Se stai pensando di vendere i tuoi prodotti di persona a un evento come una mostra d'arte o una fiera dell'artigianato, non aspettarti di poter improvvisare. Hai bisogno di un piano in atto per non finire per sprecare un intero weekend trascinandoti dietro un mucchio di inventario che nessuno compra.
Ci sono tre fasi da seguire se vuoi pianificare correttamente questo tipo di vendita
Cominciamo con il
Pre-Event Fase: Pianificazione di mostre d'arte e fiere dell'artigianato
Prima di impegnarti nell'affitto di uno stand a una mostra d'arte o a una fiera dell'artigianato, devi essere sicuro che l'evento sia sia pertinente che finanziariamente logico per la tua attività. Ciò significa fare delle ricerche iniziali.
Nota: fiere dell'artigianato come RENEGATE avere un processo di candidatura che inizia molto prima dell'evento. Inizia a pianificare in anticipo!
Scopri di più sul pubblico dell'evento
Vuoi essere sicuro che le tue offerte saranno rilevanti per le persone che partecipano all'evento, quindi scopri i dettagli sulla demografia dei partecipanti. L'organizzatore dell'evento avrà alcune di queste informazioni, ma è una buona idea controllare anche con i venditori passati. Scopri:
- Quante persone partecipano in media ogni anno?
- Sono principalmente uomini o donne?
- Qual è la fascia d'età media dei partecipanti?
- Qual è la spesa media per cliente?
Avrai più probabilità di successo se sarai certo che il pubblico di questo evento rientra nel tuo mercato di riferimento.
Ad esempio: probabilmente non vorresti avere uno stand in una fiera dell'artigianato che è principalmente per
Stima le tue spese
Devi anche calcolare quanto ti costerà allestire l'evento per assicurarti che l'investimento abbia senso dal punto di vista finanziario. Calcola i costi che dovrai sostenere, tra cui:
- Tempi e spese di viaggio (benzina, hotel, pasti)
- Tariffa stand
- Tassa d'iscrizione
- Costi di allestimento (espositori, noleggio tende, decorazioni per il tuo stand)
- Packaging
- Costi di installazione associati a un POS per l'elaborazione delle carte di credito (se non ne hai ancora uno).
Questa parte è particolarmente importante se stai vendendo
Una volta scelta la fiera dell'artigianato o la mostra d'arte più adatta alla tua attività, è il momento di pianificare il tuo stand in modo da attrarre più clienti e vendere più prodotti.
Fase di pianificazione: preparazione della configurazione
Il tuo stand è una rappresentazione del tuo marca
Se non sei sicuro di che aspetto vuoi che abbia il tuo stand, dai un'occhiata alle foto degli anni passati dell'evento per vedere cosa hanno preparato gli altri espositori. Pinterest contiene anche molte immagini fantastiche che puoi sfogliare e che ti aiuteranno a ideare temi e allestimenti creativi per il tuo stand.
Promemoria amichevole: non vorrai che il tuo stand risulti disordinato o troppo vuoto, quindi cerca di trovare un equilibrio tra i due.
Prepara le cose necessarie
Una volta preparati i diversi elementi del tuo stand, puoi raggruppare tutto insieme in un contenitore di stoccaggio facilmente spostabile (con ruote, se è pesante) per facilitare il carico e lo scarico. Gli articoli potrebbero includere:
Ben fornito inventario, con multipli di ogni prodotto- Decorazioni per tavoli, espositori, striscioni/cartelli
- Cartelli/cartelli che indicano chiaramente i prezzi
- Penne, forbici e nastro adesivo
- Un modo per raccogliere gli indirizzi email dei clienti
- Biglietti da visita
- Imballaggio per gli articoli venduti
- Acqua e snack
- Noleggio tenda, se non previsto
- Specchi, in modo che i clienti possano valutare gli articoli che possono essere provati
- Contanti, resto e un sistema POS per carte di credito, oltre a un modo per registrare le vendite totali
Con tutto ben organizzato, puoi semplificare la configurazione e
Ottieni aiuto
È sempre una buona idea avere qualcuno che ti accompagni a un evento in modo che lo stand sia sempre sorvegliato. Se partecipi da solo, può essere difficile trovare un buon momento per le pause bagno e
Una volta concluso l'evento e tornato a casa, è il momento di riflettere sull'esperienza, in modo da poter dare il massimo alla prossima mostra d'arte o evento artigianale.
Post-Event Fase: Valutazione
È importante prendersi del tempo per sedersi e riflettere davvero sull'evento dopo che è finito, e prendere appunti su cosa ha funzionato bene, cosa non ha funzionato e come ci si è sentiti riguardo all'esperienza in generale. Dovresti essere in grado di rispondere a domande come:
- Hai ricavato un profitto significativo dall'evento?
- Hai raccolto feedback preziosi dai clienti?
- La posizione geografica/la tipologia demografica erano adatte alla tua attività?
- Come si confrontano i vostri prezzi con quelli dei vostri concorrenti sul mercato?
- Hai dimenticato qualcosa?
Mentre valuti, avrai un'idea migliore di come procedere con eventi simili in futuro. Potresti scoprire che in futuro vorresti provare eventi diversi o che quello a cui hai partecipato ha avuto un enorme successo per la tua attività.
Mostre d'arte e fiere dell'artigianato: tutto quello che devi sapere
Le mostre d'arte e le fiere dell'artigianato possono essere un ottimo modo per presentarsi a nuovi clienti per il tuo negozio online o fisico, ma ricorda: devi pianificare in anticipo. Segui le tre fasi descritte qui e adotterai un approccio strategico per tutti i tuoi eventi in futuro.
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