A készletkezelés bonyolult lehet egy vállalat számára. Lehet, hogy túl biztonságosan játszol, és a szükségesnél többet vásárolsz, minden esetre. Ezek a műveletek értékes pénzeszközöket zárolhatnak a tétlen készletekben, ami pénzügyi nyomás alá helyezi a vállalkozást. Ezenkívül, ha a készlet túl sokáig áll, elavulhat vagy megsérülhet.
Alternatív megoldásként előfordulhat, hogy túl gyorsan elfogy, és nem tölti fel időben a készletét, ezzel potenciális ügyfeleket veszíthet.
Az ilyen forgatókönyvek elkerülése érdekében a kereslet megértése és a megfelelő mennyiségű készlet megőrzése a lényeg – ebből a cikkből megtudhatja, hogyan.
Miért fontos a készletszintek kiegyensúlyozása?
A készletek kimerülése komoly fejfájást okozhat, és megnehezítheti a jó munkavégzést. Idővel ez meghiúsíthatja az ügyfeleket a hosszú várakozási időkkel vagy a megszegett ígéretekkel. A bizalom elhalványulásával ügyfeleket veszíthet, és sértheti a hírnevét, ami nem jó az üzleti életben.
A túl sok készlet kockázatos is lehet. Minél tovább áll a polcon a cucc, annál valószínűbb, hogy lejár, megsérül vagy eladhatatlanná válik.
Ráadásul, ha túl sok pénzt fektet be többletrészvénybe, akkor kevesebb készpénz marad más üzleti szükségletekre, ami megterhelheti a pénzügyeket.
A kereslet előrejelzése segít fenntartani a készletszintek megfelelő egyensúlyát. Fedezzük fel a keresletet befolyásoló tényezőket, és fedezzünk fel stratégiákat, amelyekkel megelőzhetjük azt.
A kereslet meghatározásának módszerei
A kereslet megfelelő kialakítása segít elkerülni az erőforrások készletre való pazarlását, és biztosítja, hogy lépést tartson az ügyfelek rendeléseivel. Beszéljük meg, hogyan lehet pontosan megérteni a keresletet.
Történelmi adatok elemzése
A múltbeli adatok az egyik legjobb módja a kereslet előrejelzésének. Általában ez a saját értékesítési adatainak használatát jelenti.
Ha már egy ideje értékesít, ez nem jelent problémát – nyomon követheti eladásait, és felhasználhatja ezeket az információkat a jövőbeli kereslet előrejelzésére. Ennek legegyszerűbb módja, ha hozzáfér az adatokhoz az e-kereskedelmi platformon.
Vegyük például az Ecwid by Lightspeed-et. Az eladókat biztosítja a Rendelési jelentés, amely megmutatja, hogy az ügyfelek általában hány terméket vásárolnak, mennyit adott el egy bizonyos idő alatt, és egyéb betekintést nyújt.
Az Ecwid egy praktikus termékértékesítési és raktárkészlet-áttekintési jelentést is nyújt. Ez egy gyors összefoglaló arról, hogy mit adott el egy bizonyos idő alatt, és hol állnak a raktárkészletei. Ezenkívül összehasonlíthatja ezeket a statisztikákat az előző időszakkal, hogy megtudja, az egyes cikkek eladásai emelkedtek vagy csökkentek.
Termékértékesítési és raktárkészlet-áttekintési jelentés az Ecwid adminban
Piackutatás
Ha csak most indít vállalkozást, a piackutatás segíthet meghatározni terméke vagy szolgáltatása iránti potenciális keresletet. Lehetővé teszi az ügyfelek költési szokásainak követését, miközben jól átlátja az árváltozásokat az ellátási láncban.
Iparágától függően számos erőforrás áll rendelkezésre a kereslet meghatározásához. A szakmai magazinok remek példái ennek.
Alternatív megoldásként állítsa be
elfogadó
Prediktív modellezés
A prediktív modellezés egy olyan technika, amelyet az eredmények előrejelzésére és annak előrejelzésére használnak, hogy a vállalat hogyan fog teljesíteni különböző forgatókönyvekben.
A prediktív modellezés beépítése a műveletekbe azt is lehetővé teszi, hogy olyan vételi és eladási stratégiákat dolgozzon ki, amelyek minimalizálják a készlethiány kockázatát.
Ez a lehetőség inkább a nagyvállalatok számára megfelelő, mivel meglehetősen költséges lehet, és általában adatszakértők végzik.
Keresletet befolyásoló tényezők
Sok minden befolyásolja a keresletet. Nem tudjuk mindegyiket lefedni, de mindig három kulcstényezőre összpontosítunk, és azt javasoljuk, hogy tartsa szemmel ezeket is.
Szezonális trendek
A szezonális trendek szinte minden iparágat érintenek. E ciklikus minták megértése létfontosságú a kereslet pontos előrejelzéséhez. A szezonális változások magukban foglalják az időjárás változásait, az ünnepeket, a vakációkat, az iskolai menetrendeket és a sporteseményeket.
Ismerje fel a piacára jellemző szezonális trendeket, és integrálja azokat üzleti és marketingstratégiájába. Például, ha téli felszerelést árul, a hidegebb hónapokban valószínűleg megnövekszik a kereslet. Másrészt, ha fürdőruhákat ad el, a főszezon a nyár folyamán lesz.
Építse be ezeket a trendeket a készlettervezésébe, hogy megelőzze a kereslet ingadozásait, és azonosítsa a potenciális készleteket, mielőtt versenytársai megtennék. Például, ha az Ön piacán éves keresletnövekedés tapasztalható az ünnepi szezonban, jó előre készletezzen a népszerű termékekből.
Fogyasztói magatartás
A fogyasztói magatartás és a vásárlási minták megértése kulcsfontosságú a kereslet pontos előrejelzéséhez és a raktárkészletek elkerüléséhez.
Ezen túlmenően a fogyasztói magatartás nyomon követése jelentősen növelheti a termékforgalmi rátákat.
A termék forgalmi aránya azt méri, hogy milyen gyorsan értékesítik a készletet és cserélik ki új raktárkészlettel. Ez a mérőszám elengedhetetlen a felesleges készletek elkerüléséhez.
Képlet a készlet forgási sebességének kiszámításához (COGS az eladott áruk költségét jelenti)
A fogyasztói magatartás jobb megértése érdekében fontolja meg egy ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) rendszer bevezetését a vásárlási előzmények és preferenciák nyomon követésére. Ezek az adatok segíthetnek a népszerű termékek azonosításában, a vásárlási minták meghatározásában, valamint a marketingtevékenységek konkrét demográfiai csoportokhoz való igazításában.
Piaci dinamika
A piaci dinamika azt jelenti, hogy elemezni és megérteni, hogy a külső tényezők, például az iparági trendek, a gazdasági feltételek és a fogyasztói preferenciák hogyan hatnak az Ön vállalkozására. Tartózkodással módosíthatja termékkínálatát
A piaci trendekről és a versenytársakról való tájékozottság segít megőrizni a versenyelőnyt, és kihasználni azokat a lehetőségeket, amelyeket mások esetleg elszalasztottak.
Íme néhány forrás, amelyek segítenek maradni
- Google Trends: Ez az eszköz lehetővé teszi bizonyos kulcsszavak és témák iránti keresési érdeklődés megtekintését az idő múlásával. Használja a trendek nyomon követésére, és összehasonlítsa vállalkozása népszerűségét iparága többi szereplőjével
- Iparági kiadványok: Iratkozzon fel szakmai magazinokra, hírlevelekre és blogokra az Ön iparágáról. Ezek a források értékes betekintést nyújthatnak a piac dinamikájába.
- a közösségi média: Kövesse a gondolatvezetőket és a versenytársakat az ágazatában; gyakran osztanak meg híreket és frissítéseket az Ön réséről.
Optimális készletszintek fenntartása
A kereslet megértése mellett néhány egyéb gyakorlatot is követhet az optimális készletszint fenntartása érdekében. Ezek a következők:
A csapat képzése
A túlzott készletek felhalmozódásának elkerülése és a pénzügyek jobb kezelése érdekében állítsa be a beszerző csapat számára követendő irányelveket. Például határozzon meg egy minimális és maximális készletszintet minden egyes termékhez a kereslet alapján. Ez segít csapatának megalapozottabb vásárlási döntéseket hozni.
Győződjön meg arról is, hogy a megrendelő csapata ismeri a beszállítói által használt speciális terminológiát. A termékek megfelelő belső elnevezésének használata segít megelőzni a félreértéseket, és biztosítja a megrendelések pontos teljesítését.
Győződjön meg arról, hogy csak a készletkezelésért felelős személyzet kaphat engedélyt az online áruház készletszintjének frissítésére. Ez az óvintézkedés segít megelőzni a lehetséges hibákat. Az Ecwid segítségével egyszerűen hozzárendelhet bizonyos személyzeti engedélyeket, hogy korlátozza a hozzáférést az online áruház bizonyos részeihez.
Befektetés a készletkezelő szoftverbe
A készletkezelő szoftver használata nagyban leegyszerűsítheti az optimális készletszint fenntartását. Ezek az eszközök lehetővé teszik a készletszint nyomon követését, a kereslet nyomon követését, és automatikus újrarendelési pontok beállítását arra az esetre, amikor a készlet elér egy bizonyos küszöböt. Ezzel időt takaríthat meg, és csökkentheti az emberi hibákat a készletkezelés során.
A megfelelő készletkezelési eszközök kiválasztása a kezelt készlet típusától és az ügyfelek interakcióitól függ. A különböző vállalkozásoknak eltérőek az igényei: egyesek nagy mennyiségű ömlesztett árut kezelnek, míg mások az ellátási lánc részét képezik közvetlen fogyasztói interakció nélkül.
Az Ecwid by Lightspeed egy olyan e-kereskedelmi platform, amely egy sor automatizált eszközzel rendelkezik, amelyek megkönnyítik az online áruház készleteinek kezelését. Íme néhány közülük:
- A termékek készletmennyiségének megadása. Amikor az ügyfelek vásárolnak, rendszerünk automatikusan frissíti a készletszinteket, anélkül, hogy Önnek külön erőfeszítést igényelne.
- Újratelepítési riasztások. Értesítést kap, ha készlete alacsony, így biztosítva, hogy ne fogyjon ki váratlanul, és időt adjon a készletek feltöltésére.
Pre-megrendelések . Minimalizálja az elveszett eladásokat, és termeljen bevételt még azelőtt, hogy termékei raktáron vannak.
Tudjon meg többet Raktárkészlet kezelése az Ön Ecwid üzletében.
Ecwid küld
Megbízható beszállítói kapcsolatok kiépítése
A beszállítókkal való jó kapcsolatok fenntartása elengedhetetlen a sikeres készletkezeléshez. Ehhez kövesse az alábbi tippeket:
- Rendszeresen kommunikáljon: Tájékoztassa beszállítóit a kereslet vagy a készletszükséglet változásairól.
- Fizessen időben: Gondoskodjon arról, hogy időben fizessen beszállítóinak, hogy jó kapcsolatot tartson fenn velük.
- Előre tervez: Együttműködjön beszállítóival a jövőbeli kereslet előrejelzésében, és ennek megfelelően tervezzen.
- Diverzifikálja beszállítói bázisát: Ha több beszállító van, az segíthet csökkenteni a kockázatokat abban az esetben, ha egy szállító nem tudja kielégíteni az Ön igényeit.
A beszállítóval fenntartott jó kapcsolat segíthet bizonyos előnyök megtárgyalásában, például nettó 30 fizetési feltételek megállapításában. Ez a megállapodás 30 napot tesz lehetővé a fizetésre az áru átvétele után, így nagyobb rugalmasságot biztosít.
Tegyen egy lépést a jobb készletgazdálkodás felé
A kereslet előrejelzése a hatékony készletgazdálkodás kulcsfontosságú eleme. Vegye figyelembe a szezonális csúcsokat és mélypontokat, a fogyasztói magatartást és azt, hogy mi releváns a piacon. Folyamatosan kövesse nyomon készletét, és gondoskodjon arról, hogy alkalmazottai megfelelően frissítsék.
Ráadásul a szoftver a következő szintre emelheti erőfeszítéseit. Ecwid a Lightspeedtől nem csak a készletkezelésről szól; számos olyan eszközt kínál, amelyek segítenek vállalkozása zökkenőmentes működtetésében és növekedésében. Akár újonc a játékban, akár tapasztalt profi, mindenképp érdemes megnézni.
- Termékek tömeges szerkesztése
- 5 Termékkatalógus frissítések
- Minden, amit a készletkezelő szoftverről tudni kell (+ az 5 legjobb megoldás)
- Készlet-ellenőrzési eljárások: Az üzlet készletének ellenőrzése
- SKU egyszerű szavakkal magyarázva
- Hogyan erősíthetik a GS1 GTIN-ek e-kereskedelmi üzletét?
- Igények előrejelzése: stratégiák a készlethiány és a túlzott készletezés elkerülésére
- Termékei tárolásának optimális módjának megtalálása