Kisvállalati könyvelés és számvitel 101 az e-kereskedelemhez

Posted 5 éve by Aniqa Hijazi, az Ecwid csapata

Függetlenül attól, hogy úgy dönt, hogy kiszervezi vállalkozása ezen aspektusát, vagy inkább barkácsol, van néhány dolog, amit tisztában kell lennie a kisvállalkozások könyvelésével és könyvelésével kapcsolatban.

Az üzleti bankszámla létesítésétől az adószezonra való felkészülésig, ha ismeri a működése pénzügyi oldalának alapjait, sokkal kevesebb az élete. stresszes – és segíthet vállalkozása optimalizálásában is.

Hozzon létre egy üzleti bankszámlát

Egy külön üzleti bankszámla létrehozása a legelső lépés afelé gondtalan kisvállalkozásának könyvelése.

Nem csak, hogy sokkal könnyebben nyomon követheti saját adatait üzlettel kapcsolatos költségeket, de ha Ön nem egyéni vállalkozó (értsd: LLC, társaság, társulás stb.), akkor jogilag kötelező üzleti bankszámlával rendelkeznie.

Érdemes kétféle fiókkal rendelkezni:

Ellenőrzés: Minden üzleti kiadások mint a készlet, utazási, szállítási költségek, csomagoló kellékekStb
Megtakarítás: A nyereség és a bevétel egy százalékának elrejtésére adó idő.

Amikor bankot választ vállalkozása számára, ügyeljen arra, hogy vizsgálja meg a különböző díjstruktúrákat, egyenlegkövetelményeket, és a kényelem kedvéért a lakóhelyéhez való közelséget. Egyes állami bankok kínálnak ingyenes üzleti bankszámlák, de mindenképpen olvassa el az apró betűs részt.

Ne feledje az integrációt is. Ha üzleti számláit könyvelőszoftverhez szeretné kötni, vegye figyelembe, hogy néhány kisebb, helyi bank nem képes integrálni ezeket az eszközöket.

Mielőtt a bankba megy, győződjön meg arról, hogy a szükséges dokumentumokat magával viszi, például:

megállapított cégnév
adóazonosító
személyi azonosítás.

Kövesse nyomon a költségeket

Ezután meg kell határoznia, hogyan dokumentálja üzleti költségeit. Ez segít szorosan figyelemmel kísérni a margókat és költségek – és sokkal könnyebbé teszi az adózási időt is.

Ennek része a nyugták és számlák rendszerezése. Ügyeljen arra, hogy megőrizze a következőkről származó nyugtákat:

Irodai költségek: otthonának hány százalékát használja üzleti tevékenységre, vagy ha van külső irodája, akkor az adott kiadáshoz kapcsolódó nyugták
Futásteljesítmény vagy gépjármű költségek: Levonhatja az éves futásteljesítményt, amelyet üzleti útra tett autójára (kap egy államilag megbízott kulcs), vagy levonhatja a teljes éves járműköltség egy százalékát (például olajcsere, gáz stb.)
Utazás: Szállodák, étkezés és szállítási költségek az üzleti utazásból
Étkezés/szórakozás: Üzleti megbeszélések ebédre, a példa – csak mindenképpen jegyezd meg a hátoldalon, hogy kivel találkoztál.

A megbízhatósághoz elengedhetetlen a dokumentáció költségkövetés. Függetlenül attól, hogy egyszerű mappákat használ a nyugták egyben tartásához, vagy olyan online megoldást, mint pl Expensify, ügyeljen arra, hogy nyugtáit mindig rendszerezzen. Ha valaha is ellenőrizni fogják az IRS-t, látni fogják a részletes papírnyomot.

A kép forrása: Expensify

Ennek a folyamatnak egy kicsit egyszerűbbé tétele érdekében megtehet néhány proaktív lépést a dokumentáció és a tárolás terén. Vegye figyelembe a következő tippeket:

Vezessen kilométernaplót autójában, hogy azonnal dokumentálhassa a megtett mérföldeket (és az úti célt). Egy egyszerű havi tervező jól működik erre.
Tartson autójában vagy utazótáskájában egy kis harmonika mappát, amelyen a különböző típusú nyugták számára megjelölt részek találhatók. Ez csökkenti annak kockázatát, hogy utazás közben megsérüljenek vagy elveszjenek.
Havonta egyszer ellenőrizze a nyugta végösszegét a bankszámlakivonaton, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincs-e eltérés.

Ha megteheti ezeket a lépéseket a pontos nyilvántartás, megkönnyíti saját (vagy könyvelőjének) dolgát az érintetlen összeszerelés során, hibamentes könyveket.

Könyvelés

Ezután beszéljünk a könyvelésről.

A könyvelés az üzleti kiadások és tranzakciók napi rögzítésének és a banki kivonatokkal való egyeztetésének folyamata. Ellentétben a számvitellel, amely a számokat egy távolabbi szemszögből vizsgálja elemzés céljából, a folyamat ezen része a helyes dokumentáció biztosításáról szól.

Többféleképpen is megközelítheti:

Dolgozzon a helyi könyvelő/könyvelőki intézi helyetted.
DIY megközelítés, ami azt jelenti, hogy táblázatot, ill felhőalapú megoldás, mint hullám.

Az Ön számára megfelelő választás a sávszélességtől és a képességeitől függ. Ha megfélemlít a vállalkozásának ez a vonatkozása, vagy egyszerűen nincs ideje rászánni könyveléssel kapcsolatos A feladatok kiszervezése szakemberre segít abban, hogy az adózási idő elérkezésekor ne törődjön. Ha jól érzi magát, hogy vezető szerepet töltsön be a számok terén, íme néhány alapvetés, amelyet érdemes szem előtt tartania a könyvek elkészítésekor:

Követelések és tartozások: Amivel az ügyfelek tartoznak Önnek, valamint azzal, amivel Ön másoknak
Bevételek és kiadások: Minden tranzakció, beleértve az értékesítést és az üzleti tevékenységhez kapcsolódó költségeket
Leltár: A készlet mennyiségének részletes bontása, a vásárlás dátuma, az értékesítés dátuma stb.

Fontos, hogy a könyvei olyan pontosak és up-to-date lehetőség szerint, mivel ezek a számok segítenek megalapozottabb üzleti döntéseket hozni.

Adókövetelményeinek megértése

Sok kisvállalkozás tulajdonosa számára a adó oldala az üzlet meglehetősen ijesztő lehet. De megfelelő mértékű megtakarítással és gondos könyveléssel ez valójában egészen egyszerű lehet.

a egyéni vállalkozó tömeg (egyéni vállalkozók, LLC-k és társas társaságok), akkor az üzleti bevételt a személyes adóbevallásában igényelheti. A vállalatok abban különböznek egymástól, hogy különálló entitásként működnek, így a bejelentési követelmények kissé eltérőek.

Ha évente több mint 1,000 dollárt keres, akkor becsült negyedéves adófizetést kell fizetnie. A negyedéves kifizetések kiszámításához jó ötlet a tavalyi bejelentésekre hivatkozni, ha a vállalkozás nem változott. Ha nem, akkor meg kell becsülnie várható bevételét az évre vonatkozó levonásokkal. Ha az Egyesült Államokban tartózkodik, akkor töltse ki a 1040-ES munkalap.

Összességében érdemes azt terveznie, hogy bevételének egy részét félre kell tennie adózási idő.

Mennyi? Biztonságos tartomány 30–40%, szerint a Wall Street Journal. Jobb, ha többet takarít meg, mint amennyire szüksége van, ahelyett, hogy kínlódnia kell, hogy kitalálja, mennyivel tartozik az adózás idején.

Figyelje a kulcsszámokat

Amíg a könyvelési munkája befejeződik, érdemes elemeznie a kulcsfontosságú számokat, és megkeresni azokat a trendeket és mintákat, amelyek segíthetnek az üzlet fejlesztésében. Néhány kulcsfontosságú teljesítménymutató, amelyekre figyelni kell:

Bruttó árrések: Ez a százalék segít nyomon követni a haszonkulcsot, és pontos képet kapni arról, hogy mennyit keres ténylegesen termékeivel. A bruttó árrés kiszámításához használja a következő képletet: Bruttó árrés (%) = (Bevétel – az eladott áruk költsége) / bevétel

Havi eladások: Keressen olyan mintákat, amelyek segítenek felismerni a lassú hónapokat és a mozgalmas hónapokat. Használja ezeket az adatokat marketing- és hirdetési stratégiájának megalapozására.

Marketing ROI: Kövesse nyomon a különböző marketingtevékenységeiből származó befektetés megtérülését, hogy megtudja, mely csatornák és platformok produkálják a legjobb eredményeket. Előrehaladva költsön többet azokra a csatornákra, amelyek a legnagyobb hozamot produkálják, és vágja ki a gyengén teljesítők.

A jó hír az, hogy az Ecwid részletesen ismertette értékesítési jelentések a platformba beépítve, amint az alább látható:

Ne feledje: A számok nem hazudnak. Tekintse vissza ezeket a kulcsfontosságú számokat, amikor értékeli, hogy mely termékekre vonatkozik újra raktározni, áremelkedések, szállítási/csomagolási költségek stb.

Kisvállalati könyvelés és könyvelés: egyszerűbb, mint gondolná

A megfelelő pénzügyi információkkal és egy kiváló termékkel pillanatok alatt virágzó kisvállalkozást hozhat létre. Ha csinálod a nyilvántartás saját maga, vagy kiszervezi egy szakértőnek, kövesse nyomon a kulcsfontosságú számokat és jelentéseket, amelyek segítenek megérteni, hogyan működik a művelet.

Több tartalmat szeretne kisvállalkozása pénzügyi oldaláról? Nézze meg:

A szerzőről

Aniqa, az Ecwid pénzügyi igazgatója a megfelelőségre és a működési kiválóságra összpontosítva segített a vállalatoknak elérni a kívánt pénzügyi és üzleti célokat. Munkán kívül szeret belsőépítészeti tervezést és a világ körüli utazásait.

Számvitel, Pénzügy és Jog E-commerce Tervrajz