Anda mungkin memikirkan kata "persediaan" dan melihatnya
Apa Itu Perangkat Lunak Manajemen Inventaris?
Manajemen inventaris melibatkan lebih dari sekadar melacak barang di gudang atau gudang ritel Anda. Hal ini meluas ke departemen suku cadang Anda, termasuk komponen individual dan kombinasinya yang digunakan untuk membuat produk dan layanan.
Selain itu, ini memerlukan penyimpanan melacak inventaris dipegang oleh mitra pemasok dan pelanggan utama Anda. Bagi usaha kecil dan menengah (UKM), hanya mengandalkan spreadsheet dapat menjadi tantangan tersendiri. Mengintegrasikan informasi produk inventaris dengan platform data lain memerlukan perangkat lunak manajemen inventaris khusus. Memilih paket perangkat lunak yang tepat untuk bisnis Anda bisa jadi sulit, karena Anda perlu menyeimbangkan fitur-fitur yang diperlukan
Manajemen inventaris melibatkan lebih dari sekadar melacak apa yang Anda miliki. Ini menggali jauh ke dalam berbagai aspek. Perangkat lunak ini harus terintegrasi secara mulus dengan Anda akuntansi atau perusahaan perencanaan sumber daya (ERP). Fungsi utamanya adalah melacak barang-barang di gudang selama proses akuisisi, penjualan, atau penggunaan. Selain itu, paket ini membantu menemukan barang-barang di beberapa gudang dan menetapkan harga (dalam beberapa mata uang jika diperlukan), memastikan penghitungan nilai inventaris Anda akurat.
Bagaimana Cara Kerja Manajemen Inventaris?
Inventaris mengacu pada barang atau bahan yang akan dijual oleh suatu bisnis kepada pelanggan untuk menghasilkan laba. Mengelola inventaris merupakan aspek penting dari rantai pasokan, yang melibatkan pelacakan inventaris dari produsen ke gudang, dan dari fasilitas ini ke titik penjualan. Tujuan utama dari manajemen inventaris adalah untuk memastikan bahwa produk yang tepat tersedia di tempat dan waktu yang tepat. Hal ini memerlukan visibilitas terhadap inventaris, mengetahui kapan harus memesan, berapa banyak yang harus dipesan, dan di mana harus menyimpan stok.
Langkah-langkah mendasar manajemen inventaris meliputi:
- Membeli inventaris: Mengakuisisi
siap jual barang yang kemudian dikirim ke gudang atau langsung ke tempat penjualan. - Menyimpan inventaris: Menyimpan inventaris hingga diperlukan, dengan barang atau material ditransfer melalui jaringan pemenuhan hingga siap untuk dikirim.
- Memanfaatkan inventaris: Melakukan pengendalian atas jumlah produk yang tersedia untuk dijual. Barang jadi diambil untuk memenuhi pesanan pelanggan, dan produk selanjutnya dikirim ke pelanggan.
Apa saja Jenis Manajemen Inventaris?
- Manajemen inventaris berkala. Sistem persediaan periodik adalah metode yang digunakan dalam pelaporan keuangan untuk menentukan nilai persediaan. Ini melibatkan pelaksanaan penghitungan fisik persediaan pada interval tertentu. Pendekatan akuntansi ini melibatkan pencatatan persediaan pada awal periode, penambahan pembelian persediaan baru selama periode tersebut, dan pengurangan persediaan akhir untuk menghitung harga pokok penjualan (COGS).
- Manajemen inventaris barcode. barcode sistem manajemen inventaris banyak digunakan oleh bisnis untuk mengalokasikan nomor unik untuk setiap produk yang mereka tawarkan. Angka ini berfungsi sebagai acuan untuk berbagai data terkait, termasuk detail pemasok, dimensi produk, berat, dan bahkan informasi dinamis seperti ketersediaan stok. Dengan memanfaatkan sistem seperti itu, bisnis dapat mengatur dan melacak inventaris mereka secara efisien, memastikan kelancaran operasional dan pengelolaan data yang akurat.
- Manajemen inventaris RFID. RFID, atau identifikasi frekuensi radio, adalah sistem nirkabel yang mengirimkan identitas produk sebagai nomor seri unik. Hal ini memungkinkan pelacakan item dan memberikan informasi produk yang komprehensif. Menerapkan sistem manajemen gudang berdasarkan RFID dapat meningkatkan efisiensi, meningkatkan visibilitas inventaris, dan memfasilitasi ketepatan waktu
merekam sendiri dari penerimaan dan pengiriman.
Mengapa Proses Manajemen Inventaris yang Efektif Sangat Penting untuk Keuntungan Anda
Banyak usaha kecil yang meremehkan pentingnya pengendalian inventaris. Dalam upaya untuk memotong biaya awal dan overhead, mereka menganggap sistem inventaris sebagai sebuah kemewahan yang tidak mampu mereka beli. Namun pengelolaan aset yang efektif, termasuk melacak kerugian akibat pencurian internal atau eksternal, bergantung pada landasan ini.
Tujuan manajemen inventaris adalah untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan seluruh proses perolehan, pembuatan, dan/atau penjualan produk Anda. Ketika pengoptimalan inventaris Anda efektif, Anda akan mendapatkan keuntungan yang abadi sistem manajemen inventaris yang memerlukan sedikit pemeliharaan manual. Ini akan menghemat uang Anda di area yang mungkin belum Anda pertimbangkan.
Tanda-tanda Manajemen Inventaris yang Buruk dan Cara Memperbaikinya
Anda tidak perlu menunggu audit atas proses inventaris Anda untuk menemukan area peluang dalam sistem manajemen inventaris Anda saat ini. Tanda-tanda manajemen inventaris yang buruk bisa sangat jelas terlihat pada kasus yang parah, namun pada kasus yang parah
Masalah-masalah berikut ini mungkin terjadi pada tingkat mikro, yang tidak menarik kesadaran akan akuntansi, pembelian, atau pengiriman. Perhatikan baik-baik proses pelacakan inventaris Anda saat ini. Apakah cara-cara tersebut benar-benar efektif? Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan saat Anda meninjau:
Kelebihan stok yang tidak laku
Jika sepertinya inventaris produk tertentu Anda tidak berkurang, itu tandanya pembelian inventaris tersebut tidak memperhitungkan permintaan pelanggan. Semua jenis pengecer akan mengalami lebih banyak permintaan pada musim tertentu dibandingkan musim lainnya. Perencanaan permintaan yang akurat adalah satu-satunya cara untuk menghindari kelebihan ini. Kelebihan stok juga bisa menandakan bahwa harga Anda tidak kompetitif. Periksa kompetisi lokal Anda untuk mendapatkan petunjuk.
Stok terlalu sedikit atau terlalu banyak pemesanan di awal
Perencanaan permintaan yang buruk juga dapat menyebabkan kurangnya produk yang mencukupi permintaan, namun sering kali persediaan yang terlalu sedikit merupakan akibat dari gangguan dalam proses pembelian dan pembelian. supply chain. Jika Anda dapat mengelola pasokan, stok, dan manajemen pesanan secara efektif dari jarak jauh, pelanggan Anda akan merasakan waktu pengiriman yang lebih singkat dan menerima tingkat layanan yang lebih tinggi. Semua itu berarti lebih banyak penjualan dan bisnis yang lebih menguntungkan.
Buku-buku Anda ditumpuk dengan tumpukan item yang belum dimasukkan
Pelacakan inventaris dan manajemen pesanan sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Artinya, Anda tidak boleh menyerahkan pengelolaan catatan inventaris ini pada proses manual yang dilakukan oleh manusia yang bisa salah. Jika Anda adalah bisnis kecil yang mencoba menangani sendiri semua akuntansi Anda, Anda mungkin tidak punya waktu untuk memasukkan setiap pesanan secara manual. Mengotomatiskan proses adalah cara terbaik untuk meluangkan waktu Anda untuk tugas yang lebih penting.
Bahkan jika Anda mengotomatiskan proses bisnis Anda sebanyak mungkin, Anda tetap harus memiliki a posisi pembukuan paruh waktu, baik dialihdayakan atau
Manfaat Mengintegrasikan Sistem Inventaris Anda
Manajemen inventaris yang efektif sangat penting untuk kelancaran bisnis produk yang berkembang. Dengan rajin melacak stok secara rutin, Anda dapat terhindar dari kesalahan stok dan sejumlah masalah lainnya. Mari kita jelajahi manfaat luar biasa yang didapat dengan menerapkan sistem manajemen inventaris:
- Mencapai Peningkatan Akurasi Inventaris: Dengan menerapkan praktik manajemen inventaris yang kuat, Anda mendapatkan visibilitas yang tepat mengenai tingkat stok Anda. Hal ini memberdayakan Anda untuk mendapatkan jumlah inventaris yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan secara efisien. Manfaatkan kekuatan manajemen inventaris yang akurat dan optimalkan operasi Anda untuk meraih kesuksesan!
- Mengurangi Risiko Penjualan Berlebihan: Manfaatkan manajemen inventaris yang efektif untuk mengawasi tingkat stok dan pemesanan di awal, memastikan Anda tidak mengambil risiko menjual produk secara berlebihan.
- Menghemat Biaya: Tahukah Anda bahwa saham membutuhkan uang sampai terjual? Itu benar! Namun kabar baiknya adalah, dengan mempertimbangkan biaya penyimpanan seperti biaya penanganan penyimpanan dan transportasi, asuransi, dan gaji karyawan, Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan inventaris Anda. Tidak hanya itu, Anda juga dapat meminimalkan risiko pencurian, kehilangan akibat bencana alam, atau keusangan. Jadi mengapa menunggu? Ambil tindakan hari ini dan mulailah memaksimalkan penghematan biaya Anda!
- Mencegah Stockout dan Kelebihan Stok: Perencanaan dan pengelolaan yang efektif sangat penting bagi bisnis untuk mengurangi terjadinya
kehabisan persediaan item dan menghindari persediaan berlebihan. - Temukan Wawasan Lebih Besar: Dengan pelacakan inventaris tingkat lanjut dan kontrol stok yang tepat, Anda memperoleh kekuatan untuk mengidentifikasi dengan mudah tren penjualan, melacak produk yang ditarik kembali, dan memantau tanggal kedaluwarsa. Temukan data berharga dan ambil keputusan yang tepat untuk memajukan bisnis Anda!
- Meningkatkan Hubungan Vendor dan Pemasok: Manajemen inventaris yang efektif tidak hanya menawarkan wawasan berharga mengenai popularitas dan permintaan produk, namun juga memberdayakan Anda untuk memanfaatkan pengetahuan ini negosiasikan harga dan persyaratan yang lebih menguntungkan dengan pemasok Anda. Maksimalkan profitabilitas Anda dan perkuat kemitraan bisnis Anda dengan memanfaatkan kekuatan manajemen inventaris!
- Tingkatkan Produktivitas: Menerapkan solusi manajemen inventaris yang efektif tidak hanya menghemat waktu yang berharga namun juga membebaskan sumber daya untuk tugas yang lebih penting. Rasakan manfaat dari operasi yang efisien dan memaksimalkan efisiensi dalam bisnis Anda!
- Memaksimalkan Keuntungan: Dengan memahami ketersediaan dan permintaan secara komprehensif, Anda dapat meningkatkan secara signifikan perputaran persediaan, menghasilkan pertumbuhan keuntungan yang besar. Manfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi!
- Rasakan Gudang yang Lebih Terorganisir: Tingkatkan efisiensi dengan mengatur item secara strategis berdasarkan permintaan, pemasangan item yang sering, dan faktor-faktor penting lainnya. Pendekatan yang sederhana namun ampuh ini mengurangi biaya tenaga kerja dan mempercepat pemenuhan pesanan. Bersiaplah untuk menyederhanakan operasi dan mencapai tingkat keberhasilan yang baru!
- Pengalaman Pelanggan yang Ditingkatkan: Memastikan pengiriman pesanan yang tepat waktu akan mendorong lebih besar loyalitas pelanggan. Rasakan manfaat pengiriman yang cepat dan akurat.
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Berkualitas?
Secara umum, sistem manajemen inventaris menyediakan metode untuk melacak semua inventaris, pesanan, pengiriman, penjualan, dan pembeli Anda. Namun, milikmu proses manajemen inventaris harus unik untuk bisnis Anda. Opsi yang paling fleksibel adalah yang diatur sebagai SaaS seperti solusi dari Ecwid ini.
Jika Anda memproduksi produk sendiri, Anda memerlukan fitur manajemen inventaris manufaktur khusus yang akan melacak bahan mentah dan barang yang akan dijual. Di sisi lain, a bisnis arbitrase ritel perlu melacak inventaris di seluruh rantai pasokan. Manajemen rantai pasokan yang efektif adalah hal yang paling penting bagi bisnis semacam ini. Apa pun kasusnya, jangan lupa memperhitungkan pengeluaran seperti pengadaan dan penyimpanan bahan atau produk Anda serta biaya overhead yang terkait.
Jaringan toko juga perlu melacak beberapa lokasi atau tenaga penjualan, dengan kombinasi
Perangkat lunak manajemen inventaris berkualitas melacak produk yang Anda miliki di berbagai lokasi dan gudang Anda, pesanan untuk produk tersebut, dan harga pokok penjualan. Tapi itu tidak berhenti di situ. Melalui pelaporan terintegrasi, perangkat lunak inventaris Anda juga dapat melacak margin keuntungan, kampanye atau produk mana yang paling berhasil, dan menghitung perkiraan permintaan di masa mendatang.
Selain itu, perangkat lunak manajemen inventaris terbaik terdiri dari fitur-fitur utama berikut:
- terpencil
Bertingkat Mengakses. Perangkat lunak manajemen inventaris yang baik akan memungkinkan Anda dan perwakilan penjualan Anda untuk mengelola inventaris dari jarak jauh untuk tingkat inventaris yang akurat setiap saat, di mana pun Anda berada saat pesanan dilakukan atau barang dijual. Pastikan aplikasi tersedia untuk sistem operasi ponsel cerdas Anda. - Integrasi Sistem Akuntansi. Itu harus dapat berintegrasi secara alami dengan perangkat lunak akuntansi Anda. Pembukuan Anda akan senang untuk lebih banyak lagi akuntansi yang akurat. Jika Anda adalah bisnis kecil, mengintegrasikan aktivitas akuntansi dan inventaris akan mengurangi waktu yang harus Anda habiskan untuk tugas-tugas administratif.
- Penjualan dan Pemasaran Bersatu. Anda juga ingin manajemen inventaris Anda dikaitkan dengan upaya penjualan dan pemasaran Anda. Ini bisa sangat membantu ketika Anda ingin mengetahui seberapa efektif kampanye pemasaran digital tertentu. Ini juga dapat membantu Anda menawarkan produk melalui saluran penjualan tambahan dengan sedikit usaha tambahan.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Inventaris?
Berdasarkan penelitian terbaru yang dilakukan oleh Unleashed, ditemukan bahwa biaya rata-rata sistem manajemen inventaris adalah USD$175 per lisensi pengguna, per bulan. Investasi ini tidak hanya menyederhanakan operasi Anda tetapi juga meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Selain biaya lisensi pengguna, ada biaya lain yang terkait dengan sistem manajemen inventaris, seperti biaya dukungan pelanggan. Biaya ini sering kali ditagih secara terpisah, dan Anda mungkin harus membayarnya USD$80 per bulan untuk paket dukungan komprehensif. Hal ini memastikan bahwa Anda memiliki bantuan khusus kapan pun Anda membutuhkannya, menjamin kelancaran dan kelancaran
Selain itu, penting untuk mempertimbangkan
Berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris tingkat lanjut adalah langkah strategis yang memberdayakan bisnis Anda untuk beroperasi secara maksimal. Dengan proses yang disederhanakan, dukungan khusus, dan solusi yang disesuaikan, Anda dapat mencapai tingkat efisiensi baru dan mendorong pertumbuhan yang belum pernah terjadi sebelumnya.
Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Terbaik (5 Teratas)
Untuk mengidentifikasi perangkat lunak manajemen inventaris terbaik, kami memeriksa secara ekstensif berbagai situs ulasan, menggali pemikiran dan pendapat pengguna mengenai berbagai solusi manajemen inventaris.
#1 Kecepatan Cahaya
Lightspeed adalah sangat
Selain itu, ini intuitif
Yang paling menarik adalah kontrol harga yang komprehensif, memungkinkan Anda menetapkan tarif dengan mudah, menawarkan diskon, dan menjalankan promosi untuk memaksimalkan profitabilitas.
Review
- Forbes menunjukkan bahwa Lightspeed memiliki manajemen inventaris dan dukungan pelanggan yang sangat baik. (Sumber: Forbes)
- TrustRadius menyebutkan manajemen inventaris Lightspeed dinilai terbaik di kelasnya. (Sumber: TrustRadius)
#2 Buku Cepat
QuickBooks adalah alat yang sangat berharga bagi penjual online, terintegrasi secara mulus dengan semua produk utama
QuickBooks terintegrasi dengan Pogi oleh SimplyRFID. Integrasi ini menawarkan kepada pengguna manajemen inventaris QuickBooks cara yang mulus untuk mengimpor data penting tentang keberadaan inventaris dan status pengiriman utama.
Review
- NerdWallet menyoroti serangkaian fitur QuickBooks Online yang solid, termasuk manajemen inventaris, menjadikannya solusi serbaguna untuk usaha kecil. (Sumber: NerdWallet)
- value="3">Saran Perangkat Lunak menyebutkan bahwa QuickBooks menyediakan komponen manajemen inventaris yang menyederhanakan pelacakan inventaris dan menyediakan data penting. (Sumber: Saran Perangkat Lunak)
#3 Sin7
Cin7's
Dengan Cin7, Anda dapat memanfaatkan berbagai metode pelacakan yang efektif, termasuk kode batang, batch,
Review
- G2: Pengguna menggambarkan Cin7 Omni sebagai super mudah digunakan dan
mudah digunakan, dengan tim dukungan yang efisien dan berpengetahuan luas. Kompatibilitas dan kemudahan integrasi juga disorot. (Sumber: G2) - TrustRadius: Pengguna menghargai kemudahan penggunaan dan opsi penyesuaian yang ditawarkan oleh perangkat lunak Cin7. Harga yang kompetitif untuk
Berbasis cloud perangkat lunak juga disebutkan. (Sumber: TrustRadius)
#4 Mangkuk Ikan
Mangkuk ikan perangkat lunak manajemen inventaris memberikan solusi luar biasa untuk usaha kecil di sektor ritel, manufaktur, dan pergudangan. Apakah Anda sedang menggunakan
Dengan fitur seperti pelacakan lot dan serial, serta kemampuan untuk melacak item berdasarkan tanggal kedaluwarsa untuk barang yang mudah rusak, Fishbowl memastikan manajemen inventaris yang efisien. Terlebih lagi, platform ini dapat dengan mudah diintegrasikan dengan perangkat keras pemindaian, memberdayakan Anda untuk membuat kode batang pada produk Anda dengan mudah.
Jika Anda adalah bisnis kecil atau berskala besar yang mencari perangkat lunak yang dapat berkembang bersama Anda, Fishbowl adalah pilihan yang tepat.
Review
- Ulasan G2 menyoroti Inventaris Fishbowl sebagai perangkat lunak hebat untuk melacak inventaris, pengiriman, dan penerimaan. Ia menawarkan fitur seperti pelacakan nomor lot dan pelacakan tanggal kedaluwarsa. (Sumber: G2)
- Ulasan GetApp menunjukkan bahwa Fishbowl adalah sistem manajemen gudang yang solid dengan fungsionalitas yang diperlukan untuk manajemen inventaris dan gudang. (Sumber: GetApp)
#5 Oracle NetSuite
Oracle NetSuite adalah sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang komprehensif dengan fitur manajemen inventaris tingkat lanjut. Ini dirancang untuk bisnis dengan banyak lokasi, gudang, dan saluran penjualan. Jika Anda adalah bisnis besar yang membutuhkan manajemen inventaris yang kuat, NetSuite adalah pilihan yang tepat.
NetSuite memberikan gambaran lengkap tentang inventaris Anda di semua lokasi dan terintegrasi secara mulus dengan modul lain seperti
Perintah otomatis untuk penghitungan siklus dan katalog inventaris memastikan keakuratan dan
Review
- ERP Research menjelaskan bahwa sistem manajemen inventaris NetSuite memungkinkan pengguna dengan mudah mentransfer dan mendistribusikan barang antar lokasi yang berbeda sambil memberikan peringatan akan kekurangan. (Sumber: Penelitian ERP)
- Protelo Inc. menyebutkan bahwa dengan memanfaatkan NetSuite, bisnis dapat memperoleh keuntungan
real-time pandangan pemasok dan indikator kinerja lantai toko, serta mengotomatiskan proses manajemen inventaris. (Sumber: Protelo Inc.)
Ecwid adalah Solusi Manajemen Inventaris Termudah untuk Toko Online
Ecwid lebih dari sekedar toko online, ia juga merupakan perangkat lunak untuk mengelola inventaris. Itu dapat berintegrasi dengan banyak aplikasi dan proses lainnya. Anda bisa kelola inventaris Anda, pesanan, pengiriman, pemasaran, pembuatan faktur, sumber produk, pembuatan dan sumber bahan mentah, dan situs web online Anda dari satu dasbor.
Mungkin manfaat terbesar Ecwid dari Lightspeed adalah Anda dapat memulai dari yang kecil dan meningkatkannya. Seorang perajin atau seseorang yang baru terjun ke dunia ritel mungkin tidak ingin memulai dengan a solusi perusahaan skala penuh.
Platform kami memungkinkan Anda memulai pada tingkat yang sesuai dengan ukuran bisnis, pangsa pasar, dan anggaran Anda. Selain itu, Ecwid memudahkan peningkatan skala dengan peningkatan sederhana dalam paket Anda sesuai kebutuhan. Format SaaS bulanan memberi Anda kendali penuh untuk beralih antar keanggotaan sesuai kebutuhan.
- Edit Produk secara Massal
- Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Perangkat Lunak Manajemen Inventaris (+ 5 Solusi Terbaik)
- Prosedur Pengendalian Inventaris: Cara Mengontrol Inventaris Toko Anda
- SKU Dijelaskan dengan Kata-kata Sederhana
- Bagaimana GS1 GTIN Dapat Mendukung Bisnis E-niaga Anda
- Perkiraan Permintaan: Strategi untuk Menghindari Kehabisan Stok dan Kelebihan Stok
- Menemukan Cara Optimal untuk Menyimpan Produk Anda
- Cara Mengoptimalkan Tingkat Persediaan Tanpa Mengorbankan Penjualan
