A készletek megfelelő kezelése létfontosságú azon vállalkozások számára, amelyek egyensúlyt akarnak teremteni a kereslet és a kínálat között. A készletszintek optimalizálása azt jelenti, hogy biztos lehet benne, hogy a megfelelő termékeket kínálja ügyfelei számára, és elkerülheti a túl sok raktárkészlet miatti fejfájást.
Ebben a cikkben bemutatunk néhány gyakorlati stratégiát az optimális készletszint fenntartására, a gyakori készletezési hibák elkerülésére és a vállalkozás általános hatékonyságának növelésére.
A készletkezelés megértése
A hatékony készletkezelés lényege a megfelelő egyensúly megtalálása.
Az egyik népszerű stratégia az
A fő kihívás a készletszintek kiegyensúlyozása. Ha túl sokat tart, az felemészti a nyereségét a tárolási költségek mellett. De ha elfogy, lemaradhat az értékesítésről. Tehát a megfelelő stratégiák kitalálásával zökkenőmentesen tarthatja pénzforgalmát, elégedetté teheti ügyfeleit, és összességében növelheti nyereségét.
A túlzott készletezés következményei
Egy másik általános gyakorlat a raktár felkutatása és a lehető legtöbb készlet tárolása. Ez sokkal népszerűbb lett a járvány után, amikor az ellátási vezetékek leálltak. Ennek a mentalitásnak azonban lehetnek hátrányai. Íme néhány tudnivaló.
Megnövekedett tartási költségek
A túl sok készlet megnövelheti a tetemes tárolási költségeket, például a tárolási, biztosítási és kezelési költségeket. Ezek felemészthetik a profitot, és elterelhetik az erőforrásokat a vállalkozás más létfontosságú részeiről.
A raktárterület bérbeadásának emelkedő költségei egyre drágábbá teszik a felesleges készletek tárolását.
Az USA-ban folyamatosan növekszik a raktárterület terjesztési célú bérbeadása (Forrás: Bloomberg)
Ezenkívül figyelembe kell venni a rejtett költségeket, például az inflációt és a készletadókat. És ha nem vagy óvatos, a túlzott készletezés egy év hasznot veszíthet.
Az elavulás és a romlás veszélye
A készlet idővel lejárhat és használhatatlanná válhat. Vegyük az élelmiszerboltokat – a termékek tönkremenetelét úgy kezelik, hogy beszámítják a hulladék százalékos arányát az árba. Amikor elérik a maximális készletet, gyakran jótékony célra fordítják a felesleget, és veszteségként írják le.
Ne feledkezzünk meg az olyan környezeti tényezőkről sem, mint a páratartalom, a penészgomba és a termeszek – ezek valóban összezavarhatják a raktárkészletet, és akár teljes készletvesztéshez is vezethetnek.
Megkötözve Tőke
A készletfelesleg leköti a tőkét, amelyet vállalkozása egyéb területeire, például marketingre, termékfejlesztésre vagy terjeszkedésre fektethet be. A megfelelő mennyiségű készlet megőrzése pénzt szabadít fel olyan dolgokra, mint a bérszámfejtés vagy egyéb kiadások.
Az optimális készletszint fenntartásának fontossága
Beszéljünk arról, miért van értelme a készletoptimalizálásnak a vállalkozások számára.
Növeli a pénzáramlást és csökkenti a tartási költségeket
A készletszint optimalizálása intelligens módja a pénzáramlás növelésének, mivel gondoskodik arról, hogy tőkéje ne legyen lekötve a felesleges készletekben. Ráadásul az alacsonyabb tartási költségek tovább javíthatják pénzügyi helyzetét, nagyobb rugalmasságot biztosítva az erőforrások elosztásában.
Megakadályozza a készlethiányt és a túlzott készletezést
A készletszint optimalizálása megakadályozza a készletezést, ami eladások elvesztéséhez és boldogtalan ügyfelekhez vezet. Segít elkerülni a túl sok raktárkészletet, ami szükségtelen költségeket és kockázatokat jelenthet.
Javítja az ügyfelek elégedettségét és hűségét
A megfelelő termékek megfelelő időben elérhetősége növeli a vásárlók elégedettségét és erősíti a hűséget. Az ügyfelek nagyobb valószínűséggel térnek vissza egy olyan vállalkozáshoz, amely következetesen megfelel az igényeiknek, és elkerüli a frusztrációt
A minimális és maximális készletszint kiszámítása
A készlet minimális és maximális szintje a készletkezelés kritikus összetevői.
A minimális szint a legalacsonyabb készletmennyiséget jelenti, amelyet a készlethiány elkerülése érdekében meg kell őriznie. Ezzel szemben a maximális szint az a legmagasabb összeg, amelyet be kell tartani, hogy elkerülje a túlzott készletet.
Határozza meg az átlagos napi keresletet
A múltbeli értékesítési adatok alapján az átlagos napi kereslet a naponta eladott egységek átlagos száma. Ennek kiszámításához osszuk el az adott időszakban (pl. egy hónapban) eladott egységek teljes számát az adott időszakban eladott napok számával.
Ahogy nyomon követi a tételeket, azt fogja tapasztalni, hogy némelyik szezonális csúcspontja és mélypontja az év során változik. Például előfordulhat, hogy januárban több hókotrót ad el, mint augusztusban. Tehát jegyezze fel ezeket a hullámvölgyeket a következő évre.
Mellesleg, az Ön e-kereskedelmi platformja segíthet a készlet jobb kezelésében. Például, Ecwid a Lightspeedtől nemcsak megbízható online áruházat biztosít a cégtulajdonosoknak, hanem praktikus értékesítési jelentéseket is.
A Rendelési jelentéspéldául megmutatja, hogy az ügyfelek általában hány terméket vásárolnak, mennyit adott el egy bizonyos időszak alatt, és egyéb betekintést nyújt.
Az Ecwid termékértékesítési és raktárkészlet-áttekintési jelentést is biztosít, amely gyors összefoglalót ad egy bizonyos időszakra vonatkozó eladásairól és a készletszintekről. Könnyedén összehasonlíthatja ezeket a statisztikákat az előző időszakkal, hogy megtudja, az egyes cikkek eladásai növekedtek vagy csökkentek.
Termékértékesítési és raktárkészlet-áttekintési jelentés az Ecwid adminban
Határozza meg az átfutási időt
Az átfutási idő az az idő, amely alatt a megrendelés teljesítése és a beszállítótól a raktárba történő eljuttatása szükséges. Az átfutási idő beépítése a készletkezelésbe segít abban, hogy mindig elegendő készlet legyen kéznél.
Például, ha egy beszállítónak két hétbe telik, amíg a raktárba szállít egy cikket, akkor legalább két hétnyi készletet kell tartania arra az esetre, ha késések vagy váratlan keresletváltozások lépnének fel.
Ismét minden tételnek megvannak a szezonális csúcsai és mélypontjai. Például a hókotrók készletezése januárban tovább tart, mint augusztusban.
A minimális készletszint kiszámítása
A minimális készletszint meghatározásához szorozza meg az átlagos napi felhasználást a napi átfutási idővel.
Minimális készletszint = átlagos napi kereslet x átfutási idő
Ez a számítás segít a készletszint hatékony nyomon követésében. Ha egy cikk megközelíti a minimális készletszintet, ennek megfelelően módosíthatja a következő megrendelését a szállítóval.
Például, ha Ön kávésbögréket árul, és az üzlete naponta egy bögrét ad el, és a rendelés után 7 napig tart, amíg az új bögrék megérkeznek, akkor mindig legyen legalább 7 bögrével raktáron, hogy elkerülje a kifogyást.
Hogyan számítsuk ki a maximális készletszintet
A készletadatok nyomon követése során valószínűleg módosítani fogja a maximális készletszintet. Egy egyszerű hely a kezdéshez a minimális készletszintet megszorozva 2.5-tel, amely lehetővé teszi, hogy egy kihagyott ciklust fedezzen be szállítójával.
A fenti kávésbögre példában a kívánt maximális készlet a következő
Ezzel a számmal eldöntheti, hogy eljött-e az értékesítés ideje. Mivel a hókotrók átlagos napi használata tavasszal általában csökken, miért ne fontolgassa meg az értékesítést, hogy a készletét a maximális szint alá csökkentse?
Az átlagos készletszint kiszámítása
Az átlagos készletszint a következő időszakban várhatóan eladni kívánt termék mennyiségét jelenti. Ez a szint a szezonális ingadozásoktól, az átfutási időtől és a várható eladásoktól függően változhat.
A cél az, hogy előre tekintsünk, és meghatározzuk, mi legyen a készletünkben.
A jó kiindulási pont meghatározásához számítsa ki átlagos napi eladásait, szorozza meg ezt az átfutási idővel, majd adjon hozzá egy biztonsági puffert.
A biztonsági puffer általában egy százalék, amely a váratlan változásokat vagy késéseket veszi figyelembe. Iparától és vállalkozásától függően ez 10% és 20% között lehet.
Tekintettel arra, hogy az átlagos készletszint képlete a következő:
Átlagos készletszint = (átlagos napi értékesítés x átfutási idő) + biztonsági puffer
Módosítsa ezt a raktári kapacitás, a rendelkezésre álló készpénz és a termék értékesítési sebessége alapján.
Ez a megközelítés használható optimális készletszint képletként. A kulcs a kezdeti biztonsági puffer beállítása és a készlet ellenőrzése. Folyamatosan állítsa be és értékelje újra ezt a puffert, hogy biztosítsa annak hatékonyságát.
További tippek a készletoptimalizáláshoz
Beszéljünk más készletoptimalizálási technikákról, amelyek javíthatják általános hatékonyságát.
Real-Time Leltárkövetés
Készlet nyomon követése
Az Ön e-kereskedelmi platformja a készletkövetésben is segíthet. Például, ha a Lightspeed Ecwid-jét használja, könnyen megteheti állítsa be a termékek készletmennyiségét. Amikor az ügyfelek vásárolnak, rendszerünk automatikusan frissíti az Ön készletszintjét.
Automatizált átrendezési figyelmeztetések
Számos készletszoftver-rendszer segít az aktuális készlet kezelésében azáltal, hogy figyelmezteti Önt, amikor közeledik a minimális készletszinthez. Ez megakadályozza a készletezést és segít fenntartani az optimális készletszintet.
Például, ha az Ecwid by Lightspeed terméket használja az online áruházhoz, megteheti létrehozott
Ecwid küld
Igény-előrejelzés
A jelenlegi készletszint kezelése mellett a kereslet előrejelzése a készletkezelés másik fontos szempontja. Ez magában foglalja a múltbeli trendek és vásárlói szokások alapján annak előrejelzését, hogy mennyi készletet kell majd a jövőben raktározni.
A kereslet előrejelzésének legértékesebb eszköze a saját készletadatai, amelyek tükrözik szezonális trendjeit és vásárlói szokásait. Ezt manuálisan is megteheti táblázatokkal vagy szoftverrel az adatok elemzéséhez és pontos előrejelzések készítéséhez.
Ha az Ecwid by Lightspeed-et használja az online áruházhoz, nézze meg a Megrendelés jelentést készíthet, hogy megtudja, hány terméket vásárolnak általában az emberek, hányat adott el egy adott időszakban stb. Ez segíthet a kereslet előrejelzésében.
Multi-Echelon Készletoptimalizálás
Ez a megközelítés költséges, erőfeszítést igénylő és
Wrap Up
Az optimális készletszint tartása kritikus fontosságú a következetes értékesítés fenntartásához. Ennek az optimális szintnek a megtalálásához egyensúlyba kell hozni a kereslet előrejelzését, az ellátási lánc kezelését és a készletoptimalizálási stratégiákat.
Amikor e-kereskedelmi platformot választ vállalkozása számára, válasszon egyet készletgazdálkodási eszközök és jelentéseket rendelhet a raktárkészletek egyszerű nyomon követéséhez. Például a Lightspeed Ecwid. Segítségével korszerűsítheti készletét, felkészülhet a szezonális kiugrásokra, és hatékonyabban kezelheti online áruházát.
- Termékek tömeges szerkesztése
- Minden, amit a készletkezelő szoftverről tudni kell (+ az 5 legjobb megoldás)
- Készlet-ellenőrzési eljárások: Az üzlet készletének ellenőrzése
- SKU egyszerű szavakkal magyarázva
- Hogyan erősíthetik a GS1 GTIN-ek e-kereskedelmi üzletét?
- Igények előrejelzése: stratégiák a készlethiány és a túlzott készletezés elkerülésére
- Termékei tárolásának optimális módjának megtalálása
- Hogyan optimalizálhatja a készletszinteket az értékesítés feláldozása nélkül