Perkiraan Permintaan: Strategi untuk Menghindari Kehabisan Stok dan Kelebihan Stok

11 min baca

Mengelola inventaris bisa jadi hal yang sulit bagi sebuah perusahaan. Anda mungkin bertindak terlalu aman dan membeli lebih banyak dari yang Anda butuhkan, untuk berjaga-jaga. Tindakan ini dapat mengunci dana berharga dalam inventaris yang tidak digunakan, sehingga membuat bisnis berada di bawah tekanan finansial. Selain itu, jika inventaris disimpan terlalu lama, inventaris tersebut dapat menjadi usang atau rusak.

Atau, Anda mungkin menjual terlalu cepat dan gagal mengisi kembali stok tepat waktu, sehingga kehilangan calon pelanggan.

Untuk menghindari skenario ini, kuncinya adalah memahami permintaan dan menjaga stok dalam jumlah yang tepat — cari tahu caranya dalam artikel ini.

Mengapa Penting untuk Menyeimbangkan Tingkat Stok?

Kehabisan stok bisa jadi masalah serius dan membuat Anda kesulitan untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Seiring waktu, hal ini dapat membuat pelanggan frustrasi dengan waktu tunggu yang lama atau janji yang tidak ditepati. Seiring memudarnya kepercayaan, Anda mungkin mulai kehilangan klien dan merusak reputasi Anda, yang tentu saja tidak baik untuk bisnis.

Menyimpan terlalu banyak stok juga bisa berisiko. Semakin lama barang berada di rak, semakin besar kemungkinan barang tersebut akan kedaluwarsa, rusak, atau tidak dapat dijual.

Ditambah lagi, menginvestasikan terlalu banyak uang dalam stok tambahan berarti memiliki lebih sedikit uang tunai untuk kebutuhan bisnis lainnya, yang dapat membebani keuangan.

Perkiraan permintaan membantu Anda menjaga keseimbangan tingkat stok yang tepat. Mari kita telusuri faktor-faktor yang memengaruhi permintaan dan temukan strategi untuk mengatasinya.

Metode untuk Menentukan Permintaan

Memahami permintaan dengan tepat membantu Anda menghindari pemborosan sumber daya pada inventaris dan memastikan Anda memenuhi pesanan pelanggan. Mari kita bahas bagaimana tepatnya Anda dapat memahami permintaan dengan lebih baik.

Analisis Data Historis

Data historis adalah salah satu cara terbaik untuk memperkirakan permintaan. Biasanya, ini berarti menggunakan data penjualan Anda sendiri.

Jika Anda sudah lama berjualan, ini tidak akan menjadi masalah — Anda dapat melacak penjualan dan menggunakan informasi tersebut untuk memprediksi permintaan di masa mendatang. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mengakses data di platform e-commerce Anda.

Ambil contoh Ecwid oleh Lightspeed. Ecwid menyediakan penjual dengan Laporan pesanan, yang menunjukkan berapa banyak barang yang biasanya dibeli pelanggan, berapa banyak yang Anda jual selama waktu tertentu, dan wawasan lainnya.

Ecwid juga memberi Anda laporan Penjualan Produk dan Ikhtisar Stok yang praktis. Laporan ini merupakan ringkasan singkat tentang apa yang telah Anda jual selama kurun waktu tertentu dan berapa jumlah stok Anda. Selain itu, Anda dapat membandingkan statistik ini dengan periode sebelumnya untuk melihat apakah penjualan untuk barang tertentu telah naik atau turun.

Laporan Penjualan Produk dan Ikhtisar Stok di admin Ecwid

Riset Pasar

Jika Anda baru saja memulai bisnis, riset pasar dapat membantu Anda menentukan potensi permintaan untuk produk atau layanan Anda. Riset pasar memungkinkan Anda mengikuti kebiasaan belanja pelanggan sekaligus memahami perubahan harga di seluruh rantai pasokan.

Bergantung pada industri Anda, ada banyak sumber daya untuk menentukan permintaan. Majalah perdagangan adalah contoh yang bagus untuk hal ini.

Atau, atur praorder di toko online Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mengukur tingkat permintaan sebelum berinvestasi dalam inventaris.

Menerima praorder di toko Ecwid

Pemodelan Prediktif

Pemodelan prediktif adalah teknik yang digunakan untuk memperkirakan hasil dan mengantisipasi bagaimana kinerja perusahaan Anda dalam berbagai skenario.

Menggabungkan pemodelan prediktif ke dalam operasi Anda juga memungkinkan Anda mengembangkan strategi pembelian dan penjualan yang meminimalkan risiko kehabisan stok.

Pilihan ini lebih cocok untuk perusahaan besar karena biayanya cukup mahal dan biasanya dilakukan oleh spesialis data.

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Permintaan

Ada banyak hal yang memengaruhi permintaan. Kami tidak dapat membahas semuanya, tetapi kami selalu berfokus pada tiga faktor utama dan menyarankan Anda untuk memperhatikannya juga.

Tren Musiman

Tren musiman memengaruhi hampir setiap industri. Memahami pola siklus ini sangat penting untuk peramalan permintaan yang akurat. Variasi musiman meliputi perubahan cuaca, hari libur, liburan, jadwal sekolah, dan acara olahraga.

Kenali tren musiman yang spesifik untuk pasar Anda dan integrasikan tren tersebut ke dalam strategi bisnis dan pemasaran Anda. Misalnya, jika Anda menjual perlengkapan musim dingin, kemungkinan besar permintaan akan meningkat selama bulan-bulan yang lebih dingin. Di sisi lain, jika Anda menjual pakaian renang, musim puncak Anda akan terjadi selama musim panas.

Sertakan tren ini ke dalam perencanaan inventaris Anda untuk mengantisipasi fluktuasi permintaan dan mengidentifikasi potensi kehabisan stok sebelum pesaing Anda melakukannya. Misalnya, jika pasar Anda mengalami lonjakan permintaan tahunan selama musim liburan, persediaan barang-barang populer jauh-jauh hari.

Perilaku konsumen

Memahami perilaku konsumen dan pola pembelian sangat penting untuk perkiraan permintaan yang akurat dan menghindari kehabisan stok.

Selain itu, pelacakan perilaku konsumen dapat meningkatkan tingkat perputaran produk Anda secara signifikan.

Perputaran produk mengukur seberapa cepat persediaan terjual dan diganti dengan stok baru. Metrik ini penting untuk menghindari kelebihan persediaan.

Rumus untuk menghitung tingkat perputaran persediaan (COGS berarti biaya barang yang dijual)

Juga: Metrik Keuangan Utama yang Harus Dikuasai Setiap Pemilik Bisnis E-niaga

Untuk lebih memahami perilaku konsumen, pertimbangkan penerapan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) untuk melacak riwayat pembelian dan preferensi. Data ini dapat membantu Anda mengidentifikasi produk populer, menentukan pola pembelian, dan menyesuaikan upaya pemasaran dengan demografi tertentu.

Dinamika Pasar

Dinamika pasar berarti menganalisis dan memahami bagaimana faktor eksternal seperti tren industri, kondisi ekonomi, dan preferensi konsumen memengaruhi bisnis Anda. Anda dapat menyesuaikan penawaran produk Anda dengan tetap mutakhir pada dinamika ini.

Tetap mendapat informasi tentang tren pasar dan pesaing membantu mempertahankan keunggulan kompetitif dan memanfaatkan peluang yang mungkin terlewatkan oleh orang lain.

Berikut adalah beberapa sumber daya untuk membantu Anda tetap terkini:

Google Trends: Alat ini memungkinkan Anda melihat minat penelusuran untuk kata kunci dan topik tertentu dari waktu ke waktu. Gunakan alat ini untuk melacak tren dan membandingkan popularitas bisnis Anda dengan bisnis lain di industri Anda.
Publikasi industri: Berlangganan majalah perdagangan, buletin, dan blog tentang industri Anda. Sumber-sumber ini dapat memberikan wawasan berharga tentang dinamika pasar.
media sosialIkuti para pemimpin pemikiran dan pesaing di industri Anda; mereka sering berbagi berita dan pembaruan tentang ceruk pasar Anda.

Mempertahankan Tingkat Persediaan yang Optimal

Selain memahami permintaan, Anda dapat mengikuti beberapa praktik lain untuk mempertahankan tingkat persediaan yang optimal. Ini termasuk:

Latih Tim Anda

Untuk mencegah kelebihan stok dan mengelola keuangan dengan lebih baik, tetapkan pedoman bagi tim pembelian untuk diikuti. Misalnya, tetapkan tingkat persediaan minimum dan maksimum untuk setiap produk berdasarkan permintaan. Ini akan membantu tim Anda membuat keputusan pembelian yang lebih tepat.

Pastikan juga tim pemesanan Anda memahami terminologi khusus yang digunakan oleh pemasok Anda. Menggunakan nama internal yang tepat untuk produk membantu mencegah kesalahpahaman dan memastikan bahwa pesanan Anda terpenuhi secara akurat.

Pastikan hanya staf yang bertanggung jawab untuk mengelola inventaris yang diberi izin untuk memperbarui level stok di toko online Anda. Tindakan pencegahan ini membantu mencegah potensi kesalahan. Dengan Ecwid, Anda dapat dengan mudah menetapkan izin staf tertentu untuk membatasi akses ke bagian tertentu dari toko online Anda.

Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Manajemen Inventaris

Menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris dapat sangat menyederhanakan pemeliharaan tingkat inventaris yang optimal. Alat-alat ini memungkinkan Anda melacak tingkat stok, memantau permintaan, dan mengatur titik pemesanan ulang otomatis saat inventaris mencapai ambang batas tertentu. Ini dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manusia saat mengelola inventaris Anda.

Pemilihan alat manajemen inventaris yang tepat bergantung pada jenis inventaris yang Anda tangani dan interaksi pelanggan Anda. Berbagai bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda-beda: beberapa mengelola sejumlah besar barang curah, sementara yang lain merupakan bagian dari rantai pasokan tanpa interaksi langsung dengan konsumen.

Ecwid by Lightspeed adalah platform e-commerce yang dilengkapi dengan seperangkat alat otomatis yang memudahkan pengelolaan inventaris untuk toko online. Berikut ini beberapa di antaranya:

Menentukan jumlah stok untuk produk Anda. Saat pelanggan melakukan pembelian, sistem kami akan secara otomatis memperbarui tingkat stok, tanpa perlu upaya ekstra dari Anda.
Peringatan stok ulangAnda akan mendapatkan pemberitahuan saat persediaan Anda hampir habis, memastikan Anda tidak kehabisan stok secara tiba-tiba dan memberi Anda waktu untuk mengisi kembali persediaan.
Pesan di mukaMinimalkan penjualan yang hilang dan hasilkan pendapatan bahkan sebelum produk Anda tersedia.

Pelajari lebih lanjut tentang mengelola inventaris di toko Ecwid Anda.

Ecwid mengirimkanmu stok rendah notifikasi secara otomatis, sehingga Anda dapat melakukan restock produk tepat waktu

Membangun Hubungan Pemasok yang Andal

Menjaga hubungan baik dengan pemasok Anda sangat penting untuk pengelolaan inventaris yang sukses. Untuk melakukannya, ikuti kiat-kiat berikut:

Berkomunikasi secara teratur: Beri tahu pemasok Anda tentang perubahan apa pun dalam permintaan atau kebutuhan inventaris.
Bayar tepat waktuPastikan Anda membayar pemasok tepat waktu untuk menjaga hubungan baik dengan mereka.
rencana ke depan: Bekerjasamalah dengan pemasok Anda untuk memperkirakan permintaan di masa mendatang dan membuat rencana yang sesuai.
Diversifikasi basis pemasok AndaMemiliki banyak pemasok dapat membantu mengurangi risiko jika salah satu pemasok tidak dapat memenuhi kebutuhan Anda.

Memiliki hubungan yang baik dengan pemasok dapat membantu menegosiasikan beberapa keuntungan, seperti menetapkan ketentuan pembayaran neto 30 hari. Pengaturan ini memberi Anda waktu 30 hari untuk membayar setelah menerima barang, sehingga memberi Anda lebih banyak fleksibilitas.

Ambil Langkah Menuju Manajemen Inventaris yang Lebih Baik

Memprediksi permintaan merupakan elemen penting dari manajemen inventaris yang efektif. Pertimbangkan naik turunnya harga secara musiman, perilaku konsumen, dan hal-hal yang relevan di pasar. Lacak inventaris Anda secara terus-menerus dan pastikan karyawan Anda selalu memperbaruinya dengan benar.

Selain itu, perangkat lunak dapat membawa usaha Anda ke tingkat berikutnya. Ecwid oleh Lightspeed bukan hanya tentang mengelola inventaris; aplikasi ini menawarkan berbagai alat untuk membantu Anda menjalankan dan mengembangkan bisnis dengan lancar. Baik Anda pemula atau profesional yang berpengalaman, aplikasi ini patut dicoba.

Jual online

Dengan Ecwid Ecommerce, Anda dapat dengan mudah menjual di mana saja, kepada siapa saja — di internet dan di seluruh dunia.

Get started

Bisnis keuangan

September 5, 2024

Tentang Penulis

Anastasia Prokofieva adalah penulis konten di Ecwid. Dia menulis tentang pemasaran dan promosi online untuk membuat rutinitas sehari-hari wirausahawan lebih mudah dan bermanfaat. Dia juga menyukai kucing, coklat, dan membuat kombucha di rumah.