Memulai bisnis adalah pencapaian yang mengasyikkan, tetapi Anda harus tetap fokus dan berinovasi agar semuanya terus berkembang. Di sinilah perencanaan anggaran bisnis yang baik berperan — itulah landasan untuk mengembangkan bisnis Anda.
Jika Anda tidak memantau keuangan bisnis dan menyisihkan sumber daya untuk pertumbuhan, Anda mungkin tidak akan mengalami kendala — Anda dapat melihat keadaan mulai memburuk. Seiring berjalannya waktu, ini dapat berarti bisnis Anda menghasilkan lebih sedikit pendapatan, sehingga semakin sulit untuk menutupi pengeluaran dan menjaga semuanya berjalan lancar.
Triknya adalah mengelola keuangan Anda sehingga Anda selalu memiliki dana yang siap untuk mendorong pertumbuhan tersebut. Dalam blog ini, kita akan membahas dasar-dasar penganggaran untuk pertumbuhan bisnis dan beberapa kebijakan keuangan yang harus Anda pertimbangkan.
Memahami Penganggaran Bisnis
Seiring berkembangnya bisnis Anda, pengelolaan keuangan bisa menjadi sedikit lebih rumit. Anda mungkin tergoda untuk melihat keuntungan baru sebagai peluang untuk membelanjakan uang untuk pengeluaran bisnis dan pribadi. Namun, berhati-hatilah — hal ini dapat menyebabkan ketidakstabilan keuangan dengan cepat. Memiliki dana tambahan dapat menyebabkan pengeluaran berlebihan, terkadang bahkan menggunakan uang yang sebenarnya tidak ada.
Ketika sebuah bisnis beroperasi dengan pola pikir kelangkaan, kecil kemungkinannya untuk mengeluarkan biaya berlebihan dan lebih termotivasi untuk menghasilkan pendapatan tambahan guna memenuhi kebutuhan yang dirasakan.
Di sinilah penganggaran memainkan peran penting. Membuat rencana anggaran dalam bisnis melibatkan penyisihan sejumlah uang tertentu untuk tujuan tertentu. Dalam konteks bisnis, ini mengacu pada pembuatan rencana pengeluaran berdasarkan pendapatan dan pengeluaran.
Anggaran membantu mengidentifikasi modal yang tersedia, memperkirakan pengeluaran, dan memperkirakan pendapatan. Anggaran juga memandu perencanaan bisnis dan berfungsi sebagai tolok ukur untuk menetapkan dan mencapai tujuan keuangan.
Komponen Utama Anggaran Bisnis
Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya: apa itu penganggaran dalam bisnis?
Mari kita lihat lebih dekat komponen utama anggaran bisnis:
Perkiraan Pendapatan
Pendapatan mengacu pada semua sumber pendapatan untuk bisnis, termasuk penjualan, investasi, dan pinjaman.
Prakiraan pendapatan adalah proyeksi pendapatan masa depan dari penjualan dan aliran pendapatan lainnya. Anda dapat menghitung pendapatan rata-rata dari enam bulan terakhir untuk mendapatkan gambaran umum tentang pendapatan yang diharapkan.
Ingatlah bahwa angka-angka ini dapat bervariasi, terutama jika bisnis Anda mengalami puncak musiman. Selama periode tersebut, penting untuk menganalisis pendapatan rata-rata secara khusus untuk waktu tersebut.
Meskipun penjualan Anda mungkin meningkat dari tahun ke tahun — yang membuat prediksi yang tepat menjadi tantangan — pendekatan ini memberikan estimasi yang tepat tentang apa yang diharapkan.
Perkiraan Biaya
Biaya adalah semua biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan bisnis, seperti sewa, utilitas, penggajian, dan perlengkapan.
Estimasi biaya mengacu pada biaya yang diantisipasi terkait dengan operasi, pemasaran, penggajian, dan pengeluaran lainnya. Biaya ini umumnya lebih dapat diprediksi karena dapat dinilai berdasarkan tagihan bulanan rutin, penggajian, dan biaya material.
Lihatlah pengeluaran Anda selama enam bulan terakhir, dan Anda akan mendapatkan rata-rata yang membantu Anda mengetahui pengeluaran di masa mendatang. Dengan cara ini, Anda akan lebih memahami apa yang diharapkan
Jika Anda menjalankan toko online, platform e-commerce Anda dapat memberi Anda beberapa data yang berguna. Misalnya, jika Anda menggunakan Ecwid oleh Lightspeed, Anda dapat memeriksa Pendapatan laporan untuk wawasan tentang pendapatan dan pengeluaran toko Anda.
Meninjau pengeluaran dalam laporan Pendapatan toko Ecwid
Dalam hal pengeluaran, toko Ecwid Anda dapat melacak:
- Total biaya:Berapa banyak yang Anda belanjakan untuk menghasilkan penjualan di toko online Anda
- Pajak: Jumlah total pajak yang dibebankan pada semua pesanan di toko Anda
- Biaya pengiriman: Total semua tarif pengiriman yang ditentukan untuk metode pengiriman di toko online Anda
- Biaya penanganan: Uang yang dihabiskan untuk pemenuhan, termasuk penyimpanan, persiapan, dan pengemasan
- Biaya produk yang dijual: Jumlah harga pokok produk yang ditentukan dalam pengaturan toko Anda.
Anda juga dapat membandingkan pengeluaran Anda dengan pengeluaran pada periode sebelumnya. Dengan data ini, Anda dapat memperkirakan pengeluaran di masa mendatang dan mengingatnya saat merencanakan anggaran bisnis Anda.
Pelajari lebih lanjut tentang berbagai laporan tersedia untuk toko Ecwid dan cara menggunakan wawasan ini untuk mengembangkan bisnis Anda.
Biaya Tetap
Biaya tetap adalah biaya yang jumlahnya tetap konstan terlepas dari perubahan tingkat produksi atau penjualan, seperti pembayaran sewa atau asuransi. Biaya tetap biasanya lebih mudah diperkirakan karena biaya tersebut konsisten.
Biaya Variabel
Biaya variabel adalah biaya yang berfluktuasi berdasarkan perubahan tingkat produksi atau penjualan. Biaya variabel dapat mencakup bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya iklan, dan biaya pengiriman.
Biaya variabel dapat lebih sulit diperkirakan karena dapat berubah berdasarkan faktor eksternal.
Sisihkan
Anda harus menyisihkan dana khusus untuk menangani aspek utama bisnis Anda, seperti menutupi kewajiban atau membangun dana pertumbuhan.
Pikirkanlah hal ini
Arus Kas
Ini adalah pergerakan uang masuk dan keluar dari bisnis. Arus kas yang positif menunjukkan bahwa lebih banyak uang yang masuk ke dalam bisnis daripada yang keluar, yang merupakan pertanda baik bagi kesehatan perusahaan Anda. Penting untuk melacak dan mengelola arus kas guna memastikan bahwa pengeluaran yang diperlukan dapat ditanggung dan tujuan keuangan apa pun dapat tercapai.
Salah satu alat yang sering digunakan untuk membantu pengelolaan arus kas adalah laporan arus kas, yang melacak arus masuk dan keluar kas selama periode waktu tertentu. Laporan ini dapat membantu Anda mengidentifikasi pola dan area yang mungkin perlu disesuaikan untuk mempertahankan arus kas positif.
Membuat Rencana Anggaran Bisnis yang Komprehensif
Sekarang setelah Anda lebih memahami komponen anggaran bisnis, saatnya mempelajari cara membuat rencana anggaran.
Menilai Situasi Keuangan Saat Ini
Perhatikan kondisi keuangan Anda dengan memperkirakan semua pengeluaran Anda. Pastikan untuk menyisihkan sebagian dari pendapatan Anda untuk membangun dana pertumbuhan. Dengan cara ini, Anda dapat mengetahui dengan tepat berapa banyak uang yang dibutuhkan bisnis Anda agar tetap kuat.
Meninjau pengeluaran Anda secara berkala membantu mengidentifikasi area yang dapat Anda kurangi atau temukan lebih banyak
Tinjau Laporan Keuangan
Analisis neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas Anda untuk mendapatkan wawasan tentang posisi keuangan bisnis Anda saat ini.
Neraca keuangan adalah gambaran aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan Anda pada suatu waktu tertentu. Gambaran ini menunjukkan apa yang Anda miliki (aset) dan apa yang Anda utang (kewajiban), serta kekayaan bersih bisnis Anda.
An laporan laba rugi menunjukkan profitabilitas bisnis Anda selama periode tertentu dengan membandingkan pendapatan dengan pengeluaran. Ini membantu melacak perubahan dalam aliran pendapatan dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Laporan arus kas melacak pergerakan uang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Ini membantu memantau berapa banyak uang tunai yang tersedia untuk
Dokumen-dokumen ini memberikan gambaran singkat mengenai aset, kewajiban, pendapatan, dan pengeluaran Anda, membantu Anda mengidentifikasi tren dan mengetahui bagian mana dari pengeluaran Anda yang mungkin terlalu bebas.
Identifikasi Aliran Pendapatan
Anda dapat memiliki aliran pendapatan dari produk, layanan, atau investasi. Laporan laba rugi membantu Anda melihat aliran mana yang berjalan baik dan mana yang mungkin memerlukan sedikit peningkatan.
Pendapatan Laporan untuk toko Ecwid berguna saat Anda perlu melacak pendapatan toko online Anda. Laporan ini bahkan memberikan wawasan tentang nilai pesanan rata-rata dan pendapatan rata-rata per pelanggan dan pengunjung.
Memeriksa pendapatan rata-rata per pengunjung dalam laporan Ecwid
Cari tahu dari mana semua pendapatan Anda berasal dan salurkan energi Anda pada hal yang benar-benar menghasilkan uang.
Misalnya, jika bisnis Anda menjual produk dan layanan, Anda dapat menggunakan laporan laba rugi untuk melihat mana yang menghasilkan lebih banyak laba. Informasi ini dapat membantu Anda membuat keputusan yang tepat tentang di mana mengalokasikan sumber daya untuk pertumbuhan lebih lanjut.
Karena pemasaran merupakan bagian penting dalam menjalankan bisnis, penting juga untuk menganalisis pengeluaran pemasaran Anda. Misalnya, jika strategi pemasaran tertentu menghasilkan lebih banyak uang daripada biayanya, pertimbangkan untuk berinvestasi lebih banyak di sana.
Ecwid mempermudahnya dengan
Laporan Pemasaran Ecwid memberi Anda
Menyalurkan sumber daya Anda ke saluran pemasaran yang paling menguntungkan kemungkinan akan meningkatkan pendapatan bisnis Anda secara keseluruhan. Temukan cara menggunakan laporan pemasaran dan memanfaatkan data mereka untuk membuat keputusan cerdas,
Kategorikan Pengeluaran Anda
Mulailah dengan melihat biaya operasional penting Anda — hal-hal seperti tagihan listrik, sewa, dan pengeluaran dasar lainnya yang membuat bisnis Anda tetap berjalan.
Setelah Anda menyelesaikannya, periksa
Untuk setiap pengeluaran, tanyakan pada diri Anda, “Apakah saya benar-benar membutuhkan ini untuk produksi bulanan?” Hal-hal seperti printer dan laptop membantu produksi, tetapi mereka harus didanai dari
Menjaga Anggaran Bisnis Anda
Sekarang, mari kita bicara lebih lanjut tentang
Kewajiban Disisihkan
Sisihkan persentase tertentu dari keuntungan Anda, misalnya 5%, untuk menutupi kewajiban tak terduga yang mungkin muncul dan merugikan bisnis Anda secara tak terduga.
Biasanya, hal ini ditangani melalui rekening tabungan bisnis, tetapi tanpa aturan yang jelas tentang penggunaan dana ini, ada risiko menghabiskannya untuk hal lain seperti peralatan baru. Hal ini dapat membuat perusahaan Anda rentan terhadap masalah keuangan.
Jadi, hanya menyisihkan sejumlah uang saja tidaklah cukup. Anda perlu aturan yang jelas tentang apa saja yang dapat Anda belanjakan dari tabungan tersebut.
Misalnya, Anda mungkin memutuskan bahwa dana ini hanya dapat digunakan untuk perbaikan darurat atau biaya hukum. Dengan cara ini, Anda memiliki jaring pengaman jika terjadi sesuatu yang tidak terduga, tetapi Anda juga memiliki pedoman untuk mencegah penyalahgunaannya.
Kita semua berharap keadaan darurat tidak terjadi, tetapi penting untuk memiliki sejumlah tabungan untuk menghadapi saat-saat yang tidak terduga. Tentu, asuransi membantu dalam beberapa hal, tetapi tidak mencakup semuanya.
Pertimbangkan betapa tidak siapnya banyak perusahaan dalam menghadapi
Indeks Usaha Kecil AS: kesehatan bisnis secara keseluruhan
Jadi, memiliki cadangan keuangan berarti bisnis Anda dapat menangani kejutan dengan lebih baik dan tetap kuat melewati masa-masa sulit.
Pertumbuhan bisnis Disisihkan
Sisihkan sebagian laba Anda untuk pertumbuhan bisnis. Dana ini digunakan untuk mendanai ekspansi bisnis Anda, baik dengan merekrut karyawan baru, membeli peralatan baru, atau hal-hal penting lainnya. Dengan menyisihkan dana ini, Anda menyiapkan diri untuk berinvestasi demi kesuksesan dan pertumbuhan bisnis Anda di masa mendatang.
Dana Pemasaran
Jika Anda tidak memasarkan bisnis Anda, orang tidak akan tahu siapa Anda, dan itu akan menyulitkan pertumbuhan bisnis Anda. Jumlah yang harus Anda belanjakan untuk pemasaran dapat berubah tergantung pada industrinya.
Misalnya saja dalam waralaba, hal yang biasa dilakukan adalah menyisihkan
Hal ini sangat bergantung pada apa yang Anda tuju. Jika Anda hanya ingin menjaga pendapatan Anda saat ini tetap stabil, 5% hingga 10% dari penjualan menjadi iklan mungkin berhasil. Namun jika Anda menginginkan pertumbuhan yang cepat, Anda mungkin perlu menaikkannya hingga 20% atau lebih, tergantung pada industri dan jenis bisnis Anda.
Jika Anda baru memulai, sebaiknya tetapkan jumlah tetap untuk pengeluaran pemasaran Anda karena pendapatan Anda mungkin terlalu rendah untuk menggunakan persentase penjualan sebagai panduan.
Pilihan yang Aman
Untuk menjaga bisnis Anda terus berkembang dan terlindungi dari risiko finansial, hitunglah berapa banyak pendapatan yang Anda butuhkan untuk menutupi risiko tersebut.
Seorang pemilik bisnis yang cerdas memastikan untuk segera menyiapkan dana cadangan dan membuat anggaran yang membuatnya tampak seolah-olah tidak ada uang tunai tambahan yang terbuang. Dengan cara ini, hal itu membantu menghindari pengeluaran berlebihan dan menjaga bisnis tetap kuat dan berkembang seiring waktu.
Sumber Tambahan
Jika Anda ingin mempermudah penganggaran, pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak penganggaran bisnis seperti Quickbooks, Xero, atau Freshbooks. Perangkat lunak tersebut membantu melacak pengeluaran, membuat faktur, dan membuat laporan.
Ngomong-ngomong, Ecwid oleh Lightspeed terintegrasi dengan semua
Jika Anda belum siap untuk terjun ke perangkat lunak akuntansi, memulai dengan templat anggaran bisnis bisa menjadi langkah awal yang baik. Templat ini menyediakan struktur untuk mengatur data keuangan dan menetapkan tujuan keuangan.
Anda dapat menemukan contoh dan templat rencana anggaran bisnis secara online — beberapa bahkan gratis. Mereka sering disediakan dalam format standar dan siap digunakan di berbagai perangkat lunak. Misalnya, templat anggaran bisnis Excel ini untuk biaya awal.
Wrapping Up
Dengan merencanakan pendapatan, memperkirakan pengeluaran, dan menyisihkan sejumlah dana secara cermat, Anda mempersiapkan bisnis untuk menghadapi tantangan yang diharapkan maupun yang tidak diharapkan. Strategi ini bukan hanya tentang menjaga bisnis Anda tetap berjalan; tetapi juga tentang mendorongnya menuju kesuksesan dan stabilitas yang lebih besar.
Ingat, penting untuk mengalokasikan setiap dolar dengan bijak dan memastikan keputusan keuangan Anda sesuai dengan kebutuhan Anda.
Pertimbangkan untuk menambahkan Ecwid ke anggaran Anda untuk meningkatkan toko online Anda dan mengembangkan bisnis Anda.
