Avviare un'attività è un traguardo entusiasmante, ma devi tenere gli occhi puntati sulla palla e restare innovativo per far prosperare le cose. Ecco dove entra in gioco una buona pianificazione del budget aziendale: è il fondamento della crescita della tua attività.
Se non monitori le finanze della tua attività e non accantoni risorse per la crescita, potresti non solo rimanere bloccato, ma vedere le cose iniziare a scivolare in discesa. Nel tempo, questo potrebbe significare che la tua attività genera meno entrate, rendendo più difficile coprire le spese e far funzionare le cose senza intoppi.
Il trucco è gestire le tue finanze in modo da avere sempre i fondi pronti per alimentare quella crescita. In questo blog, discuteremo le basi del budget per la crescita aziendale e alcune politiche finanziarie che dovresti considerare.
Comprendere il budget aziendale
Man mano che la tua attività cresce, la gestione finanziaria può diventare un po' più complessa. Potresti essere tentato di vedere la nuova redditività come un'opportunità per spendere sia per le spese aziendali che per quelle personali. Ma fai attenzione: questo può portare a un'instabilità finanziaria piuttosto rapidamente. Avere fondi extra può portare a spendere troppo, a volte anche a usare soldi che in realtà non ci sono.
Quando un'azienda opera in un'ottica di scarsità, è meno propensa a spendere troppo ed è più motivata a generare entrate aggiuntive per soddisfare le esigenze percepite.
Ecco dove il budget gioca un ruolo cruciale. Creare un piano di budget in ambito aziendale implica accantonare importi specifici di denaro per scopi particolari. In un contesto aziendale, si riferisce alla creazione di un piano di spesa basato su entrate e uscite.
Un budget aiuta a identificare il capitale disponibile, stimare le spese e prevedere le entrate. Guida inoltre la pianificazione aziendale e funge da punto di riferimento per stabilire e raggiungere obiettivi finanziari.
Componenti chiave di un budget aziendale
Cominciamo dalle basi: cos'è il budget in ambito aziendale?
Diamo un'occhiata più da vicino alle componenti chiave di un budget aziendale:
Previsioni di reddito
Per reddito si intendono tutte le fonti di reddito dell'azienda, tra cui vendite, investimenti e prestiti.
Le previsioni di reddito sono proiezioni di entrate future da vendite e altri flussi di reddito. Puoi calcolare il reddito medio degli ultimi sei mesi per avere un'idea generale delle tue entrate previste.
Ricorda che queste cifre possono variare, soprattutto se la tua attività attraversa picchi stagionali. Durante quei periodi, è fondamentale analizzare il fatturato medio specificamente per quei periodi.
Anche se le vendite potrebbero aumentare di anno in anno, rendendo difficile fare previsioni precise, questo approccio fornisce una stima corretta di cosa aspettarsi.
Stime delle spese
Le spese sono tutti i costi sostenuti per la gestione dell'attività, come affitto, utenze, stipendi e forniture.
Le stime delle spese si riferiscono ai costi previsti associati a operazioni, marketing, buste paga e altre spese. Sono generalmente più prevedibili poiché possono essere valutate in base alle tue bollette mensili regolari, buste paga e costi dei materiali.
Dai un'occhiata alle tue spese degli ultimi sei mesi e otterrai una media che ti aiuterà a capire le spese future. In questo modo, capirai meglio cosa aspettarti
Se gestisci un negozio online, la tua piattaforma di e-commerce può fornirti alcuni dati utili. Ad esempio, se utilizzi Ecwid di Lightspeed, puoi controllare Reddito report per informazioni dettagliate sui ricavi e sulle spese del tuo negozio.
Revisione delle spese nel report sulle entrate di un negozio Ecwid
Per quanto riguarda le spese, il tuo negozio Ecwid può monitorare:
- Spese totali: Quanto spendi per generare vendite nel tuo negozio online
- Tasse: Importo totale delle tasse addebitate su tutti gli ordini nel tuo negozio
- Spese di spedizione: Totale di tutte le tariffe di spedizione specificate per i tuoi metodi di spedizione nel tuo negozio online
- Commissione di gestione: Soldi spesi per l'evasione degli ordini, inclusi stoccaggio, preparazione e imballaggio
- Costo dei prodotti venduti: La somma dei prezzi di costo dei prodotti specificati nelle impostazioni del tuo negozio.
Puoi anche confrontare le tue spese con quelle di un periodo precedente. Con questi dati, puoi stimare le tue spese future e tenerle a mente quando pianifichi il budget aziendale.
Scopri di più su diversi report disponibili per i negozi Ecwid e come utilizzare queste informazioni per far crescere la tua attività.
Prezzi fissi
Si tratta di spese che rimangono costanti indipendentemente dalle variazioni nei livelli di produzione o vendita, come l'affitto o i pagamenti assicurativi. I costi fissi sono in genere più facili da stimare poiché sono coerenti
Costi variabili
Si tratta di spese che fluttuano in base alle variazioni nei livelli di produzione o di vendita. I costi variabili possono includere materie prime, costi di manodopera, costi pubblicitari e spese di spedizione.
I costi variabili possono essere più difficili da stimare poiché possono cambiare in base a fattori esterni.
Accantonamenti
Dovresti accantonare fondi specifici per gestire gli aspetti chiave della tua attività, come la copertura delle passività o la creazione di un fondo di crescita.
Pensa a questi
Flusso di cassa
Questo è il movimento di denaro dentro e fuori l'azienda. Un flusso di cassa positivo indica che più denaro entra nell'azienda che ne esce, il che è un buon segno per la salute della tua azienda. È importante monitorare e gestire il flusso di cassa per garantire che le spese necessarie possano essere coperte e che tutti gli obiettivi finanziari possano essere raggiunti.
Uno strumento spesso utilizzato per aiutare nella gestione del flusso di cassa è un rendiconto finanziario, che traccia l'afflusso e il deflusso di denaro in un periodo di tempo specifico. Questo rendiconto può aiutarti a identificare modelli e aree in cui potrebbero essere necessarie delle modifiche per mantenere un flusso di cassa positivo.
Creazione di un piano di budget aziendale completo
Ora che hai capito meglio quali sono gli elementi che compongono il budget aziendale, è il momento di imparare a stilare un piano di budget.
Valutare la situazione finanziaria attuale
Dai un'occhiata alla tua situazione finanziaria stimando tutte le tue spese. Assicurati di accantonare una percentuale del tuo reddito per creare un fondo di crescita. In questo modo, puoi capire esattamente quanti soldi la tua attività deve guadagnare per continuare ad andare forte.
Rivedere regolarmente le tue spese ti aiuta a identificare le aree in cui puoi tagliare o trovare di più
Revisione del bilancio
Analizza il tuo bilancio, il tuo conto economico e i tuoi rendiconti finanziari per ottenere informazioni sulla situazione finanziaria attuale della tua azienda.
Stato patrimoniale è un'istantanea delle attività, passività e capitale della tua azienda in un momento specifico. Mostra cosa possiedi (attività) e cosa devi (passività), così come il patrimonio netto della tua attività.
An conto economico mostra la redditività della tua attività in un certo periodo confrontando i ricavi con le spese. Ciò aiuta a tracciare i cambiamenti nei flussi di entrate e a identificare le aree di miglioramento.
Rendiconto finanziario tiene traccia del movimento di denaro in entrata e in uscita dalla tua attività. Aiuta a monitorare la quantità di denaro disponibile per
Questi documenti forniscono un'istantanea delle tue attività, passività, entrate e spese, aiutandoti a identificare le tendenze e a scoprire dove potresti spendere troppo liberamente.
Identificare i flussi di entrate
Puoi avere un flusso di entrate da prodotti, servizi o investimenti. Un rendiconto economico ti aiuta a vedere quali flussi stanno andando bene e quali potrebbero aver bisogno di una piccola spinta.
Il Reddito report per i negozi Ecwid è utile quando devi monitorare i ricavi del tuo negozio online. Fornisce persino informazioni sul valore medio degli ordini e sui ricavi medi per cliente e visitatore.
Controllo delle entrate medie per visitatore nei rapporti di Ecwid
Scopri da dove provengono tutti i tuoi guadagni e concentra le tue energie su ciò che ti fa davvero guadagnare soldi.
Ad esempio, se la tua attività vende sia prodotti che servizi, puoi usare il conto economico per vedere quale sta generando più profitti. Queste informazioni possono aiutarti a prendere decisioni informate su dove allocare le risorse per un'ulteriore crescita.
Poiché il marketing è una parte importante della gestione di un'azienda, è importante analizzare anche le spese di marketing. Ad esempio, se una strategia di marketing specifica fa guadagnare più soldi di quanto costa, pensa di investire di più lì.
Ecwid semplifica le cose con
I report di marketing di Ecwid ti forniscono un
Incanalare le tue risorse nel canale di marketing più redditizio probabilmente aumenterà il fatturato complessivo della tua attività. Scopri come utilizzare i report di marketing e sfruttare i propri dati per realizzare progetti intelligenti,
Categorizza le tue spese
Inizia esaminando i costi operativi essenziali, come bollette, affitto e altre spese di base che mantengono in funzione la tua attività.
Una volta sistemati questi aspetti, controlla il tuo
Per ogni spesa, chiediti: "Ne ho davvero bisogno per la produzione mensile?" Cose come stampanti e laptop aiutano con la produzione, ma dovrebbero essere finanziati da
Mantenere il budget aziendale
Ora, parliamo di più di
Responsabilità Accantonare
Metti da parte una percentuale dei tuoi profitti, ad esempio il 5%, per coprire eventuali passività impreviste che potrebbero presentarsi e comportare costi inaspettati per la tua attività.
Di solito, questo viene gestito tramite un conto di risparmio aziendale, ma senza regole chiare sull'uso di questi fondi, c'è il rischio di spenderli per altre cose come nuove attrezzature. Ciò potrebbe esporre la tua azienda a problemi finanziari.
Quindi, accantonare un po' di soldi non è sufficiente. Hai bisogno di regole chiare su come puoi spendere quei risparmi.
Ad esempio, potresti decidere che questi fondi possano essere utilizzati solo per riparazioni di emergenza o spese legali. In questo modo, hai una rete di sicurezza nel caso in cui accada qualcosa di inaspettato, ma hai anche delle linee guida per evitare che vengano utilizzati in modo improprio.
Speriamo tutti che le emergenze non accadano, ma è fondamentale avere dei risparmi da parte per quei momenti inaspettati. Certo, l'assicurazione aiuta con alcune cose, ma non copre tutto.
Considerate quanto impreparate fossero molte aziende per
US Small Business Index: stato di salute generale delle imprese
Quindi, avere un cuscinetto finanziario significa che la tua azienda può gestire meglio le sorprese e rimanere forte nei momenti difficili.
Affari Crescita Accantonare
Accantona una percentuale dei tuoi profitti per la crescita aziendale. Questo fondo è tutto incentrato sull'alimentazione dell'espansione della tua attività, che si tratti di assumere nuovi dipendenti, acquistare nuove attrezzature o altre cose cruciali. Accantonando questi fondi, stai preparando il terreno per investire nel successo e nella crescita futuri della tua attività.
Fondo di marketing
Se non commercializzi la tua attività, la gente non saprà chi sei, e questo rende difficile la crescita. L'importo che dovresti spendere per il marketing può cambiare a seconda del settore.
Ad esempio, nel franchising, è normale accantonare
Dipende molto da cosa vuoi ottenere. Se vuoi solo mantenere stabili i tuoi guadagni correnti, mettere Dal 5% al 10% delle vendite in pubblicità potrebbe fare al caso tuo. Ma se punti a una crescita rapida, potresti aver bisogno di aumentare la cifra fino al 20% o più, a seconda del tuo settore e del tipo di attività.
Se stai appena iniziando, è una buona idea stabilire un importo fisso per la tua spesa di marketing, poiché i tuoi ricavi potrebbero essere troppo bassi per usare una percentuale delle vendite come guida.
Un'opzione sicura
Per far crescere la tua attività e proteggerla dai rischi finanziari, calcola di quanto reddito hai bisogno per coprire le tue spese.
Un imprenditore intelligente si assicura di costituire subito delle riserve e tiene un budget che fa sembrare che non ci siano soldi extra in giro. In questo modo, aiuta a evitare di spendere troppo e mantiene l'azienda forte e in crescita nel tempo.
Risorse addizionali
Se vuoi semplificare il budget, prendi in considerazione l'utilizzo di software di budget aziendale come Quickbooks, Xero o Freshbooks. Ti aiutano a tenere traccia delle spese, a fatturare e a creare report.
A proposito, Ecwid di Lightspeed si integra con tutti i
Se non sei pronto a immergerti nel software di contabilità, iniziare con un modello di budget aziendale potrebbe essere un ottimo primo passo. Fornisce una struttura per organizzare i dati finanziari e stabilire obiettivi finanziari.
Puoi trovare esempi e modelli di budget aziendali online: alcuni sono addirittura gratuiti. Sono spesso forniti in formati standard e pronti per l'uso su vari software. Ad esempio, questo modello di budget aziendale Excel per spese di avvio.
Avvolgere Up
Pianificando attentamente le tue entrate, stimando le spese e accantonando dei fondi, prepari la tua attività ad affrontare sia le sfide previste che quelle inaspettate. Queste strategie non riguardano solo il mantenimento in funzione della tua attività; riguardano anche il suo orientamento verso un maggiore successo e stabilità.
Ricorda, è fondamentale allocare ogni dollaro saggiamente e assicurarti che le tue decisioni finanziarie corrispondano alle tue
Prendi in considerazione l'idea di aggiungere Ecwid al tuo budget per potenziare il tuo negozio online e far crescere la tua attività.
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