Semua yang Anda butuhkan untuk berjualan online

Siapkan toko online dalam hitungan menit untuk berjualan di situs web, media sosial, atau pasar.

Panduan Pengusaha Label Pengiriman untuk Toko E-niaga

12 min baca

Sebagai pengusaha, Anda tahu betapa pentingnya memberikan layanan pelanggan yang baik. Itu termasuk memastikan pelanggan Anda mendapatkan pesanan mereka tepat waktu dan dalam kondisi bagus. Kuncinya adalah memiliki label pengiriman yang tepat untuk toko e-niaga.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan tentang perlunya label pengiriman dan cara membuat, membeli, dan mencetaknya. Kami juga akan membagikan praktik terbaik untuk membuat label pengiriman dan membagikan cara mendapatkannya dengan diskon.

Cara jualan online
Kiat dari e-commerce ahli untuk pemilik usaha kecil dan calon pengusaha.
silakan isi alamat email

Apa itu Label Pengiriman?

Label pengiriman berisi informasi tentang kiriman, seperti alamat pengirim, alamat penerima, dan detail lain yang terkait dengan paket.

Label pengiriman sering kali dicetak pada kertas stiker atau kertas termal, sehingga mudah ditempelkan pada paket dan tahan air sehingga tidak akan rusak dalam perjalanan.

Label pengiriman biasanya mencakup informasi berikut:

  • Siapa yang mengirimkan paket tersebut, yaitu tempat asalnya
  • Di mana paket dikirim ke (yaitu tujuannya)
  • Berat paket
  • Kelas pengiriman (ekspres, semalam, dll.)
  • Melacak nomor
  • Kode perutean untuk pelacakan pos.

Label pengiriman juga dapat menunjukkan status penagihan (misalnya, prabayar), tingkat layanan, dan banyak lagi.

Mari kita lihat a kehidupan nyata contoh label pengiriman untuk lebih memahami isinya. Berikut adalah label pengiriman USPS:

Mari uraikan isi label pengiriman dalam contoh kita.

ikon layanan blok menunjukkan layanan USPS yang berbeda:

  • Surat Prioritas
  • Kelas utama surat
  • Kelas utama Layanan Paket
  • Prioritas Mail Express
  • Tempat Ritel USPS
  • Surat Media

Dalam contoh kita, P adalah singkatan dari Surat Prioritas. Perlu diingat bahwa ini hanya berlaku untuk USPS. Penyedia lain mungkin memiliki jenis layanan yang berbeda.

jenis layanan spanduk menyatakan jenis pengiriman seperti yang dilambangkan dengan blok di atas. Dalam hal ini, Surat Prioritas.

pembayaran ongkos kirim Area ini untuk menampilkan informasi pembayaran ongkos kirim. Bagian ini harus mencakup kelas surat (seperti “Satu Bagian” atau “Presorted”), kota dan negara bagian izin, dan nomor izin.

Dengan USPS, pengecer dapat mengajukan permohonan untuk a Izin Cetak yang memungkinkan mereka membayar dan mencetak informasi pengiriman dalam jumlah besar.

alamat pengembalian adalah alamat tujuan pengembalian paket jika terjadi tidak terkirim. Biasanya, ini adalah alamat bisnis Anda. Jika Anda melakukan outsourcing pengiriman ke pihak ketiga, Anda akan menggunakan alamat mereka di sini.

alamat pengiriman adalah alamat tujuan pengiriman paket. Selain alamat, Anda juga harus mencantumkan informasi kode rute pengiriman dan Retail Distribution Codes (RDC). Ini adalah sebuah empat digit nomor ditempatkan di sebelah kode pos. Ini membantu penangan surat mengetahui rute yang harus diambil untuk mengirimkan produk. USPS secara otomatis membuat kode ini untuk Anda saat Anda menggunakan situs mereka untuk mencetak label Anda.

Kode lacak bagian menyertakan kode yang dapat Anda dan pelanggan gunakan untuk melacak pesanan. Biasanya kode ini dihasilkan secara otomatis.

informasi tambahan bagian berisi detail tambahan tentang paket, seperti tanggal pengiriman atau berat.

Sebagian besar label pengiriman mengikuti pola yang sama. Biasanya, Anda hanya perlu mengisi alamat pelanggan, alamat pengirim, dan ukuran parsel Anda. Sisanya dihasilkan secara otomatis oleh penyedia pengiriman Anda atau perangkat lunak pengiriman Anda.

Mengapa Label Pengiriman Penting?

Label pengiriman membantu mesin dan manusia dalam persediaan Anda rantai—penyimpanan gudang, bea cukai, kurir, dll.—mengerti asal paket Anda dan tujuan pengirimannya.

Seperti yang dapat Anda bayangkan, kegagalan dalam membuat label pengiriman yang jelas dapat mengakibatkan bencana logistik. Anda bisa kehilangan paket dalam perjalanan, mengirimkan paket yang salah dan penyebabnya jangka panjang kerusakan pada pengalaman pelanggan Anda.

Label pengiriman yang benar memberikan informasi yang akurat tentang kiriman, yang membantu memastikan bahwa kiriman tersebut sampai ke tujuan dengan cepat dan aman. Mereka juga membantu mempercepat waktu pengiriman dengan memberikan instruksi yang jelas untuk kurir dan operator di mana harus mengirimkan paket. Dengan cara ini, mereka dapat membantu mengurangi hilangnya paket karena berisi informasi berharga yang dapat digunakan untuk melacak paket jika hilang.

Cara Membuat, Membeli, dan Mencetak Label Pengiriman

Membuat label pengiriman relatif sederhana jika Anda memiliki alat dan sumber daya yang tepat tersedia untuk Anda.

Ada dua opsi untuk membuat pengiriman label—secara manual melalui situs web penyedia pengiriman Anda atau secara otomatis melalui perangkat lunak pengiriman.

Membuat Label Pengiriman Secara Manual

Ini adalah metode yang lambat untuk membuat label pengiriman, namun berhasil jika Anda berurusan dengan volume rendah atau menggunakan platform e-niaga tanpa built-in integrasi label pengiriman.

Setiap penyedia layanan pengiriman utama memungkinkan Anda membuat dan membeli label pengiriman di situs web mereka, termasuk USPS, UPS, FedEx, DHL, dll.

Informasi yang Anda berikan untuk membuat dan membeli label hampir selalu sama:

  • Nama Anda (perusahaan) dan nama penerima
  • Berat dan dimensi pengiriman
  • Asal pengiriman
  • Tujuan pengiriman
  • Jenis jasa pengiriman
  • Opsi layanan tambahan apa pun (misalnya, asuransi jika Anda mengirimkan pesanan yang berharga)

Setelah Anda mengisi semua informasi yang diperlukan, Anda akan diminta untuk menambahkan opsi pembayaran. Setelah membayarnya, Anda dapat mencetak label Anda.

Mengisi detail pengiriman untuk membeli label pengiriman di situs web UPS

Setelah Anda mencetak label pengiriman, Anda menaruhnya di paket Anda dan mengirimkannya ke kantor pos terdekat. Beberapa layanan pos juga mengizinkan permintaan penjemputan paket dari rumah Anda.

Membuat Label Pengiriman Secara Otomatis

Untungnya, jika platform e-niaga Anda terintegrasi dengan penyedia pengiriman paling populer, Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu (dan seringkali uang) untuk membuat dan membeli label pengiriman.

Jika Anda menjual secara online dengan Ecwid oleh Lightspeed, Anda dapat membeli dan cetak label pengiriman langsung dari admin Ecwid Anda. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik beberapa tombol penting. Label pengiriman secara otomatis diisi dengan informasi pelanggan untuk menghemat waktu Anda dan menghindari kesalahan ketik.

Hal ini tidak hanya menghemat waktu Anda, tetapi juga lebih nyaman. Anda tidak perlu memiliki Pihak ke-3 akun untuk memesan label pengiriman. Tidak perlu mengingat kredensial akses atau berbagi informasi kartu kredit.

Anda dapat membeli label pengiriman dari halaman detail pesanan di admin Ecwid Anda

Bagian terbaik tentang membeli label di admin Ecwid Anda adalah menghemat biaya pengiriman. Label yang dibeli melalui admin Ecwid Anda didiskon, secara signifikan menghemat uang Anda, terutama ketika Anda mengirimkan banyak pesanan atau mengirim secara internasional.

Anda juga dapat memilih untuk secara otomatis menetapkan nomor pelacakan ke detail pengiriman pesanan dan email ke pelanggan. Sekali lagi, lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk mengelola label pengiriman dan nomor pelacakan!

Anda dapat memilih dari berbagai layanan pengiriman saat membeli label di admin Ecwid Anda

built-in alat label pengiriman tersedia untuk penjual dari AS, Jerman, Belgia, dan Belanda. Mengikuti petunjuk ini untuk membeli dan mencetak label pengiriman diskon dari admin Ecwid Anda.

Jika Anda berasal dari negara lain, Anda dapat membeli label pengiriman menggunakan aplikasi dari kami Pasar Aplikasi.

Setelah Anda membuat label secara otomatis dan mencetaknya dari admin Ecwid Anda, Anda meletakkannya di paket Anda dan mengirimkannya ke kantor pos terdekat atau meminta pengambilan oleh pekerja pos.

Praktik Terbaik Untuk Membuat Label Pengiriman

Saat membuat label pengiriman, ada beberapa praktik terbaik yang harus diikuti untuk memastikan akurasi dan efisiensi:

  • Pastikan semua informasi yang disertakan pada label Anda sudah benar sebelum mencetak dan Periksa ulang semua alamat.
  • penggunaan berkualitas tinggi bahan untuk print agar label anda tidak luntur.
  • Pertimbangkan berinvestasi dalam printer label profesional jika Anda mengirimkan banyak pesanan.
  • Manfaatkan diskon massal saat membeli banyak label. Atau, beralihlah ke platform ecommerce yang menyediakan label pengiriman berdiskon, seperti Ecwid dari Lightspeed.

Apa itu Slip Pengepakan?

Selain label pengiriman, Anda juga perlu menyertakan slip pengepakan (juga disebut “waybill”) pada paket Anda.

Slip pengepakan adalah dokumen yang menyertai paket dan berisi informasi tentang isi kiriman. Biasanya terlihat seperti ini:

Slip pengepakan biasanya disertakan di dalam paket dan berisi hal-hal berikut:

  • Nama, logo, dan alamat perusahaan Anda
  • Alamat pelanggan
  • Tanggal pemesanan dan nomor pemesanan
  • Informasi kontak pelanggan
  • Nama, jumlah, dan harga setiap item yang disertakan dalam paket
  • Hubungi layanan pelanggan jika ada masalah dengan produk
  • Komentar opsional.

Slip pengepakan pada dasarnya adalah tanda terima pelanggan. Selain berfungsi sebagai bukti tanda terima, ini juga memberi tahu pelanggan apa saja yang termasuk di dalamnya paket—khususnya berguna saat Anda mengirimkan beberapa item yang tersebar di beberapa paket.

Namun, slip pengepakan tidak diperlukan untuk pengiriman. Layanan pengiriman Anda tidak akan keberatan jika Anda tidak menyertakannya dalam paket.

Biasanya, perangkat lunak pengiriman atau penagihan Anda juga dapat membuat slip pengepakan. Anda juga dapat membuat slip pengepakan sendiri di Google Sheets atau Excel menggunakan template seperti ini.

Jika Anda menjual secara online dengan Ecwid oleh Lightspeed, ini juga menghemat waktu Anda dengan slip pengepakan. Kamu bisa menggunakan faktur yang dapat dicetak saat pengepakanmu tergelincir. Mereka berisi nama dan alamat perusahaan Anda, nama pembeli dan kirim ke alamat, metode pembayaran dan metode pengiriman yang mereka pilih untuk pesanan mereka, informasi tentang produk yang dipesan, dan total pesanan yang diperinci.

Faktur dibuat secara otomatis untuk pesanan Anda dan Anda dapat mencetaknya hanya dengan satu klik. Anda juga dapat menyesuaikan template faktur jika diperlukan.

Contoh faktur yang dapat dicetak di toko Ecwid yang dapat digunakan sebagai slip pengepakan

Atau, Anda dapat menggunakan Desainer Cetak aplikasi dari Ecwid App Market untuk membuat dan mencetak slip pengepakan.

Bungkus

Label pengiriman adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis e-niaga karena memastikan waktu pengiriman yang akurat dan melindungi dari kehilangan paket selama transit. Penting untuk memahami cara kerja label pengiriman untuk membuat label yang akurat bagi pelanggan Anda dengan cepat dan efisien tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu dan uang dalam prosesnya.

Dengan mengikuti tips ini, Anda akan menghemat uang dan mendapatkan ketenangan pikiran karena mengetahui pelanggan Anda akan menerima pesanan mereka dengan aman setiap saat.

 

Daftar Isi

Jual online

Dengan Ecwid Ecommerce, Anda dapat dengan mudah menjual di mana saja, kepada siapa saja — di internet dan di seluruh dunia.

Tentang Penulis

Jesse adalah Manajer Pemasaran di Ecwid dan telah berkecimpung di bidang e-commerce dan pemasaran internet sejak tahun 2006. Dia memiliki pengalaman dengan PPC, SEO, optimasi konversi dan senang bekerja dengan pengusaha untuk mewujudkan impian mereka.

E-niaga yang mendukung Anda

Sangat mudah digunakan – bahkan klien saya yang paling fobia teknologi pun dapat mengelolanya. Mudah dipasang, cepat diatur. Beberapa tahun cahaya lebih maju dari plugin toko lainnya.
Saya sangat terkesan sehingga saya merekomendasikannya kepada klien situs web saya dan sekarang saya menggunakannya untuk toko saya sendiri bersama dengan empat toko lainnya yang saya webmaster. Pengkodean yang indah, dukungan terbaik yang luar biasa, dokumentasi yang bagus, video petunjuk yang fantastis. Terima kasih banyak Ecwid, kamu keren!
Saya telah menggunakan Ecwid dan saya menyukai platform itu sendiri. Segalanya disederhanakan hingga menjadi gila. Saya suka bagaimana Anda memiliki opsi berbeda untuk memilih operator pengiriman, untuk dapat memasukkan begitu banyak varian berbeda. Ini adalah gerbang e-commerce yang cukup terbuka.
Mudah digunakan, terjangkau (dan opsi gratis jika baru memulai). Terlihat profesional, banyak template untuk dipilih. Aplikasi ini adalah fitur favorit saya karena saya dapat mengelola toko langsung dari ponsel saya. Sangat direkomendasikan 👌👍
Saya suka bahwa Ecwid mudah untuk memulai dan digunakan. Bahkan untuk orang seperti saya, tanpa latar belakang teknis apa pun. Artikel bantuan yang ditulis dengan sangat baik. Dan tim support adalah yang terbaik menurut saya.
Untuk semua yang ditawarkannya, ECWID sangat mudah diatur. Sangat direkomendasikan! Saya melakukan banyak riset dan mencoba sekitar 3 pesaing lainnya. Coba saja ECWID dan Anda akan online dalam waktu singkat.

Impian e-niaga Anda dimulai di sini

Dengan mengklik "Terima Semua Cookie", Anda menyetujui penyimpanan cookie di perangkat Anda untuk meningkatkan navigasi situs, menganalisis penggunaan situs, dan membantu upaya pemasaran kami.
Privasi Anda

Saat Anda mengunjungi situs web apa pun, situs tersebut mungkin menyimpan atau mengambil informasi di browser Anda, sebagian besar dalam bentuk cookie. Informasi ini mungkin tentang Anda, preferensi Anda, atau perangkat Anda dan sebagian besar digunakan untuk membuat situs berfungsi sesuai harapan Anda. Informasi tersebut biasanya tidak mengidentifikasi Anda secara langsung, namun dapat memberi Anda pengalaman web yang lebih personal. Karena kami menghormati hak privasi Anda, Anda dapat memilih untuk tidak mengizinkan beberapa jenis cookie. Klik pada judul kategori yang berbeda untuk mengetahui lebih lanjut dan mengubah pengaturan default kami. Namun, memblokir beberapa jenis cookie dapat memengaruhi pengalaman Anda terhadap situs dan layanan yang kami tawarkan. Informasi lebih lanjut

Informasi lebih lanjut

Cookies yang Sangat Diperlukan (Selalu aktif)
Cookies ini diperlukan agar situs web dapat berfungsi dan tidak dapat dimatikan di sistem kami. Biasanya hanya ditetapkan sebagai respons terhadap tindakan yang Anda lakukan yang merupakan permintaan layanan, seperti mengatur preferensi privasi Anda, masuk, atau mengisi formulir. Anda dapat mengatur browser Anda untuk memblokir atau mengingatkan Anda tentang cookie ini, namun beberapa bagian situs tidak akan berfungsi. Cookies ini tidak menyimpan informasi identitas pribadi apa pun.
Cookie Penargetan
Cookie ini dapat disetel melalui situs kami oleh mitra periklanan kami. Mereka mungkin digunakan oleh perusahaan-perusahaan tersebut untuk membangun profil minat Anda dan menampilkan iklan yang relevan di situs lain. Mereka tidak menyimpan informasi pribadi secara langsung, namun didasarkan pada identifikasi unik browser dan perangkat internet Anda. Jika Anda tidak mengizinkan cookie ini, Anda akan mendapatkan iklan yang kurang bertarget.
Cookies Fungsional
Cookies ini memungkinkan situs web untuk menyediakan fungsionalitas dan personalisasi yang ditingkatkan. Hal ini mungkin diatur oleh kami atau oleh penyedia pihak ketiga yang layanannya telah kami tambahkan ke halaman kami. Jika Anda tidak mengizinkan cookie ini maka beberapa atau semua layanan ini mungkin tidak berfungsi dengan baik.
Kuki Kinerja
Cookie ini memungkinkan kami menghitung kunjungan dan sumber lalu lintas, sehingga kami dapat mengukur dan meningkatkan kinerja situs kami. Mereka membantu kami mengetahui halaman mana yang paling dan paling tidak populer dan melihat bagaimana pengunjung berpindah-pindah situs. Semua informasi yang dikumpulkan oleh cookie ini dikumpulkan dan karenanya bersifat anonim. Jika Anda tidak mengizinkan cookie ini, kami tidak akan tahu kapan Anda mengunjungi situs kami.