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Cos'è il software di gestione dell'inventario? Tutto ciò che devi sapere (+ le 5 migliori soluzioni)

Inviato by Massimo Komonov

Potresti pensare alla parola "inventario" e vedere ben fornito magazzini nella tua mente, ma in realtà qualsiasi attività di vendita al dettaglio ha un inventario di qualche tipo. Che tu sia un artigiano con solo pochi articoli a portata di mano alla volta, una piccola attività locale con più sedi o un rivenditore online con accesso a magazzini più grandi, una gestione efficace dell'inventario è una parte necessaria per avviare e gestire un'attività redditizia.

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Che cos'è il software di gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario non riguarda solo il monitoraggio degli articoli nel tuo magazzino o magazzino al dettaglio. Si estende al tuo reparto ricambi, inclusi i singoli componenti e le loro combinazioni utilizzate per la creazione di prodotti e servizi.

Inoltre, comporta il mantenimento traccia dell'inventario detenute dai tuoi partner di fornitura e dai tuoi clienti principali. Per le piccole e medie imprese (PMI), affidarsi esclusivamente ai fogli di calcolo può rapidamente diventare una sfida. L'integrazione delle informazioni sui prodotti di inventario con altre piattaforme dati richiede un software di gestione dell'inventario dedicato. Scegliere il pacchetto software giusto per la tua attività può essere difficile, poiché devi bilanciare le funzionalità richieste con efficacia dei costi.

La gestione dell'inventario implica più che il semplice monitoraggio di ciò che hai. Si addentra in vari aspetti. Il software dovrebbe integrarsi perfettamente con il tuo contabilità o impresa pianificazione delle risorse (ERP). La sua funzione principale è quella di tracciare gli articoli del magazzino durante i processi di acquisizione, vendita o utilizzo. Inoltre, aiuta a localizzare gli articoli in più magazzini e ad assegnare i prezzi (in più valute, se necessario), assicurando una contabilità accurata del valore del tuo inventario.

Come funziona la gestione dell'inventario?

Inventario si riferisce ai beni o materiali che un'azienda intende vendere ai clienti per generare profitti. La gestione dell'inventario è un aspetto cruciale della supply chain, che implica il monitoraggio dell'inventario dai produttori ai magazzini e da queste strutture al punto vendita. L'obiettivo finale della gestione dell'inventario è garantire che i prodotti giusti siano disponibili nel posto e nel momento giusti. Ciò richiede di avere visibilità sull'inventario, sapere quando ordinare, quanto ordinare e dove immagazzinare le scorte.

I passaggi fondamentali della gestione dell'inventario comprendono:

Quali sono i tipi di gestione dell'inventario?

Perché i processi efficaci di gestione dell'inventario sono vitali per i tuoi profitti

Molte piccole aziende sottovalutano l'importanza del controllo dell'inventario. Nel tentativo di tagliare i costi di avvio e generali, liquidano i sistemi di inventario come un lusso che non possono permettersi. Ma una gestione efficace delle risorse, incluso il monitoraggio delle perdite dovute a furti interni o esterni, si basa su questa base.

L'obiettivo della gestione dell'inventario è semplificare e automatizzare l'intero processo di ottenimento, creazione e/o vendita dei tuoi prodotti. Quando l'ottimizzazione dell'inventario è efficace, avrai un perpetuo sistema di gestione dell'inventario che richiede poca manutenzione manualeCiò ti farà risparmiare denaro in aree che probabilmente non avevi preso in considerazione.

Segnali di una cattiva gestione dell'inventario e come risolverli

Non devi aspettare un audit dei tuoi processi di inventario per scoprire aree di opportunità nei tuoi attuali sistemi di gestione dell'inventario. I segnali di una cattiva gestione dell'inventario possono essere molto evidenti nei casi gravi, ma per start-up oppure le aziende con meno inventario potrebbero non accorgersi subito dei segnali.

I seguenti problemi potrebbero verificarsi a livello micro, senza attirare la consapevolezza di contabilità, acquisti o spedizioni. Esamina attentamente i tuoi attuali processi di monitoraggio dell'inventario. Sono davvero efficaci? Ecco alcune cose da cercare mentre li esamini:

Eccesso di scorte che non si vende

Se ti sembra che le scorte di un determinato prodotto non diminuiscano, è segno che chi acquista le scorte non sta tenendo conto della domanda dei clienti. I rivenditori di tutti i tipi sperimenteranno una domanda maggiore in alcune stagioni rispetto ad altre. Una pianificazione accurata della domanda è l'unico modo per evitare questo eccesso. Un eccesso di stock può anche indicare che il tuo prezzo non è competitivo. Controlla la concorrenza locale per avere indizi.

Scorte insufficienti o troppi arretrati

Una scarsa pianificazione della domanda potrebbe anche essere responsabile della mancanza di un prodotto sufficiente per la domanda, ma più spesso avere scorte insufficienti è il risultato di un guasto negli acquisti e supply chain. Se riesci a gestire efficacemente la fornitura, lo stock e la gestione degli ordini da remoto, i tuoi clienti sperimenteranno tempi di consegna più brevi e riceveranno un livello di servizio più elevato. Tutto ciò significa più vendite e un'attività più redditizia.

I tuoi libri sono accatastati con un arretrato di elementi non inseriti

Il monitoraggio dell'inventario e la gestione degli ordini sono molto importanti per un'attività di successo. Ciò significa che non dovresti lasciare che siano processi manuali di esseri umani fallibili a gestire questi registri di inventario. Se sei una piccola attività che cerca di gestire tutta la contabilità da solo, probabilmente non hai tempo di inserire manualmente ogni ordine. L'automazione del processo è il modo migliore per liberare tempo per attività più importanti.

Anche se automatizzi il più possibile i tuoi processi aziendali, dovresti comunque avere un posizione di contabile part-time, esternalizzati o internamente, così come un commercialista autorizzato per le tasse e la rendicontazione annuale. Risparmiare quelle ore tramite il monitoraggio automatico dell'inventario è sicuramente un vantaggio per il tuo profitto.

Vantaggi dell'integrazione del tuo sistema di inventario

Una gestione efficace dell'inventario è fondamentale per il buon funzionamento di un'attività di prodotti in crescita. Monitorando diligentemente lo stock su base regolare, puoi evitare errori di stock e una serie di altri problemi. Esploriamo i notevoli vantaggi che derivano dall'implementazione di un sistema di gestione dell'inventario:

Cosa cercare in un software di gestione dell'inventario di qualità?

In generale, i sistemi di gestione dell'inventario forniscono un metodo per tracciare tutto il tuo inventario, gli ordini, le spedizioni, le vendite e gli acquirenti. Tuttavia, il tuo processi di gestione dell'inventario dovrebbe essere unico per la tua attività. Le opzioni più flessibili sono quelle impostate come SaaS come questa soluzione di Ecwid.

Se produci i tuoi prodotti, avrai bisogno di specifiche funzionalità di gestione dell'inventario di produzione che monitoreranno sia le materie prime sia i beni da vendere. D'altro canto, un attività di arbitraggio al dettaglio sarà necessario tracciare l'inventario lungo l'intera catena di fornitura. Una gestione efficace della catena di fornitura è di fondamentale importanza per un'attività di questo tipo. In entrambi i casi, non dimenticare di tenere conto di spese come l'approvvigionamento e lo stoccaggio dei tuoi materiali o prodotti e dei costi generali associati.

Le catene di negozi dovranno inoltre tenere traccia di più sedi o venditori, con una combinazione di multi-posizione gestione dell'inventario e gestione del magazzino. Il software di gestione dell'inventario del magazzino aiuta specificamente i rivenditori più grandi a servire una gamma più ampia di clienti attraverso vari canali di vendita.

Un software di gestione dell'inventario di qualità tiene traccia del prodotto che hai a disposizione in diverse sedi e nel tuo magazzino, degli ordini per quei prodotti e del costo della merce venduta. Ma non dovrebbe fermarsi qui. Attraverso la reportistica integrata, il tuo software di inventario potrebbe anche tenere traccia dei margini di profitto, quali campagne o prodotti hanno più successo e calcolare la domanda futura prevista.

Inoltre, il miglior software di gestione dell'inventario è costituito dalle seguenti caratteristiche principali:

Quanto costa il software di gestione dell'inventario?

Sulla base di recenti ricerche condotte da Unleashed, è stato scoperto che il costo medio di un sistema di gestione dell'inventario è USD$ 175 per licenza utente, al meseQuesto investimento non solo semplifica le tue operazioni, ma migliora anche l'efficienza e la produttività.

Oltre al costo della licenza utente, ci sono altre spese associate ai sistemi di gestione dell'inventario, come le commissioni di assistenza clienti. Queste commissioni sono spesso fatturate separatamente e puoi aspettarti di pagare circa 80 USD al mese per un pacchetto di supporto completo. Questo assicura che tu abbia un'assistenza dedicata ogni volta che ne hai bisogno, garantendo un'esperienza fluida e resi senza esperienza.

Inoltre, è importante considerare il una tantum impostare costi per il tuo sistema di gestione dell'inventario. L'iniziale il processo di onboarding del cliente in genere parte da 789 USD, assicurando una transizione e un'implementazione senza soluzione di continuità. Per software più complessi o personalizzati allestimenti, potresti aver bisogno della competenza di un  di parti terze standard consulenza di integrazione. Le aziende di integrazione software affidabili solitamente fanno pagare tra Da 10,000 a 40,000 dollari USA per fornirti uno stack software robusto e personalizzato che si adatta perfettamente alle esigenze della tua attività.

Investire in un sistema avanzato di gestione dell'inventario è una mossa strategica che consente alla tua azienda di operare al massimo del suo potenziale. Con processi semplificati, supporto dedicato e soluzioni su misura, puoi sbloccare nuovi livelli di efficienza e guidare una crescita senza precedenti.

Il miglior software di gestione dell'inventario (Top 5)

Per identificare il software di gestione dell'inventario definitivo, abbiamo esaminato attentamente numerosi siti web di recensioni, raccogliendo i pensieri e le opinioni degli utenti in merito alle varie soluzioni di gestione dell'inventario.

#1 Velocità della luce

Lightspeed è altamente ricercato azienda che offre una soluzione di gestione dell'inventario eccezionale, pensata specificamente per i rivenditori. È la scelta perfetta per le piccole aziende che gestiscono una vasta gamma di prodotti, supportando senza sforzo un catalogo di varianti di prodotti personalizzate che comprendono dimensioni, colore, materiale e altro. Con Lightspeed, puoi tracciare senza sforzo gli articoli in più sedi, assicurando operazioni semplificate.

Inoltre, è intuitivo gestione degli ordini strumenti ti consentono di rifornire senza sforzo le scorte dai fornitori con pochi clic. Sfrutta la sua funzionalità di punti di riordino personalizzabili, che genera automaticamente nuovi ordini di acquisto quando le tue scorte scendono al di sotto della soglia specificata.

La ciliegina sulla torta è il controllo completo dei prezzi, che consente di impostare le tariffe senza sforzo, offrire scontie lanciare promozioni per massimizzare la redditività.

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#2 QuickBooks

QuickBooks è uno strumento incredibilmente prezioso per i venditori online, che si integra perfettamente con tutti i principali e-commerce piattaforme come Amazon, eBay, Etsy ed Ecwid. Come previsto, si collega senza sforzo al software di contabilità QuickBooks. Con QuickBooks Commerce, puoi monitorare efficacemente l'inventario in più sedi e canali di vendita. È una soluzione di gestione dell'inventario semplice ma potente, perfetta per le piccole imprese.

QuickBooks si integra con Pogi di SimplyRFID. Questa integrazione offre agli utenti di gestione dell'inventario QuickBooks un modo semplice per importare dati critici sulla posizione dell'inventario e sullo stato delle consegne chiave.

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#3 Cin7

Cin7'S cloud-based Il software di gestione dell'inventario offre un'integrazione perfetta con vari moduli, tra cui punto vendita software, strumenti di gestione del magazzino e e-commerce piattaforme. Fornisce una soluzione a prezzi competitivi che può essere facilmente scalata insieme alla tua attività, eliminando la necessità di migrazione del sistema quando si espande in nuove sedi o strutture di stoccaggio.

Con Cin7, puoi utilizzare una gamma di metodi di tracciamento efficaci, tra cui codice a barre, batch, primo arrivato, primo ad uscire, e tracciamento seriale. Inoltre, Cin7 vanta solidi strumenti di reporting che non solo forniscono preziose informazioni sul tuo inventario, ma offrono anche dati rilevanti da altri sistemi integrati, come il tuo software di contabilità.

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#4 Boccia per pesci

fishbowl il software di gestione dell'inventario fornisce una soluzione eccezionale per le piccole imprese nei settori della vendita al dettaglio, della produzione e dell'immagazzinamento. Sia che tu stia utilizzando di parti terze standard software come QuickBooks o Salesforce, Fishbowl offre un'integrazione perfetta che migliora le tue operazioni.

Con funzionalità come il tracciamento di lotti e serie, nonché la possibilità di tracciare gli articoli in base alla data di scadenza per i beni deperibili, Fishbowl assicura una gestione efficiente dell'inventario. Inoltre, la piattaforma può essere facilmente integrata con hardware di scansione, consentendoti di codificare a barre i tuoi prodotti senza sforzo.
Se sei una piccola azienda o un'azienda in crescita e cerchi un software che possa crescere con te, Fishbowl è la scelta perfetta.

Recensioni

#5 Oracle NetSuite

Oracle Net Suite è un sistema completo di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) con funzionalità avanzate di gestione dell'inventario. È progettato per aziende con più sedi, magazzini e canali di vendita. Se sei una grande azienda che ha bisogno di una solida gestione dell'inventario, NetSuite è la soluzione perfetta.

NetSuite fornisce una visione completa del tuo inventario in tutte le sedi e si integra perfettamente con altri moduli come punto vendita (POS) e software di contabilità. Con il monitoraggio di lotti, serie, lotti e contenitori, saprai sempre dove sono conservati i tuoi articoli.

I prompt automatici per i conteggi ciclici e i cataloghi di inventario garantiscono dati accurati e up-to-date dati. Sperimenta la potenza di Oracle NetSuite e prendi il controllo della gestione del tuo inventario con sicurezza.

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Ecwid è la soluzione di gestione dell'inventario più semplice per i negozi online

Ecwid è più di un negozio online, è anche un software per la gestione dell'inventario. Può integrarsi con molte altre applicazioni e processi. Puoi gestisci il tuo inventario, ordini, spedizioni, marketing, fatturazione, approvvigionamento dei prodotti, produzione e approvvigionamento delle materie prime e il tuo sito web online da un'unica dashboard.

Forse il vantaggio più grande di Ecwid by Lightspeed è che puoi iniziare in piccolo e poi crescere. Un artigiano o qualcuno che sta appena immergendo il piede nelle acque della vendita al dettaglio potrebbe non voler iniziare con un soluzione aziendale su vasta scala.

La nostra piattaforma ti consente di iniziare a un livello che abbia senso per le dimensioni della tua attività, la quota di mercato e il budget. Inoltre, Ecwid semplifica la scalabilità con un semplice upgrade del tuo pacchetto, se necessario. Il formato SaaS mensile ti consente di avere il controllo totale per passare da un abbonamento all'altro, se necessario.

 

Circa l'autore
Max lavora nel settore dell'e-commerce da sei anni, aiutando i marchi a stabilire e migliorare il content marketing e la SEO. Nonostante ciò, ha esperienza con l'imprenditoria. Nel tempo libero è uno scrittore di narrativa.

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