Hogyan alkudjunk meg a szállítási díjakról: tippek a jobb ár és szolgáltatás érdekében

Posted 4 héttel ezelőtt by Anasztázia Prokofjeva

Az egyik nagy tényező, amely valóban beemészti a költségvetést és a termék nyereségét, a szállítási díjak, amelyek szolgáltatónként nagymértékben változhatnak. Néha ezek a váratlan költségek érvényteleníthetik a gyártási folyamat során korábban elért megtakarításokat. Érdemes tehát tudni, hogyan kell megegyezni a szállítási díjakról a haszonkulcsok védelme érdekében.

A UPS-től, a FedEx-től és az USPS-től a szállítmányozásig a legjobb ajánlatok megszerzéséhez átgondolt stratégiára van szükség – különösen azért, mert nem szeretne spórolni az olyan kulcsfontosságú szempontokon, mint a szolgáltatás és a sebesség.

Jó hír: ebben a cikkben minden szükséges információ megtalálható. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan érheti el a jobb szállítási díjakat.

Hogyan alkudjunk meg az árakról a szállítótársaságokkal

A szállítótársaságokkal folytatott tárgyalások első lépése a piaci helyzet megértése. Például a UPS és a FedEx birtokolja a piaci részesedés jelentős részét, ami duopóliumot hoz létre, amely meghatározza az árképzés mércéjét.

Mivel ez a duopólium befogadja a piaci részesedés 70-80%-a, egymáshoz képest határozzák meg az egész iparág díjait, nem pedig ahhoz képest, hogy valójában mennyibe kerül egy csomag kiszállítása.

Ez azonban nem feltétlenül jelenti azt, hogy nincs tere a tárgyalásokra. Fontos a különböző szolgáltatók árainak kutatása és összehasonlítása, hogy jobban megértsük, mi tekinthető ésszerűnek.

A nagyszerű hír az, hogy a legtöbb szállítmányozó hasonló eljárást követ az árak tárgyalása során. Ez azt jelenti, hogy az alábbi információk segíthetnek Önnek bármely olyan szolgáltatónál, amellyel dolgozni szeretne.

Fiók létrehozása

A legegyszerűbb módja a szállítási költség megtakarításának, ha ingyenes fiókot hoz létre egy választott szolgáltatónál. Amellett, hogy élvezheti a szállítási kedvezményeket, a fiók birtoklása további nagyszerű jutalmakat nyit meg, mint például az ingyenes kellékek szállítása, az ismétlődő gyűjtések ütemezése, a különböző nyomon követési lehetőségek és még sok más.

Ha kisvállalkozást vezet, a fiók létrehozása nagyszerű módja annak, hogy megtakarítsa a szállítási költségeket. Például, ha tudni szeretné, hogyan tárgyaljon a szállítási díjakról a UPS-szel, a webhelyük azt állítja, hogy megtakaríthat akár 11% minden szállítmányra ingyenes UPS-fiókkal.

Az USP több előnyt biztosít a fiókkal rendelkező ügyfelek számára

Fedezzen fel több szolgáltatót, és hasonlítsa össze jutalmaikat a regisztráció előtt. Egyesek ingyenes csomagfelvételt és átalánydíjas szállítás, míg mások kedvezményeket kínálnak a kisvállalkozásoknak vagy hűségjutalmat a gyakori szállítóknak. Annak eldöntése, hogy mely jutalmak értékesebbek, a szállítási igényektől és a költségvetéstől függ.

Integráció az e-kereskedelmi platformokkal

Az online áruházhoz használt e-kereskedelmi platform a szállítási költségeket is megtakaríthatja. Egyes szállítási szolgáltatók, például az USPS, integrálódnak az e-kereskedelmi platformokkal, hogy kedvezményes árakat kínáljanak ügyfeleiknek. Tekintse úgy, mintha a szállítási díjakat már megtárgyalták volna az Ön nevében.

Vegyük például az Ecwid by Lightspeed-et. Ha az Ecwid-et használja online áruházában, akkor nemcsak kedvezményes szállítási díjakat élvezhet, hanem szállítási címkék nyomtatása közvetlenül az Ecwid-adminisztrátortól.

Ha azon tűnődik, hogyan egyeztethet a szállítási díjakról az USPS-szel, akkor erre a lehetőségre lehet, amire szüksége van. Az amerikai Ecwid-eladók kedvezményes szállítási díjakat vásárolhatnak és nyomtathatnak az USPS-en keresztül, míg Belgiumban, Hollandiában és Németországban a Bpost, a PostNL és a DHL-t használhatják.

Ha Ön egy másik országból származik, vagy másik szállítási szolgáltatót szeretne használni, kedvezményes szállítási címkéket vásárolhat a Ecwid App Market.

A kedvezményes árak elérése egy e-kereskedelmi platformon keresztül kényelmes módja annak, hogy online áruháza minden aspektusát egy helyen kezelje, ahelyett, hogy több fiókkal és szolgáltatással zsonglőrködne.

Az Ecwid segítségével szállítási címkéket vásárolhat ott, ahol a rendeléseit kezeli

Szállítási szerződések

Míg az első két lehetőség kiválóan működik a kisvállalkozások számára, a nagyobb eladók fontolóra vehetik egy szállítási szerződés aláírását egy fuvarozóval. Ez lehetővé teszi, hogy egyedi árat tárgyaljon az Ön konkrét szállítási mennyisége és igényei alapján.

Miután kiválasztotta a fuvarozót, kulcsfontosságú, hogy megértse a tárgyalási folyamat működését. A fuvarozók általában áttekintik az Ön szállítási előzményeit és mennyiségét, hogy meghatározzák a díjakat. Minél többet szállít, annál jobb árakat tud tárgyalni.

Segít abban is, hogy világosan megértse a szállítmány átlagos méretét és a rendeltetési zónákat, mivel ezek az információk befolyásolhatják a kialkudott díjakat.

A szállítási szerződés egy jogi megállapodás Ön (a vállalat vagy a gyártó) és a fuvarozó (UPS, FedEx stb.) között. Az Ön gyártási és szállítási modelljétől függően egy ilyen szerződés részletesen meghatározza, hogy mit és milyen mennyiségben szállítanak.

Például egy szerződés tartalmazhatja:

Megállapodások arról, hogy mennyit szállítanak egy adott időszakban
Hol - egyéni ügyfelek (úgynevezett „csomagszállítás”) vagy tömeges szállítás más cégeknek (úgynevezett „fuvarozás”)
Csomagolás méretei
Szállítási mód (földi, légi)
És más fontos tényezők.

Egy szerződés általában több tételt is magában foglal, például fizetési feltételeket, biztosítást és felelősséget. A szállítási szerződés aláírása további előnyökkel is járhat, például dedikált ügyfélmenedzserekkel, speciális ügyfélszolgálattal és egyéb jutalmakkal.

A szerződés aláírása előtt azonban alaposan át kell gondolni a szerződés feltételeit. Alaposan tekintse át az árstruktúrát, a szolgáltatási szintre vonatkozó megállapodásokat és a rejtett díjakat vagy pótdíjakat.

Javasoljuk továbbá, hogy hasonlítsa össze a különböző fuvarozók több szerződését, hogy a legjobb ajánlatot kapja vállalkozása számára. Ne féljen tárgyalni, és kérjen jobb árakat vagy hozzáadott szolgáltatásokat, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek.

További tudnivalók a szállítási díjak megbeszélésekor

Most, hogy tudja, hogyan tárgyaljon a szállítási díjakról a FedEx-szel vagy bármely más fuvarozóval, itt van még néhány dolog, amelyet szem előtt kell tartania a szállítási szerződések megkötésekor.

Vegye figyelembe üzleti igényeit

A fuvarozók eltérő árstruktúrával rendelkeznek, és a szállítások mennyisége vagy gyakorisága alapján kedvezményeket kínálhatnak. Vegye figyelembe vállalkozása szállítási igényeit, és ennek megfelelően tárgyaljon.

Ha általában nagy mennyiséget szállít, akkor ezt alkudozásként használhatja a jobb árak érdekében. Másrészről, ha a szállítási igények szórványosabbak, előnyösebb lehet, ha az alacsonyabb díjak helyett a jobb szolgáltatási szint tárgyalására összpontosít.

Tárgyalja meg a szerződés időtartamát

Egy másik fontos szempont a szerződés időtartama. A legtöbb szerződés határozott időtartamú, általában egy évtől három évig terjed. Gondosan ellenőrizze ezt, és tárgyaljon hosszabb távra, mert ez gyakran jobb árakat és stabilabb szállítási költségeket eredményezhet.

További információ az extra díjakról

Egy másik kritikus tényező, hogy tájékozódjon a fuvarozók által az éjszakai és csúcsidőszaki szállításért felszámítható extra díjakról, az üzemanyag-pótdíjakról, a cím helyesbítéséről és akár a lakossági szállításért. Ezek az értékelési költségek jelentősen megemelkedhetnek, ha nem veszik figyelembe.

Tartsa szem előtt a türelmi időszakokat

Egyes szállítmányozók meghosszabbíthatják a türelmi időszakot, ha a szállítási mennyiség még nem elég magas ahhoz, hogy vonzó engedményeket szerezzen, és Ön arra számít, hogy mennyisége gyorsan növekedni fog. Ez a türelmi időszak lehetővé teszi, hogy kihasználja az alacsonyabb árakat, de elveszíti a kedvezményes kamatlábát, ha az értékesítési célok nem teljesülnek.

Lépjen kapcsolatba fiókkezelőjével

Általában a fuvarozóval kötött szerződés aláírása után kijelölnek egy ügyfélmenedzsert vagy képviselőt. Fontos, hogy jó kapcsolatot alakítsunk ki ezzel a személlyel, mivel gyakran értékes betekintést nyújtanak, és segítenek a szállítási folyamat során felmerülő problémák megoldásában.

Rendszeresen tekintse át szerződését

Végül fontos, hogy rendszeresen felülvizsgálja szállítási szerződését, és szükség esetén újratárgyalja. A szállítási díjak folyamatosan változnak, ezért bátran forduljon fuvarozójához, és tárgyaljon jobb feltételekről, ha jelentős költségnövekedést észlel. Az is előnyös, ha rendszeresen összehasonlítja a különböző fuvarozók díjait annak érdekében, hogy a legjobb ajánlatot kapja vállalkozása számára.

Hogyan alkudjunk meg a fuvardíjakról

Kíváncsi a fuvarozás és a szállítás közötti különbségre? Vágjunk bele a részletekbe.

A fuvarozás és a szállítás közötti különbség

Ha áruszállításról van szó, általában nagy szállítmányok mozgatására gondolunk, gyakran ömlesztve. Tekintsd úgy, mint a logisztika nehéz tehertételét. A szállítás tágabb fogalom, az apró csomagoktól a teljes hajórakományig bármit felölel. Nem korlátozza sem méret, sem mennyiség.

A szállítási és szállítási költségek jelentősen eltérhetnek. Amikor a rakományról van szó, a súly, a térfogat és a távolság nagy szerepet játszik. Az egész az intelligens betöltésről és az útvonalak megfelelő tervezéséről szól, hogy pénzt takarítson meg.

Sok más fuvarozóhoz hasonlóan a FedEx is külön kifejezéseket használ a fuvarozásra és a csomagküldeményekre

A szállítási díjakat még több tényező befolyásolja, például a szállítás módja, a kézbesítés gyorsasága és a kiszállítás módja.

A fuvarozás és a szállítás közötti választás a rakomány típusától, a szállítási sebességtől, a költségvetéstől, a cél elérhetőségétől és a szolgáltatás sajátosságaitól függ. A fuvarozás a nagy, nehéz áruk számára alkalmas, míg az általános szállítás kisebb rakományok esetén működik.

Fuvardíjak tárgyalása

A rakománykezelés a csomagok szállításához képest eltérő tényezőkkel jár. Például a fuvardíjat általában ömlesztve számítják ki.

A szállítmányozókhoz hasonlóan a szállítmányozók is olyan szerződésekkel dolgoznak, amelyek meghatározzák az áruk szállításának feltételeit.

Ez a típusú szerződés az áruk egyik helyről a másikra történő szállítására vonatkozik, részletezve az árat, a fizetési feltételeket, a szállítási dátumokat, valamint a szállítás során felmerülő veszteségekért, sérülésekért vagy késésekért való felelősséget.

A fuvardíjak tárgyalása során alapvető fontosságú, hogy megértsük az árat befolyásoló tényezőket, és azt, hogy hogyan tudja ezeket kihasználni a jobb ajánlat érdekében.

Vegye figyelembe a következőket:

kötet. A nagyobb mennyiség szállítása lehetővé teszi a jobb díjtárgyalást a fuvarozókkal, akik számára előnyös a nagyobb mennyiségek hatékony szállítása. Az összevont fuvarozási költségek is jellemzően alacsonyabbak, mint az egyedi csomagok szállítása.
A szállított áru típusa. A veszélyes anyagok vagy a túlméretes tárgyak különleges kezelést igényelhetnek, vagy speciális előírások és korlátozások vonatkozhatnak rájuk, ami növelheti a szállítási költségeket.
Működési költségek. Állási díjak, szabadidő, fogvatartási díjak és konténer átvétel/visszaküldés a helyek összeadhatók, ami potenciálisan meghaladhatja az alacsonyabb fuvardíjakból származó megtakarításokat.
A szállítás módja. A légi fuvarozás általában drágább, mint a tengeri vagy szárazföldi szállítás, de gyorsabb alternatívát kínál a sürgős küldeményekhez.

Wrap Up

A szerződéstárgyalások jó vagy rossz irányban nagy változást hozhatnak az eredmény szempontjából. Tehát végezze el a házi feladatát, legyen tájékozott, és ismerje meg saját lényegét és költségvetését. Ezután javasoljon és tárgyaljon, amíg meg nem találja az igényeinek megfelelő tökéletes szállítási ajánlatot.

Az e-kereskedelmi platform kiválasztása ugyanolyan fontos, mint a szállítási szolgáltató kiválasztása – mindkettő kulcsszerepet játszik az üzleti sikerben. Egy robusztus online áruházért a további előnyökkel gondtalan szállítás, fontolja meg az Ecwid by Lightspeed szolgáltatást.

Az Ecwid különféle szállítási eszközöket biztosít Önnek, hogy ügyfelei számára zökkenőmentes és átlátható szállítási élményt nyújthasson:

kijelző valós idő, pontos vásárlási árak a pénztárnál megbízható szolgáltatóktól, például UPS, USPS, FedEx stb.
Vásároljon és nyomtasson kedvezményes szállítási címkéket az Ecwid adminisztrátorától
Ajánlat real-time rendeléskövetés és így tovább.

Tudjon meg többet szállítási eszközök használhatja és létrehozhat egy online áruházat az Ecwid-del a szállítás megkezdéséhez a kiváló vásárlási élményt nyújt ügyfeleinek.

A szerzőről

Anastasia Prokofjeva az Ecwid tartalomírója. Online marketingről és promócióról ír, hogy megkönnyítse és kifizetődőbb legyen a vállalkozók napi rutinja. Van egy puha helye a macskáknak, csokoládénak és otthoni kombucha készítésének.