Útmutató vállalkozóknak az e-kereskedelmi üzletek szállítási címkéihez

Vállalkozóként tudja, milyen fontos a kiváló ügyfélszolgálat biztosítása. Ez magában foglalja annak biztosítását, hogy ügyfelei időben és kiváló állapotban kapják meg rendeléseiket. Ennek kulcsa a megfelelő szállítási címkék megléte az e-kereskedelmi üzletekben.

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogy szükség van-e szállítási címkékre, és hogyan kell azokat létrehozni, megvásárolni és kinyomtatni. Megosztjuk továbbá a szállítási címkék létrehozásával kapcsolatos bevált módszereket, és megosztjuk velük, hogyan juthat hozzájuk kedvezményesen.

Mik azok a szállítási címkék?

A szállítási címkék a küldeményre vonatkozó információkat tartalmaznak, például a feladó címét, a címzett címét és a csomaggal kapcsolatos egyéb részleteket.

A szállítási címkéket gyakran matricapapírra vagy hőpapírra nyomtatják, így könnyen felragaszthatók a csomagokra, és vízállóak, így nem sérülnek meg szállítás közben.

A szállítási címke általában a következő információkat tartalmazza:

• Ki szállította a csomagot, azaz a származási hely
• A csomag kiszállításának helye (azaz a rendeltetési hely)
• A csomag súlya
• Szállítási osztály (expressz, éjszakai szállítás stb.)
• Nyomkövetési szám
• Útválasztó kód a postai nyomon követéshez.

A szállítási címke a számlázási állapotot is megjelenítheti (pl. előre kifizetett), szolgáltatási szint, és így tovább.

Nézzük meg a való élet példa a szállítási címkére, hogy jobban megértsük a tartalmát. Itt van egy USPS szállítási címke:

Nézzük meg a példánkban szereplő szállítási címke tartalmát.

A szolgáltatás ikonra blokk különböző USPS szolgáltatásokat jelöl:

• Elsőbbségi levél
• Első osztály Levél
• Első osztály Csomag szolgáltatás
• Priority Mail Express
• USPS kiskereskedelmi terület
• Media Mail

Példánkban a P a Priority Mail rövidítése. Ne feledje, hogy ez csak az USPS-re vonatkozik. Más szolgáltatók eltérő típusú szolgáltatást kínálhatnak.

A A szolgáltatás típusa a szalaghirdetés megadja a kézbesítés típusát, amint azt a fenti blokk jelöli. Ebben az esetben ez az elsőbbségi levél.

A postaköltség fizetés terület a postaköltség fizetési információinak megjelenítésére szolgál. Ennek a szakasznak tartalmaznia kell a postai küldemények osztályát (például Single Piece vagy Presorted), az engedély városát és államát, valamint az engedély számát.

Az USPS segítségével a kiskereskedők pályázhatnak a Engedély Impresszum amely lehetővé teszi számukra, hogy tömegesen fizessenek és kinyomtassák a szállítási információkat.

A visszaszállítási cím az a cím, ahová a csomagot vissza kell küldeni nem kézbesítés. A legtöbb esetben ez az Ön vállalkozásának címe. Ha kiszervezi a szállítást egy harmadik félnek, akkor itt az ő címüket fogja használni.

A szállítási cím az a cím, ahová a csomagot feladja. A címen kívül a szállítási útvonal kódját és a kiskereskedelmi elosztási kódokat (RDC) is meg kell adnia. Ez a négyjegyű szám az irányítószám mellett. Segít a levélkezelőknek kitalálni a termék kézbesítéséhez vezető utat. Az USPS automatikusan generálja ezt a kódot, amikor Ön a webhelyén nyomtatja ki a címkéket.

A azonosító kód szakasz tartalmazza azt a kódot, amelyet Ön és ügyfelei használhatnak a rendelések nyomon követésére. Általában ez a kód automatikusan generálódik.

A további információk szakasz tartalmazza a csomaggal kapcsolatos további részleteket, például a szállítási dátumot vagy a súlyt.

A legtöbb szállítási címke ugyanazt a mintát követi. Általában csak meg kell adnia az ügyfél címét, a visszaküldési címet és a csomag méreteit. A többit automatikusan a szállítási szolgáltató vagy a szállító szoftver hozza létre.

Miért fontosak a szállítási címkék?

A szállítási címkék segítik a gépeket és az embereket a készletben lánc — tároló raktár, vám, futár, stb.-értsd a csomag eredete és szállítási helye.

Amint el tudja képzelni, az egyértelmű szállítási címkék elkészítésének elmulasztása logisztikai katasztrófához vezethet. Csomagokat veszíthet el útközben, rossz csomagot szállíthat ki és okozhat hosszú lejáratú kárt okoz az ügyfélélményben.

A megfelelő szállítási címkék pontos információkat adnak a szállítmányról, ami segít abban, hogy az gyorsan és biztonságosan elérje a célállomást. Segítenek a kézbesítési idő felgyorsításában is azáltal, hogy egyértelmű útmutatást adnak a futároknak és a fuvarozóknak a csomag kézbesítésére vonatkozóan. Így segíthetnek csökkenteni a csomagok elvesztését, mivel értékes információkat tartalmaznak, amelyek segítségével nyomon követhetők egy csomag, ha az elveszne.

Szállítási címkék létrehozása, vásárlása és nyomtatása

A szállítási címkék létrehozása viszonylag egyszerű, ha rendelkezésre állnak a megfelelő eszközök és források.

Két lehetőség van a szállítás létrehozására címkék – manuálisan a szállítási szolgáltató webhelyén vagy automatikusan a szállítási szoftveren keresztül.

Szállítási címkék manuális létrehozása

Ez egy lassú módszer a szállítási címkék létrehozására, de működik, ha alacsony mennyiséggel foglalkozik, vagy olyan e-kereskedelmi platformot használ, beépített szállítási címke integráció.

Minden nagyobb szállítási szolgáltató lehetővé teszi a szállítási címkék létrehozását és vásárlását a webhelyén, beleértve az USPS, UPS, FedEx, DHL stb.

A címke létrehozásához és megvásárlásához megadott információk szinte mindig ugyanazok:

• Az Ön (vállalati) neve és a címzett neve
• Szállítási súly és méretek
• Szállítási eredet
• Szállítási cél
• Szállítási szolgáltatás típusa
• Bármilyen további szolgáltatási lehetőség (például biztosítás, ha értékes rendelést szállít)

Miután megadta az összes szükséges információt, a rendszer felkéri, hogy adjon meg egy fizetési lehetőséget. Miután kifizette, kinyomtathatja a címkét.

Miután kinyomtatta a szállítási címkét, felteszi a csomagra, és leadja a legközelebbi postahivatalban. Egyes postai szolgáltatások azt is lehetővé teszik, hogy háztól csomagátvételt kérjenek.

Szállítási címkék automatikus létrehozása

Szerencsére, ha az Ön e-kereskedelmi platformja integrálódik a legnépszerűbb szállítási szolgáltatókkal, sokkal kevesebb időt (és gyakran pénzt) fordíthat a szállítási címkék létrehozására és vásárlására.

Ha elad online a következővel: Ecwid a Lightspeedtől, vásárolhat és nyomtasson szállítási címkéket közvetlenül az Ecwid-adminisztrátortól. Mindössze annyit kell tennie, hogy rákattint néhány létfontosságú gombra. A szállítási címkéket a rendszer automatikusan előre kitölti az ügyfelek adataival, hogy időt takarítson meg, és elkerülje az elírásokat.

Ezzel nem csak időt takarít meg, de kényelmesebb is. Nem kell a 3. fél fiókot a szállítási címkék megrendeléséhez. Nincs szükség a hozzáférési hitelesítő adatokra vagy a hitelkártyaadatok megosztására.

Az Ecwid adminisztrátorban történő címkék vásárlásának legjobb része az, hogy megtakaríthatja a szállítási költségeket. Az Ecwid-adminisztrátoron keresztül vásárolt címkék kedvezményes áron kaphatók, jelentősen megtakarítva ezzel pénzt, különösen akkor, ha sok rendelést vagy hajó nemzetközileg.

Dönthet úgy is, hogy automatikusan hozzárendel egy nyomkövetési számot a megrendeléshez, és e-mailben küldi el a szállítási adatokat az ügyfélnek. Ismét kevesebb időt kell tölteni a szállítási címkék és a nyomon követési számok kezelésével!

A beépített A szállítási címke eszköz az Egyesült Államokból, Németországból, Belgiumból és Hollandiából származó eladók számára elérhető. Kövesd Ezeket az utasításokat kedvezményes szállítási címkék vásárlásához és kinyomtatásához az Ecwid-adminisztrátortól.

Ha Ön másik országból származik, szállítási címkéket vásárolhat a mi alkalmazásaink segítségével AppMarket.

Miután automatikusan létrehozta a címkét, és kinyomtatta azt az Ecwid-adminisztrátortól, felteszi a csomagjára, és feladja a legközelebbi postahivatalban, vagy kéri a postai dolgozótól az átvételt.

Szállítási címkék létrehozásának legjobb gyakorlatai

A szállítási címkék létrehozásakor van néhány bevált módszer, amelyeket be kell tartani a pontosság és a hatékonyság érdekében:

• Nyomtatás előtt ellenőrizze, hogy a címkén szereplő összes információ helyes-e kettős ellenőrzés minden címet.
• Felhasználás jó minőségű a nyomtatáshoz szükséges anyagokat, hogy a címke ne fakuljon ki.
• Ha sok rendelést szállít, fontolja meg egy professzionális címkenyomtatóba való befektetést.
• Több címke vásárlásakor használja ki a tömeges kedvezményeket. Vagy váltson olyan e-kereskedelmi platformra, amely kedvezményes szállítási címkéket biztosít, például az Ecwid by Lightspeed.

Mi az a csomagolólevél?

A szállítási címkéken kívül a csomaghoz csomaglapot is kell mellékelnie (más néven fuvarlevél).

A csomagolólevél a csomagot kísérő dokumentum, amely információkat tartalmaz a szállítmány tartalmáról. Általában valahogy így néz ki:

A csomagban általában megtalálható a csomagolólevél, amely a következőket tartalmazza:

• A cég neve, logója és címe
• Az ügyfél címe
• A rendelés dátuma és száma
• Az ügyfél elérhetőségei
• A csomagban található minden egyes tétel neve, mennyisége és ára
• Vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal, ha bármilyen probléma merül fel a termékkel kapcsolatban
• Választható megjegyzések.

A csomagolólevél lényegében egy vásárlói nyugta. Amellett, hogy átvételi igazolásként működik, azt is elmondja az ügyfeleknek, hogy mit tartalmaznak csomag – különösen hasznos, ha több tételt több csomagra osztva szállít.

A csomagolólevél azonban nem szükséges a szállításhoz. Szállítási szolgáltatása nem bánja, ha nem mellékeli a csomaghoz.

Általában a szállító- vagy számlázószoftver is készíthet csomagolóleveleket. Csomaglevelet saját maga is létrehozhat a Google Táblázatok vagy az Excel szolgáltatásban, például sablonok használatával ezt.

Ha az Ecwid by Lightspeed segítségével értékesít online, a csomagolószelvényekkel is időt takaríthat meg. Te tudod használni nyomtatható számlák ahogy a csomagolócédulák. Tartalmazza a cég nevét és címét, a vevő nevét és hajó-hoz cím, fizetési mód és szállítási mód, amelyet a megrendeléshez választottak, információk a megrendelt termékekről, valamint a rendelés tételes végösszege.

A rendszer automatikusan állítja elő a számlákat a rendeléseiről, és egyetlen kattintással kinyomtathatja őket. Szükség esetén személyre szabhatja a számlasablont.

Alternatív megoldásként a Nyomtatástervező alkalmazást az Ecwid App Marketről a csomagolólevelek létrehozásához és kinyomtatásához.

Wrap Up

A szállítási címkék az e-kereskedelmi üzlet működtetésének alapvető részét képezik, mivel pontos szállítási határidőket biztosítanak, és megóvják a csomagok szállítás közbeni elvesztését. Fontos megérteni, hogyan működnek a szállítási címkék, hogy gyorsan és hatékonyan pontos címkéket készíthessenek ügyfelei számára anélkül, hogy túl sok időt és pénzt költenének a folyamatra.

Ha követi ezeket a tippeket, pénzt takarít meg, és nyugalmat élvezhet, ha tudja, hogy ügyfelei minden alkalommal biztonságban kapják meg rendeléseiket.

• Nyomtasson kedvezményes szállítási címkéket otthon az Ecwid segítségével
• Útmutató vállalkozóknak az e-kereskedelmi üzletek szállítási címkéihez
• A szállítási címkék anatómiája röviden
• Melyik a legjobb szállítási címkenyomtató?