Vállalkozás indítása izgalmas eredmény, de folyamatosan figyelnie kell a labdát, és innovatívnak kell maradnia a dolgok virágzásának fenntartásához. Itt jön képbe a jó üzleti költségvetés-tervezés – ez a vállalkozása növekedésének alapköve.
Ha nem figyeli vállalkozása pénzügyeit, és nem tesz félre erőforrásokat a növekedésre, akkor nem biztos, hogy egyszerűen elakad – láthatja, hogy a dolgok elkezdenek lefelé csúszkálni. Idővel ez azt jelentheti, hogy vállalkozása kevesebb bevételt hoz, ami megnehezíti a költségek fedezését és a zökkenőmentes működést.
A trükk abban rejlik, hogy kezelje pénzügyeit, így mindig készen áll a pénzeszközök a növekedés ösztönzésére. Ebben a blogban megvitatjuk az üzleti növekedés költségvetésének alapjait és néhány pénzügyi politikát, amelyeket érdemes megfontolni.
Az üzleti költségvetés megértése
Ahogy vállalkozása növekszik, a pénzügyi menedzsment egy kicsit bonyolultabbá válhat. Csábító lehet az újonnan felfedezett jövedelmezőségben az üzleti és személyes kiadásokra való költés lehetőségét tekinteni. De légy óvatos – ez elég gyorsan pénzügyi instabilitáshoz vezethet. A plusz források túlköltekezéshez vezethetnek, néha még olyan pénz felhasználásához is, amely valójában nincs meg.
Ha egy vállalkozás a szűkösség gondolkodásmódjában működik, kevésbé valószínű, hogy túlköltezik, és motiváltabb arra, hogy további bevételeket termeljen az észlelt szükségletek kielégítése érdekében.
Itt játszik döntő szerepet a költségvetés. A költségvetési terv elkészítése az üzleti életben magában foglalja bizonyos pénzösszegek elkülönítését meghatározott célokra. Üzleti kontextusban a bevételeken és kiadásokon alapuló kiadási terv elkészítésére utal.
A költségvetés segít a rendelkezésre álló tőke azonosításában, a kiadások becslésében és a bevétel előrejelzésében. Az üzleti tervezést is irányítja, és viszonyítási alapként szolgál a pénzügyi célok kitűzéséhez és eléréséhez.
Az üzleti költségvetés kulcsfontosságú elemei
Kezdjük az alapokkal: mi a költségvetés az üzleti életben?
Tekintse meg közelebbről az üzleti költségvetés fő összetevőit:
Bevételi előrejelzések
A bevétel a vállalkozás összes bevételi forrását jelenti, beleértve az értékesítést, a befektetéseket és a hiteleket.
A bevételi előrejelzések az értékesítésből és egyéb bevételi forrásokból származó jövőbeli bevételek előrejelzései. Kiszámolhatja az elmúlt hat hónap átlagos jövedelmét, hogy általános képet kapjon várható bevételéről.
Ne feledje, hogy ezek a számok változhatnak, különösen, ha vállalkozása szezonális csúcsokat tapasztal. Ezekben az időszakokban rendkívül fontos elemezni az átlagos bevételt kifejezetten az adott időszakra.
Míg az eladások évről évre növekedhetnek – ez a pontos előrejelzések kihívást jelent – ez a megközelítés megfelelő becslést ad arra vonatkozóan, hogy mire számíthatunk.
Költségbecslések
A kiadások a vállalkozás működtetése során felmerülő összes költség, mint például a bérleti díj, a rezsi, a bérszámfejtés és az ellátás.
A költségbecslések a működéssel, marketinggel, bérszámfejtéssel és egyéb kiadásokkal kapcsolatos várható költségekre vonatkoznak. Ezek általában kiszámíthatóbbak, mivel a rendszeres havi számlák, bérszámfejtés és anyagköltségek alapján értékelhetők.
Vessen egy pillantást az elmúlt hat hónap kiadásaira, és kap egy átlagot, amely segít kiszámítani a jövőbeli kiadásokat. Így jobban megérti, mire számíthat
Ha online áruházat üzemeltet, az e-kereskedelmi platformja hasznos adatokkal szolgálhat. Például, ha a Lightspeed Ecwid-jét használja, megtekintheti a Jövedelem jelentést készíthet üzlete bevételeiről és kiadásairól.
Kiadások áttekintése egy Ecwid üzlet bevételi jelentésében
Ami a költségeket illeti, az Ecwid üzlete nyomon követheti:
- Összes költség: Mennyit költ az értékesítések generálására az online áruházban
- Adók: Az üzletében lévő összes rendelés után felszámított adók teljes összege
- Szállítási költségek: Az Ön online áruházában megadott szállítási módokhoz megadott összes szállítási díj összesen
- Kezelési költség: Teljesítésre költött pénz, beleértve a tárolást, az előkészítést és a csomagolást
- Az eladott termékek költsége: Az áruház beállításaiban megadott termékek önköltségi árainak összege.
Összehasonlíthatja kiadásait egy korábbi időszak költségeivel is. Ezekkel az adatokkal megbecsülheti jövőbeli kiadásait, és ezeket szem előtt tarthatja üzleti költségvetésének tervezésekor.
Tudjon meg többet a különbözőről az Ecwid üzletek számára elérhető jelentések és hogyan használhatja fel ezeket az ismereteket vállalkozása fejlesztésére.
Fix költségek
Ezek olyan költségek, amelyek a termelési vagy értékesítési szintek változásaitól függetlenül változatlanok maradnak, mint például a bérleti díjak vagy a biztosítási kifizetések. A fix költségeket általában könnyebb megbecsülni, mivel konzisztensek
Változó költségek
Ezek olyan költségek, amelyek a termelési vagy értékesítési szintek változásai alapján ingadoznak. A változó költségek magukban foglalhatják a nyersanyagokat, a munkaerőköltségeket, a hirdetési költségeket és a szállítási költségeket.
A változó költségeket nehezebb megbecsülni, mivel külső tényezők hatására változhatnak.
Félretett
Különleges forrásokat kell félretennie vállalkozása kulcsfontosságú szempontjainak kezelésére, például kötelezettségek fedezésére vagy növekedési alap létrehozására.
Gondolj ezekre
Pénzforgalom
Ez a pénz mozgása az üzletbe és onnan ki. A pozitív cash flow azt jelzi, hogy több pénz érkezik az üzletbe, mint amennyi kimegy, ami jó jel a cég egészsége szempontjából. Fontos a pénzáramlás nyomon követése és kezelése, hogy a szükséges kiadások fedezhetőek legyenek, és a pénzügyi célok teljesíthetők legyenek.
A pénzforgalom kezelésének egyik gyakran használt eszköze a cash flow kimutatás, amely nyomon követi a készpénz be- és kiáramlását egy adott időszak alatt. Ez a kimutatás segíthet azonosítani azokat a mintákat és területeket, ahol a pozitív cash flow fenntartása érdekében szükség lehet módosításokra.
Átfogó üzleti költségvetési terv készítése
Most, hogy jobban megértette az üzleti költségvetés összetevőit, ideje megtanulnia, hogyan kell költségvetési tervet készíteni.
Felméri a jelenlegi pénzügyi helyzetet
Vessen egy pillantást arra, hogy pénzügyileg hol tart az összes kiadásának becslésével. Győződjön meg róla, hogy bevételének egy százalékát tegye félre egy növekedési alap létrehozására. Így pontosan kiszámíthatja, hogy vállalkozásának mennyi pénzt kell keresnie ahhoz, hogy erős maradjon.
A kiadások rendszeres felülvizsgálata segít azonosítani azokat a területeket, ahol csökkentheti vagy többet találhat
Tekintse át a pénzügyi kimutatásokat
Elemezze mérlegét, eredménykimutatását és cash flow kimutatását, hogy betekintést nyerjen vállalkozása jelenlegi pénzügyi helyzetébe.
Mérleg egy pillanatkép a vállalat eszközeiről, kötelezettségeiről és saját tőkéjéről egy adott időpontban. Megmutatja, hogy mi a tulajdonosa (eszközök) és mivel tartozik (kötelezettségek), valamint vállalkozása nettó értéke.
An jövedelem kimutatás megmutatja vállalkozása jövedelmezőségét egy bizonyos időszak alatt, összehasonlítva bevételeit a kiadásokkal. Ez segít nyomon követni a bevételi forrásokban bekövetkezett változásokat és azonosítani a javítandó területeket.
Cash flow kimutatás nyomon követi a készpénz mozgását az üzletébe és onnan kifelé. Segít nyomon követni, hogy mennyi készpénz áll rendelkezésre
Ezek a dokumentumok pillanatképet adnak eszközeiről, kötelezettségeiről, bevételeiről és kiadásairól, segítve a trendek azonosítását és annak felderítését, hogy hol költhet túl szabadon.
Azonosítsa a bevételi forrásokat
Termékekből, szolgáltatásokból vagy befektetésekből bevételt szerezhet. Az eredménykimutatás segít abban, hogy megtudja, mely adatfolyamok teljesítenek jól, és melyeknek van szüksége egy kis lendületre.
A Jövedelem Az Ecwid üzletek jelentése hasznos lehet, ha nyomon kell követnie online áruházának bevételét. Még az átlagos rendelési értékről és az ügyfelekre és látogatókra jutó átlagos bevételről is betekintést nyújt.
Az egy látogatónkénti átlagos bevétel ellenőrzése az Ecwid jelentéseiben
Találja ki, honnan származik összes bevétele, és fordítsa energiáját arra, hogy mi hoz valóban pénzt.
Például, ha vállalkozása termékeket és szolgáltatásokat is értékesít, az eredménykimutatásból megtudhatja, melyik termel nagyobb profitot. Ezek az információk segíthetnek megalapozott döntések meghozatalában arról, hogy hol allokáljon erőforrásokat a további növekedéshez.
Mivel a marketing a vállalkozás működtetésének nagy részét képezi, fontos elemezni a marketingköltségeket is. Például, ha egy adott marketingstratégia több pénzt hoz, mint amennyibe kerül, gondoljon arra, hogy többet fektessen be oda.
Az Ecwid ezt megkönnyíti
Az Ecwid marketingjelentései egy
Ha erőforrásait a legjövedelmezőbb marketingcsatornába irányítja, az valószínűleg növeli vállalkozása általános bevételét. Fedezze fel hogyan kell használni a marketingjelentéseket és kihasználják adataikat, hogy okosak legyenek,
Kategorizálja kiadásait
Kezdje azzal, hogy vessen egy pillantást alapvető működési költségeire – például közüzemi számlákra, bérleti díjra és egyéb alapvető kiadásokra, amelyek fenntartják vállalkozását.
Ha ezeket rendezte, nézze meg a sajátját
Minden kiadásnál tedd fel magadnak a kérdést: „Valóban szükségem van erre a havi termeléshez?” Az olyan dolgok, mint a nyomtatók és a laptopok, segítik a termelést, de ezeket finanszírozni kell
Vállalkozási költségvetésének fenntartása
Most pedig beszéljünk többet
Felelősség Félretett
Tegyen félre nyereségének egy százalékát, például 5%-ot, hogy fedezze azokat a meglepetésszerű kötelezettségeket, amelyek felbukkanhatnak, és váratlanul kerülhetnek a vállalkozásába.
Ezt általában egy üzleti megtakarítási számlán keresztül kezelik, de az ezen alapok felhasználására vonatkozó egyértelmű szabályok nélkül fennáll annak a veszélye, hogy más dolgokra, például új berendezésekre költik el. Ez pénzügyi nehézségek elé állíthatja a céget.
Tehát nem elég egy kis pénzt félretenni. Világos szabályokra van szükséged arra vonatkozóan, hogy mire költheted ezeket a megtakarításokat.
Például dönthet úgy, hogy ezeket az összegeket csak sürgősségi javításokra vagy jogi költségekre lehet felhasználni. Így van egy biztonsági hálód arra az esetre, ha valami váratlan történne, de vannak irányelvei is, amelyek megakadályozzák a visszaélést.
Mindannyian reméljük, hogy nem történnek vészhelyzetek, de kulcsfontosságú, hogy tartalékot tartsunk a váratlan pillanatokra. Persze a biztosítás bizonyos dolgokban segít, de nem mindenre vonatkozik.
Gondoljunk csak bele, hogy sok vállalat mennyire felkészületlen volt erre
US Small Business Index: az üzleti élet általános állapota
Így a pénzügyi párnával vállalkozása jobban tudja kezelni a meglepetéseket, és erős marad a nehéz időkben.
Üzleti növekedés Félretett
Tegyen félre nyereségének egy százalékát az üzleti növekedésre. Ennek az alapnak az a célja, hogy elősegítse vállalkozása terjeszkedését, legyen szó új alkalmazottak felvételéről, új berendezések vásárlásáról vagy egyéb fontos dolgokról. Ha félreteszi ezeket az alapokat, akkor megalapozza a terepet, hogy befektesse vállalkozása jövőbeli sikerébe és növekedésébe.
Marketing Alap
Ha nem hirdeted a vállalkozásodat, az emberek nem fogják tudni, ki vagy, és ez megnehezíti a növekedést. A marketingre költendő összeg iparágtól függően változhat.
Például a franchise-ügyben normális, ha félretesszük
Ez tényleg attól függ, hogy mire célzol. Ha csak állandóan szeretné tartani jelenlegi bevételét, akkor Az eladások 5-10%-a a reklámozásba talán megteszi a trükköt. De ha gyors növekedésre törekszik, lehet, hogy ezt 20%-ra vagy még többre kell növelnie, az iparágtól és az üzleti típustól függően.
Ha még csak most kezdi, célszerű fix összeget beállítani marketingkiadásaihoz, mert előfordulhat, hogy bevételei túl alacsonyak ahhoz, hogy az eladások százalékos arányát használjuk iránymutatóként.
Biztonságos lehetőség
Annak érdekében, hogy vállalkozása növekedjen, és megóvja a pénzügyi kockázatoktól, gondolja át, mekkora bevételre van szüksége fedezetére
Egy okos vállalkozástulajdonos gondoskodik arról, hogy azonnal tartalékot hozzon létre, és olyan költségvetést tartson, amely úgy néz ki, mintha nincs felesleges készpénz. Ily módon segít elkerülni a túlköltekezést, és megőrzi a vállalkozás erősségét és növekedését az idő múlásával.
További források
Ha egyszerűbbé szeretné tenni a költségvetés-tervezést, fontolja meg az üzleti költségvetés-tervező szoftverek, például a Quickbooks, a Xero vagy a Freshbooks használatát. Segítenek a költségek nyomon követésében, a számlázásban és a jelentésekben.
Mellesleg, az Ecwid by Lightspeed mindennel integrálható
Ha még nem áll készen arra, hogy belevessen a számviteli szoftverbe, egy üzleti költségvetési sablonnal való kezdés lehet az első lépés. Struktúrát ad a pénzügyi adatok rendszerezéséhez és a pénzügyi célok kitűzéséhez.
Üzleti költségvetési tervek mintákat és sablonokat találhat az interneten — egyesek még ingyenesek is. Gyakran szabványos formátumban állnak rendelkezésre, és készen állnak a különféle szoftvereken keresztüli használatra. Például ez az Excel üzleti költségvetési sablon a következőhöz indulási költségek.
Csomagolta
A bevételek gondos megtervezésével, a kiadások becslésével és bizonyos források elkülönítésével felkészíti vállalkozását a várt és váratlan kihívások kezelésére. Ezek a stratégiák nem csak az üzletmenet fenntartásáról szólnak; arról szólnak, hogy nagyobb siker és stabilitás felé tereljék.
Ne feledje, kulcsfontosságú, hogy minden dollárt bölcsen osszon el, és győződjön meg arról, hogy pénzügyi döntései megegyeznek az Önével
Fontolja meg az Ecwid hozzáadását a költségvetéséhez, hogy javítsa online áruházát és növelje vállalkozását.
- Hogyan válasszunk rendelésteljesítési stratégiát
- A legjobb stratégiák az e-kereskedelmi rendelések teljesítéséhez
- Pénzforgalmi stratégiák a virágzó online üzlethez
- 8 kérdés, amelyet minden szabadúszónak fel kell tennie, mielőtt felveszi őket
- Hogyan béreljen és irányítson alkalmazottakat növekvő online áruházához
- Hogyan növekszik e-kereskedelmi vállalkozása az Influencer Marketing segítségével
- Hogyan tedd fenntarthatóbbá online boltodat
- Speciális stratégiák az üzleti működés javítására
- Mi a márkaismertség és hogyan építsük fel
- Márkaismertségi felmérés kérdései és példái
- A legfontosabb pénzügyi mutatók, amelyeket minden e-kereskedelmi üzlettulajdonosnak el kell sajátítania
- Hírnévkezelés: Az online kép elsajátítása
- Költségvetés az üzleti növekedés érdekében
