Non vi dirò i vantaggi di avere più tempo. Probabilmente lo sapete già.
Tutti noi sentiamo la mancanza di questo bene prezioso e vorremmo avere più ore di lavoro.
Ciò che intendo fare in realtà è stroncarlo sul nascere.
Non so quante ore ho passato a guardare Interviste video di Elon MuskMa quello che so è che ho acquisito abbastanza intuito nei suoi modi misteriosi da ricavare il tempo che non solo lo rende un autodidatta, ma anche l'amministratore delegato di Tesla Motors, SpaceX e SolarCity.
Elon Musk alla fabbrica Tesla di Fremont
Vorrei condividere queste tattiche inquietanti. Per favore, non aspettatevi che siano consigli generici come fare una lista di cose da fare, tenere un'agenda, ecc. Per ricavare più tempo dalla tua giornata è necessario un cambiamento di paradigma fondamentale.
Tieni duro.
1. Dosaggio
Il batching è l'organizzazione e l'accumulo di attività simili che possono essere svolte simultaneamente senza compromettere la qualità del lavoro.
Ad esempio, ogni mattina ti alleni in palestra per circa mezz'ora.
Dopodiché, torni a casa e ti prepari un frullato di frutta fresca.
Poi leggi le notizie online, controlli la posta elettronica e torni indietro.
La serie di attività di cui sopra ti prende circa 2 ore come minimo. Potrebbero volerci di più (a seconda della distanza della palestra da casa tua, della tua velocità di lettura, del tempo di preparazione per il frullato ecc.), ma prendiamo solo il limite inferiore.
Ora se dovessi raggruppare il
- Ascolta le notizie audio sul mio telefono mentre mi alleno. Ci sono un sacco di app in giro. Scegline una qualsiasi.
- Leggi e rispondi alle e-mail mentre prepari e consumi il frullato.
Lì ho risparmiato un'ora o al massimo mezza.
Ora, perché ho scelto questo esempio? Perché questo è il mio programma quotidiano!
- Per un giorno intero, osserva semplicemente tutte le attività che fai e prendi nota di ognuna di esse, non importa quanto piccole o insignificanti siano alcune di esse. È un compito proattivo e richiede uno sforzo cosciente, quindi fallo e basta.
- Ora che hai più del 90% delle tue attività quotidiane su carta, prova a trovare una connessione tra due o tre di esse alla volta. Una volta che vedi uno schema, raggruppa le attività insieme o trova un modo per farle insieme.
- Inizia a farli ogni giorno. Vedi quale combinazione funziona per te e riformula se necessario. Scarta quelle che non funzionano.
2. Ottimizzazione della posta elettronica
Elon Musk ha dichiarato in alcune testimonianze di essere molto abile nell'uso delle e-mail e (anche se scherzosamente) che in realtà la posta elettronica è una delle sue competenze principali.
Ecco alcuni ottimi suggerimenti che dovresti prendere in considerazione.
Si consiglia di scrivere messaggi brevi e puntati. Sebbene il CEO della Tesla Motors sia famoso per le sue risposte brevi, esiste un modo per semplificare le cose.
Guy Kawasaki afferma che la tua email dovrebbe fornire informazioni sufficienti per rispondere a cinque domande:
- Tu chi sei?
- Cosa vuoi?
- Perché me lo chiedi?
- Perché dovrei fare quello che mi chiedi?
- Qual è il passo successivo?
Meno di cinque frasi ed è maleducato. Più di cinque frasi ed è ridondante.
Raccogli tutti i tuoi indirizzi email in un unico account. Non importa quanti indirizzi email hai per diversi nomi di dominio, importali in un account Google. In questo modo non dovrai passare da uno all'altro.
Come:
- Vai alle impostazioni dell'account Google.
- Fare clic su Account e importazioni.
- Importa posta e contatti.
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3. Programma rigorosamente segmentato
Una settimana tipo per Elon Musk si presenta così:
- Lunedi: Si trova alla SpaceX di Los Angeles.
- Martedì e mercoledì: Tesla a Palo Alto, California.
- Giovedì e metà venerdì: di nuovo alla SpaceX.
- Metà rimanente del venerdì: presso il Tesla Design Studio, adiacente a SpaceX.
- Fine settimana: con la famiglia.
Se sei interessato ad aumentare la tua efficienza, ti consiglio vivamente di mettere in pratica qualcosa di simile.
Se hai un'attività manifatturiera, mantieni il tuo programma simile a questo
- Lunedì, martedì e venerdì: incontrare i fornitori, trovare nuovi distributori e verificare la rete di distribuzione.
- Mercoledì e venerdì: operazioni di supervisione.
- Sabato: verifica dei report del reparto formazione e personale.
4. Un ciclo di feedback
È prodotto in le parole esatte di Elon:
Penso che sia molto importante avere un ciclo di feedback, in cui pensi costantemente a ciò che hai fatto e a come potresti farlo meglio. Penso che questo sia il consiglio migliore: pensa costantemente a come potresti fare le cose meglio e mettiti in discussione.
Ho investito in circa 30 aziende. Le aziende che falliscono sono quelle in cui i CEO fumano la loro stessa crack.
La tecnologia, la concorrenza, i clienti cambiano costantemente. Ma abbiamo un pregiudizio cognitivo che ci porta a pensare che l'attività in cui abbiamo investito più tempo sia, ovviamente, un grande attività.
Cosa potrebbe esserci che non va?
Quindi è importante mettere costantemente in discussione questo
E se hai difficoltà a ricevere il tuo feedback, trova qualcuno di cui ti fidi. Trova un partner responsabile. Chiediti: sto scegliendo me stesso?
E quando ne trovi uno, trova un gruppo. Fai un incontro di
Resterai sorpreso da quanto ti impedisca di deragliare.
Nel 1987, Paul O'Neill è diventato l'amministratore delegato di Alcoa (Società americana di alluminio) e in un solo anno ha trasformato un'azienda che andava male in un colosso che registra un fatturato annuo 5 volte superiore a quello di prima.
Il signor O'Neil ha anche fatto uso del ciclo di feedback. Ha scritto su un pezzo di carta il motivo principale per cui l'azienda stava andando male. Il motivo era l'alta frequenza di incidenti industriali a causa dei quali i lavoratori infortunati contribuivano con meno ore di lavoro.
Ha deciso di fare di Alcoa il posto di lavoro più sicuro in cui lavorare, con zero incidenti!
Per il primo anno, ha concentrato tutti i suoi sforzi sul rafforzamento delle misure di sicurezza, delle procedure e delle politiche di Alcoa. A ogni operaio di Alcoa è stato dato il suo numero personale da chiamare ogni volta che si verificava un incidente. Ma sorprendentemente, invece di ricevere segnalazioni di incidenti, i dipendenti hanno iniziato a chiamarlo per dare consigli pratici su come migliorare le operazioni.
Nel libro Il potere dell'abitudine, si dice che si sedeva nel suo ufficio e faceva un elenco delle azioni che erano state implementate per garantire la sicurezza dei lavoratori e poi rifletteva su ciascuna di esse e apportava miglioramenti. Grazie a ciò, ha portato Alcoa a livelli che altrimenti avrebbero richiesto più di un decennio in un solo anno.
Mantieni un ciclo di feedback e raggiungerai i tuoi obiettivi più velocemente grazie a una maggiore efficienza.
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5. Il primo principio della fisica
Elon sostiene fortemente pensare e prendere decisioni sulla base del primo principio della fisica, che non è altro che ridurre le cose al livello più elementare e poi ragionare partendo da lì.
Diamo un'occhiata a un esempio. La maggior parte delle persone pensa che costruire un'attività di successo sia difficile.
Applicando il primo principio della fisica a questa percezione.
1. Ridurre le cose al minimo
- Cos'è un'impresa?
- Cosa si intende per “impresa di successo”?
- Come può un'azienda avere successo?
2. Costruire con ragione
L'attività imprenditoriale consiste nel vendere qualcosa e stabilire una modalità di pagamento.
Un'“impresa di successo” è un'impresa che realizza profitti in modo etico, offrendo al contempo valore.
Un'attività commerciale può avere successo per i motivi 1.2.3.4.5 e così via.
Applicando questo ti risparmierai il fastidio di
6. Più ore di veglia per lavorare
Elon dice che nonostante vada a dormire verso l'una di notte, il suo orario di sveglia è sempre stato alle 1 del mattino, prendendo sonno alle 7
Le probabilità di successo sono direttamente proporzionali alla quantità di ore di lavoro che dedichi.
Come coltivare l'abitudine di svegliarsi presto:
- Evitare la caffeina di notte
- Elimina il tasto snooze al mattino
- Avere un programma per il giorno successivo la sera prima
È così semplice. Ci vuole solo un po' di determinazione, ma ehi, vuoi che la tua attività abbia successo più velocemente, giusto?
7. Automatizzare
Elon Musk ha una flotta di personale altamente qualificato che lavora per lui. Quando entra in una riunione in SpaceX, si aspetta che i suoi dipendenti siano pronti a qualsiasi cosa gli venga lanciata addosso (domande, non oggetti). Questo assicura che lui stesso non debba preoccuparsi di cercare una risposta che uno dei membri del suo team conosce già.
Automatizzare il tuo
Diciamo ad esempio che gestisci il tuo
È un lavoro necessario perché il
Infatti, è per questo che
Si occupano del complesso compito di aggiornare quotidianamente i prodotti, progettare le pagine dei prodotti, scrivere le descrizioni dei prodotti e creare contenuti pertinenti che, in ultima analisi, coinvolgeranno il tuo pubblico e aumenteranno le conversioni.
Ma prima di andare a cercarne uno, devi sapere come puoi collaborare con loro e come puoi assicurarti che i contenuti da loro progettati e pubblicati siano in linea con la reputazione del tuo marchio.
Ma non ne parleremo qui. Puoi leggere di più su come lavorare con un
Automatizza e delega il lavoro che ritieni possa essere svolto da un professionista e sfrutta quel tempo per le attività principali della tua attività.
8. Cercare critiche
Elon consiglia di cercare proattivamente le critiche di amici e familiari. Secondo lui, a volte i tuoi familiari o amici fidati possono vedere certe mancanze di cui non sei a conoscenza, ma non te lo dicono perché non vogliono vederti arrabbiato per questo.
Per questo motivo, si perdono grandi idee per migliorare il prodotto o rendere il processo più efficiente.
Devi essere un
Applica questi principi alla tua vita e scoprirai di avere più tempo di quanto pensavi.
Spesso viviamo la vita per analogia e diamo semplicemente per scontato che ciò che è stato vero prima debba essere vero in futuro. Invece, scomponi i tuoi problemi nei loro principi primi e potresti vedere emergere soluzioni molto diverse.
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