6 delle migliori app di contabilità per gli imprenditori dell'e-commerce

Potrebbe non essere il tuo argomento preferito, ma è anche necessario per gestire un'attività di successo. Stiamo parlando di contabilità. Il modo in cui gestisci gli ordini, le spese e l'inventario del tuo negozio avrà un grande impatto sulla tua produttività, sulla conformità fiscale e persino sulla tua tranquillità.

Fortunatamente per te, ci sono innumerevoli strumenti per aiutarti a gestire le tue finanze senza dover assumere costosi consulenti. La maggior parte di questi strumenti si collegherà direttamente al tuo negozio, rendendo più facile che mai tenere traccia dei tuoi ricavi e delle tue spese.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori strumenti di contabilità per e-commerce proprietari di negozi.

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1. TasseJar

In passato, un'azienda doveva pagare l'imposta sulle vendite solo nello Stato in cui operava. Con sede in Ohio le aziende pagavano l'imposta sulle vendite dell'Ohio mentre New Con sede a York le aziende pagavano le tasse di New York.

Grazie a Internet, chiunque può acquistare dal tuo negozio, indipendentemente dalla sua posizione. Ciò significa che un Con sede in Ohio un'azienda potrebbe avere solo 5 clienti dall'Ohio, ma 100 dalla California e 20 da New York.

Per contrastare la perdita di imposte sulle vendite, diversi stati degli Stati Uniti hanno emanato e-commerce leggi fiscali statali (colloquialmente chiamate "Leggi di Amazon). In base a queste leggi, tu, il proprietario dell'azienda, sei responsabile della riscossione e della presentazione dell'imposta sulle vendite in ogni Stato in cui vendi i prodotti.

Ciò significa che se hai 10 clienti dall'Ohio e 15 dalla California, dovrai riscuotere e presentare le tasse in entrambi questi stati.

Come puoi immaginare, questo è un incubo amministrativo per chiunque e-commerce imprenditore. Non è insolito per i titolari di attività commerciali spendere settimana semplicemente riscuotendo e calcolando le tasse su ogni transazione.

Ed è qui che entra in gioco TaxJar.

TaxJar automatizza la riscossione e la presentazione delle imposte sulle vendite, così puoi concentrarti sulla gestione della tua attività. L'app si collega direttamente al tuo negozio esistente. Visualizzerai le date di presentazione delle imposte e l'importo dovuto delle imposte sulle vendite per ogni stato in base alle tue transazioni.

Per non farti perdere nessuna data di presentazione, TaxJar ti consentirà anche di presentare le tasse automaticamente.

Questo è un enorme risparmio di tempo per qualsiasi attività. Come US-based aziendale, risparmierai settimane di tempo utilizzandolo.

Caratteristiche principali:

• Calcolo automatico delle tasse per ogni stato
• Funziona con il tuo attuale software per carrello degli acquisti
• Dichiarazione automatica delle tasse
• La funzione di riscossione delle imposte "Previsto vs. Effettivo" ti mostra quanto stai riscuotendo rispetto a quanto dovrebbero collezionare.

Prezzo: A partire da $19/mese.

Integrazione Ecwid: TaxJar si collega direttamente al tuo negozio tramite il marketplace dell'app Ecwid. Puoi trova l'app qui.

2. QuickBooks

QuickBooks di Intuit è un nome familiare alla maggior parte dei titolari di attività, anche se non hanno mai avuto a che fare con la contabilità prima. Questo ricco di funzionalità lo strumento è stato a lungo il gold-standard per la contabilità delle piccole imprese, e continua a migliorare a ogni iterazione.

Ciò che rende QuickBooks particolarmente utile per e-commerce gli imprenditori sono i suoi e-commerce caratteristiche specificheGrazie alle ampie integrazioni, puoi registrare le tue vendite da quasi tutti i canali (il tuo negozio, Amazon, eBay, ecc.). Puoi anche sincronizzare le tue finanze da più sistemi di pagamento (come Paypal, Square, ecc.).

Inoltre, QuickBooks ti aiuterà a tenere traccia del tuo inventario, a tenere traccia delle tue fatture e persino a registrare qualsiasi spesa scattando una foto della ricevuta.

Puoi scegliere tra QuickBooks desktop oppure optare per la versione online (QuickBooks Online).

D'altro canto, QuickBooks può essere intimidatorio per un prima volta utente. Questo è il software che usano i CPA: ha troppi caratteristiche per il proprietario medio di un'azienda. Aspettatevi una curva di apprendimento iniziale.

Caratteristiche principali:

• Built-in gestione delle scorte
• Monitoraggio degli ordini da più fonti
• Facile esportazione dei dati verso altri strumenti (come TurboTax)
• Sincronizzare i conti bancari
• Gestione delle buste paga

Prezzo: A partire da $ 10/mese (versione online)

Integrazione Ecwid: Ci sono diversi modi per collegare QuickBooks al tuo negozio Ecwid. Scopri di più qui.

3. Freshbooks

Freshbooks è uno dei più popolari solo online strumenti di contabilità con migliaia di clienti paganti. A differenza di altri strumenti di contabilità aziendale, Freshbooks è stato creato per piccole aziende e liberi professionisti da da zero. Ciò lo rende perfetto per gli imprenditori che desiderano qualcosa ricco di funzionalità, ma facile da usare.

Questo 'piccolo 'business-first' approccio può essere visto nell'enfasi di Freshbooks sul monitoraggio del tempo e sulla fatturazione. Hai molto controllo sulle tue fatture, incluso l'addebito di depositi anticipati e pagamenti ricorrenti.

Per utilizzare FreshBooks come e-commerce soluzione di contabilità, puoi inviare nuovi ordini come fatture a Freshbooks. Ogni nuovo cliente diventa un "cliente", dandoti la possibilità di inviare fatture/ricevute via e-mail e di tracciare le spese.

Cosa rende Freshbooks eccezionale per e-commerce è amichevole interfaccia utente. L'app fa un buon lavoro nel nascondere le funzionalità complesse e nel fornirti aggiornamenti rapidi tramite la dashboard. Non dovrai setacciare lunghi manuali utente per essere al passo con questa.

Caratteristiche principali:

• Fatturazione e pagamenti online (incluso il supporto per i pagamenti ricorrenti)
• Approfondita report contabili e calcolo automatico delle imposte
• Agevolato dalle tasse monitoraggio delle spese

Prezzo: A partire da $15/mese.

Integrazione Ecwid: Puoi facilmente collegare Freshbooks al tuo negozio Ecwid tramite App di integrazione FreshbooksCiò ti consentirà di utilizzare Freshbooks come a tutti gli effetti e-commerce strumento di contabilità.

4. TurboTax Business

TurboTax, il software di preparazione e archiviazione delle tasse di Intuit, è un nome familiare negli Stati Uniti. TurboTax Business è la sua versione adulta, focalizzato sul business fratello.

TurboTax è prima di tutto uno strumento di dichiarazione dei redditi, non solo uno strumento di contabilità. Si collega direttamente a Quickbooks per aiutarti a importare i tuoi dati finanziari.

Una volta importati i dati, puoi presentare la dichiarazione dei redditi per qualsiasi US-based S Corp, C Corp, partnership o LLC. Poiché la maggior parte degli imprenditori si costituisce come LLC o C Corp, sarai pronto per partire subito.

Cosa rende TurboTax Business un investimento utile per e-commerce gli imprenditori sono i suoi incassato orientamento per le nuove imprese e specifici del settore detrazioni fiscali. Puoi usare queste funzionalità per massimizzare le tue franchigie e minimizzare le tue fatture fiscali.

Inoltre, ottieni anche un numero illimitato W-2 e moduli 1099. Se assumi spesso freelance, questo renderà la dichiarazione dei redditi molto più semplice. Inoltre, puoi anche presentare le tasse per più attività, perfetto per gli imprenditori che gestiscono più negozi.

Caratteristiche principali:

• specifici del settore personalizzazioni per massimizzare le detrazioni
• Include avvisi di controllo per segnalare possibili trigger di controllo IRS
• Non richiede alcuna conoscenza fiscale per l'utilizzo

Prezzo: $149

Integrazione Ecwid: Non hai bisogno di un'integrazione Ecwid per usare TurboTax; devi solo importare i tuoi dati contabili. Se stai usando QuickBooks, questo il processo è abbastanza semplice.

5. Xero

Xero è una potente soluzione di contabilità per aziende di tutte le dimensioni. In termini di funzionalità e adozione del mercato, compete direttamente con QuickBooks e Sage. Ciò che lo rende diverso è la sua attenzione all'usabilità e al design (da qui il suo slogan: "bellissimo software di contabilità").

Xero ha un ben sviluppato elenco di funzionalità per le piccole imprese, in particolare e-commerce proprietari di negozi. Ciò include il monitoraggio dell'inventario, il monitoraggio degli ordini e il calcolo delle imposte sulle vendite. Ottieni anche una maggiore sicurezza dei dati, richieste di rimborso spese e gestione delle buste paga.

Un altro vantaggio della scelta di Xero è la sua popolarità tra i contabili e i ragionieri. Quando si ottiene un CPA esterno, è probabile che sappia già come dare un senso ai dati all'interno di Xero.

Caratteristiche principali:

• Inventario e monitoraggio degli ordini
• L'app mobile è davvero utile
• Calcola automaticamente l'imposta sulle vendite

Prezzo: A partire da soli $ 9/mese

Integrazione Ecwid: Puoi collegare il tuo negozio a Xero tramite le app Synder o Zapier. Scopri di più a riguardo nel nostro Centro Assistenza.

Ulteriori letture: Di quanti soldi hai bisogno per aprire un negozio online?

6. Libri Zoho

Se stavi cercando app aziendali online, non potevi non scegliere Zoho.

Zoho si definisce un "sistema operativo" per le aziende. Offre una gamma di soluzioni aziendali, che vanno dal software di helpdesk alla posta elettronica aziendale.

Zoho Books è la versione di Zoho del software di contabilità. Ottieni il monitoraggio dell'inventario e il monitoraggio degli ordini integrati. C'è anche una solida soluzione di gestione dei contatti (che si integra anche con il CRM di Zoho), una soluzione di fatturazione e supporto per i pagamenti ricorrenti.

Le funzionalità di reporting di Zoho sono piuttosto complete. Puoi generare Uno sguardo approfondito sui miglioramenti dei pneumatici da corsa di Bridgestone. report sulle imposte sugli acquisti e sulle vendite. Puoi anche condividere i report con altri tramite basata sui ruoli collaborazione.

Anche se non è così ricco di funzionalità come alcuni dei suoi concorrenti, la piccola prima di tutto il business l'approccio e la stretta integrazione con altre app Zoho lo rendono una valida alternativa per e-commerce imprenditori.

Funzionalità principali

• Funziona bene con altre app Zoho come Zoho CRM e Zoho Desk (software di helpdesk)
• Potenti capacità di reporting
• Inventario completo e monitoraggio degli ordini

Prezzo: A partire da $9/mese.

Integrazione Ecwid: Puoi usare Zapier per collega il tuo negozio Ecwid a Zoho.

Come integrare il tuo negozio Ecwid con gli strumenti di contabilità

L'app store Ecwid contiene già numerose app di contabilità e ogni anno ne aggiungiamo altre.

Tuttavia, ci saranno momenti in cui vorrai utilizzare un'app che non è disponibile nello store Ecwid.

In tali situazioni, hai due modi per collegare il tuo negozio all'app:

1. Integrazione tramite Zapier

Zapier è uno strumento di automazione aziendale che essenzialmente consente di connettere due app insieme. Ognuna di queste connessioni è chiamata "Zap".

Gli Zap sono estremamente facili da usare: basta accedere al proprio account per ogni app, concedere a Zapier le autorizzazioni necessarie e il gioco è fatto.

Puoi usare questi Zap per automatizzare una serie di processi aziendali. Ad esempio, puoi collegare Google Sheets al tuo account Trello per creare automaticamente una scheda Trello basata su una nuova riga in Google Sheets.

Ecwid ha un numero di Zaps esistenti in Zapier. Potresti invia nuovi ordini a Xero oppure aggiungere automaticamente nuovi clienti a Infusionsoft.

Zapier è una soluzione potente quando non riesci a trovare un'integrazione personalizzata nello store di Ecwid. L'elenco di Zap di Zapier continua a crescere, quindi puoi quasi sempre trovare un modo per integrare due app (a meno che tu non stia usando un prodotto vecchio o poco noto).

2. Integrazioni personalizzate tramite Ecwid API

Se non riesci a trovare un'integrazione né sull'app store né su Zapier, puoi creare un'integrazione personalizzata tramite API di Ecwid.

L'API di Ecwid ti offre molto spazio per personalizzare la tua esperienza Ecwid. Puoi personalizzare l'aspetto della vetrina o persino aggiungere le tue applicazioni al pannello di controllo Ecwid. L'API funziona su un'interfaccia REST, che ti dà la possibilità di leggere e modificare i dati dal tuo negozio.

Naturalmente, creare un'integrazione personalizzata tramite API è tecnicamente impegnativo. Puoi assumere uno sviluppatore che crei l'integrazione per te, oppure puoi farla fare a uno dei nostri esperti di integrazione tramite contattandoci tramite questo modulo.

L'integrazione personalizzata tramite API ti dà molto controllo, ma può anche essere costosa. Per la maggior parte degli scopi, dovresti attenerti alle app dell'app store Ecwid o agli Zaps di Zapier.

Ora tocca a te

La contabilità è una necessità per qualsiasi attività. L'app di contabilità che scegli avrà un grande impatto sulla tua attività, quindi assicurati di scegliere qualcosa che sia ricco di funzionalità, ma facile da usare.

Assicurati di aver coperto anche tutte le basi della contabilità/tenuta dei libri contabili. Non vuoi solo tenere traccia di entrate/spese; vuoi anche calcolare l'imposta sulle vendite e presentare le tasse quando gestisci un e-commerce memorizzare.

Puoi iniziare scegliendo una soluzione tra una delle sei app di contabilità illustrate sopra.

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• Perché le aliquote dell'imposta sulle vendite negli Stati Uniti variano così tanto?