Panduan Utama untuk Google Dokumen

16 min baca

Anda mungkin pernah mendengar tentang kemampuan pengolah kata Google Docs, namun masih banyak lagi yang ada di balik payung Docs. Google menyebut kumpulan alat gratis ini sebagai Editor Google Dokumen suite. Ini sepenuhnya gratis, Anda hanya memerlukan akun Google, dan pengguna mendapatkan akses ke alat untuk segala hal mulai dari pengolah kata hingga tayangan slide dan banyak lagi.

Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang cara menggunakan rangkaian Editor Google Dokumen.

Google Dokumen untuk Pemrosesan Kata

Dokumen bagian dari suite adalah sistem manajemen dokumen. Anda dapat membuat dokumen baru, mengedit dokumen lama, membagikannya dengan anggota tim, dan banyak lagi.

Daya tarik utama Docs adalah kemampuan menulis sesuatu (alias pengolah kata). Dari beranda situs web, Anda dapat membuka dokumen kosong atau memilih templat. Dokumen kosong menawarkan layar kosong tempat kreativitas Anda bisa berjalan liar, sementara templat menawarkan panduan untuk menyusun konten seperti resume dan proposal proyek.

Dokumen Google dapat disimpan langsung di Docs, atau Anda dapat mendownloadnya dalam beberapa format — termasuk file Google Docs Word untuk Microsoft Word.

Google Dokumen_ Editor Dokumen Online _ Google Workspace

Sumber gambar

Fitur terbaik Google Dokumen

Dokumen memiliki banyak fitur pengolah kata yang keren. Jika Anda menulis postingan blog, periksa fitur judulnya dioptimalkan untuk pencarian pemformatan. Untuk pamflet, Anda dapat menambahkan grafik siap pakai dari komputer Anda atau mengunggah font Anda sendiri. Anda bahkan dapat mencari dan menambahkan gambar melalui Google Gambar tanpa meninggalkan halaman dokumen Anda.

Fitur Dokumen yang paling mengejutkan adalah Publikasikan ke Web. Ya, Anda dapat mengubah dokumen Anda menjadi halaman web sederhana hanya dengan beberapa klik. Fitur ini tidak dimaksudkan sebagai a penuh pembuat situs, namun ini adalah cara terbaik untuk mempublikasikan konten Anda dengan cepat di internet (kita akan membicarakan pembuat situs Google yang lebih komprehensif nanti).

Kemampuan pengolah kata Dokumen terkait erat dengan alat lain dalam rangkaian ini, namun beberapa fitur bekerja lebih langsung dalam bagian pengolah kata. Di situlah Google Gambar berperan.

Apa itu Google Gambar?

Google Gambar terutama dapat diakses dari bagian pengolah kata suite. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membuat bentuk digital sederhana seperti garis dan panah, lalu menambahkannya ke dokumen Google Word Anda. Bayangkan Google Gambar sebagai sistem desain grafis yang sangat mendasar. Fiturnya terbatas, namun berguna jika Anda memerlukan grafik dasar untuk menyampaikan pesan Anda. Namun, alat ini berfungsi dengan lapisan dan dapat menyimpan file dalam format .svg.

Google Gambar sedang beraksi

Mengapa Anda harus menggunakan Google Dokumen?

Dokumen untuk pengolah kata sangat dapat disesuaikan dan kolaboratif.
Anda memiliki akses ke alat yang berguna seperti penomoran halaman otomatis dan pemeriksaan ejaan — namun Anda juga mendapatkan alat untuk bekerja dengan tim.
Jika beberapa orang mengembangkan satu dokumen, file tersebut dapat dengan cepat dikirim ke email masing-masing anggota tim.
Anggota tim dapat langsung mengedit dokumen atau menggunakannya Modus menyarankan untuk menambahkan komentar yang menyarankan perubahan.
Semua ini diperbarui secara otomatis untuk semua orang yang mengakses dokumen, sehingga kolaborasi menjadi sangat mudah.

Google Spreadsheet untuk Data

Google Sheets adalah sistem spreadsheet. Jika Anda familiar dengan Microsoft Excel, Sheets sangat mirip. Anda bahkan dapat mengimpor dan mengekspor data antara kedua program tersebut.

Seperti halnya Dokumen untuk pengolah kata, banyak orang dapat mengerjakan spreadsheet Google secara bersamaan (sebenarnya, seluruh rangkaian Editor Google Dokumen dirancang untuk kolaborasi). Anggota tim dapat menyorot bagian spreadsheet untuk menambahkan komentar dan menyarankan pembaruan, atau pemilik spreadsheet dapat membatasinya ke mode Penampil sehingga pengeditan atau komentar tidak diperbolehkan.

Google Spreadsheet_ Editor Spreadsheet Online _ Google Workspace

Sumber gambar

Fitur terbaik Google Spreadsheet

Spreadsheet memungkinkan pengguna menambahkan data lalu memberi tahu program cara menangani data tersebut. Sebagai contoh dasar, sebuah bisnis dapat memasukkan total penjualan, lalu menggunakan Jumlah alat untuk menghitung hal-hal seperti nilai jual rata-rata.

Tapi itu sebenarnya baru permulaan. Spreadsheet juga menawarkan alat untuk memvisualisasikan data menggunakan diagram batang dan lingkaran, peta choropleth, dan banyak lagi. Anda dapat menarik perhatian ke bagian penting data menggunakan peta panas, sementara alat pemfilteran ekstensif membantu Anda menyortir dan mengelola informasi dalam jumlah besar.

Anda bahkan dapat mengotomatiskan tugas yang berulang menggunakan Macro. Alat sederhana ini memungkinkan Anda merekam suatu tindakan atau serangkaian tindakan, lalu menyimpan prosedur tersebut untuk digunakan di masa mendatang. Ketika tiba waktunya untuk menyelesaikan tugas itu, cukup akses perpustakaan makro Anda untuk menyelesaikannya secara otomatis.

Apakah Google Spreadsheet mendukung fungsi khusus?

Fungsi spreadsheet khusus sangat diperlukan bagi orang yang bekerja dengan banyak data. Itu sebabnya Sheets memberi pengguna penyesuaian terbaik melalui kompatibilitas JavaScript standar. Spreadsheet menawarkan ratusan built-in fungsi, jadi Anda tidak perlu membuat kode untuk menggunakan platform ini, tetapi ada opsi untuk pengguna tingkat lanjut.

Mengapa Anda harus menggunakan Google Spreadsheet?

Google Spreadsheet dapat digunakan oleh siapa saja, baik Anda mengelola data kompleks dalam jumlah besar atau hanya perlu melacak penghasilan dasar. Ditambah lagi, dengan begitu banyak built-in fungsi, platform ini adalah pilihan yang sangat baik jika Anda tidak memiliki pengalaman pengkodean. Fitur seperti menerjemahkan teks antar kolom dan perhitungan sederhana berguna untuk proyek sehari-hari, sementara alat otomatisasi menghemat waktu dan energi Anda.

Google Slide untuk Presentasi Visual

Anda dapat membuat presentasi menggunakan alat multimedia Google Docs, namun Google Slides jauh lebih berguna. Platform ini didedikasikan untuk membuat tayangan slide mulai dari dinding teks sederhana hingga penuh grafis demonstrasi multimedia.

Anda dapat menebaknya, Slides sangat ideal untuk kerja kolaboratif. Pengguna dapat berbagi proyek Slide dengan anggota tim dan mengoordinasikan alur kerja menggunakan komentar. Ini sangat membantu mengingat betapa beragamnya presentasi Slide. Satu pengguna dapat menyematkan video berkat integrasi dengan YouTube sementara pengguna lainnya menulis berita utama. Tidak ada satu pun anggota tim yang terjebak dalam pembuatan setiap slide.

Google Slides_ Pembuat Slideshow Online _ Google Workspace

Sumber gambar

Slide terhubung ke berbagai layanan Google, sehingga Anda dapat menambahkan banyak media bahkan tanpa meninggalkan halaman proyek Anda (seperti menambahkan gambar ke dokumen Google Word melalui Google Gambar). Jika Anda sudah memiliki media untuk presentasi, Anda dapat dengan mudah mengunggahnya ke proyek Anda — platform ini benar-benar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

Fitur terbaik Google Slide

Google Slides menawarkan banyak opsi penyesuaian. Video YouTube yang tersemat dapat dipangkas untuk hanya menampilkan bagian yang relevan sementara menunya menawarkan banyak fitur grafis dan tipografi. Anda bahkan dapat menambahkan grafik data dari Google Spreadsheet atau menghubungkan tayangan slide terpisah multi-tahap presentasi.

Saat konten presentasi Anda berbentuk persegi, Google Slide memudahkan untuk menambahkan sentuhan kreatif seperti animasi objek. Fitur keren ini membantu Anda dengan cepat menganimasikan objek apa pun di slide agar audiens tetap terlibat. Bagian terbaiknya? Anda tidak memerlukan keahlian teknis apa pun — animasi dilakukan secara otomatis melalui cara sederhana drop-down menu. Selain itu, dengan transisi unik antar slide, Anda dapat dengan jelas membedakan bagian-bagian presentasi Anda.

Bagaimana cara menyajikan tayangan slide di Google Slide?

Untuk presentasi virtual, Anda dapat membagikan slideshow Anda dengan anggota sesi Google Meet. Untuk secara langsung rapat, Anda dapat menggunakan tampilan Presenter. Alat yang berguna ini memungkinkan Anda menampilkan presentasi Anda kepada penonton di satu layar sementara layar Anda menampilkan tayangan slide bersama catatan pembicara. Jika presentasi Anda menyertakan Tanya Jawab, Anda bisa menggunakan tampilan Penyaji untuk membuat tautan Tanya Jawab. Berikan link ini kepada audiens Anda, lalu mereka dapat memasukkan pertanyaan yang akan muncul di layar pribadi Anda.

Mengapa Anda harus menggunakan Google Slide?

Slide bersifat kolaboratif dan mudah digunakan. Platform tersebut terhubung dengan layanan Google lainnya, sehingga memudahkan untuk menambahkan berbagai media. Ditambah lagi, presentasi menjadi sederhana berkat virtual dan secara langsung pilihan. Tidak ada yang lebih baik dari itu.

Google Formulir untuk Survei

Formulir Google memungkinkan Anda mengumpulkan data melalui formulir yang dapat disesuaikan. Anda dapat mengumpulkan informasi pelanggan untuk suatu acara, melakukan polling pendapat grup dengan cepat, dan banyak lagi.

Formulir bisa sangat membantu bagi bisnis. Berhubungan dengan pelanggan baru memang mengasyikkan, tetapi Anda kehilangan informasi berharga jika tidak mempelajari bagaimana mereka menemukan merek Anda. Dengan Google Formulir, Anda mengetahui saluran mana yang mengirimkan pelanggan baru kepada Anda, lalu mengembangkan saluran tersebut untuk mendapatkan lebih banyak konversi.

Google Formulir_ Pembuat Formulir Online _ Google Workspace

Sumber gambar

Fitur terbaik Google Formulir

Fitur terbaik Google Formulir adalah penyesuaian. Anda dapat membuat tanggapan bebas pertanyaan (di mana pengguna menulis jawaban mereka sendiri), atau membuat pilihan ganda kuesioner. Bidang dapat ditandai sebagai wajib atau opsional, dan setiap formulir dapat menyertakan berbagai keunikan pertanyaan-jawaban jenis.

Jika Anda menggunakan Formulir untuk bisnis, Anda dapat meminta pelanggan menilai pengalaman mereka dalam skala 1-10. Jika Anda mengelola pelamar pekerjaan, periksa opsi unggah file sehingga responden dapat memberikan resume mereka.

Google Formulir sedang beraksi. Sumber gambar.

Bisakah Anda menghubungkan Google Formulir ke Google Spreadsheet?

Anda dapat melihat data survei langsung di Google Formulir atau menghubungkan formulir Anda ke Spreadsheet secara mendalam analisa. Hanya perlu beberapa klik, lalu Anda dapat melihat data Anda dengan segala manfaat Google Sheets.

Mengapa Anda harus menggunakan Google Formulir?

Google Formulir mudah dibuat dan mudah didistribusikan. Anda dapat mengirim formulir secara langsung ke orang-orang tertentu, atau mendapatkan tautan yang dapat dibagikan untuk diakses oleh siapa saja. Menambahkan tautan Google Formulir ke tanda terima atau jaminan pemasaran adalah cara cerdas untuk mempelajari lebih lanjut tentang pelanggan Anda, dan menganalisis hasilnya menjadi mudah berkat alat visualisasi data.

Google Sites untuk Membuat Website

Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, Anda dapat membuat halaman web yang sangat sederhana menggunakan Google Docs. Namun, laman yang dibuat dengan Dokumen memiliki fitur yang sangat terbatas — dan metode untuk menjadikannya lebih canggih cukup rumit. Untungnya, rangkaian Editor Google Dokumen menyertakan pembuat situs web khusus yang disebut Google Sites.

Google Sites sangat ideal bagi siapa pun yang mencari situs yang intuitif dan semua dalam satu pembuat situs dan host web. Anda dapat membuat situs dari awal, atau menggunakan templat untuk membuat situs lebih cepat. Apa pun rute yang Anda ambil, Google Sites memungkinkan Anda menyesuaikan tema dan konten, lalu mempublikasikan situs web Anda ke internet.

Google Sites sedang beraksi. Sumber gambar.

Fitur terbaik Google Sites

Pembuat situs Google sangat mudah, dan mungkin itulah fitur terbaiknya. Anda tidak memerlukan pengalaman pengkodean apa pun untuk membuat situs dari awal hingga akhir, dan seluruh prosesnya diperlukan seret dan lepas. Dari menambahkan teks hingga membuat tombol dan menyematkan media, Anda dapat membuat seluruh situs web hanya dalam beberapa jam dengan Google Sites.

Selain intuitif, Google Sites tidak memerlukan biaya berlangganan bulanan untuk menghubungkan domain khusus (seperti www.domainanda.com).

Ya, setiap platform di rangkaian Editor Google Dokumen gratis, tetapi sebagian besar pembuat situs mengharuskan Anda membayar biaya berlangganan bulanan untuk menggunakan domain Anda sendiri. Bukan Situs Google. Jika Anda sudah memiliki domain, Anda dapat menghubungkannya saat Anda mempublikasikan situs web Anda. Jika belum, Anda bisa membelinya langsung dari Google.

Bisakah Anda menjual dari Situs Google?

Anda dapat menambahkan toko online ke situs web yang dibuat dengan Google Sites. Ecwid membantu orang berjualan online gratis, jadi kami melakukan yang terbaik untuk membuatnya mudah dijual di Google Sites.

Mengapa Anda harus menggunakan Google Sites?

Membangun situs web mungkin tampak menakutkan, namun Google Sites membuatnya mudah. Dengan drag-and-drop alat dan antarmuka yang sederhana, Anda akan memiliki situs web yang aktif dan berjalan dalam waktu singkat. Selain itu, kemampuan untuk menghubungkan domain khusus secara gratis sulit dikalahkan — dan ruang untuk menambahkan toko online menjadikan Google Sites sebagai tidak perlu khawatir.

Menggunakan Suite Editor Google Dokumen | Tip dan Trik

Itulah beberapa platform terbaik di suite Editors. Sebelum Anda mulai dan mulai menggunakannya, lihatlah tip dan trik berikut untuk mendapatkan hasil maksimal dari setiap alat.

Cara mencari di Google Dokumen

Setiap bagian dari rangkaian Editor Google Dokumen memiliki bilah pencarian di bagian atas halaman. Anda dapat menggunakannya untuk menemukan file atau proyek terpisah, tetapi Anda juga dapat menggunakan Ctrl + F penekanan tombol untuk menemukan bagian tertentu dari proyek tertentu. Ini sangat membantu jika Anda menggunakan Dokumen untuk pengolah kata.

Gunakan rangkaian aplikasi Google Dokumen

Tidak semua anggota Editors Suite memiliki aplikasi seluler (dan biasanya lebih mudah menggunakan platform ini di desktop atau laptop). Namun jika Anda sedang bepergian, tiga anggota rangkaian ini memiliki aplikasi yang mudah digunakan: Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.

Cara membuat Google Dokumen

Membuat proyek baru dengan rangkaian Editor Google Dokumen itu mudah. Apa pun platform yang Anda gunakan, carilah tanda plus atau kata yang besar Kosong. Klik itu untuk membuat proyek baru dari awal, atau telusuri templat yang tercantum di sebelahnya untuk mendapatkan panduan.

Bagaimana cara menyimpan Google Dokumen

Setiap proyek yang Anda buat dengan rangkaian Editor Google Dokumen secara otomatis disimpan ke Google Drive (cloud). Untuk memastikan proyek Anda telah disimpan, cari pesan seperti ini di bagian atas layar Anda: Disimpan ke Drive or Semua perubahan disimpan di Drive. Jika Anda memerlukan konten di luar cloud, Anda akan memiliki opsi pengunduhan Google Dokumen terpisah untuk setiap platform. Anda biasanya dapat menemukan opsi ini di bagian atas layar dengan mengklik File, kemudian Unduh.

Mulai Hari Ini!

Alat gratis Google dapat membantu siapa saja — mulai dari pemilik bisnis hingga profesional yang sibuk. Baik Anda memerlukan pengolah kata yang efektif atau pembuat situs sederhana, rangkaian Editor Google Dokumen cocok untuk Anda. Jadi mulailah hari ini!

Jual online

Dengan Ecwid Ecommerce, Anda dapat dengan mudah menjual di mana saja, kepada siapa saja — di internet dan di seluruh dunia.

Get started

Mar 8, 2022

Tentang Penulis

Max telah bekerja di industri e-niaga selama enam tahun terakhir membantu merek membangun dan meningkatkan pemasaran konten dan SEO. Meski begitu, ia memiliki pengalaman berwirausaha. Dia adalah seorang penulis fiksi di waktu luangnya.