Egy sikeres vállalkozás vezetése olyan, mint a kert telepítése – ez megköveteli gondos ápolás és figyelem, hogy a cash flow gyökerei erősek maradjanak, lehetővé téve a vállalkozás virágzását és virágzását.
Valójában, ha tudja, hogyan kell kezelni a cash flow-t egy vállalkozásban, az javíthatja vagy megtörheti azt. Merüljünk el!
Mi az a Cash Flow Management?
Mielőtt továbbmennénk, vizsgáljuk meg, mit jelent a pénzforgalom.
Egyszerűen fogalmazva, a cash flow-kezelés nyomon követi, nyomon követi és optimalizálja a pénz be- és kiáramlását az egész vállalkozáson belül. A cél az, hogy előre jelezzék a szükséges forrásokat olyan kiadások fedezésére, mint a számlák, adósságok, bérszámfejtés stb.
A Cash Flow kezelésének kategóriái
A készpénzbeáramlás azt jelenti, hogy az eladások, a megkeresett kamat és egyebek révén az üzletbe jutó pénz. A pénzkiáramlás az a pénz, amely a vállalatból kiadásokra megy el.
Néhány kategóriát használnak a cash flow tranzakciók osztályozására a vállalaton belül:
A működési tevékenységekből származó pénzáramok
A működésből származó pénzforgalom alapvetően a szokásos üzleti műveleteken keresztül mozgó pénzeket jelenti. Tartalmazza az értékesítési bevételekből beáramló készpénzt, valamint a termelés, ellátás és egyebek kimenő költségeit.
Befektetési tevékenységből származó pénzáramok
Ezt a készpénzt befektetési tevékenységek során állítják elő vagy költik el. Ez magában foglalhat kiáramlást, például értékpapírok, ingatlanok vagy vállalkozások vásárlását. Beáramlás származhat más cégek vagy értékpapírok eladásából.
Pénzáramlások a finanszírozásból
A finanszírozási cash flow azokat a pénzeszközöket jelenti, amelyeket egy vállalkozás egy adott időszak alatt felvesz és visszafizet a befektetőknek.
Hogyan kezeljük a pénzforgalmat
A cégtulajdonosoknak meg kell tanulniuk a pénzáramlás kezelését a lehető legkorábban. A folyamat elindításának legjobb módja a cash flow kimutatások.
A cash flow kimutatás rögzíti a pénz be- és kiáramlását a vállalkozáson keresztül egy adott időszakban. Lehet egy hét, hónap, év vagy más egyéni időkeret. A tulajdonosok hatékonyan nyomon követhetik vállalkozásuk pénzforgalmát bármely kívánt időszak követésével.
A helyes időszakkövetés az adott vállalkozás méretétől és működésétől függhet. Sok vállalkozás nyomon követi pénzforgalmát
A kisvállalkozások esetében gyakran kihívást jelent a túl távoli jövő nyomon követése és előrejelzése. Egy jó ökölszabály az, hogy körül kell tervezni
A pénzforgalom-kezelés elindításának lépései
Most pedig nézzünk meg néhány hatékony cash flow-kezelési stratégiát a cégtulajdonosok számára.
Költségek előrejelzése
A kiadások és pénzügyi kötelezettségek előrejelzése az első lépés a cash flow-kezelés elsajátítása felé. Jegyezze fel mindazt, amit a vállalkozásnak fizetnie kell, beleértve:
- Bérlés
- Payroll
- Előfizetések
- Hiteltörlesztések
- Gyártási költségek
- Bármi más, ami kivesz az alsó sorból.
Tartalmazza az elkövetkező hetek összes várható üzleti kiadását. Minden részlet felidézése a memóriából kihívást jelenthet, ezért fontolja meg a banki kivonatok vagy számlák áttekintését a teljes fedezet biztosítása érdekében.
Bevétel-előrejelzés
A következő lépés a bejövő bevételek és bevételek előrejelzése. Vegye figyelembe a heti bevételt. A bevételek hetente változhatnak, ezért törekedjen a lehető legnagyobb pontosságra. Az előrejelzés kezelhetőbbé válik, ahogy az üzlet tovább fut az idő múlásával.
Számos tényezőt kell figyelembe venni a közelgő bevételek elszámolásakor.
Először is vegye figyelembe a garantált bevételeket, például az előfizetéseket vagy a szolgáltatási szerződéseket. Ezeket lesz a legkönnyebb előre megjósolni.
Ezután próbálja meg előre jelezni az új ügyfelek vagy ügyfelek jövőbeli eladásait. Ez nehezebb lesz, de a múltbeli adatok áttekintésével becslést lehet készíteni. Ha vannak adatok az előző évről, nézze meg, milyen volt az időszak az előző évben, hogy becslést kapjon.
Profi tipp: Ha az Ecwid segítségével online értékesít, használhatja a Jelentések irányítópult, hogy ellenőrizze korábbi értékesítési adatait és trendjeit, hogy még pontosabb előrejelzést készíthessen.
Ezenkívül ügyeljen a szezonalitásra is. Ha vannak közelgő ünnepek vagy promóciók, ezek az ágazattól függően pozitívan vagy negatívan befolyásolhatják a bevételt.
Egyensúlyozza a bevételi és kiadási előrejelzéseket
A következő lépés a két külön előrejelzés kiegyensúlyozása, hogy megértsük az üzletben maradt készpénzt. Ennek alapvető számítása a pénz levonása a befizetett készpénzből. Ha ezt egy hónapig csinálja, akkor a vállalkozás a hónap végi pénzügyi helyzetét mutatja.
Ennek megértésével a vállalkozás megalapozott döntéseket hozhat, és hatékonyan használhatja fel a fennmaradó készpénzt. Ez a kiindulópont pénzügyeik kezeléséhez, amikor új hónapba kezdenek.
Kezdetben ez kissé bonyolult vagy fárasztó lehet, de ahogy rendszeres gyakorlattá válik, sokkal könnyebben kezelhető lesz. Sokfélét találhatsz cash flow-kezelési sablonok online, hogy elindítsa vállalkozását, valamint speciális cash flow-kezelő szoftvert.
Pénzáramlás-kezelési technikák a siker érdekében
Most, hogy áttekintettük a cash flow kezelésének általános alapjait, nézzünk meg néhány módszert annak javítására.
Kövesse nyomon vállalkozása pénzügyi KPI-it
A cash flow hatékony kezelésének első lépése a vállalkozás pénzügyi KPI-inek (kulcsfontosságú teljesítménymutatóinak) nyomon követése és megértése. Ezek a mutatók segíthetnek felmérni vállalkozása általános állapotát.
Néhány példa a bevétel, a haszonkulcs és a kiadások. Ezen KPI-k rendszeres figyelemmel kísérésével gyorsan azonosíthatja a pénzáramlással kapcsolatos esetleges problémákat.
Például, ha a nyereség csökken, miközben a kiadások nőnek, ez azt jelezheti, hogy változtatásokat kell végrehajtania a pénzáramlás javítása érdekében.
Ha az Ecwid by Lightspeed segítségével online értékesít, nyomon követheti vállalkozása néhány pénzügyi KPI-jét a
A Jelentések Könyvelés szakasza különösen hasznos a cash flow-kezeléshez, mivel lehetővé teszi, hogy naprakész legyen a pénzügyi folyamataival kapcsolatban. Értékes betekintést nyújt a bolt bevételeibe, kiadásaiba, átlagos rendelési értékébe, valamint vásárlónként és látogatónkénti átlagos bevételbe.
További információ: Nélkülözhetetlen üzleti KPI-k az online áruházak számára és azok nyomon követése, mint egy profi
A pénzügyi KPI-k nyomon követése mellett az is fontos, hogy rendszeresen felülvizsgálja pénzügyi kimutatásait, például a mérlegeket, az eredménykimutatásokat és a cash flow kimutatásokat. Ezek a dokumentumok részletes áttekintést nyújtanak vállalkozása pénzügyeiről, és segíthetnek azonosítani azokat a területeket, amelyeken fejlesztésre van szükség.
A leltár konszolidálása és ellenőrzése
A stagnáló vagy alulteljesítő készlet gyors módja lehet a vállalkozáson belüli pénzáramlás felszívásának.
Ügyeljen arra, hogy rendszeresen végezzen készletértékelések a kereslet és a kínálat áttekintése, mely termékek nem kelnek el, és melyek. Lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy eltávolítsa az olyan termékek készletét, amelyek nem járulnak hozzá a cash flow-hoz, és több olyan terméket raktározzon le, amelyek hozzájárulnak. Segíthet csökkenteni a gyengén teljesítő készletek előállítási költségeit, valamint a kapcsolódó tárolási költségeket.
Egy másik fontos nyomon követendő KPI a készletforgalmi arány. Azt méri, hogy milyen gyorsan értékesíti a készletét, és betekintést nyújthat a készletkezelés hatékonyságába. A magas készletforgalmi arány azt jelenti, hogy hatékonyan kezeli és értékesíti termékeit, ami pozitívan befolyásolhatja pénzforgalmát.
Tárgyaljon a beszállítókkal
A beszállítói és gyártási költségek csökkentése egyszerű módja annak, hogy több készpénzt tartson az üzletben. Lényeges része annak megtanulása, hogyan kell megfelelően tárgyalni a beszállítókkal a legjobb, de legharmonikusabb megállapodás elérése érdekében.
Nehéz lehet az induló vállalkozások számára, mivel a beszállítók nem hajlandók sokat lemondani az induló rendelésekről. Ahogy azonban a cég fenntartja és kapcsolatot épít ki a szállítóval, jobb feltételeket kellene rendezniük. Egyes szállítók akár korai fizetési kedvezményt is kínálhatnak.
Béreljen, ne vásároljon
Ez a pont elsőre ellentmondásosnak tűnik. Végül is
A lízing kisebb részletekben történő fizetést jelent, ami javíthatja a pénzforgalmat a havi időszakokban. Ezenkívül minden lízingfizetés adó
Kihasználni Magas érdeklődésű Megtakarítási számlák
Sok bank kínál
A hatékony cash flow-kezelés előnyei
A cash flow kezelése kezdetben fárasztónak tűnhet, de több szempontból is előnyös lehet egy vállalkozás számára, például:
Csökkentse a stresszt
A cash flow kezelése segít a vállalkozásoknak tudni, hogy minden költséget fedeztek, és hogy hol állnak minden hónapban. Sok találgatást és aggodalmat igényel a számlák kifizetése.
Tervezze meg és fedezze a hiányosságokat
A vállalkozás költségeinek helyzetének ismerete segíthet a hiányok vagy nehézségek tervezésében és kezelésében. Ha úgy tűnik, hogy a vállalkozás egy hónapig szűkös lesz, előzetesen promóciókat indíthatnak az eladások növelése érdekében, vagy halasztást kérhetnek a bérleti díjért. Bár ez remélhetőleg soha nem lesz így, nem lehet minden lehetőséget megjósolni, ezért jobb felkészülni és előre tudni.
Az eredménytelenségek javítása
Ha belemerül a vállalkozás cash flow-jába, és ötletet keres annak javítására, felfedezheti a dolgok működésének elégtelenségeit. Vegyük például a szállítói költségeket. Tegyük fel, hogy átmegy a készpénzforgalomon, és rájön, hogy egy nagy rész a gyártási költségekbe megy. Tehát kezdjen el tárgyalni egy jobb ajánlatért. Lehet, hogy ez korábban meg sem fordult a fejében, vagy végiggondolta volna a dolgot.
Költségvetési pontosság
A költségvetés tervezése talán még nem a legizgalmasabb feladat az üzleti életben döntő szerepet játszik és a személyes pénzügyek. A cash flow következetes kezelésével a vállalatok pontosabb költségvetést állíthatnak fel, ami jobb előrejelzést tesz lehetővé és
Az Ecwid készséggel segít Önnek elindítani e-kereskedelmi üzletét
A modern korban még soha nem volt ilyen egyszerű az e-kereskedelmi üzlet elindítása. Ha saját online áruház indításán gondolkodik, Ecwid segíthet megvalósítani. Értékesítési platformunk könnyen használható, és robusztus online értékesítési eszközöket kínál.
A gyönyörű e-kereskedelmi webhelyen kívül olyan eszközöket is kap, mint a Jelentések, és olyan könyvelési szoftverekkel való integrációkat, mint a FreshBooks, Xero vagy QuickBooks, amelyek segítenek jobban kezelni pénzügyeit. Ezek az eszközök segítenek megérteni, honnan származik és hová megy a pénze, így megalapozott döntéseket hozhat vállalkozása jövőjét illetően.
- Hogyan válasszunk rendelésteljesítési stratégiát
- A legjobb stratégiák az e-kereskedelmi rendelések teljesítéséhez
- Pénzforgalmi stratégiák a virágzó online üzlethez
- 8 kérdés, amelyet minden szabadúszónak fel kell tennie, mielőtt felveszi őket
- Hogyan béreljen és irányítson alkalmazottakat növekvő online áruházához
- Hogyan növekszik e-kereskedelmi vállalkozása az Influencer Marketing segítségével
- Hogyan tedd fenntarthatóbbá online boltodat
- Speciális stratégiák az üzleti működés javítására
- Mi a márkaismertség és hogyan építsük fel
- Márkaismertségi felmérés kérdései és példái
- A legfontosabb pénzügyi mutatók, amelyeket minden e-kereskedelmi üzlettulajdonosnak el kell sajátítania
- Hírnévkezelés: Az online kép elsajátítása
- Költségvetés az üzleti növekedés érdekében
