Mentre sempre più team passano al lavoro da remoto o flessibile da casa (WFH) per combattere la diffusione del virus
Pigiama a parte, ci sono diverse strategie per rimanere produttivi quando si lavora da casa, a partire da come organizzare al meglio il proprio ufficio in casa.
Ecco perché abbiamo messo insieme un elenco di suggerimenti e idee per aiutarti a scegliere un posto perfetto e l'attrezzatura adatta per il lavoro da remoto. Se vuoi creare uno spazio di home office più confortevole, dai un'occhiata al post del blog ora o aggiungilo ai tuoi segnalibri per leggerlo in seguito.
In questo post:
- Come scegliere l'attrezzatura giusta per il tuo ufficio domestico
- Come allestire uno spazio per l'ufficio in casa
- Come gestire le distrazioni
Come scegliere l'attrezzatura giusta per il tuo ufficio domestico
Il primo passo per creare un ufficio confortevole è procurarsi attrezzature comode. Trascorrerai lunghe ore alla scrivania e al computer; le attrezzature giuste possono fare la differenza nel migliorare la produttività e il comfort.
Ecco alcuni trucchi per scegliere l'attrezzatura per l'ufficio domestico.
1. Investi in una sedia comoda
Una sedia comoda è il cuore di un ufficio domestico produttivo. Ci passerai quasi metà della giornata. Investire in una buona sedia farà una notevole differenza nella tua vita lavorativa.
Selezionare la sedia giusta può essere una sfida. I prezzi possono variare da una sedia base che costa circa $ 50 a una
Per trovare la giusta vestibilità, presta attenzione al supporto per schiena, cosce e braccia. Considera anche le opzioni di materiale e le garanzie offerte, se presenti.
Puoi trovare tante idee per una sedia da ufficio in casa su Pinterest
2. Utilizzare un secondo monitor
Un secondo monitor è la cosa più vicina a un superpotere di produttività che puoi ottenere. Uno schermo aggiuntivo semplifica molti compiti: codifica, progettazione, scrittura e ricerca. Rende anche
Se non ti piace destreggiarti tra le finestre, un secondo monitor dovrebbe essere in cima alla tua lista dei desideri. Per ottenere i risultati migliori, acquista lo stesso modello della tua configurazione attuale in modo da avere la stessa fedeltà dello schermo e la stessa esperienza.
Due schermi raddoppiano la produttività!
3. Non dimenticare mouse e tastiere
L'umile mouse e la tastiera vengono spesso ignorati a favore di apparecchiature più grandi e appariscenti. Tuttavia, svolgono un ruolo cruciale nel migliorare la produttività e il comfort.
Per le tastiere, prova a usare tastiere meccaniche. Hanno tasti meccanici e cliccabili che danno molto feedback. Anche se possono essere rumorose, offrono un comfort di digitazione senza pari. Scrittori e programmatori le adoreranno in particolar modo.
Per i mouse, scegli qualcosa di più grande che si adatti comodamente alla tua mano. I mouse da gioco sono particolarmente comodi e precisi, anche se tendono a essere un po' più costosi. Evita i piccoli mouse da viaggio: sono scomodi per un uso prolungato.
4. Valuta l'acquisto di una scrivania in piedi
C'è un crescente corpo di ricerca che dimostrano che stare seduti per lunghi periodi di tempo fa male alla salute. Questo spiega perché la nuova generazione di lavoratori sta adottando le scrivanie in piedi.
Una scrivania in piedi è esattamente ciò che pensi: una scrivania alta dove lavori in piedi. La maggior parte di queste scrivanie sono regolabili in altezza (ad esempio puoi abbassare/alzare l'altezza a seconda delle necessità). Alcune versioni più costose possono persino essere convertite in convenzionali
Una scrivania in piedi non cambierà magicamente la tua salute, ma migliorerà la produttività, la concentrazione e la salute del cuore.
Se pensi che la tua casa abbia abbastanza mobili o non sei propenso ad acquistare una scrivania in piedi, prendi in considerazione di provare un'estensione per scrivania in piedi. Queste estensioni per scrivania possono anche essere regolate in altezza e sono spesso più economiche. Ti consentono anche di trasformare qualsiasi superficie in una scrivania in piedi. È piuttosto comodo quando si crea un ufficio in casa per la prima volta: puoi provare diversi posti per trovare quello che funziona meglio per te.
Matt sta lavorando a una scrivania in piedi
5. Seguire le regole ergonomiche
Riduci al minimo i danni che lo stare seduti per lunghe ore causa al tuo corpo seguendo le regole ergonomiche. Organizza il tuo spazio di lavoro domestico in modo che la schiena e il collo siano dritti e le braccia siano parallele al pavimento. Evita di curvarti o di tenere le braccia ad angoli strani.
Usa il pianificatore di spazio di lavoro ergotron per aiutarti a impostare il tuo spazio di lavoro. Questo strumento ti dirà esattamente dove tenere il monitor, la tastiera, la sedia e la scrivania in base alla tua altezza.
Ad esempio, questa è la disposizione consigliata per una persona alta 6 cm.
6. Aggiungi alcune piante verdi
Un paio di piante verdi non solo aggiungeranno un tocco di colore al tuo spazio ufficio, ma aumenteranno anche la felicità e ridurranno lo stress. Infatti, anche poche piante possono aumentare la produttività fino al 15%, secondo uno studio.
Invece di scegliere qualsiasi pianta verde, scegli qualcosa che sia facile da mantenere e che aiuti a migliorare la qualità dell'aria. La pianta ragno, la dracena, il ficus e la felce di Boston sono particolarmente note per le loro qualità di filtraggio dell'aria.
Dracaena
7. La gestione dei cavi è molto utile
Non vorresti mai andare a lavorare in un ufficio pieno di cavi e fili aggrovigliati.
La gestione di base dei cavi può fare molto per migliorare l'estetica del tuo ufficio. È anche abbastanza conveniente: ti serviranno solo alcuni morsetti e fascette per gestire i cavi disordinati. Ecco un ottimo articolo di Lifehacker sulla gestione dei cavi con alcuni utensili economici.
8. Assicurati di avere alta velocità Internet
Gestire un negozio online rende indispensabile avere una connessione Internet domestica solida. Se il tuo servizio è scadente, prendi in considerazione di cambiare provider Internet alternativo o di acquistare e installare un
Per una migliore potenza del segnale WiFi, posiziona il router in alto da terra e al centro della casa. Assicurati che non ci siano ingombri attorno ad esso, così come dispositivi o elettrodomestici che possono causare interruzioni del segnale. Ad esempio, forni a microonde o telefoni di casa.
Controlla la velocità della tua connessione Internet con servizi specializzati come Test di velocità, Fast.com, o SpeedOf.MePer risultati più accurati, esegui più test e falli quando nessuno nella tua rete domestica sta scaricando o condividendo file o effettuando streaming video e video chat.
Va bene se i risultati sono circa
Come allestire uno spazio per l'ufficio in casa
Lo spazio del tuo ufficio non è solo l'attrezzatura che contiene: è una combinazione di arredamento, illuminazione ed estetica generale.
1. Scegli lo spazio di lavoro in base alle tue esigenze
Quando scegli un posto per il tuo ufficio domestico, pensa a come lo utilizzerai. Farai delle conference call? I clienti verranno a casa tua? Hai bisogno di tenere bambini o animali domestici lontani dal tuo spazio di lavoro? Hai bisogno di un posto per lo stoccaggio?
Tieni presente che lavorare in due o tre punti della casa può essere molto meno produttivo che lavorare in un solo posto. (Questo non vale se, ad esempio, hai bisogno del garage come deposito.)
Anche un controllo appropriato della temperatura e l'aria fresca sono importanti da considerare quando si imposta un ufficio in casa. È impossibile concentrarsi quando si lavora in una stanza soffocante, quindi assicurati che il tuo spazio di lavoro sia
L'EPA raccomanda di mantenere l'umidità interna tra il 30 e il 50%. Mentre il Organizzazione mondiale della sanità la temperatura raccomandata è di 64 °F (18 °C) per adulti sani che siano vestiti in modo appropriato. Per le persone con problemi respiratori o allergie non dovrebbe essere inferiore a 61 °F (16 °C). Per i malati, i disabili, gli anziani o i bambini, un minimo di 68 °F (20 °C).
2. Prendi luce naturale
La prima regola per creare un ufficio confortevole è garantire molta luce naturale.
Perché la luce naturale? Uno studio recente ha scoperto che gli adulti che ricevono luce naturale dormono meglio (46 minuti in più rispetto a coloro che non ricevono luce naturale). Un altro studio ha scoperto che il 40% dei luoghi di lavoro con luce naturale sperimenta
Inoltre, la luce naturale è semplicemente migliore! Quindi, assicurati di posizionare la scrivania e la sedia in un
3. Installare luci ambientali
La luce naturale è buona, ma cosa succede se si preferisce lavorare dopo il tramonto o si vive in una zona con poca luce naturale?
Ed è qui che entra in gioco l'illuminazione ambientale.
Prova a posizionare qualche economica corda LED attorno al tuo spazio di lavoro. Fissala in modo che segua i bordi della scrivania, immergendola in una luce soffusa. Fare riferimento a questo articolo per saperne di più su queste luci a corda.
Inoltre, posizionare un
Scegli una lampada da tavolo flessibile
4. Installare F.lux su tutti i computer
A luminosità normale, lo schermo di un computer ha una componente di luce blu dominante (ovvero "luce fredda"). Questa è la stessa della luce solare naturale. Ecco perché uno schermo luminoso sembra accogliente al mattino.
Man mano che il sole svanisce nel corso della giornata, la quantità di luce blu che emette diminuisce. La luce solare della tarda serata ha una componente di luce prevalentemente rossa (ovvero "luce calda").
Tuttavia, quando mantieni lo stesso livello di luminosità dello schermo dopo il tramonto, inganni il ritmo circadiano del tuo corpo facendogli credere che sia ancora giorno, grazie alla componente di luce blu. Ciò causa affaticamento degli occhi, stress e disturbi del sonno.
La soluzione è utilizzare uno strumento gratuito come Flusso.
F.lux modifica automaticamente la temperatura del colore dello schermo durante il giorno. Rende lo schermo "freddo" al mattino e "caldo" alla sera. Ad esempio, questo è il colore dello schermo consigliato per un laptop Thinkpad durante il giorno:
Colore dello schermo consigliato per un laptop Thinkpad
In questo modo si garantisce che il ritmo circadiano non venga interrotto e che gli occhi si adattino meglio ai cambiamenti della luce del giorno nel corso del tempo.
5. Tieni a portata di mano lo spazio e l'attrezzatura per il brainstorming
Le tue idee migliori spesso nascono lontano dalla scrivania. Mantenere uno spazio all'interno del tuo ufficio per il brainstorming è un buon modo per far fluire la creatività.
Il modo in cui si crea questo spazio è una preferenza personale. Alcuni potrebbero preferire un divano rilassante mentre altri potrebbero desiderare una semplice scrivania in piedi e una lavagna.
Come minimo, cerca di avere un posto dove conservare le idee (ad esempio una bacheca) e di avere a portata di mano penne, quaderni, ecc.
Fonte: www.smashingmagazine.com
6. Aggiungi un po' di personalità e calore con l'arredamento
Uno degli aspetti migliori di un ufficio in casa è che puoi decidere totalmente l'arredamento in base ai tuoi gusti. Un buon arredamento non solo renderà il tuo ufficio più invitante, ma migliorerà anche la produttività.
Anche la scienza supporta questa idea! Un ambiente caldo e accogliente migliora la produttività. Un altro sondaggio tra i dipendenti ha scoperto che l'83% degli intervistati ha affermato che l'opera d'arte era "importante" per il proprio ambiente di lavoro.
Quando si scelgono i colori, seguire la psicologia del colore e scegli un colore che induca energia, come le tonalità di giallo, arancione e rosso. Evita i colori scuri e spenti: possono farti sentire meno energico.
L'arancione aumenta la produttività, fidatevi!
7. Pulisci regolarmente il tuo ufficio in casa
Quando si crea un ufficio in casa, bisogna tenere a mente un sacco di cose: attrezzature, orari d'ufficio, compiti e chiamate, bilanciare il tempo dedicato al lavoro e alla famiglia. È facile dimenticarsi delle pulizie, soprattutto quando si è abituati a vedere gli spazi ufficio tradizionali puliti per noi.
Pianifica del tempo per riordinare e pulisci regolarmente le attrezzature dell'ufficio e la stanza stessa. Non dimenticare di pulire tutte le superfici e di usare soluzioni speciali come salviette, spray e disinfettanti.
Come gestire le distrazioni
Una delle sfide più grandi del lavoro da casa è mantenere concentrazione ed energia. È facile allentare la presa quando non c'è nessuno che ti supervisiona.
Esistono alcuni trucchi che puoi usare per gestire più facilmente le distrazioni.
1. Separare le aree di lavoro e di soggiorno
L'idea di lavorare in pigiama dal letto sembra fantastica sulla carta. In realtà, farlo avrà un impatto negativo sulla tua produttività.
Il cervello tende ad associare determinati spazi a determinati compiti. Pensa a come ti senti automaticamente in vena di allenarti quando sei in palestra, o a come ti senti rilassato e a tuo agio nel tuo soggiorno.
Ecco perché è importante mantenere fisicamente separate le aree di lavoro e di soggiorno. Il tuo ufficio dovrebbe essere in una stanza il più lontano possibile dal posto in cui dormi. Questo aiuterà il tuo cervello ad associare l'area dell'ufficio al lavoro e alla produttività.
2. Utilizzare un computer separato per il lavoro
Due motivi per cui dovresti acquistare computer separati per uso lavorativo e personale:
- Puoi dichiarare il tuo computer da lavoro come spesa aziendale nelle tue tasse
- Puoi personalizzare il computer di lavoro ed eliminare app e software che distraggono
È difficile lavorare quando si utilizza lo stesso computer per creare fogli di calcolo e per giocare ai videogiochi o guardare Netflix.
Questo è lo stesso principio della separazione delle aree di lavoro e ufficio. Il tuo cervello associa il tuo computer di lavoro al "lavoro", migliorando la produttività. Anche la mancanza di software e documenti che distraggono aiuta.
Separare i computer per lavoro e divertimento non ti farà provare la tentazione di guardare Netflix al lavoro
3. Mantenere l'orario d'ufficio
Anche se lavorare da casa ti dà la libertà di lavorare quando vuoi, se vuoi massimizzare la produttività vorrai comunque mantenere i normali orari d'ufficio.
Lavorare per un periodo di tempo fisso ogni giorno aiuta a dare una routine e una struttura alla tua giornata. Passi automaticamente in "modalità lavoro" quando sei nel tuo "orario d'ufficio".
Oltre a migliorare la produttività, fa bene anche alla tua
Scopri il modo migliore per tenere traccia del tempo nel tuo ufficio domestico. Per alcune persone è sufficiente un orologio sul muro, altri preferiscono Timer Pomodoro o usare le sveglie sui loro telefoni. Qualunque metodo tu scelga, dovrebbe aiutarti a rimanere concentrato, oltre a ritagliarti del tempo per riposare.
4. Raggiungere un accordo con i membri della famiglia
Se i tuoi familiari non sono abituati a vederti lavorare da casa, chiedi loro di non disturbarti. Puoi mettere un cartello sulla porta per far sapere alla tua famiglia quando hai un compito importante o una chiamata. Inoltre, evita di lavorare in salotto e in aree simili per ridurre al minimo le distrazioni.
Nel caso in cui anche il tuo coniuge o partner lavori da casa, alternati con loro nella cura dei bambini, degli anziani e degli animali domestici. Se ognuno di voi crea un ufficio in casa per la prima volta, potrebbe essere una buona idea informare i vostri clienti e/o colleghi che avete bisogno di un po' di tempo per bilanciare famiglia e lavoro e abituarvi alle nuove condizioni.
Sfrutta al massimo i riposini dei tuoi bambini: in pratica, si tratta di un'ora o due di concentrazione ininterrotta per te. Pianifica chiamate o attività che richiedono la tua completa attenzione mentre i tuoi bambini stanno facendo il riposino.
A volte i bambini non possono fare a meno di fermarsi nel tuo spazio di lavoro. In questo caso, chiedi loro di aiutarti con alcuni compiti semplici, ad esempio, con l'imballaggio.
5. Mantieni il tuo ufficio in uno stato “pronto”
Mantenere il tuo ufficio in uno stato "pronto" significa essenzialmente avere a disposizione tutta l'attrezzatura necessaria per iniziare a lavorare quando entri in ufficio ogni mattina.
Alcuni modi per mantenere questo stato "pronto" sono:
- Creare un
to-do la sera prima. In questo modo, saprai esattamente cosa fare nel momento in cui entri in ufficio. - Mantieni un ambiente di lavoro pulito, così non perdi tempo
de-cluttering prima di metterti al lavoro. Usa cassetti, cestini o organizer per mensole per mantenere pulito il tuo spazio di lavoro. - Tieni tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano. In questo modo, riduci al minimo le distrazioni e rimani concentrato sul lavoro.
- Avere un computer acceso, così non devi aspettare il processo di avvio
Comprendi che sei al massimo della produttività quando inizi a lavorare. Se sprechi questo tempo in compiti banali, come pulire l'area dell'ufficio, capire il tuo
6. Utilizzare app speciali
Costruire uno spazio per l'ufficio in casa richiede non solo attrezzature e gadget, ma anche alcune app. Ecco alcune app che possono aiutarti a rimanere produttivo:
- Sereno per evitare siti web e app che distraggono e silenziare il telefono
- Pomodoro Timer per la gestione del tempo
- Di giorno per controllare le notifiche del telefono
- Zapier per automatizzare le attività ripetitive
- Trello organizzare
cose da fare e progetti - Cura degli occhi 20 20 20 per prendersi cura dei propri occhi quando si lavora al computer
- StretchOrologio per alleviare la sedentarietà
Esistono molti timer Pomodoro che possono aiutarti a concentrarti sui tuoi compiti
È tempo di costruire un ufficio in casa
Poter lavorare da casa è uno degli aspetti migliori della gestione di un'azienda
Ci sono alcuni semplici trucchi che puoi usare per creare un ufficio domestico più confortevole e produttivo. Scegliere l'arredamento giusto, installare luci ambientali e mantenere un ambiente di lavoro pulito ti aiuterà a fare di più.
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