Karena semakin banyak tim yang beralih ke kerja jarak jauh atau fleksibel dari rumah (WFH) untuk memerangi penyebaran virus
Selain PJ, ada beberapa strategi untuk tetap produktif saat bekerja dari rumah, dimulai dengan cara terbaik menyiapkan kantor di rumah.
Itu sebabnya kami mengumpulkan daftar tips dan ide untuk membantu Anda memilih tempat yang tepat dan peralatan yang tepat untuk pekerjaan jarak jauh. Jika Anda ingin membangun ruang kantor di rumah yang lebih nyaman, lihat postingan blog sekarang, atau tambahkan ke bookmark Anda untuk membacanya nanti.
Dalam posting ini:
- Cara Memilih Peralatan yang Tepat untuk Kantor Rumah Anda
- Cara Mengatur Ruang Kantor Rumah
- Cara Mengatasi Gangguan
Cara Memilih Peralatan yang Tepat untuk Kantor Rumah Anda
Langkah pertama dalam membangun kantor yang nyaman adalah mendapatkan peralatan yang nyaman. Anda akan menghabiskan waktu berjam-jam di meja dan komputer Anda; peralatan yang tepat dapat membuat perbedaan dalam meningkatkan produktivitas dan kenyamanan.
Berikut adalah beberapa kiat hidup dalam memilih peralatan kantor di rumah.
1. Investasikan pada kursi yang nyaman
Kursi yang nyaman adalah jantung dari kantor rumah yang produktif. Anda akan menghabiskan hampir separuh hari Anda untuk itu. Berinvestasi pada hal yang baik akan membuat perbedaan besar dalam kehidupan kerja Anda.
Memilih kursi yang tepat bisa menjadi sebuah tantangan. Harga dapat berkisar dari kursi dasar dengan harga sekitar $50 hingga a
Untuk menemukan yang pas, perhatikan penyangga punggung, paha, dan lengan. Pertimbangkan juga opsi material dan jaminan yang ditawarkan, jika ada.
Anda dapat menemukan banyak ide untuk kursi kantor rumah di Pinterest
2. Gunakan monitor kedua
Monitor kedua adalah yang paling dekat dengan negara adidaya produktivitas. Layar tambahan membuat banyak tugas lebih mudah — coding, mendesain, menulis, dan meneliti. Itu juga berhasil
Jika Anda tidak suka menyulap jendela, monitor kedua harus berada di urutan teratas daftar keinginan Anda. Untuk hasil terbaik, beli model yang sama dengan pengaturan Anda saat ini sehingga Anda memiliki ketelitian dan pengalaman layar yang sama.
Dua layar menggandakan produktivitas!
3. Jangan lupakan mouse dan keyboard
Mouse dan keyboard yang sederhana sering kali diabaikan karena peralatan yang lebih besar dan lebih mencolok. Namun, mereka memainkan peranan penting dalam meningkatkan produktivitas dan kenyamanan.
Untuk keyboard, coba gunakan keyboard mekanis. Ini memiliki tombol mekanis dan mudah diklik yang memberikan banyak umpan balik. Meskipun berisik, namun menawarkan kenyamanan mengetik yang tak tertandingi. Penulis dan pembuat kode akan sangat menyukainya.
Untuk tikus, pilihlah sesuatu yang lebih besar dan pas di tangan Anda. Mouse gaming sangat nyaman dan akurat, meskipun harganya cenderung lebih mahal. Hindari tikus kecil yang bepergian karena tidak nyaman untuk digunakan dalam waktu lama.
4. Pertimbangkan untuk membeli meja berdiri
Ada semakin banyak penelitian Itu menunjukkan bahwa duduk dalam waktu lama berdampak buruk bagi kesehatan Anda. Hal ini menjelaskan mengapa generasi pekerja baru mulai menggunakan meja berdiri.
Meja berdiri persis seperti yang Anda pikirkan: meja tinggi tempat Anda bekerja sambil berdiri. Sebagian besar meja ini dapat disesuaikan ketinggiannya (yaitu Anda dapat menurunkan/menaikkan ketinggian sesuai kebutuhan). Beberapa versi yang lebih mahal bahkan bisa diubah menjadi konvensional
Meja berdiri tidak akan secara ajaib mengubah kesehatan Anda, namun akan meningkatkan produktivitas, fokus, dan kesehatan jantung.
Jika Anda merasa rumah Anda memiliki cukup furnitur atau Anda tidak ingin membeli meja berdiri, pertimbangkan untuk mencoba pemanjang meja berdiri. Alat perluasan meja ini juga dapat disesuaikan ketinggiannya dan seringkali lebih murah. Mereka juga memungkinkan Anda mengubah permukaan apa pun menjadi meja berdiri. Ini cukup nyaman saat membuat kantor rumahan untuk pertama kalinya: Anda dapat mencoba berbagai tempat untuk menemukan tempat yang paling sesuai untuk Anda.
Matt sedang bekerja di meja berdiri
5. Ikuti aturan ergonomis
Minimalkan kerusakan akibat duduk berjam-jam pada tubuh Anda dengan mengikuti aturan ergonomis. Atur ruang kerja di rumah Anda sedemikian rupa sehingga punggung dan leher Anda lurus dan lengan Anda sejajar dengan lantai. Hindari membungkuk atau menjaga lengan Anda pada sudut yang aneh.
Gunakan perencana ruang kerja ergotron untuk membantu Anda mengatur ruang kerja Anda. Alat ini akan memberi tahu Anda di mana tepatnya menyimpan monitor, keyboard, kursi, dan meja berdasarkan tinggi badan Anda.
Misalnya, ini adalah tata letak yang direkomendasikan untuk orang berukuran 6'0”.
6. Tambahkan beberapa tanaman hijau
Beberapa tanaman hijau tidak hanya akan menambah sedikit warna pada ruang kantor Anda tetapi juga meningkatkan kebahagiaan dan mengurangi stres. Faktanya, beberapa pabrik saja dapat meningkatkan produktivitas sebanyak 15%, menurut sebuah penelitian.
Daripada memilih sembarang tanaman hijau, pilihlah tanaman yang mudah dirawat dan membantu meningkatkan kualitas udara. Tanaman laba-laba, dracaena, ficus, dan pakis Boston terkenal karena kualitas penyaringan udaranya.
Dracaena
7. Manajemen kawat sangat bermanfaat
Anda tentu tidak ingin bekerja di kantor yang penuh dengan kabel dan tali yang campur aduk.
Manajemen kabel dasar dapat sangat membantu meningkatkan estetika kantor Anda. Ini juga cukup hemat biaya — Anda hanya memerlukan beberapa klem dan pengikat ritsleting untuk mengatur kabel yang berantakan. Ini dia artikel bagus dari Lifehacker tentang mengelola kabel dengan beberapa alat murah.
8. Pastikan Anda punya kecepatan tinggi Internet
Menjalankan toko online mengharuskan Anda memiliki koneksi internet rumah yang kuat. Jika layanan Anda di bawah standar, pertimbangkan untuk beralih ke penyedia internet alternatif atau membeli dan memasang a
Untuk kekuatan sinyal WiFi yang lebih baik, letakkan router Anda jauh dari permukaan tanah dan di tengah rumah Anda. Pastikan tidak ada kekacauan di sekitarnya, serta perangkat atau peralatan apa pun yang dapat menyebabkan gangguan sinyal. Misalnya microwave atau telepon rumah.
Periksa kecepatan internet Anda dengan layanan khusus seperti Speedtest, Fast.com, atau SpeedOf.Me. Untuk hasil yang lebih akurat, lakukan beberapa pengujian dan lakukan saat tidak ada seorang pun di jaringan rumah Anda yang mengunduh atau berbagi file atau melakukan streaming video dan obrolan video.
Tidak apa-apa jika hasilnya sesuai
Cara Mengatur Ruang Kantor Rumah
Ruang kantor Anda lebih dari sekadar peralatan di dalamnya; ini adalah kombinasi dekorasi, pencahayaan, dan estetika keseluruhan.
1. Pilih ruang kerja sesuai kebutuhan Anda
Saat memilih tempat untuk kantor di rumah Anda, pikirkan bagaimana Anda akan menggunakannya. Apakah Anda akan melakukan panggilan konferensi? Akankah klien datang ke tempat Anda? Apakah Anda perlu menjauhkan anak-anak atau hewan peliharaan dari ruang kerja Anda? Apakah Anda memerlukan tempat untuk penyimpanan?
Ingatlah bahwa bekerja di dua atau tiga tempat di rumah Anda bisa jadi kurang produktif dibandingkan bekerja dari satu tempat. (Ini tidak berlaku jika Anda memerlukan, misalnya, garasi untuk penyimpanan.)
Kontrol suhu yang tepat dan udara segar juga penting untuk dipertimbangkan saat Anda mendirikan kantor di rumah. Tidak mungkin berkonsentrasi saat bekerja di ruangan yang pengap, jadi pastikan ruang kerja Anda ada
EPA merekomendasikan menjaga kelembapan dalam ruangan antara 30 dan 50%. Sementara Organisasi Kesehatan Dunia rekomendasi suhu adalah 64 °F (18 °C) untuk orang dewasa sehat dan berpakaian pantas. Bagi orang yang memiliki masalah pernapasan atau alergi, suhunya tidak boleh kurang dari 61 °F (16 °C). Untuk orang sakit, cacat, sangat tua atau sangat muda, suhu minimal 68 °F (20 °C ).
2. Dapatkan cahaya alami
Aturan pertama dalam membangun kantor yang nyaman adalah mendapatkan banyak cahaya alami.
Mengapa cahaya alami? Sebuah penelitian baru-baru ini menemukan bahwa orang dewasa yang mendapatkan cahaya alami tidur lebih nyenyak (46 menit lebih dibandingkan mereka yang tidak mendapatkan cahaya alami). Studi lain menemukan bahwa 40% tempat kerja dengan pencahayaan alami
Ditambah lagi, cahaya alami terasa lebih baik! Jadi, pastikan untuk memposisikan meja dan kursi Anda di a
3. Pasang lampu sekitar
Cahaya alami memang bagus, tapi bagaimana jika Anda suka bekerja setelah gelap atau tinggal di daerah dengan cahaya alami terbatas?
Di sinilah pencahayaan sekitar berperan.
Coba letakkan beberapa lampu LED tali murah di sekitar ruang kerja Anda. Tempelkan sedemikian rupa sehingga mengikuti tepi meja Anda, mandikan dengan cahaya lembut. Lihat artikel ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang lampu tali ini.
Selain itu, tempatkan a
Pilih lampu meja yang fleksibel
4. Instal F.lux di semua komputer
Pada kecerahan normal, layar komputer memiliki komponen cahaya biru yang dominan (yaitu “cahaya dingin”). Ini sama dengan sinar matahari alami. Itulah sebabnya layar cerah terasa nyaman di pagi hari.
Saat matahari memudar di siang hari, jumlah cahaya biru yang dipancarkannya berkurang. Sinar matahari sore hari didominasi oleh komponen lampu merah (yaitu “cahaya hangat”).
Namun, jika Anda mempertahankan tingkat kecerahan layar yang sama setelah gelap, Anda menipu ritme sirkadian tubuh Anda dengan berpikir bahwa hari masih siang, berkat komponen cahaya biru. Hal ini menyebabkan ketegangan mata, stres dan gangguan tidur.
Solusinya adalah dengan menggunakan alat gratis seperti Aliran.
F.lux secara otomatis mengubah suhu warna layar Anda sepanjang hari. Itu membuat layar menjadi “dingin” di pagi hari dan “hangat” di malam hari. Misalnya, ini adalah warna layar yang direkomendasikan untuk laptop Thinkpad sepanjang hari:
Warna layar yang disarankan untuk laptop Thinkpad
Hal ini memastikan ritme sirkadian Anda tidak terganggu dan mata Anda dapat menyesuaikan diri dengan lebih baik terhadap perubahan siang hari seiring berjalannya waktu.
5. Sediakan ruang dan peralatan untuk bertukar pikiran
Ide-ide terbaik Anda sering kali muncul begitu saja. Mempertahankan ruang di dalam kantor Anda untuk bertukar pikiran adalah cara yang baik untuk mengalirkan ide kreatif.
Cara Anda menciptakan ruang ini adalah pilihan pribadi. Beberapa orang mungkin lebih menyukai sofa santai sementara yang lain mungkin menginginkan meja berdiri sederhana dan papan tulis.
Paling tidak, usahakan memiliki tempat untuk menyimpan ide (seperti papan pin) dan akses mudah ke pena, buku catatan, dll.
Sumber: www.smashingmagazine.com
6. Tambahkan kepribadian dan kehangatan dengan dekorasi
Salah satu bagian terbaik tentang kantor rumah adalah Anda dapat menentukan dekorasinya sesuai selera Anda. Dekorasi yang bagus tidak hanya membuat ruang kantor Anda terasa lebih menarik, tetapi juga meningkatkan produktivitas.
Bahkan sains mendukung gagasan ini! Lingkungan yang hangat dan ramah meningkatkan produktivitas. Survei karyawan lainnya menemukan bahwa 83% responden mengatakan karya seni “penting” bagi lingkungan kerja mereka.
Saat memilih warna, mengikuti psikologi warna dan pilih warna yang merangsang energi, seperti nuansa kuning, oranye, dan merah. Hindari warna-warna gelap dan kusam karena dapat membuat Anda merasa kurang energik.
Oranye meningkatkan produktivitas, percayalah pada kami!
7. Bersihkan kantor rumah Anda secara teratur
Saat Anda membuat kantor di rumah, Anda harus mempertimbangkan banyak hal: peralatan, jam kerja, tugas dan panggilan, menyeimbangkan waktu kerja dan keluarga. Sangat mudah untuk melupakan pembersihan, terutama ketika Anda terbiasa dengan ruang kantor tradisional yang dibersihkan untuk Anda.
Jadwalkan waktu untuk merapikan dan membersihkan peralatan kantor dan ruangan Anda secara teratur. Jangan lupa untuk membersihkan seluruh permukaan dan menggunakan larutan khusus seperti tisu, semprotan, dan pembersih.
Cara Mengatasi Gangguan
Salah satu tantangan terbesar bekerja dari rumah adalah menjaga fokus dan energi. Sangat mudah untuk mengendur ketika tidak ada orang yang mengawasi Anda.
Ada beberapa peretasan yang dapat Anda gunakan untuk mempermudah mengatasi gangguan.
1. Pisahkan tempat kerja dan tempat tinggal
Ide bekerja dengan piyama dari tempat tidur terdengar bagus di atas kertas. Pada kenyataannya, hal itu akan berdampak negatif pada produktivitas Anda.
Otak cenderung mengasosiasikan ruang tertentu dengan tugas tertentu. Pikirkan bagaimana perasaan Anda secara otomatis ingin berolahraga saat berada di gym, atau bagaimana Anda merasa rileks dan nyaman di ruang tamu.
Inilah sebabnya mengapa penting untuk memisahkan tempat kerja dan tempat tinggal Anda secara fisik. Kantor Anda harus berada di ruangan yang sejauh mungkin dari tempat Anda tidur. Ini akan membantu otak Anda mengasosiasikan area kantor dengan pekerjaan dan produktivitas.
2. Gunakan komputer terpisah untuk bekerja
Dua alasan mengapa Anda harus membeli komputer terpisah untuk bekerja dan penggunaan pribadi:
- Anda dapat mengklaim komputer kerja Anda sebagai pengeluaran bisnis dalam pajak Anda
- Anda dapat menyesuaikan komputer kerja dan menghilangkan aplikasi dan perangkat lunak yang mengganggu
Sulit menyelesaikan pekerjaan saat Anda menggunakan komputer yang sama untuk membuat spreadsheet seperti saat Anda bermain video game atau menonton Netflix.
Prinsipnya sama dengan memisahkan area kerja dan kantor. Otak Anda mengasosiasikan komputer kerja Anda dengan "pekerjaan", sehingga meningkatkan produktivitas. Kurangnya perangkat lunak dan dokumen yang mengganggu juga membantu.
Komputer terpisah untuk bekerja dan bersenang-senang tidak akan membuat Anda tergoda untuk menonton Netflix di tempat kerja
3. Pertahankan jam kerja
Meskipun bekerja dari rumah memberi Anda kebebasan untuk bekerja kapan pun Anda mau, Anda tetap ingin mempertahankan jam kerja reguler jika ingin memaksimalkan produktivitas.
Bekerja untuk jangka waktu tertentu setiap hari membantu memberikan rutinitas dan struktur hari Anda. Anda secara otomatis beralih ke "mode kerja" ketika Anda berada dalam "jam kantor".
Selain meningkatkan produktivitas, ini baik untuk Anda
Temukan cara terbaik untuk melacak waktu di kantor rumah Anda. Bagi sebagian orang, jam dinding saja sudah cukup, sebagian lainnya lebih memilih Pengatur waktu pomodoro atau menggunakan alarm di ponsel mereka. Metode apa pun yang Anda pilih, metode ini akan membantu Anda tetap fokus, serta menyediakan waktu untuk istirahat.
4. Mencapai kesepakatan dengan anggota keluarga
Jika anggota keluarga Anda tidak terbiasa Anda bekerja di rumah, mintalah mereka untuk tidak mengganggu Anda. Anda dapat memasang tanda di pintu untuk memberi tahu keluarga Anda saat Anda sedang melakukan tugas penting atau menelepon. Selain itu, hindari bekerja di ruang duduk dan area serupa untuk meminimalkan gangguan.
Jika pasangan Anda juga bekerja dari rumah, bergantianlah merawat anak-anak, orang tua, dan hewan peliharaan bersama mereka. Jika Anda masing-masing membuat kantor di rumah untuk pertama kalinya, mungkin ada baiknya untuk memberi tahu klien dan/atau kolega Anda bahwa Anda memerlukan waktu untuk menyeimbangkan waktu keluarga dan kerja serta membiasakan diri dengan kondisi baru.
Manfaatkan tidur siang anak Anda semaksimal mungkin: pada dasarnya, ini adalah satu atau dua jam fokus tanpa gangguan bagi Anda. Jadwalkan panggilan atau tugas yang memerlukan perhatian penuh Anda saat anak Anda sedang tidur siang.
Terkadang anak-anak mau tidak mau mampir ke ruang kerja Anda. Dalam hal ini, mintalah mereka membantu Anda dengan beberapa tugas mudah, misalnya dengan pengemasan.
5. Jaga kantor Anda dalam keadaan “siap”.
Menjaga kantor Anda dalam kondisi “siap” pada dasarnya berarti Anda memiliki semua peralatan yang diperlukan untuk berangkat kerja saat Anda masuk ke kantor setiap pagi.
Beberapa cara untuk menjaga keadaan “siap” ini adalah:
- Membuat
to-do daftar malam sebelumnya. Dengan cara ini, Anda tahu persis apa yang harus dilakukan saat Anda masuk ke kantor. - Jagalah lingkungan kerja yang bersih agar tidak membuang-buang waktu
membereskan kekacauan sebelum mulai bekerja. Gunakan laci, keranjang, atau pengatur rak untuk menjaga ruang kerja Anda tetap bersih. - Simpan semua yang Anda perlukan dalam jangkauan tangan. Dengan cara ini, Anda meminimalkan gangguan dan tetap fokus pada pekerjaan.
- Nyalakan komputer, sehingga Anda tidak perlu menunggu proses startup
Pahami bahwa Anda berada pada kondisi paling produktif saat pertama kali mulai bekerja. Jika Anda menyia-nyiakan waktu ini untuk tugas-tugas biasa - membersihkan area kantor, mencari tahu tugas Anda
6. Gunakan aplikasi khusus
Membangun ruang kantor di rumah tidak hanya membutuhkan peralatan dan gadget, tetapi beberapa aplikasi juga. Berikut beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda tetap produktif:
- Tenang untuk menghindari situs web dan aplikasi yang mengganggu serta mematikan suara ponsel Anda
- Timer Tomat untuk manajemen waktu
- siang hari untuk mengontrol notifikasi telepon
- Zapier untuk mengotomatiskan tugas yang berulang
- Trello untuk mengatur
hal yang harus dilakukan dan proyek - Perawatan Mata 20 20 20 untuk menjaga mata Anda saat bekerja di depan komputer
- PereganganJam untuk memberikan bantuan dari duduk terus-menerus
Ada banyak pengatur waktu Pomodoro yang dapat membantu Anda berkonsentrasi pada tugas Anda
Saatnya Membangun Kantor Rumah
Mampu bekerja dari rumah adalah salah satu hal terbaik dalam menjalankan bisnis
Ada beberapa trik sederhana yang bisa Anda gunakan untuk membangun kantor rumah yang lebih nyaman dan produktif. Memilih dekorasi yang tepat, memasang pencahayaan sekitar, dan menjaga lingkungan kantor tetap bersih akan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.
- Jaringan Bisnis: Bagaimana Orang Membantu Orang Menjadi Sukses
- Tips Manajemen Waktu untuk Pengusaha Sibuk
- Cara Berlibur Saat Menjalankan Bisnis
- Cara Menghentikan Roda Hamster dan Mencegah Kejenuhan Kerja
- Bagaimana Menjadi Lebih Baik dalam Jaringan Bisnis
- 21 Tips Membangun Kantor Rumah yang Sempurna
- 8 Blog Hebat untuk Meningkatkan Literasi Keuangan Anda