Pembukuan dan Akuntansi Usaha Kecil 101 untuk E-commerce

Posted tahun 4 lalu by Aniqa Hijazi, Tim Ecwid

Terlepas dari apakah Anda memutuskan untuk melakukan outsourcing aspek bisnis ini atau mengambil pendekatan yang lebih DIY, ada beberapa hal yang perlu Anda waspadai ketika menyangkut pembukuan dan akuntansi usaha kecil.

Dari membuat rekening bank bisnis hingga mempersiapkan musim pajak, mengetahui dasar-dasar seputar sisi keuangan operasi Anda dapat membuat hidup Anda jauh lebih hemat. stres–dan dapat membantu Anda mengoptimalkan bisnis Anda juga.

Siapkan Rekening Bank Bisnis

Menyiapkan rekening bank bisnis terpisah adalah langkah pertama bebas repot akuntansi untuk bisnis kecil Anda.

Tidak hanya membuatnya lebih mudah untuk melacak Anda berhubungan dengan bisnis pengeluaran, namun jika Anda adalah badan usaha selain pemilik tunggal (artinya LLC, korporasi, kemitraan, dll.), Anda secara hukum diwajibkan memiliki rekening bank bisnis khusus.

Sebaiknya Anda memiliki dua jenis akun:

Memeriksa: Untuk pengeluaran bisnis seperti inventaris, perjalanan, biaya pengiriman, persediaan kemasan, Dll
Tabungan: Untuk menyembunyikan keuntungan dan persentase penghasilan Anda pajak waktu.

Saat memilih bank untuk bisnis Anda, pastikan untuk memeriksa struktur biaya yang berbeda, persyaratan saldo, dan, untuk kenyamanan, kedekatannya dengan tempat tinggal Anda. Beberapa bank pemerintah menawarkan rekening bank bisnis gratis, tapi pastikan untuk membaca rinciannya.

Juga perlu diingat integrasi. Jika Anda akan mengikat akun bisnis Anda ke perangkat lunak akuntansi, ketahuilah bahwa beberapa bank lokal yang lebih kecil tidak memiliki kemampuan untuk berintegrasi dengan alat ini.

Sebelum Anda pergi ke bank, pastikan Anda membawa dokumen yang diperlukan, seperti:

nama bisnis yang mapan
Id pajak
identifikasi pribadi.

Melacak Pengeluaran Anda

Selanjutnya, Anda ingin menentukan bagaimana Anda akan mendokumentasikan pengeluaran bisnis Anda. Ini akan membantu Anda mengawasi margin dan biaya–dan ini juga membuat waktu pajak menjadi jauh lebih mudah.

Salah satu caranya adalah dengan mengatur kuitansi dan faktur Anda. Pastikan untuk menyimpan tanda terima yang timbul dari:

Biaya kantor: berapa persentase rumah yang Anda gunakan untuk bisnis, atau jika Anda memiliki kantor eksternal, kuitansi terkait dengan pengeluaran tersebut
Jarak tempuh atau biaya Kendaraan: Anda dapat mengurangi jarak tempuh tahunan yang Anda pakai pada mobil Anda untuk perjalanan bisnis (Anda akan mendapatkan a diamanatkan oleh negara tarif), atau Anda dapat mengurangi persentase dari total pengeluaran kendaraan tahunan Anda (seperti penggantian oli, bahan bakar, dll.)
Perjalanan: Biaya hotel, makanan, dan transportasi dari perjalanan bisnis Anda
Makanan/Hiburan: Pertemuan bisnis untuk makan siang, untuk contoh–hanya pastikan untuk mencatat dengan siapa Anda bertemu di bagian belakang.

Dokumentasi sangat penting agar dapat diandalkan pelacakan biaya. Baik Anda menggunakan folder sederhana untuk menyimpan kuitansi atau solusi online sejenisnya Expensify, pastikan Anda selalu mengatur kuitansi Anda. Jika Anda pernah diaudit oleh IRS, mereka pasti ingin melihat rincian dokumen Anda.

Sumber gambar: Mahal

Untuk membuat proses ini sedikit lebih sederhana, Anda dapat mengambil beberapa langkah proaktif untuk dokumentasi dan penyimpanan. Simak tips berikut ini:

Simpan catatan jarak tempuh di mobil Anda sehingga Anda dapat mendokumentasikan jarak tempuh (dan tujuan Anda) segera. Perencana bulanan sederhana berfungsi dengan baik untuk ini.
Simpan folder akordeon kecil di mobil atau tas perjalanan Anda dengan bagian-bagian yang ditandai untuk berbagai jenis tanda terima. Hal ini mengurangi risiko rusak atau hilang selama perjalanan.
Sebulan sekali, periksa total kwitansi Anda dengan laporan bank Anda untuk memastikan tidak ada perbedaan.

Jika Anda dapat mengambil langkah-langkah ini menuju akurat pencatatan, Anda akan mempermudah diri Anda sendiri (atau akuntan Anda) saat merakit secara murni, bebas dari kesalahan buku.

Pembukuan

Selanjutnya mari kita bicara tentang pembukuan.

Pembukuan adalah proses harian pencatatan pengeluaran dan transaksi bisnis serta merekonsiliasinya dengan laporan bank. Berbeda dengan akuntansi, yang melihat angka-angka dari sudut pandang analisis yang lebih luas, bagian dari proses ini adalah tentang memastikan dokumentasi yang benar.

Ada beberapa cara berbeda untuk mendekatinya:

Bekerja dengan a pemegang buku/akuntan setempatsiapa yang menanganinya untukmu.
Pendekatan DIY yang artinya menggunakan spreadsheet atau Berbasis cloud solusi seperti Gelombang.

Pilihan yang tepat untuk Anda bergantung pada bandwidth dan kemampuan Anda. Jika Anda terintimidasi oleh aspek bisnis Anda ini atau tidak punya waktu untuk mencurahkannya berhubungan dengan pembukuan tugas, mengalihdayakan pekerjaan ini ke profesional membantu memastikan Anda tidak terburu-buru ketika waktu pajak tiba. Jika Anda merasa nyaman untuk memimpin angka-angka, berikut beberapa hal mendasar yang perlu diingat saat mempersiapkan buku Anda:

Piutang dan hutang: Hutang pelanggan kepada Anda, serta hutang Anda kepada orang lain
Pendapatan dan pengeluaran: Semua transaksi, termasuk penjualan dan biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis
Inventaris: Rincian rinci jumlah stok, tanggal pembelian, tanggal penjualan, dll.

Penting untuk menjaga agar pembukuan Anda tetap akurat dan akurat mutakhir semaksimal mungkin, karena angka-angka ini akan membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih tepat.

Memahami Persyaratan Pajak Anda

Bagi banyak pemilik usaha kecil, sisi pajak bisnis bisa sangat menakutkan. Namun dengan jumlah tabungan yang tepat dan pembukuan yang cermat, hal ini sebenarnya bisa menjadi cukup sederhana.

Untuk Wiraswasta kerumunan (pemilik tunggal, LLC, dan kemitraan), Anda akan mengklaim pendapatan bisnis atas pengembalian pajak pribadi Anda. Korporasi berbeda karena berfungsi sebagai entitas terpisah, sehingga persyaratan pengajuannya sedikit berbeda.

Jika Anda menghasilkan lebih dari $1,000 per tahun, Anda akan diminta untuk melakukan perkiraan pembayaran pajak triwulanan. Untuk menghitung pembayaran triwulanan Anda, sebaiknya lihat pengajuan tahun lalu sebagai panduan jika bisnis Anda tetap sama. Jika tidak, Anda sebaiknya memperkirakan pendapatan yang diharapkan dikurangi potongan untuk tahun tersebut. Jika Anda berada di AS, Anda akan menyelesaikan a 1040-ES lembar kerja.

Secara keseluruhan, Anda sebaiknya berencana menyisihkan sebagian dari penghasilan Anda waktu pajak.

Berapa harganya? Kisaran yang aman adalah 30-40%, menurut Wall Street Journal. Lebih baik menabung lebih banyak dari yang Anda perlukan daripada harus bersusah payah melunasi hutang Anda pada saat pajak.

Pantau Nomor Kunci

Saat Anda menyelesaikan pekerjaan pembukuan, Anda sebaiknya melakukan beberapa analisis untuk memantau angka-angka penting dan mencari tren dan pola yang dapat membantu Anda meningkatkan bisnis. Beberapa indikator kinerja utama yang perlu diperhatikan meliputi:

Margin kotor: Persentase ini akan membantu Anda memantau margin dan memahami dengan pasti berapa banyak sebenarnya penghasilan yang Anda peroleh dari produk Anda. Untuk menghitung margin kotor, gunakan rumus: Margin kotor (%) = (Pendapatan — harga pokok penjualan) / pendapatan

Penjualan bulanan: Carilah pola yang membantu Anda mengenali bulan-bulan yang lambat dan bulan-bulan sibuk. Gunakan data ini untuk menginformasikan strategi pemasaran dan periklanan Anda.

ROI Pemasaran: Pantau laba atas investasi dari berbagai upaya pemasaran Anda untuk mengetahui saluran dan platform mana yang memberikan hasil terbaik. Ke depan, belanjakan lebih banyak pada saluran yang memberikan keuntungan tertinggi dan hentikan berkinerja rendah.

Kabar baiknya adalah Ecwid telah merincinya laporan penjualan dibangun ke dalam platform, seperti yang Anda lihat di bawah:

Ingat saja: Angka-angka tidak berbohong. Lihat kembali angka-angka penting ini ketika mengevaluasi produk mana yang akan digunakan memperlengkapi, kenaikan harga, biaya pengiriman/pengemasan, dan banyak lagi.

Pembukuan & Akuntansi Usaha Kecil: Lebih Mudah Dari yang Anda Pikirkan

Dengan informasi keuangan yang tepat dan produk unggulan, Anda dapat mengembangkan bisnis kecil yang berkembang dalam waktu singkat. Jika Anda melakukan pencatatan Anda sendiri atau melakukan outsourcing ke ahlinya, pantau terus angka-angka penting dan laporan yang akan membantu Anda memahami bagaimana kinerja operasi Anda.

Ingin lebih banyak konten di sisi finansial bisnis kecil Anda? Memeriksa:

Tentang Penulis

Aniqa, CFO di Ecwid, telah membantu perusahaan mencapai tujuan keuangan dan bisnis yang diinginkan dengan fokus pada kepatuhan dan keunggulan operasional. Di luar pekerjaan dia menyukai desain interior dan bepergian keliling dunia.

Akuntansi, Keuangan & Hukum E-commerce Denah