Procedure di controllo dell'inventario: come controllare l'inventario del tuo negozio

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Non importa quanto grande o piccola sia la tua attività di vendita al dettaglio, una corretta gestione dell'inventario è fondamentale per il successo. Avere una tecnica di gestione dell'inventario appropriata che ti consenta di tracciare l'inventario nei negozi virtuali e fisici è necessario se hai più sedi e un sito di e-commerce.

Tutte queste procedure di controllo delle vendite e dell'inventario devono essere collegate tra loro per un funzionamento senza interruzioni. sistema di gestione del controllo dell'inventario.

Essere certi dell'accuratezza dell'inventario può anche rappresentare un punto di partenza per altre iniziative correlate.

Per esempio:

Avrai un processo di supply chain più efficace che tenga conto delle tue vendite e dei livelli attuali delle scorte.
Vedrai un aumento della soddisfazione del cliente manifestato sotto forma di clienti abituali, recensioni positive o passaparola (anche sui social media).
Sarai in grado di costi di inventario inferiori di materie prime con stime più accurate delle forniture necessarie corrispondenti alla domanda attuale.
Avere processi di inventario per ridurre l'eccesso di inventario e le scorte morte far risparmiare all'azienda migliaia di euro sui costi di stoccaggio delle scorte che non vengono movimentate.

Sarà facile vedere quando i tuoi sistemi di controllo dell'inventario funzionano correttamente e che le tue procedure di controllo dell'inventario vengono seguite da tutto il personale con compiti correlati. La misura più importante del successo è una quantità di ordine economica accurata.

La quantità economica dell'ordine è un numero sfuggente che varia notevolmente da azienda ad azienda. Potrebbe sembrare irraggiungibile, ma con una corretta gestione del controllo dell'inventario è possibile. In sostanza, questa è la quantità ottimale che dovresti acquistare quando ordini dai tuoi fornitori, e si basa sui costi totali relativi all'acquisto, alla ricezione, alla commercializzazione, al trasporto e alla conservazione dell'inventario.

Best practice per la gestione dell'inventario

Ogni azienda dovrà sviluppare i propri processi di gestione dell'inventario in base alla domanda dei consumatori, al panorama competitivo, alle vendite stagionali, previsione, e altri dettagli di prodotto/azienda. Tuttavia, ci sono alcuni parametri di riferimento e pratiche che ogni rivenditore dovrebbe cercare di rispettare quando sviluppa il proprio modello di procedure di controllo dell'inventario.

Tieni un inventario delle scorte di sicurezza dei tuoi articoli più popolariDovrai basare la dimensione della tua scorta di sicurezza sulle tue vendite medie, sul fatto che i prodotti siano stagionali o meno e su cosa farai con l'inventario inutilizzato.
Utilizzare un approccio kitting, conosciuto anche come bundling, per aumentare la dimensione media degli ordini e vendere più scorte in eccesso. Puoi aumentare le vendite totali degli ordini e ridurre i costi di stoccaggio con queste offerte in bundle. I BOGO rientrano in questa categoria anche.
Per ridurre al minimo i costi di stoccaggio, è necessario disporre di una procedura di controllo dell'inventario per gestire gli sconti e quando spostare l'inventario tra le scorte invendute.
Dovrebbe essere utilizzato un set separato di processi di controllo dell'inventario per gestire le scorte morte e come verrà smaltito. Considera eco-friendly opzioni come il riciclaggio, la donazione a un'organizzazione non profit o campagne di donazione.
Dovresti condurre audit di inventario di base e rivederli in concomitanza con i report di vendita almeno una volta al trimestre. Dovresti anche far effettuare un audit di inventario esterno di terze parti almeno una volta all'anno, a seconda delle dimensioni della tua attività e del volume di vendite.

Infine, dovresti Usa un pre-sviluppato modello di procedure di controllo dell'inventario per introdurre il tuo nuovo processo di controllo dell'inventario. L'utilizzo di un modello consentirà un facile aggiornamento man mano che cambiano le tue esigenze aziendali e di inventario. Puoi quindi distribuire questo documento in tutta l'organizzazione in modo che tutti siano sulla stessa pagina.

Procedure tipiche di controllo dell'inventario

Esistono alcune procedure di controllo dell'inventario che ogni attività commerciale al dettaglio di ogni dimensione deve essere in atto. Questi sono i requisiti minimi che dovresti cercare in una nuova soluzione di controllo dell'inventario. Il tuo software di gestione dell'inventario dovrebbe integrare queste funzionalità per un monitoraggio accurato dell'inventario con il minimo sforzo e tempo oltre la configurazione.

Bilanciare l'inventario in base a una pianificazione on tassi medi di rotazione delle scorte, almeno ogni 2 o XNUMX mesi. Potrebbe essere una buona idea farne parte della tua normale contabilità trimestrale.
Esaminare i precedenti record di vendita per identificare quelli più popolarie articoli impopolari. Questo dovrebbe essere fatto circa una volta a stagione, e ti aiuta a sapere cosa interrompere e come prepararti alla domanda dei consumatori in futuro.
Avere un ciclo di vita definito per i tuoi prodotti. A che punto non è più pratico pagare i costi di stoccaggio dell'inventario in eccesso. Scopri qual è quel punto, definiscilo e incorporalo nella tua strategia di controllo dell'inventario generale.
Le procedure di controllo dell'inventario adeguate devono includere un piano per ridurre il calo. Shrinkage si riferisce alle scorte perse tramite resi, prodotti difettosi, furti nei negozi e furti interni. Può anche riferirsi alle materie prime che vengono sprecate durante la produzione.

Cosa cercare nel software di controllo dell'inventario

Soprattutto se sei una piccola impresa, essere in grado di automatizzare il più possibile i tuoi processi ti aiuta a ridurre i costi di manodopera e la tua dipendenza da fornitori di servizi piuttosto costosi. Ogni sistema di gestione dell'inventario dovrebbe includere posizioni dei prodotti e quantità di articoli, sincronizzate e aggiornate attraverso i funnel di vendita. Tuttavia, per ottenere il massimo vantaggio dal tuo software di controllo dell'inventario di cui avrai bisogno per ricercare queste caratteristiche chiave.

Possibilità di raggruppare i prodotti oppure abbassare il prezzo dei prodotti che non si vendono bene per ridurre le scorte in eccesso e smaltire le scorte morte.
Report intuitivi che mostrano i tuoi prodotti più e meno venduti
Controllo dell'inventario del negozio le procedure dovrebbero allinearsi e sincronizzare con gli sforzi di e-commerce per una gestione della supply chain più semplice ed efficiente.
Automatizzare i processi di controllo dell'inventario per facilitare la crescita con meno risorse e manodopera

Se vuoi automatizzare tutte le tue attività aziendali, non è difficile farlo. Puoi collega il tuo negozio Ecwid con molti di questi articoli gestiti in un software di gestione all-in-one. Ciò consente di combinare dati di vendita e inventario per ottenere informazioni migliori e una soluzione di controllo dell'inventario più efficace.

Come qualsiasi altro piano che metti in atto, dovresti avere KPI chiari per misurare il successo del tuo programma di controllo dell'inventario. Cerca sistemi di gestione dell'inventario che ti consentano di personalizzare e tracciare questi KPI in base alla loro applicazione alla tua attività.

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Inizia

Gennaio 14, 2022

Circa l'autore

Max lavora nel settore dell'e-commerce da sei anni, aiutando i marchi a stabilire e migliorare il content marketing e la SEO. Nonostante ciò, ha esperienza con l'imprenditoria. Nel tempo libero è uno scrittore di narrativa.