörű könyvelő szoftver”).

A Xerónak van egy jól fejlett funkciók listája, különösen a kisvállalkozások számára e-commerce üzlettulajdonosok. Ez magában foglalja a készletkövetést, a rendeléskövetést és a forgalmi adó kiszámítását. Továbbfejlesztett adatbiztonságot, költségtérítési igényeket és bérszámfejtést is kap.

A Xero választásának másik előnye a könyvelők és könyvelők körében való népszerűsége. Amikor külső CPA-t kap, valószínűleg már tudják, hogyan értelmezzék a Xerón belüli adatokat.

Főbb jellemzők:

• Készlet- és rendeléskövetés
• A mobilalkalmazás valóban hasznos
• A forgalmi adó automatikus kiszámítása

Ár: Már csak 9 USD/hóártól

Ecwid integráció: A Synder vagy a Zapier alkalmazáson keresztül csatlakoztathatja üzletét a Xero-hoz. Tudjon meg többet erről lapunkban Segítség Központ.

További irodalom: Mennyi pénzre van szüksége egy webáruház megnyitásához?

6. Zoho könyvek

Ha üzleti alkalmazásokat keresett az interneten, nem menekülhetett volna el a Zoho elől.

A Zoho a vállalkozások „operációs rendszerének” tartja magát. Számos üzleti megoldást kínál, a helpdesk szoftvertől az üzleti e-mailekig.

A Zoho Books a Zoho könyvelési szoftvere. A készletkövetést és a rendelések nyomon követését azonnal beépítheti. Van egy robusztus kapcsolatkezelési megoldás (amely szintén integrálódik a Zoho CRM-jébe), számlázási megoldás és támogatás az ismétlődő fizetésekhez.

A Zoho jelentési funkciói meglehetősen átfogóak. Tud generálni mélyreható vételi és forgalmi adó jelentések. Ezen keresztül is megoszthat jelentéseket másokkal szerep-alapú együttműködés.

Bár nem olyan funkciókban gazdag mint egyes versenytársai, a kis üzlet az első megközelítés és szoros integráció más Zoho-alkalmazásokkal méltó alternatívává teszi e-commerce vállalkozók.

Főbb jellemzők

• Jól működik más Zoho alkalmazásokkal, mint például a Zoho CRM és a Zoho Desk (helpdesk szoftver)
• Hatékony jelentéskészítési képességek
• Átfogó raktárkészlet és rendeléskövetés

Ár: 9 dollártól/hónaptól.

Ecwid integráció: Ehhez használhatja a Zapiert csatlakoztassa Ecwi üzletét a Zoho-hoz.

Hogyan integrálhatja Ecwid üzletét számviteli eszközökkel

Az Ecwid alkalmazásboltban már számos számviteli alkalmazás található, és évről évre egyre több alkalmazást adunk hozzá.

Előfordulhat azonban, hogy olyan alkalmazást szeretne használni, amely nem érhető el az Ecwid áruházban.

Ilyen helyzetekben kétféleképpen kapcsolhatja össze üzletét az alkalmazással:

1. Integráció Zapieren keresztül

A Zapier egy üzleti automatizálási eszköz, amely lényegében lehetővé teszi két alkalmazás összekapcsolását. Ezen kapcsolatok mindegyikét „Zap”-nak nevezik.

A Zap használata rendkívül egyszerű – csak jelentkezzen be fiókjába az egyes alkalmazásokhoz, adja meg a Zapiernek a szükséges engedélyeket, és már mehet is.

Ezekkel a Zaps-ekkel számos üzleti folyamat automatizálható. Például összekapcsolhatja a Google Táblázatokat Trello-fiókjával, hogy automatikusan Trello-kártyát hozzon létre a Google Táblázatok új sora alapján.

Az Ecwidnek van egy a Zapierben meglévő Zap-ek száma. Te tudnál küldjön új rendeléseket a Xerónak vagy automatikusan adjon hozzá új ügyfeleket az Infusionsofthoz.

A Zapier hatékony megoldás, ha nem talál egyedi integrációt az Ecwid áruházában. A Zapier Zap-listája folyamatosan bővül, így szinte mindig megtalálhatja a módját két alkalmazás integrálásának (hacsak nem régi vagy ismeretlen terméket használ).

2. Egyéni integrációk az Ecwid API-n keresztül

Ha nem talál integrációt sem az App Store-ban, sem a Zapier-ben, létrehozhat egyéni integrációt ezen keresztül Ecwid API.

Az Ecwid API-ja nagy teret biztosít az Ecwid-élmény testreszabásához. Testreszabhatja a kirakat megjelenését, vagy akár saját alkalmazásait is hozzáadhatja az Ecwid vezérlőpultjához. Az API a REST felületen működik, amely lehetővé teszi az áruház adatainak olvasását és szerkesztését.

Természetesen az API-n keresztül egyedi integráció létrehozása technikailag kihívást jelent. Felbérelhet egy fejlesztőt, aki elkészíti az Ön számára az integrációt, vagy megkérheti az egyik integrációs szakértőnket, hogy végezze el helyette vegye fel velünk a kapcsolatot ezen az űrlapon keresztül.

Az API-n keresztül történő egyéni integráció nagy irányítást biztosít, de költséges is lehet. A legtöbb célra ragaszkodjon az Ecwid alkalmazásbolt-alkalmazásokhoz vagy a Zapier's Zapshez.

Rád

A könyvelés minden vállalkozás számára elengedhetetlen. Az, hogy melyik könyvelési alkalmazást választja, nagy hatással lesz vállalkozására, ezért mindenképpen válasszon valamit funkciókban gazdag, mégis könnyen használható.

Győződjön meg arról, hogy minden számviteli/könyvelési alapelvvel rendelkezik. Nem csak a bevételeket/kiadásokat szeretné nyomon követni; A forgalmi adót és az adókat is ki szeretné számítani, amikor egy e-commerce tárolni.

Kezdje azzal, hogy kiválaszt egy megoldást a fent bemutatott hat számviteli alkalmazás egyikéből.

• A 6 legjobb számviteli alkalmazás e-kereskedelmi vállalkozók számára
• Miért változnak annyira az USA forgalmi adókulcsai?