Prosedur Pengendalian Inventaris: Cara Mengontrol Inventaris Toko Anda

8 min baca

Tidak peduli seberapa besar atau kecil operasi ritel Anda, manajemen inventaris yang tepat sangat penting untuk kesuksesan. Memiliki teknik manajemen inventaris yang tepat yang memungkinkan Anda melacak inventaris di seluruh toko virtual dan fisik diperlukan jika Anda memiliki banyak lokasi serta situs e-niaga.

Semua prosedur penjualan dan pengendalian inventaris ini perlu dihubungkan bersama agar berjalan lancar sistem manajemen pengendalian persediaan.

Memastikan keakuratan inventaris juga dapat menjadi titik awal bagi inisiatif terkait lainnya.

Sebagai contoh:

Anda akan memiliki proses rantai pasok yang lebih efektif yang memperhitungkan tingkat penjualan dan stok Anda saat ini.
Anda akan melihat peningkatan kepuasan pelanggan ditampilkan dalam bentuk bisnis yang berulang, ulasan positif, atau promosi dari mulut ke mulut (termasuk media sosial).
Anda akan bisa biaya persediaan yang lebih rendah bahan baku dengan perkiraan pasokan yang dibutuhkan lebih akurat sesuai dengan permintaan saat ini.
Memiliki proses inventaris untuk mengurangi kelebihan persediaan dan stok mati menghemat ribuan biaya penyimpanan bagi perusahaan untuk stok yang tidak bergerak.

Akan mudah untuk melihat apakah sistem pengendalian inventaris Anda berfungsi dengan baik, dan bahwa prosedur pengendalian inventaris Anda diikuti oleh semua staf dengan tugas terkait. Ukuran keberhasilan terbesar adalah kuantitas pesanan ekonomis yang akurat.

Kuantitas pesanan ekonomis adalah angka yang sulit dipahami dan sangat bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya. Hal ini mungkin tampak tidak mungkin tercapai, tetapi dengan manajemen pengendalian inventaris yang tepat, hal ini mungkin terjadi. Pada dasarnya, ini adalah jumlah optimal yang harus Anda beli saat memesan dari pemasok Anda, dan ini didasarkan pada total biaya yang terkait dengan penerimaan pembelian, penjualan barang dagangan, pengangkutan, dan penyimpanan inventaris.

Praktik Terbaik Manajemen Inventaris

Setiap perusahaan perlu mengembangkan proses manajemen inventaris mereka sendiri berdasarkan permintaan konsumen, lanskap kompetitif, penjualan musiman, peramalan, dan detail produk/perusahaan lainnya. Namun, ada beberapa tolok ukur dan praktik yang harus diupayakan untuk dipenuhi oleh setiap pengecer saat mengembangkan templat prosedur pengendalian inventaris mereka.

Simpan inventaris stok pengaman barang-barang Anda yang paling populer. Anda sebaiknya mendasarkan ukuran persediaan pengaman pada rata-rata penjualan Anda, apakah produk tersebut bersifat musiman atau tidak, dan apa yang akan Anda lakukan dengan inventaris yang tidak terpakai.
Gunakan pendekatan kitting, juga dikenal sebagai bundling, untuk meningkatkan ukuran pesanan rata-rata dan menjual lebih banyak kelebihan stok. Anda dapat meningkatkan total penjualan pesanan dan mengurangi biaya penyimpanan dengan penawaran paket ini. BOGO termasuk dalam kategori ini demikian juga.
Untuk meminimalkan biaya penyimpanan, miliki prosedur pengendalian inventaris untuk mengatasi penurunan harga dan kapan harus memindahkan inventaris ke stok mati.
Serangkaian proses pengendalian inventaris yang terpisah harus digunakan untuk mengatasi stok mati dan bagaimana cara pembuangannya. Mempertimbangkan ramah lingkungan pilihan seperti daur ulang, donasi ke organisasi nirlaba, atau penggalangan donasi.
Anda harus melakukan audit inventaris dasar dan meninjaunya dalam hubungannya dengan laporan penjualan setidaknya sekali per kuartal. Anda juga harus melakukan audit inventaris pihak ketiga luar setidaknya sekali setahun, bergantung pada ukuran bisnis dan volume penjualan Anda.

Akhirnya, Anda harus Gunakan dikembangkan sebelumnya templat prosedur pengendalian inventaris untuk memperkenalkan proses kontrol inventaris baru Anda. Menggunakan template akan memudahkan pembaruan seiring perubahan kebutuhan bisnis dan inventaris Anda. Anda kemudian dapat mendistribusikan dokumen ini ke seluruh organisasi Anda sehingga semua orang memiliki pemahaman yang sama.

Prosedur Pengendalian Inventaris yang Khas

Ada beberapa prosedur pengendalian persediaan yang setiap bisnis ritel dari setiap ukuran harus ada di tempatnya. Ini adalah persyaratan minimum yang harus Anda cari dalam solusi pengendalian inventaris baru. Perangkat lunak manajemen inventaris Anda harus mengintegrasikan fitur-fitur ini untuk pelacakan inventaris yang akurat dengan waktu dan upaya minimal di luar penyiapan.

Seimbangkan inventaris berdasarkan jadwal on tingkat perputaran saham rata-rata, setidaknya setiap 2 hingga tiga bulan. Merupakan ide bagus untuk menjadikan ini bagian dari pembukuan triwulanan normal Anda.
Tinjau catatan penjualan sebelumnya untuk mengidentifikasi yang populer, dan item yang tidak populer. Hal ini harus dilakukan sekitar sekali per musim, dan membantu Anda mengetahui apa yang harus dihentikan dan bagaimana mempersiapkan permintaan konsumen di masa depan.
Miliki siklus hidup yang pasti untuk produk Anda. Pada titik mana tidak lagi praktis untuk membayar biaya penyimpanan kelebihan persediaan. Ketahui apa maksudnya, definisikan, dan masukkan ke dalam keseluruhan strategi pengendalian inventaris Anda.
Prosedur pengendalian persediaan yang tepat harus mencakup rencana untuk mengurangi penyusutan. Penyusutan mengacu pada hilangnya persediaan karena pengembalian, produk cacat, pengutilan, dan pencurian internal. Ini juga bisa merujuk pada bahan mentah yang terbuang selama produksi.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Kontrol Inventaris

Terutama jika Anda adalah bisnis kecil, kemampuan untuk mengotomatiskan sebanyak mungkin proses membantu Anda mengurangi biaya tenaga kerja serta ketergantungan Anda pada penyedia layanan yang agak mahal. Setiap sistem manajemen inventaris harus menyertakan lokasi produk dan jumlah item, disinkronkan dan diperbarui di seluruh saluran penjualan. Namun, untuk mendapatkan manfaat maksimal dari Anda perangkat lunak kontrol inventaris yang Anda inginkan untuk mencari fitur-fitur utama ini.

Kemampuan untuk menggabungkan produk atau menandai produk yang tidak laku juga untuk mengurangi kelebihan stok dan membongkar stok mati.
Laporan intuitif yang menunjukkan produk terlaris dan terburuk Anda
Kontrol inventaris toko prosedur harus menyelaraskan dan sinkronkan dengan upaya e-niaga untuk manajemen rantai pasokan yang lebih mudah dan efisien.
Mengotomatiskan proses kontrol inventaris untuk memfasilitasi pertumbuhan dengan sumber daya dan tenaga kerja yang lebih sedikit

Jika Anda ingin mengotomatiskan seluruh aktivitas bisnis Anda, hal ini tidak sulit dilakukan. Anda bisa menghubungkan toko Ecwid Anda dengan banyak item ini ditangani dalam perangkat lunak manajemen lengkap. Hal ini memungkinkan penggabungan data penjualan dan inventaris untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik dan solusi pengendalian inventaris yang lebih efektif.

Seperti rencana lain yang Anda jalankan, Anda harus melakukannya memiliki KPI yang jelas untuk mengukur keberhasilan dari program pengendalian inventaris Anda. Carilah sistem manajemen inventaris yang memungkinkan Anda menyesuaikan dan melacak KPI ini bila diterapkan pada bisnis Anda.

Jual online

Dengan Ecwid Ecommerce, Anda dapat dengan mudah menjual di mana saja, kepada siapa saja — di internet dan di seluruh dunia.

Get started

Jan 14, 2022

Tentang Penulis

Max telah bekerja di industri e-niaga selama enam tahun terakhir membantu merek membangun dan meningkatkan pemasaran konten dan SEO. Meski begitu, ia memiliki pengalaman berwirausaha. Dia adalah seorang penulis fiksi di waktu luangnya.