A vállalkozói pálya az egyik legteljesebb, de legigényesebb karrier, amelyet egy ember végezhet. Vállalkozástulajdonosként cége vagy vállalkozása szinte minden aspektusáért Ön felel.
A stratégia tervezésétől és végrehajtásától az alkalmazottak felvételéig, új ügyfelek megnyeréséig és minden másig
Vállalkozóként vagy kisvállalkozás tulajdonosaként az időgazdálkodás kritikus fontosságú a termelékenység, a hatékonyság és az általános siker érdekében. Kíváncsi arra, hogyan fejlesztheti időgazdálkodási készségeit, hogy javítsa vállalata eredményét? Olvass tovább!
Egyedülálló időgazdálkodási kihívások vállalkozók számára
Először beszéljük meg az alapokat – mi az időgazdálkodás? Az időgazdálkodás készségként segít az egyéneknek abban, hogy időben befejezzék a munkát, elkerüljék a zavaró tényezőket, és hatékonyan rangsorolják a kritikus feladatokat anélkül, hogy feláldoznák a nyújtott munka minőségét.
De miért fontos az időgazdálkodás a vállalkozók számára? Az időgazdálkodási készségek létfontosságúak ahhoz, hogy bármilyen pozícióban sikeres legyél, legyen az csapatvezető vagy egyéni közreműködő. Ez a készségkészlet azonban vitathatatlanul a legfontosabb része egy vállalkozónak
Óriási A vállalkozók 89%-a túl nehéznek látja a munkáját. Tehát mi teszi a vállalkozói szerepkört olyan kihívássá, hogy az időgazdálkodás kérdéssé válik? Íme, mivel zsonglőrködnek a vállalkozók, ami megkülönbözteti őket a többi munkaerőtől.
Magas szint Felelősség
Egy cég vezetése sokkal bonyolultabb, mint gondolnánk. A vállalkozók és a cégtulajdonosok az üzlet minden aspektusában a kezükben vannak. Bármely adott napon az állásjelöltekkel folytatott interjúktól az értékesítési megbeszélésekig, a befektetőkkel folytatott hívásokig, az új ügyfelek felvételéig és az ügyfélszolgálati problémák kezeléséig terjedhetnek.
Egy kisvállalkozásban a tulajdonos jelentős mértékben részt vesz a legtöbb részlegben
Hogyan hat a stressz a kisvállalkozások tulajdonosaira? (Forrás: Felmérés: Truista)
Kiszámíthatatlan menetrendek
A vállalkozókat gyakran „készítőknek és menedzsereknek” nevezik, ahol tartanak
Az üzleti műveletek apályt okozhatnak, és bizonyos évszakokban nagyobb részvételt igényelnek, míg másokban kevesebbet. Ez teszi a vállalkozók és a szakemberek időgazdálkodási stratégiáit kritikus fontosságúvá a vállalat sikere szempontjából.
Időgazdálkodási tippek vállalkozóknak
Kíváncsi vagy, hogyan lehetne javítani a vállalkozók időgazdálkodását? Jó helyen jársz!
Íme néhány gyakorlati stratégia, amelyet azonnal végrehajthat, és megtudhatja, hogyan javítják vállalkozástulajdonosként a termelékenységet. Rövidebb idő alatt többet fog tudni elvégezni, mert nem próbál egyszerre több dologra összpontosítani.
Prioritási módszerek
A prioritások meghatározása hatékony időgazdálkodási stratégia. Segít a vállalkozóknak meghatározni, hogy milyen fontos feladatokat kell először elvégezni, a többit pedig félretenni. A különböző időgazdálkodási munkalapok leegyszerűsítik a folyamatot.
Ezek a módszerek közé tartozik a Priority Matrix (Eisenhower Matrix) módszer, ahol négyzetet rajzol, és a felső két negyedet Sürgős/Nem sürgős és az alsó két Fontos/Nem fontos negyedet címkézi.
A Sürgős és Fontos kvadránsban lévő feladatok prioritássá válnak, míg a Nem sürgős és a Nem fontos negyedekben lévő feladatok delegálhatók, illetve késleltethetők/törölhetők.
Ezt a módszert az időgazdálkodás négy kvadránsának is nevezik. Ezt az időgazdálkodási mátrixot elkészítheti jegyzetfüzet és toll segítségével, vagy letöltheti a
Egyéb prioritási módszerek közé tartozik az ABCDE metódus, ahol a feladatokat a sajátján rangsorolja
Ez a módszer segíti a vállalkozókat az alapvető feladatok elvégzésében, felszabadítva idejüket más sürgető feladatokkal való munkára. Ráadásul olyan keveset költ, mint
Idő blokkolása
Az időblokkolás rendkívül hatékony stratégia a nap strukturálására. Biztosítja, hogy mindent elérhet, amire szüksége van, miközben határokat és korlátokat állít fel bizonyos tételekre.
Ez a módszer abból áll, hogy minden egyes feladathoz külön időblokkot teszünk félre, ahelyett, hogy egyszerre több elemmel zsonglőrködnénk, és soha semmi sem jutna el teljesen a célvonalon.
Könnyedén blokkolhatja az időzítést bármely kívánt naptáralkalmazással
Például a nap első óráját az e-mailek megválaszolására, a következő három órát a kritikus feladatok elvégzésére, az utolsó órát pedig a megbeszélésekre fordíthatja.
Hozzárendelésével
Delegáció
A delegáció vitathatatlanul a vállalkozók egyik leghatékonyabb készsége. Vállalkozástulajdonosként óriási erősség az, hogy a fontos feladatokat megbízható alkalmazottaknak adják át.
A delegálás csökkenti a munkaterhelést, növeli a munkatársaiba vetett bizalmat, és több ideje marad az üzlet azon területeinek szentelésére, amelyekre figyelmet kell fordítani.
A feladatok hatékony átruházása érdekében nézze meg azokat a tételeket, amelyek naponta sok időt és energiát igényelnek. Átadható-e ennek a feladatnak bármely része egy képzett alkalmazottnak? Ezzel erősítheti csapata önbizalmát és készségeit, miközben optimalizálja termelékenységét. Ez egy
Mellesleg, ha az Ecwid by Lightspeed-et használja az online áruházhoz, könnyedén delegálhat néhány online áruházi feladatot csapattagjaira. Hozzáadhat személyzeti fiókokat és engedélyeket adhat annak biztosítására, hogy csak az arra jogosult alkalmazottak férhessenek hozzá az érzékeny információkhoz és a kritikus funkciókhoz.
A technológia kihasználása a jobb időgazdálkodás érdekében
Hogyan kompenzálhatja egy vállalkozó az időgazdálkodás gyengeségét? Próbálja ki a fent említett stratégiák egyikét. Elkötelezettségének alátámasztására álljon itt egy további javaslat.
Mivel digitális korban élünk, a technológia jelentős szerepet játszik az időgazdálkodásban és minden vállalkozás átfogó sikerében. Szerencsére a különféle eszközök és technológiai erőforrások támogatást nyújthatnak a vállalkozók és a kisvállalkozások tulajdonosai számára az időgazdálkodásban. Beszéljük meg ezeket itt.
Hatékonysági alkalmazások
Vállalkozástulajdonosként telefonja valószínűleg minden ébrenléti órájában a kezében lesz, készen áll a hívások fogadására, az e-mailek fogadására, a bemutatók ütemezésére stb. A jó hír az, hogy számos termelékenységnövelő alkalmazás segíthet eredményesebbé tenni a napot. Néhány népszerű termelékenységi alkalmazás és erőforrás:
- Evernote a hatékony
jegyzetelés amit megoszthat az alkalmazottakkal - Laza az
menet közben kommunikáció a személyzettel és az ügyfelekkel - Zoom a kényelmes videokonferenciákhoz a világ bármely pontjáról
- Canva a gyors és egyszerű professzionális grafikai tervezéshez
- Lightspeed fizetések egyszerű fizetési beállításhoz egy online áruházban
- MileIQ az utazáskövetéshez az adók egyszerűsítése érdekében
- Kattintson a projektmenedzsmentre és a feladatszervezésre.
Az Evernote használata ehhez
Automatizálás
Az automatizálási eszközök időt takaríthatnak meg, és növelhetik a termelékenységet a munkaterhelés során ismétlődő feladatokhoz. A találkozók vagy értekezletek ütemezésétől a számlák feldolgozásáig vagy az adatbevitelig az automatizálás megkönnyítheti a munkafolyamatokat, és lehetővé teszi, hogy az igazán fontos feladatokra összpontosítson.
Itt az e-kereskedelmi platform is szerepet játszik. Például a Lightspeed Ecwid automatizál készletgazdálkodás és a Rendelés feldolgozása, ami megkönnyíti a vállalkozások számára online áruházaik kezelését. A népszerűvel való integrációkkal szállítmányozók és a fizetési átjárók, akkor vállalkozása egyéb szempontjaira összpontosíthat, miközben zökkenőmentes vásárlási élményt kínál ügyfeleinek.
Ecwid küld
A gyakori időgazdálkodási kihívások leküzdése
Az időgazdálkodás a vállalkozók és a cégtulajdonosok számára kihívást jelenthet, mivel rengeteg kalapot kell viselniük. Erősségei és gyengeségei elismerése azonban segíthet megérteni, hová kell összpontosítania erőfeszítéseit, és hol van szüksége támogatásra a delegáción keresztül.
Íme, hogyan oldhat meg hatékonyan számos, az időgazdálkodással kapcsolatos kihívást.
A zavaró tényezők elleni küzdelem
Akár otthonról, akár irodai környezetben dolgozik, a figyelemelterelés minden sarkon megtalálható. Ha előre látja őket, csökkentheti erejüket, és eltávolíthatja a figyelmet. Javasoljuk, hogy munka közben kapcsolja ki az értesítéseket telefonján és e-mailjein.
A jelentése szerint Közgazdász hatás, a zavaró tényezőkből való felépülés a fókuszvesztés öt leggyakoribb oka közé tartozik. Egy átlagos amerikai tudásmunkás esetében a zavaró tényezőkből való kilábalással töltött idő évente 127 órát tesz ki. Képzelje el, mit érhet el további 127 óra megszakítás nélküli munkával!
Évente elvesztett fókusz és ezzel egyenértékű gazdasági költség személyenként (Forrás: az Economist Impact jelentése)
Tervezze meg napját a fent említett időblokkok segítségével, hogy pontosan tudja, milyen időbeosztással kell végrehajtania az adott feladatokat. Tartson szüneteket, hogy újra összpontosítsa az elméjét, sétáljon ki
A prioritások felállítása Munka-Élet Egyenleg
Tudtad, hogy a vállalkozók 70%-a kiégésben szenved a hiány miatt?
Továbbra is előnyben részesítse az egészségeset
Ön is használja a
Wrap Up
A vállalkozás működtetése nem könnyű feladat, de a vállalkozók időgazdálkodási képességei lehetővé teszik, hogy produktívabbak és hatékonyabbak legyenek csapata és vállalkozása számára, miközben egészséges
Tervezést, stratégiát és erőfeszítést igényel, de az eredmény egy teljesebb karrierhez vezet, amely kevesebb energiát és időt igényel. Mi lehet ennél jobb?
- Üzleti hálózatépítés: Hogyan segítenek az emberek az embereknek, hogy sikeresek legyenek
- Időgazdálkodási tippek elfoglalt vállalkozóknak
- Hogyan nyaraljon vállalkozása közben
- Hogyan állítsuk le a hörcsög kerekét és előzzük meg a kiégést
- Hogyan lehet jobb az üzleti hálózatépítésben
- 21 tipp a tökéletes otthoni iroda felépítéséhez
- 8 nagyszerű blog a pénzügyi ismereteinek fejlesztéséhez
