Cara Mengumpulkan Umpan Balik Pelanggan dan Menggunakannya untuk Membangun Kepercayaan

98% pelanggan mempertimbangkan dan mencermati ulasan produk saat mengambil keputusan pembelian. Tapi tidak mengherankan! Anda mungkin juga memeriksa ulasan saat berbelanja di pasar seperti Amazon atau menelusuri halaman toko di media sosial.

Secara umum, pelanggan tidak mempercayai bisnis dengan ulasan negatif, atau lebih buruk lagi…tidak ada ulasan sama sekali. Itu sebabnya mengumpulkan umpan balik pelanggan dan menanganinya harus terus dilakukan to-do daftar sebagai pemilik usaha kecil.

Baca terus untuk mengetahui cara mengumpulkan umpan balik dengan cara yang nyaman bagi Anda dan pelanggan Anda. Dan perhatikan uraian kami tentang penggunaan ulasan untuk memperkuat hubungan Anda dengan pelanggan — bahkan yang negatif!

Cara jualan online
Kiat dari e-commerce ahli untuk pemilik usaha kecil dan calon pengusaha.
silakan isi alamat email

Mengapa Umpan Balik Pelanggan Penting?

Umpan balik pelanggan sangat penting bagi bisnis karena memberikan wawasan dan perspektif yang dapat ditindaklanjuti dari orang-orang yang paling berarti: pelanggan Anda.

Mengumpulkan umpan balik pelanggan memungkinkan Anda memperoleh pemahaman lebih dalam tentang kebutuhan, preferensi, dan permasalahan mereka, yang dapat membantu Anda meningkatkan produk atau layanan Anda.

Selain itu, umpan balik pelanggan juga merupakan cara terbaik untuk membangun kepercayaan dengan calon pelanggan. Ketika mereka melihat ulasan positif dari pelanggan yang puas, mereka cenderung mempercayai bisnis Anda dan melakukan pembelian.

Cara Mengumpulkan Umpan Balik Pelanggan

Setiap bulan, 47% pengguna internet ulasan posting di seluruh dunia tentang bisnis. Pelanggan pada umumnya bersedia untuk berbagi pendapat mereka tentang suatu produk atau layanan untuk membantu orang lain membuat keputusan berdasarkan apa yang berhasil dan apa yang tidak bagi mereka.

Menampilkan ulasan pelanggan di situs web Anda membangun kepercayaan dengan calon pembeli

Untuk memanfaatkan kekuatan ulasan pelanggan, yang harus Anda lakukan adalah membuatnya semudah mungkin bagi mereka untuk memberi tahu Anda bagaimana perasaan mereka.

Pelanggan lebih cenderung menulis ulasan jika prosesnya mudah dan hanya membutuhkan waktu beberapa menit. Mengisi 15 formulir berbeda, atau menjawab survei dengan 50 pertanyaan? Umpan keras.

Usahakan untuk mengizinkan pelanggan meninggalkan ulasan dengan cara yang tidak lebih dari dua menit. Namun bagaimana Anda meminta pembeli untuk meninggalkan tanggapannya? Nah, Anda beruntung karena ada banyak alat berbeda yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda beralih dari 0 hingga 60 ulasan dalam waktu singkat. Alat-alat ini beragam dalam akses, beroperasi melalui media sosial, email, SMS, dan aplikasi messenger.

Kirim Email Beberapa Hari Setelah Pesanan Dikirim

Anda dapat meminta pelanggan untuk meninggalkan ulasan di email konfirmasi pesanan. Namun, mereka jelas tidak dapat meninggalkan umpan balik yang berarti sebelum mereka benar-benar menerima pesanannya. Seringkali, mereka akhirnya menundanya dan akhirnya lupa bahwa Anda bahkan meminta mereka untuk menulis ulasan.

Itu sebabnya lebih baik mengirimkan permintaan umpan balik nanti—kapan Anda dapat yakin bahwa pelanggan telah menerima pesanannya.

Jika Anda menjalankan toko Ecwid, Anda dapat mengaturnya email otomatis untuk mengumpulkan umpan balik pelanggan. Mereka menampilkan produk yang dibeli pelanggan dengan tombol untuk memberikan ulasan. Saat pelanggan mengklik “Tinggalkan Masukan”, jendela email baru akan terbuka dengan email toko yang sudah diisi sebelumnya. Yang harus dilakukan pelanggan Anda hanyalah mengetik ulasan singkat dan menekan kirim.

Email permintaan umpan balik yang dapat Anda kirim secara otomatis

Secara default, email otomatis ini dikirim empat minggu setelah status pesanan diubah menjadi “Dikirim.” Jika pengiriman Anda biasanya memakan waktu lebih lama atau lebih singkat, Anda dapat memperbarui waktu pengiriman Anda (ingat juga untuk segera memperbarui status pesanan).

Pro tip: Jika Anda menambahkan a kupon diskon untuk pembelian selanjutnya, pelanggan akan lebih bersedia untuk menulis review.

Kirim SMS Terima Kasih dengan Permintaan Tinjauan Pelanggan

Jika Anda memiliki nomor telepon pelanggan, Anda dapat mengirimi mereka SMS atau mengirim SMS melalui aplikasi messenger.

Ada berbagai layanan pemasaran SMS yang tersedia untuk bisnis, namun yang paling mudah (dan gratis) adalah menjangkau pelanggan melalui layanan pesan populer seperti Facebook Messenger, WhatsApp, atau Telegram.

Buat pesan Anda singkat, tetapi pastikan untuk menyertakan nama toko atau merek Anda dan tautan ke halaman untuk mengumpulkan umpan balik. Jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada pelanggan karena telah meluangkan waktu untuk memberikan ulasan mereka!

Jika Anda menjalankan toko Ecwid, Anda dapat mengirim pemberitahuan SMS menggunakan aplikasi dari Ecwid App Market, seperti Notifikasi SMS melalui Twilio.

Tambahkan kode QR ke Setiap Pesanan untuk Mengumpulkan Umpan Balik Pelanggan

Pelanggan dapat dengan cepat memindai kode QR dengan ponsel cerdas mereka dan memberikan ulasan. Letakkan kode QR pada kartu nama atau a terima kasih perhatikan bahwa Anda menambahkan ke pesanan. Atau, cetak kode QR pada stiker dan tempelkan pada bungkus pesanan.

Jika Anda menjual produk digital, Anda juga dapat menambahkan kode QR ke produk tersebut. Misalnya menyisipkannya di akhir resep atau video tutorial.

Pastikan untuk menyertakan catatan singkat pada kode QR, misalnya, “Pindai kode QR untuk memberi tahu kami jika Anda menyukai produk tersebut.” Beri tahu pelanggan Anda tentang penggunaan kode QR untuk meninggalkan masukan mereka di halaman produk dan profil media sosial bisnis Anda.

Ada berbagai macam QR code generator yang bisa Anda gunakan secara gratis, seperti QR Code Generator, ForQRCode, atau QR Code Monkey.

Hubungi Klien Anda untuk Mengumpulkan Umpan Balik Pelanggan

Cara mengumpulkan feedback pelanggan ini cukup mengganggu, namun juga efektif. Namun, jika panggilan pertama Anda tidak membuahkan hasil, lebih baik kirimkan pesan daripada menelepon lagi.

Saat berbicara dengan pelanggan Anda, tanyakan kepada mereka apa yang mereka sukai tentang produk Anda dan pelayanan pelanggan. Mereka dapat memberikan umpan balik tentang peningkatan toko Anda dan memberi tahu Anda tentang kesulitan dalam melakukan pemesanan.

Pantau Ulasan Pelanggan Online

Pantau platform umpan balik pelanggan online seperti TrustPilot, Yelp, atau bahkan Google Maps. Orang sering kali meninggalkan ulasan di sana meskipun umpan balik pelanggan bukanlah tujuan utama mereka menggunakan platform ini.

Platform umpan balik pelanggan populer lainnya termasuk Angi, TripAdvisor, G2, dan Consumer Reports.

Sebaiknya telusuri platform ini dan salin umpan balik pelanggan ke situs web Anda atau ambil tangkapan layar dari ulasan yang sangat mendetail atau positif untuk diposting di situs web Anda. Menyertakan tautan ke sumber ulasan juga merupakan ide bagus, sehingga orang yang tertarik dapat memverifikasi keaslian ulasan tersebut secara independen.

Pro Tip: Jika Anda ingin menampilkan umpan balik pelanggan yang dikumpulkan melalui email, situs ulasan, SMS, dll., di Situs Instan Ecwid Anda, Anda dapat menggunakan bagian Testimonial Pelanggan.

Anda dapat memilih dari tata letak yang berbeda untuk bagian Ulasan Pelanggan Anda

Tambahkan Bagian Umpan Balik Pelanggan ke Situs Web Anda

Seperti yang kami sebutkan di bagian pendahuluan, sebagian besar pembeli membaca masukan pelanggan sebelum membeli. Pastikan menemukan ulasan di situs web Anda mudah dan meninggalkannya.

Kissed By a Bee menambahkan bagian ulasan pelanggan ke setiap halaman produk di toko online mereka

Jika Anda menggunakan Ecwid, Anda bisa dengan mudah mengumpulkan dan menampilkan ulasan pelanggan dan peringkat di halaman produk.

Ada alat umpan balik pelanggan yang tidak hanya menampilkan ulasan dan memungkinkan komentar pelanggan di situs Anda, tetapi juga menyederhanakan prosesnya, sehingga menghemat waktu Anda. Nantikan ikhtisar alat pengumpulan umpan balik paling populer di bagian mendatang.

Gunakan Perangkat Lunak Umpan Balik Pelanggan

Jika Anda ingin menyederhanakan proses umpan balik pelanggan, pertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak umpan balik pelanggan. Jenis perangkat lunak ini membantu bisnis mengumpulkan dan menganalisis masukan pelanggan dari berbagai saluran.

Menggunakan perangkat lunak umpan balik pelanggan memungkinkan Anda membuat lingkaran umpan balik pelanggan tempat Anda mengumpulkan umpan balik, menganalisisnya, dan kemudian mengambil tindakan untuk meningkatkan bisnis Anda.

Baca terus untuk menjelajahi berbagai alat umpan balik pelanggan yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

7 Alat Umpan Balik Pelanggan

Ada berbagai alat umpan balik pelanggan yang dapat Anda gunakan untuk mempermudah proses pengumpulan dan pengelolaan ulasan. Alat-alat ini dapat diintegrasikan dengan platform e-niaga Anda untuk mengotomatiskan proses pengumpulan umpan balik dan menampilkan ulasan di situs web Anda.

Misalnya, jika Anda menggunakan Ecwid sebagai platform ecommerce Anda, Anda dapat mengumpulkan dan menampilkan ulasan di toko Ecwid Anda menggunakan alat umpan balik pelanggan berikut dari Ecwid App Market:

HelpfulCrowd sebagai Alat Umpan Balik Pelanggan

Bermanfaat adalah platform umpan balik pelanggan yang secara otomatis mengumpulkan ulasan produk terverifikasi, termasuk foto dan video. Aplikasi ini juga memungkinkan pengunjung untuk mengajukan pertanyaan tentang item di halaman produk.

Trustami sebagai Platform Umpan Balik Pelanggan

Dengan kepercayaan, Anda dapat mengumpulkan dan mengelola peringkat dan ulasan dari lebih dari 20 platform umpan balik pelanggan, termasuk eBay, Etsy, Facebook, Amazon, Toko Tepercaya, dan Google Shopping.

TargetBay sebagai Perangkat Lunak Umpan Balik Pelanggan

Dengan Teluk Targetplatform umpan balik pelanggan, Anda bisa mendapatkan ulasan produk/foto dan membangun forum dan bagian QA untuk terhubung lebih baik dengan pelanggan. Anda juga dapat menambahkan lencana kepercayaan TargetBay ke situs Anda.

Ulasan Pelanggan Otomatis Alat Umpan Balik Pelanggan

Tinjauan Pelanggan Otomatis aplikasi mengirimkan a pasca pembelian email survei ke setiap pelanggan setelah produk diterima.

Pelanggan yang puas akan dialihkan ke situs ulasan pilihan Anda seperti Google, Facebook, Yelp, dll. Pelanggan yang tidak puas diarahkan untuk menghubungi Anda secara langsung melalui formulir umpan balik khusus untuk segera mengatasi dan menyelesaikan masalah, sehingga mencegah ulasan situs negatif.

Ulasan Smartarget sebagai Platform Umpan Balik Pelanggan

Ulasan Target Cerdas aplikasi memungkinkan Anda mengumpulkan dan menampilkan ulasan di situs web Anda, disesuaikan dengan warna dan gaya pilihan Anda. Selain itu, Anda dapat memilih masukan yang ingin Anda tampilkan, sehingga Anda dapat menyembunyikan ulasan negatif.

WiserNotify sebagai Umpan Balik Pelanggan dan Alat Bukti Sosial

Seperti alat umpan balik pelanggan lainnya, Pemberitahuan Bijaksana aplikasi memungkinkan Anda menampilkan umpan balik pelanggan di situs web Anda. Selain itu, ia menawarkan berbagai fitur bukti sosial, seperti notifikasi pembelian, untuk meningkatkan kepercayaan dengan calon pelanggan.

Trustpilot sebagai Perangkat Lunak Umpan Balik Pelanggan

Trustpilot adalah platform umpan balik pelanggan populer lainnya yang memungkinkan Anda mengumpulkan dan mengelola ulasan produk dari pelanggan terverifikasi. Anda juga dapat menampilkan lencana kepercayaan Trustpilot di situs web Anda untuk membangun kepercayaan dengan calon pelanggan.

Menggunakan Trustpilot aplikasi untuk toko Ecwid Anda, Anda dapat mengotomatiskan pengiriman undangan ke pembeli untuk ulasan perusahaan dan produk.

Secara keseluruhan, penggunaan alat umpan balik pelanggan dapat membantu menyederhanakan proses pengumpulan dan pengelolaan ulasan. Alat-alat ini tidak hanya memudahkan Anda mengumpulkan masukan, namun juga menyediakan platform profesional dan tepercaya bagi pelanggan untuk memberikan ulasan mereka.

Pelajari lebih lanjut tentang cara melakukannya kumpulkan umpan balik pelanggan di toko Ecwid Anda di Pusat Bantuan.

Pastikan untuk memilih alat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan terintegrasi dengan baik dengan platform e-niaga Anda untuk efisiensi maksimum. Jadi, jangan ragu untuk menjelajahi berbagai opsi dan menemukan yang paling sesuai untuk bisnis Anda.

Haruskah Anda Melakukan Survei atau Wawancara Umpan Balik Pelanggan?

Untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang apa yang disukai dan tidak disukai pelanggan tentang produk dan layanan Anda, Anda dapat menjalankan survei umpan balik pelanggan.

Pertanyaan Umum tentang Masukan Pelanggan

Gunakan platform survei seperti SurveyMonkey, TypeForm, atau Google Formulir untuk membuat dan berbagi survei umpan balik pelanggan dengan klien Anda melalui email, media sosial, atau di situs web Anda. Alat-alat ini membantu mengatur data untuk analisis umpan balik pelanggan yang terperinci.

Beberapa contoh pertanyaan umpan balik pelanggan meliputi:

Ingatlah untuk membuat pertanyaan singkat dan spesifik, sehingga pelanggan dapat menjawabnya dengan mudah tanpa merasa kewalahan. Anda juga bisa menyediakan pilihan ganda pilihan pertanyaan tertentu untuk memudahkan pelanggan dalam menjawabnya.

Kuesioner umpan balik pelanggan dapat membantu Anda mengumpulkan umpan balik yang ditargetkan dan spesifik untuk memandu keputusan Anda dalam meningkatkan toko Anda. Jadi, jangan ragu untuk menanyakan pendapat dan pendapat pelanggan Anda!

Wawancara Pelanggan untuk Umpan Balik yang Lebih Dapat Ditindaklanjuti

Anda juga dapat melakukan wawancara pelanggan dengan klien terpilih untuk mendapatkan lebih banyak manfaat secara mendalam umpan balik dan wawasan pelanggan. Hal ini dapat melibatkan pembicaraan dengan pelanggan satu-satu atau dalam pengaturan kelompok fokus.

Beberapa tips untuk melakukan wawancara pelanggan antara lain:

Ingatlah untuk menyimpan wawasan pelanggan yang dikumpulkan selama wawancara untuk menyederhanakan analisis umpan balik pelanggan di kemudian hari.

Juga, ucapkan terima kasih kepada pelanggan Anda atas waktu dan masukan mereka serta tindak lanjuti setiap perubahan atau perbaikan yang Anda lakukan berdasarkan masukan mereka.

Haruskah Anda Menghargai Pembeli karena Meninggalkan Umpan Balik Pelanggan?

Beberapa orang mungkin berpendapat bahwa memberi penghargaan kepada pelanggan karena meluangkan waktu untuk mengulas produk Anda adalah taktik yang baik. Menghargai pelanggan karena meninggalkan masukan mereka pasti bermanfaat dalam kasus berikut:

Kami merekomendasikan memberikan hadiah melalui a program poin atau kupon diskon untuk pembelian berikutnya untuk mendorong loyalitas.

Di Ecwid, Anda dapat menambahkan diskon ke email otomatis Permintaan Umpan Balik Anda

Di sisi lain: jangan pernah memposting ulasan palsu! Bagi banyak konsumen yang berpengetahuan, sudah jelas bahwa ulasan tersebut tidak asli, dan stok gambar mudah diidentifikasi dengan pencarian Google yang cepat. Setelah kepercayaan rusak antara Anda dan pelanggan yang mengetahui ulasan palsu Anda, hal itu tidak mudah diperbaiki.

Pro tip: Jika Anda menawarkan diskon untuk ulasan, jelaskan bahwa Anda mencari masukan pelanggan yang jujur, bukan hanya ulasan positif, dan bahwa mereka akan menerima diskon apa pun yang mereka katakan.

Bagaimana Mengatasi Umpan Balik Negatif

Dengan 82% pembeli khususnya mencari feedback negatif pelanggan ketika berpikir untuk melakukan pembelian, Anda pasti membutuhkan sistem untuk menangani feedback negatif dengan baik. Serangkaian pedoman yang bagus di sini sebenarnya dapat menguntungkan Anda: 45% pembeli lebih cenderung mengunjungi suatu bisnis jika bisnis tersebut merespons ulasan negatif dan memperbaiki keadaan.

Menghapus ulasan negatif sepertinya merupakan jalan keluar yang mudah, tetapi mungkin terlihat mencurigakan jika toko Anda hanya memilikinya Bintang 5 ulasan online tanpa keluhan atau tanggapan negatif sama sekali.

Tidak yakin bagaimana menanggapi ulasan negatif dari pelanggan? Jangan khawatir! Jika Anda menerima komentar negatif, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memperbaikinya: pertama, Anda perlu mencari tahu apakah itu troll internet, masalah nyata, atau kesalahpahaman.

Cara Mengatasi Trolling

Troll dengan sengaja mencoba memprovokasi konflik atau pertengkaran di komunitas online. Mereka berniat membuat pengguna lain merespons secara emosional sehingga tak jarang melontarkan komentar yang bersifat menghina. Dalam hal ini, tidak ada gunanya memulai perdebatan atau benar-benar terlibat dengan mereka.

Yang dapat Anda lakukan adalah mengajukan pertanyaan untuk mengetahui apakah troll atau pelanggan yang benar-benar membutuhkan bantuan. Misalnya: “Apakah kita melakukannya dengan benar…?”, “Bisakah Anda menguraikannya…?”, “Apa sebenarnya kesulitan yang Anda alami?” Tindak lanjut pertanyaan akan membantu menentukan dengan siapa Anda berbicara dan bagaimana memecahkan masalah mereka.

Jika tidak ada masalah nyata dan Anda berurusan dengan troll, gunakan nada tegas dan peringatkan mereka bahwa Anda memblokir pengguna yang secara terbuka menghina tanpa alasan yang jelas. Kemudian hapus pesan-pesan mereka dan blokir pesan-pesan tersebut untuk menghilangkan hal-hal negatif.

Bagaimana Menanggapi Umpan Balik Negatif dari Pelanggan

Kesabaran, rasa hormat, dan kesediaan membantu adalah prinsip utama dalam menghadapi umpan balik negatif.

Terkadang orang tidak bisa menjelaskan secara pasti apa masalah produk atau layanan Anda. Itu sebabnya mulailah dengan mengklarifikasi pertanyaan dan menjawab pertanyaan pelanggan hanya setelah Anda memahami masalah mereka.

Misalnya: seorang pembelanja membeli ponsel pintar di toko Anda. Mereka menghubungi Anda dan mengatakan ada virus di telepon. Setelah Anda mengajukan beberapa pertanyaan, ternyata itu sebenarnya serangkaian Wi-Fi pemberitahuan yang mengganggu pelanggan.

Anda tidak boleh mengabaikan masalah pelanggan, meskipun Anda melihat mereka salah memahami cara kerja produk atau layanan Anda. Tunjukkan bahwa Anda bersedia membantu mereka. Luangkan waktu dan upaya untuk dengan tulus mencoba membantu mereka memperbaiki apa pun yang terjadi, meskipun ternyata itu bukan kesalahan Anda.

Tidak:
“Anda tidak melakukannya dengan benar dan menekan tombol yang salah.”

Do:
“Saya tahu situasi ini bisa membuat frustrasi atau menjengkelkan. Mari kita coba menekan tombol ini dan lihat apakah ini membantu”

Pelanggan mungkin memiliki masalah dengan layanan yang Anda gunakan, misalnya penyedia pengiriman. Dalam hal ini, selesaikan masalah bersama-sama dan berikan informasi terbaru kepada pelanggan Anda tentang kasus mereka. Misalnya, “Kami telah menghubungi layanan pengiriman, ini yang mereka katakan kepada kami”, “Ya, pesanan dikirim ke alamat yang salah”, atau “Kami akan mengurus ini dan menghubungi Anda kembali. segera."

Pastikan pelanggan tidak meragukan kompetensi Anda dan menaruh kepercayaan pada kemampuan Anda untuk memperbaiki keadaan, dan bahkan pembeli yang tidak puas pun dapat diubah menjadi pelanggan setia.

Pelajari lebih lanjut: Cara Menangani Umpan Balik Negatif: Panduan Praktis

Singkatnya: Bekerja dengan Umpan Balik Pelanggan Secara Teratur

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menangkap masukan pelanggan, mari kita rekap apa yang telah Anda peroleh dari artikel ini:

Dengan mengingat tips berikut, Anda dapat mengelola umpan balik pelanggan secara efektif dan menggunakannya untuk meningkatkan bisnis Anda.

Mengumpulkan umpan balik pelanggan saja tidak cukup; berusaha keras untuk menganalisisnya dan bekerja dengannya. Setiap review merupakan peluang untuk menjadikan toko online Anda lebih baik dan menarik bagi pelanggan. Jangan lewatkan kesempatan ini! Lagi pula, dengan meninggalkan ulasan online, pelanggan telah meluangkan waktu untuk membantu Anda selama ini.

 

Tentang Penulis
Anastasia Prokofieva adalah penulis konten di Ecwid. Dia menulis tentang pemasaran dan promosi online untuk membuat rutinitas sehari-hari wirausahawan lebih mudah dan bermanfaat. Dia juga menyukai kucing, coklat, dan membuat kombucha di rumah.

Mulailah menjual di situs web Anda

Mendaftar gratis