6 Aplikasi Akuntansi Terbaik untuk Pengusaha Ecommerce

Ini mungkin bukan topik favorit Anda, tetapi ini juga penting untuk menjalankan bisnis yang sukses. Kita berbicara tentang akuntansi. Cara Anda mengelola pesanan, pengeluaran, dan inventaris toko Anda akan berdampak besar pada produktivitas, kepatuhan pajak, dan bahkan ketenangan pikiran Anda.

Untungnya bagi Anda, ada banyak sekali alat untuk membantu Anda mengelola keuangan tanpa menyewa konsultan mahal. Sebagian besar alat ini akan dipasang langsung ke toko Anda, membuatnya lebih mudah untuk melacak pendapatan dan pengeluaran Anda.

Mari kita lihat beberapa alat akuntansi terbaik e-commerce pemilik toko.

Terkait: Pembukuan dan Akuntansi Usaha Kecil 101 untuk E-commerce

1. PajakJar

Dahulu sebuah bisnis hanya perlu membayar pajak penjualan di negara tempat bisnis tersebut beroperasi. Berbasis di Ohio bisnis membayar pajak penjualan Ohio sementara New berbasis di York bisnis membayar pajak NY.

Berkat internet, siapa pun dapat membeli dari toko Anda, di mana pun lokasinya. Artinya sebuah Berbasis di Ohio bisnis mungkin hanya memiliki 5 pelanggan dari Ohio, tetapi 100 dari California dan 20 dari New York.

Untuk mengatasi hilangnya pajak penjualan, sejumlah negara bagian di AS telah memberlakukannya e-commerce undang-undang perpajakan negara bagian (bahasa sehari-hari disebut “hukum Amazon). Berdasarkan undang-undang ini, Anda, pemilik bisnis, bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan mengajukan pajak penjualan setiap sebutkan tempat Anda menjual produk.

Artinya, jika Anda mendapatkan 10 pelanggan dari Ohio dan 15 dari California, Anda harus memungut dan mengajukan pajak di kedua negara bagian ini.

Seperti yang dapat Anda bayangkan, ini adalah mimpi buruk administratif bagi siapa pun e-commerce pengusaha. Bukan hal yang aneh bagi pemilik bisnis untuk mengeluarkan uang minggu hanya memungut dan menghitung pajak pada setiap transaksi.

Di sinilah TaxJar berperan.

TaxJar mengotomatiskan pengumpulan dan pengarsipan pajak penjualan sehingga Anda dapat fokus menjalankan bisnis Anda. Aplikasi ini dihubungkan langsung ke toko Anda yang sudah ada. Anda akan melihat tanggal pengajuan pajak dan jumlah pajak penjualan terutang untuk setiap negara bagian berdasarkan transaksi Anda.

Agar Anda tidak melewatkan tanggal pengajuan, TaxJar juga memungkinkan Anda mengajukan pajak secara otomatis.

Ini adalah penghemat waktu yang sangat besar untuk bisnis apa pun. Sebagai sebuah Berbasis di AS bisnis, Anda akan menghemat waktu berminggu-minggu dengan menggunakannya.

Fitur Utama:

• Perhitungan pajak otomatis untuk setiap negara bagian
• Bekerja dengan perangkat lunak keranjang belanja Anda yang ada
• Pengajuan pajak otomatis
• Fitur pemungutan pajak 'Ekspektasi vs. Aktual' menunjukkan berapa banyak yang Anda kumpulkan vs harus mengumpulkan.

Harga: Mulai dari $19/bulan.

Integrasi Ecwid: TaxJar dihubungkan langsung ke toko Anda melalui pasar aplikasi Ecwid. Anda bisa temukan aplikasinya di sini.

2. QuickBooks

QuickBooks Intuit adalah nama yang familiar bagi sebagian besar pemilik bisnis, meskipun mereka belum pernah berurusan dengan akuntansi sebelumnya. Ini kaya fitur alat telah lama menjadi standar emas untuk akuntansi bisnis kecil, dan terus menjadi lebih baik di setiap iterasi.

Apa yang membuat QuickBooks sangat berguna? e-commerce wirausahawan adalah miliknya e-commerce fitur khusus. Berkat integrasi ekstensif, Anda dapat mencatat penjualan Anda dari hampir semua saluran (toko Anda sendiri, Amazon, eBay, dll.). Anda juga dapat menyinkronkan keuangan Anda dari beberapa sistem pembayaran (seperti Paypal, Square, dll.).

Selain itu, QuickBooks akan membantu Anda melacak inventaris Anda, melacak tagihan Anda, dan bahkan mencatat pengeluaran apa pun dengan mengambil gambar tanda terima.

Anda dapat memilih dari QuickBooks desktop atau memilih versi online (QuickBooks Online).

Pada sisi negatifnya, QuickBooks dapat mengintimidasi bagi a pertama kali pengguna. Ini adalah perangkat lunak yang digunakan CPA — memang demikian terlalu banyak fitur untuk rata-rata pemilik bisnis. Harapkan kurva pembelajaran awal.

Fitur utama:

• Built-in manajemen persediaan
• Pelacakan pesanan dari berbagai sumber
• Mudah mengekspor data ke alat lain (seperti TurboTax)
• Sinkronisasi rekening bank
• Manajemen penggajian

Harga: Mulai dari $10/bulan (versi online)

Integrasi Ecwid: Ada beberapa cara Anda dapat menghubungkan QuickBooks ke toko Ecwid Anda. Mempelajari lebih lanjut tentang itu di sini.

3. FreshBooks

Freshbooks adalah salah satu yang lebih populer hanya online alat akuntansi dengan ribuan pelanggan yang membayar. Tidak seperti alat akuntansi bisnis lainnya, Freshbooks dibuat untuk usaha kecil dan pekerja lepas dari dari bawah ke atas. Ini menjadikannya sempurna bagi pengusaha yang menginginkan sesuatu kaya fitur, namun mudah digunakan.

Ini 'kecil bisnis pertama' Pendekatan ini dapat dilihat di Freshbooks” yang menekankan pada pelacakan waktu dan pembuatan faktur. Anda memiliki banyak kendali atas faktur Anda, termasuk membebankan deposit di muka dan pembayaran berulang.

Untuk menggunakan FreshBooks sebagai e-commerce solusi akuntansi, Anda dapat mengirim pesanan baru sebagai faktur ke Freshbooks. Setiap pelanggan baru menjadi “klien”, memberi Anda kemampuan untuk mengirim faktur/tanda terima melalui email dan melacak pengeluaran.

Apa yang membuat Freshbooks bagus? e-commerce apakah itu ramah antarmuka pengguna. Aplikasi ini berfungsi dengan baik dalam menyembunyikan fitur-fitur kompleks dan memberi Anda pembaruan cepat melalui dasbor. Anda tidak perlu membaca manual pengguna yang panjang untuk memahami yang satu ini.

Fitur utama:

• Faktur dan pembayaran online (termasuk dukungan untuk pembayaran berulang)
• Mendalam laporan akuntansi dan perhitungan pajak otomatis
• Ramah pajak pelacakan pengeluaran

Harga: Mulai dari $15/bulan.

Integrasi Ecwid: Anda dapat dengan mudah menghubungkan Freshbooks ke toko Ecwid Anda melalui Aplikasi integrasi Freshbooks. Ini akan memungkinkan Anda untuk menggunakan Freshbooks sebagai lengkap e-commerce alat akuntansi.

4. Bisnis TurboTax

TurboTax, perangkat lunak persiapan dan pengarsipan pajak Intuit, adalah nama yang terkenal di AS. TurboTax Business sudah dewasa, berfokus pada bisnis saudara.

TurboTax adalah alat pengarsipan pajak yang pertama dan terpenting, bukan hanya alat akuntansi. Ini dihubungkan langsung ke Quickbooks untuk membantu Anda mengimpor data keuangan Anda.

Setelah Anda mengimpor data, Anda dapat mengajukan pajak untuk data apa pun Berbasis di AS S Corp, C Corp, kemitraan atau LLC. Karena sebagian besar wirausahawan berbadan hukum LLC atau Korps C, sebaiknya Anda langsung melakukannya.

Apa yang menjadikan TurboTax Business sebagai investasi yang berharga e-commerce wirausahawan adalah miliknya built-in panduan untuk bisnis baru dan khusus industri pengurangan pajak. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk memaksimalkan pengurangan dan meminimalkan tagihan pajak Anda.

Selain itu, Anda juga mendapatkan tanpa batas W-2 dan 1099 formulir. Jika Anda sering mempekerjakan freelancer, hal ini akan membuat pengajuan pajak menjadi lebih mudah. Selain itu, Anda juga dapat mengajukan pajak untuk beberapa bisnis — cocok untuk pengusaha yang menjalankan banyak toko.

Fitur utama:

• Khusus industri penyesuaian untuk memaksimalkan pengurangan
• Termasuk peringatan audit untuk menandai kemungkinan pemicu audit IRS
• Tidak memerlukan pengetahuan pajak untuk menggunakannya

Harga: $149

Integrasi Ecwid: Anda tidak memerlukan integrasi Ecwid untuk menggunakan TurboTax; Anda hanya perlu mengimpor data akuntansi Anda. Jika Anda menggunakan QuickBooks, ini prosesnya cukup mudah.

5. Xero

Xero adalah solusi akuntansi yang ampuh untuk bisnis dari semua ukuran. Dalam hal fitur dan adopsi pasar, ia bersaing langsung dengan QuickBooks dan Sage. Apa yang membuatnya berbeda adalah fokusnya pada kegunaan dan desain (karena itulah taglinenya — “perangkat lunak akuntansi yang indah”).

Xero memiliki berkembang dengan baik daftar fitur untuk usaha kecil, khususnya e-commerce pemilik toko. Ini termasuk pelacakan inventaris, pelacakan pesanan, dan penghitungan pajak penjualan. Anda juga mendapatkan peningkatan keamanan data, klaim pengeluaran, dan manajemen penggajian.

Keuntungan lain memilih Xero adalah popularitasnya di kalangan akuntan dan pemegang buku. Saat Anda mendapatkan CPA luar, kemungkinan besar mereka sudah mengetahui cara memahami data di dalam Xero.

Fitur utama:

• Pelacakan inventaris dan pesanan
• Aplikasi seluler sebenarnya berguna
• Secara otomatis menghitung pajak penjualan

Harga: Mulai dari $9/bulan saja

Integrasi Ecwid: Anda dapat menghubungkan toko Anda ke Xero melalui aplikasi Synder atau Zapier. Pelajari lebih lanjut tentang itu di kami Pusat Bantuan.

Bacaan lebih lanjut: Berapa Banyak Uang yang Anda Butuhkan untuk Membuka Toko Online?

6. Buku Zoho

Jika Anda sedang mencari aplikasi bisnis online, Anda pasti akan lolos dari Zoho.

Zoho menyebut dirinya sebagai “sistem operasi” untuk bisnis. Ia menawarkan berbagai solusi bisnis, mulai dari perangkat lunak meja bantuan hingga email bisnis.

Zoho Books adalah versi Zoho tentang perangkat lunak akuntansi. Anda mendapatkan pelacakan inventaris dan pelacakan pesanan langsung. Ada juga solusi manajemen kontak yang kuat (yang juga terintegrasi dengan CRM Zoho), solusi penagihan, dan dukungan untuk pembayaran berulang.

Fitur pelaporan Zoho cukup lengkap. Anda dapat menghasilkan secara mendalam laporan pajak pembelian dan penjualan. Anda juga dapat berbagi laporan dengan orang lain melalui berbasis peran kolaborasi.

Meskipun tidak seperti itu kaya fitur seperti beberapa pesaingnya, yang kecil bisnis pertama Pendekatan dan integrasi yang erat dengan aplikasi Zoho lainnya menjadikannya alternatif yang layak e-commerce pengusaha.

Fitur Utama

• Berfungsi baik dengan aplikasi Zoho lainnya seperti Zoho CRM dan Zoho Desk (perangkat lunak helpdesk)
• Kemampuan pelaporan yang kuat
• Inventaris komprehensif dan pelacakan pesanan

Harga: Mulai dari $9/bulan.

Integrasi Ecwid: Anda dapat menggunakan Zapier untuk sambungkan toko Ecwid Anda ke Zoho.

Bagaimana mengintegrasikan toko Ecwid Anda dengan alat akuntansi

Toko aplikasi Ecwid sudah memiliki sejumlah aplikasi akuntansi dan kami terus menambahkan lebih banyak aplikasi setiap tahun.

Namun, ada kalanya Anda ingin menggunakan aplikasi yang tidak tersedia di toko Ecwid.

Dalam situasi seperti ini, Anda memiliki dua cara untuk menghubungkan toko Anda ke aplikasi:

1. Integrasi melalui Zapier

Zapier adalah alat otomatisasi bisnis yang pada dasarnya memungkinkan Anda menghubungkan dua aplikasi secara bersamaan. Masing-masing koneksi ini disebut “Zap”.

Zaps sangat mudah digunakan — cukup masuk ke akun Anda untuk setiap aplikasi, berikan Zapier izin yang diperlukan dan Anda siap menggunakannya.

Anda dapat menggunakan Zaps ini untuk mengotomatiskan sejumlah proses bisnis. Misalnya, Anda dapat menghubungkan Google Sheets ke akun Trello Anda untuk secara otomatis membuat kartu Trello berdasarkan baris baru di Google Sheets.

Ecwid memiliki jumlah Zap yang ada di Zapier. Anda bisa kirim pesanan baru ke Xero atau secara otomatis menambahkan pelanggan baru ke Infusionsoft.

Zapier adalah solusi ampuh ketika Anda tidak dapat menemukan integrasi khusus di toko Ecwid. Daftar Zaps di Zapier terus bertambah sehingga Anda hampir selalu dapat menemukan cara untuk mengintegrasikan dua aplikasi (kecuali Anda menggunakan produk lama atau tidak dikenal).

2. Integrasi khusus melalui Ecwid API

Jika Anda tidak dapat menemukan integrasi di app store atau Zapier, Anda dapat membuat integrasi khusus melalui API Ecwid.

API Ecwid memberi Anda banyak ruang untuk menyesuaikan pengalaman Ecwid Anda. Anda dapat menyesuaikan tampilan etalase atau bahkan menambahkan aplikasi Anda sendiri ke panel kontrol Ecwid. API bekerja pada antarmuka REST, yang memberi Anda kemampuan untuk membaca dan mengedit data dari toko Anda.

Tentu saja, membuat integrasi khusus melalui API merupakan tantangan teknis. Anda dapat menyewa pengembang untuk membuatkan integrasi untuk Anda, atau Anda dapat meminta salah satu pakar integrasi kami melakukannya untuk Anda menghubungi kami melalui formulir ini.

Integrasi khusus melalui API memberi Anda banyak kendali, namun biayanya juga bisa mahal. Untuk sebagian besar tujuan, Anda harus tetap menggunakan aplikasi toko aplikasi Ecwid atau Zaps Zapier.

Kepadamu

Akuntansi adalah suatu kebutuhan untuk bisnis apa pun. Aplikasi akuntansi apa yang Anda pilih akan berdampak besar pada bisnis Anda, jadi pastikan untuk memilih aplikasi yang berdampak besar kaya fitur, namun mudah digunakan.

Pastikan Anda juga menguasai semua dasar-dasar akuntansi/pembukuan. Anda tidak hanya ingin melacak pendapatan/pengeluaran; Anda juga ingin menghitung pajak penjualan dan mengajukan pajak saat Anda menjalankan e-commerce menyimpan.

Anda bisa memulai dengan memilih solusi dari salah satu dari enam aplikasi akuntansi yang ditunjukkan di atas.

Buat toko online e-niaga dengan Ecwid
Pelajari lebih lanjut

• 6 Aplikasi Akuntansi Terbaik untuk Pengusaha Ecommerce
• Mengapa Tarif Pajak Penjualan di AS Sangat Bervariasi?