Tip Manajemen Waktu untuk Pengusaha Sibuk: Cara Menyelesaikan Lebih Banyak Pekerjaan dalam Waktu Lebih Sedikit

Posted bulan 2 lalu by Anastasia Prokofieva

Kewirausahaan adalah salah satu karir yang paling memuaskan namun menuntut seseorang. Sebagai pemilik bisnis, Anda bertanggung jawab atas hampir setiap aspek perusahaan atau usaha Anda.

Mulai dari merencanakan dan melaksanakan strategi hingga merekrut karyawan, memenangkan klien baru, dan sebagainya back-end tugas-tugas administrasi — tidak heran wirausahawan merasa terbebani dengan beban kerja mereka.

Sebagai pengusaha atau pemilik usaha kecil, manajemen waktu sangat penting untuk memastikan produktivitas, efektivitas, dan kesuksesan secara keseluruhan. Ingin tahu bagaimana Anda dapat meningkatkan keterampilan manajemen waktu untuk meningkatkan keuntungan perusahaan Anda? Teruslah membaca!

Tantangan Manajemen Waktu yang Unik bagi Pengusaha

Mari kita bahas dasar-dasarnya terlebih dahulu — apa itu manajemen waktu? Sebagai sebuah keterampilan, manajemen waktu membantu individu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, menghindari gangguan, dan secara efektif memprioritaskan tugas-tugas penting tanpa pernah mengorbankan kualitas pekerjaan yang diberikan.

Namun mengapa manajemen waktu penting bagi wirausahawan? Keterampilan manajemen waktu sangat penting untuk sukses dalam peran apa pun, baik itu pemimpin tim atau kontributor individu. Namun, keahlian ini bisa dibilang merupakan bagian terpenting dari seorang wirausaha hari ke hari karena beban kerja mereka dan banyaknya topi yang mereka kenakan sekaligus.

Sebuah kekalahan besar 89% pengusaha menganggap beban kerja mereka terlalu berat. Jadi, apa yang membuat peran wirausaha begitu menantang sehingga manajemen waktu menjadi sebuah masalah? Inilah yang dilakukan wirausahawan yang membedakan mereka dari angkatan kerja lainnya.

Level tinggi Tanggung Jawab

Menjalankan perusahaan jauh lebih rumit dari yang mungkin disadari. Pengusaha dan pemilik bisnis mempunyai andil dalam setiap aspek bisnis. Pada hari tertentu, mereka mungkin mulai dari mewawancarai kandidat pekerjaan hingga rapat penjualan, menelepon investor, menerima pelanggan baru, dan menangani masalah dukungan pelanggan.

Dalam bisnis kecil, pemilik secara signifikan terlibat dalam sebagian besar departemen. hari ke hari fungsionalitas sambil memegang secara bersamaan pengambilan keputusan kekuatan yang dapat berdampak pada karyawan, produk, dan pelanggan dengan cara yang berbeda. Hal ini berkontribusi terhadap stres yang dialami banyak pemilik usaha kecil.

Bagaimana stres mempengaruhi kehidupan pemilik usaha kecil (Sumber: Survei oleh truist)

Jadwal yang Tidak Dapat Diprediksi

Wirausahawan sering disebut sebagai “pembuat dan manajer”, dimana mereka memegang kendali tingkat tinggi peran dan, di lain waktu, berada di parit bersama karyawannya. Ini semua adalah bagian dari menjalankan bisnis dan dapat menyebabkan jadwal yang tidak terduga.

Operasional bisnis dapat mengalami pasang surut, sehingga memerlukan lebih banyak keterlibatan pada musim tertentu dan lebih sedikit pada musim lainnya. Hal ini menjadikan strategi manajemen waktu bagi wirausahawan dan profesional penting bagi keberhasilan perusahaan.

Tips Manajemen Waktu untuk Pengusaha

Ingin tahu bagaimana cara meningkatkan manajemen waktu bagi wirausahawan? Anda berada di tempat yang tepat!

Berikut beberapa strategi praktis yang dapat Anda terapkan segera dan lihat bagaimana strategi tersebut meningkatkan produktivitas Anda sebagai pemilik bisnis. Anda akan dapat menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat karena Anda tidak akan mencoba fokus pada banyak hal sekaligus.

Metode Prioritas

Memprioritaskan adalah strategi manajemen waktu yang efektif. Ini membantu wirausahawan menentukan tugas penting apa yang harus diselesaikan terlebih dahulu dan mengesampingkan sisanya. Berbagai lembar kerja manajemen waktu menyederhanakan prosesnya.

Metode ini mencakup metode Matriks Prioritas (Matriks Eisenhower), yaitu dengan menggambar persegi dan memberi label pada dua kuadran teratas Mendesak/Tidak Mendesak dan dua kuadran terbawah Penting/Tidak Penting.

Tugas-tugas pada kuadran Mendesak dan Penting menjadi tugas prioritas, sedangkan tugas-tugas pada kuadran Tidak Mendesak dan Tidak Penting dapat dilimpahkan atau ditunda/dibatalkan.

Metode ini juga dikenal sebagai empat kuadran manajemen waktu. Anda dapat membuat matriks manajemen waktu ini menggunakan buku catatan dan pena atau mengunduh a sudah jadi templat di bawah ini.

Metode penentuan prioritas lainnya termasuk metode ABCDE, di mana Anda memberi peringkat pada tugas Anda to-do daftar berdasarkan kepentingannya. Tugas “A” adalah prioritas tertinggi, tugas “B” adalah tugas yang harus diselesaikan, tugas “C” memiliki konsekuensi minimal jika tidak diselesaikan, dan seterusnya.

Metode ini membantu pengusaha menyelesaikan tugas-tugas penting, meluangkan waktu mereka untuk mengerjakan hal-hal mendesak lainnya. Ditambah lagi, belanja sesedikit mungkin 10-12 menit merencanakan hari Anda dapat menghemat hingga dua jam, jadi jangan meremehkan kekuatan to-do daftar.

Pemblokiran Waktu

Pemblokiran waktu adalah strategi yang sangat efektif untuk memberikan struktur pada hari Anda. Ini memastikan Anda dapat mencapai semua yang Anda perlukan sambil menetapkan batasan dan batasan pada item tertentu.

Metode ini melibatkan menyisihkan blok waktu tertentu untuk setiap tugas daripada mencoba menangani beberapa item sekaligus dan tidak pernah menyelesaikan apa pun sepenuhnya.

Anda dapat dengan mudah memblokir waktu menggunakan aplikasi kalender apa pun yang Anda inginkan

Misalnya, Anda dapat mendedikasikan satu jam pertama hari Anda untuk membalas email, tiga jam berikutnya untuk menyelesaikan tugas-tugas penting, dan jam terakhir untuk rapat.

Dengan menugaskan harus dilakukan item dalam jangka waktu mereka sendiri setiap hari, pengusaha dan pemilik bisnis dapat menjamin bahwa hal-hal penting tidak akan pernah lolos.

Delegasi

Delegasi bisa dibilang merupakan salah satu keterampilan wirausaha yang paling efektif. Kemampuan untuk menyerahkan tugas-tugas penting kepada karyawan terpercaya merupakan kekuatan besar sebagai pemilik bisnis.

Mendelegasikan akan mengurangi beban kerja Anda, membangun kepercayaan pada staf Anda, dan memungkinkan Anda memiliki lebih banyak waktu untuk berdedikasi pada bidang bisnis yang memerlukan perhatian Anda.

Untuk mendelegasikan tugas secara efektif, lihatlah item-item yang menyita banyak waktu dan energi Anda setiap hari. Dapatkah bagian tugas tersebut diserahkan kepada karyawan yang berkualifikasi? Dengan melakukan hal ini, Anda dapat memperkuat kepercayaan diri dan keterampilan tim Anda sekaligus mengoptimalkan produktivitas Anda. Itu sebuah menang-menang!

Omong-omong, jika Anda menggunakan Ecwid oleh Lightspeed untuk toko online Anda, Anda dapat dengan mudah mendelegasikan beberapa tugas toko online kepada anggota tim Anda. Anda dapat menambahkan akun staf dan memberikan izin untuk memastikan bahwa hanya karyawan resmi yang dapat mengakses informasi sensitif dan fungsi penting.

Memanfaatkan Teknologi untuk Manajemen Waktu yang Lebih Baik

Bagaimana seorang wirausaha dapat mengkompensasi kelemahan manajemen waktu? Cobalah salah satu strategi yang disebutkan di atas. Untuk mendukung komitmen Anda, berikut adalah saran tambahan.

Karena kita hidup di era digital, teknologi memainkan peran penting dalam manajemen waktu dan kesuksesan bisnis apa pun. Untungnya, berbagai alat dan sumber daya teknologi dapat memberikan dukungan dalam manajemen waktu bagi pengusaha dan pemilik usaha kecil. Mari kita bahas di sini.

Aplikasi Produktivitas

Sebagai pemilik bisnis, ponsel Anda kemungkinan besar ada di tangan Anda sepanjang waktu Anda terjaga, siap menerima panggilan, menjawab email, menjadwalkan demo, dan banyak lagi. Kabar baiknya adalah banyak aplikasi produktivitas yang dapat membantu menjadikan hari Anda lebih produktif. Beberapa aplikasi dan sumber daya produktivitas yang populer meliputi:

Evernote agar efektif pencatatan yang dapat Anda bagikan dengan karyawan
malas untuk on-the-go komunikasi dengan staf dan klien
Zoom untuk konferensi video yang nyaman dari mana saja di dunia
Canva untuk kemampuan desain grafis profesional yang cepat dan mudah
Pembayaran Lightspeed untuk pengaturan pembayaran sederhana di toko online
MileIQ untuk pelacakan perjalanan untuk mengefisienkan pajak
ClickUp untuk manajemen proyek dan organisasi tugas.

Menggunakan Evernote untuk pencatatan dan perencanaan proyek

Otomatisasi

Alat otomatisasi dapat membantu menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas untuk tugas berulang dalam beban kerja Anda. Dari janji temu atau penjadwalan rapat hingga pemrosesan faktur atau entri data, otomatisasi dapat membantu menyederhanakan alur kerja Anda dan memungkinkan Anda fokus pada tugas-tugas yang benar-benar penting.

Di sinilah platform ecommerce juga berperan. Misalnya, Ecwid oleh Lightspeed mengotomatiskan manajemen persediaan dan proses pemesanan, sehingga memudahkan pelaku bisnis dalam mengelola toko onlinenya. Dengan integrasi dengan populer operator pengiriman dan gateway pembayaran, Anda dapat fokus pada aspek lain dari bisnis Anda sambil menawarkan pengalaman berbelanja yang lancar kepada pelanggan.

Ecwid mengirimkanmu stok rendah notifikasi secara otomatis, sehingga Anda dapat melakukan restock produk tepat waktu

Mengatasi Tantangan Manajemen Waktu yang Umum

Manajemen waktu bagi pengusaha dan pemilik bisnis dapat menjadi tantangan karena mereka harus mempunyai banyak peran. Namun, mengakui kekuatan dan kelemahan Anda dapat membantu memahami di mana Anda perlu memfokuskan upaya Anda dan di mana Anda memerlukan dukungan melalui delegasi.

Inilah cara Anda dapat secara efektif menyelesaikan banyak tantangan yang terkait dengan manajemen waktu.

Memerangi Gangguan

Baik Anda bekerja dari rumah atau di kantor, gangguan selalu ada di mana-mana. Mengantisipasinya dapat membantu mengurangi kekuatannya dan menghilangkan fokus Anda. Kami menyarankan untuk mematikan notifikasi di ponsel dan email Anda saat Anda bekerja.

Menurut laporan oleh Dampak Ekonomi, memulihkan diri dari gangguan adalah salah satu dari lima penyebab utama hilangnya fokus. Bagi rata-rata pekerja pengetahuan di AS, waktu yang dihabiskan untuk bangkit kembali dari gangguan berjumlah 127 jam setiap tahunnya. Bayangkan apa yang bisa Anda capai dengan tambahan 127 jam kerja tanpa gangguan!

Hilangnya fokus selama berjam-jam setiap tahunnya dan kerugian ekonomi yang setara per orang (Sumber: laporan oleh Economist Impact)

Rencanakan hari Anda menggunakan blok waktu yang kami sebutkan di atas sehingga Anda tahu persis berapa jatah waktu yang Anda miliki untuk menyelesaikan tugas tertentu. Beristirahatlah untuk memfokuskan kembali pikiran Anda, berjalanlah ke luar memusatkan kembali, dan tetapkan batasan dengan staf ketika Anda perlu bekerja keras dan menyelesaikan sesuatu.

memprioritaskan Kehidupan kerja Saldo

Tahukah Anda bahwa 70% pengusaha mengalami burnout karena kekurangan Kehidupan kerja menyeimbangkan?

Kehidupan kerja Keseimbangan sering kali menjadi penghalang bagi pemilik usaha kecil karena mereka fokus pada pengembangan bisnis dan segala sesuatu yang diperlukan. Namun, kesehatan mental Anda tidak boleh dikesampingkan demi karier Anda.

Tetap utamakan yang sehat Kehidupan kerja seimbangkan dengan menetapkan jam kerja reguler sehingga Anda tidak selalu tersedia bagi karyawan dan pelanggan. Ciptakan rutinitas harian yang konsisten yang melibatkan menghabiskan waktu bersama orang-orang terkasih, berolahraga, dan menekuni hobi atau minat.

Anda juga dapat menggunakan pemblokiran waktu metode untuk tugas-tugas pribadi, seperti sarapan bersama keluarga, sekolah pengantaran, an berjam-jam kelas olahraga, atau apa pun dalam kehidupan pribadi Anda.

Bungkus

Menjalankan bisnis bukanlah hal yang mudah, namun keterampilan manajemen waktu bagi wirausahawan memungkinkan Anda menjadi lebih produktif dan efektif untuk tim dan bisnis Anda sekaligus menjaga kesehatan. Kehidupan kerja menyeimbangkan.

Dibutuhkan perencanaan, strategi, dan upaya, namun hasilnya akan menghasilkan karier yang lebih memuaskan yang membutuhkan lebih sedikit energi dan waktu. Apa yang lebih baik dari itu?

Tentang Penulis

Anastasia Prokofieva adalah penulis konten di Ecwid. Dia menulis tentang pemasaran dan promosi online untuk membuat rutinitas sehari-hari wirausahawan lebih mudah dan bermanfaat. Dia juga menyukai kucing, coklat, dan membuat kombucha di rumah.