Contabilità e contabilità per piccole imprese 101 per l'e-commerce

Indipendentemente dal fatto che tu decida di esternalizzare questo aspetto della tua attività o di adottare un approccio più fai da te, ci sono alcune cose di cui devi essere consapevole quando si tratta di contabilità e rendicontazione di una piccola impresa.

Dall'apertura di un conto bancario aziendale alla preparazione per la stagione delle tasse, conoscere le basi del lato finanziario della tua attività può semplificarti la vita molto stressante e può aiutarti anche a ottimizzare il tuo business.

Aprire un conto bancario aziendale

L'apertura di un conto bancario aziendale separato è il primo passo verso resi senza contabilità per la tua piccola impresa.

Non solo rende molto più facile tenere traccia del tuo connessi alle imprese spese, ma se sei un'entità commerciale diversa da un ditta individuale (ovvero una LLC, una società di capitali, una partnership, ecc.) sei legalmente tenuto ad avere un conto bancario aziendale dedicato.

È una buona idea avere due tipi di account:

Controllo: Per spese aziendali come inventario, viaggio, costi di spedizione, forniture per imballaggio, ecc.
Risparmio: Per mettere da parte i profitti e una percentuale dei tuoi guadagni per imposta tempo.

Quando scegli una banca per la tua attività, assicurati di esaminare le diverse strutture tariffarie, i requisiti di saldo e, per comodità, la vicinanza al luogo in cui vivi. Alcune banche statali offrono conti bancari aziendali gratuiti, ma assicuratevi di leggere le clausole in piccolo.

Tieni anche a mente l'integrazione. Se hai intenzione di legare i tuoi conti aziendali a un software di contabilità, sappi che alcune banche locali più piccole non hanno la possibilità di integrarsi con questi strumenti.

Prima di recarti in banca, assicurati di avere con te la documentazione richiesta, come:

• nome commerciale consolidato
• codice fiscale
• identificazione personale.

Monitoraggio delle tue spese

Successivamente, vorrai stabilire come documenterai le spese aziendali. Questo ti aiuterà a tenere d'occhio i tuoi margini e costi–e rende anche il momento della dichiarazione dei redditi molto più semplice.

Parte di questo significa tenere le ricevute e le fatture organizzate. Assicurati di conservare le ricevute sostenute da:

• Spese d'ufficio: quale percentuale della tua casa utilizzi per lavoro o, se hai un ufficio esterno, le ricevute relative a tale spesa
• Chilometraggio o spese del veicolo: Puoi detrarre i chilometri annuali percorsi dalla tua auto per viaggi di lavoro (riceverai un imposto dallo stato tariffa), oppure puoi detrarre una percentuale delle spese annuali totali del tuo veicolo (come cambi dell'olio, benzina, ecc.)
• Viaggi: Costi di hotel, cibo e trasporto per i tuoi viaggi di lavoro
• Pasti/intrattenimento: Riunioni di lavoro per pranzo, per esempio–solo Assicurati di indicare sul retro chi hai incontrato.

La documentazione è essenziale per un'affidabilità monitoraggio delle spese. Sia che tu stia utilizzando semplici cartelle per tenere insieme le tue ricevute o una soluzione online come Expensify, assicurati di tenere sempre le tue ricevute organizzate. Se dovessi mai essere sottoposto a un controllo da parte dell'IRS, vorranno vedere la tua documentazione dettagliata.

Fonte dell'immagine: Expensify

Per rendere questo processo un po' più semplice, puoi adottare alcuni accorgimenti proattivi per la documentazione e l'archiviazione. Considera i seguenti suggerimenti:

1. Tieni un registro dei chilometri percorsi in macchina, così puoi documentare subito i chilometri percorsi (e la tua destinazione). Un semplice planner mensile funziona bene per questo.
2. Tieni una piccola cartellina a soffietto in macchina o nella borsa da viaggio con sezioni contrassegnate per i diversi tipi di ricevute. Questo riduce il rischio che si danneggino o si perdano durante il viaggio.
3. Una volta al mese, controlla i totali delle tue ricevute con l'estratto conto bancario per assicurarti che non ci siano discrepanze.

Se riesci a seguire questi passaggi verso la precisione tenuta dei registri, renderai più facile per te (o per il tuo commercialista) assemblare immacolato, senza errori libri.

Contabilità

Ora parliamo della contabilità.

La contabilità è il processo quotidiano di registrazione delle spese e delle transazioni aziendali e di riconciliazione con gli estratti conto bancari. A differenza della contabilità, che esamina i numeri da una prospettiva più ampia per l'analisi, questa parte del processo riguarda esclusivamente la garanzia della corretta documentazione.

Ci sono diversi modi per affrontarlo:

• Lavora con a contabile/ragioniere localechi se ne occupa per te.
• Approccio fai da te, che significa utilizzare un foglio di calcolo o cloud-based soluzione simile Wave.

L'opzione giusta per te dipende dalla tua larghezza di banda e dalla tua capacità. Se sei intimidito da questo aspetto della tua attività o semplicemente non hai tempo da dedicare a correlato alla contabilità compiti, esternalizzare questo lavoro a un professionista aiuta a garantire che non si debba fare i salti mortali quando arriva il momento delle tasse. Se ti senti a tuo agio a prendere il comando sui numeri, ecco alcune nozioni di base che vorrai tenere a mente mentre prepari i tuoi libri:

1. Crediti e debiti: Ciò che i clienti ti devono e ciò che tu devi agli altri
2. Entrate e spese: Tutte le transazioni, comprese le vendite e i costi associati allo svolgimento dell'attività commerciale
3. Inventario: Ripartizione dettagliata delle quantità di scorte, date di acquisto, date di vendita, ecc.

È importante mantenere i tuoi libri il più accurati e up-to-date possibile, poiché questi numeri ti aiuteranno a prendere decisioni aziendali più consapevoli.

Comprendere i requisiti fiscali

Per molti proprietari di piccole imprese, il lato fiscale dell'attività può essere piuttosto intimidatorio. Ma con la giusta quantità di risparmio e un'attenta contabilità, può effettivamente essere piuttosto semplice.

Per la lavoratore autonomo crowd (imprese individuali, LLC e partnership), rivendicherai il reddito d'impresa nella tua dichiarazione dei redditi personale. Le corporation sono diverse in quanto funzionano come entità separate, quindi i requisiti di presentazione sono un po' diversi.

Se guadagni più di $ 1,000 all'anno, ti verrà richiesto di effettuare pagamenti fiscali trimestrali stimati. Per calcolare i tuoi pagamenti trimestrali, è una buona idea fare riferimento alle dichiarazioni dell'anno scorso come guida se la tua attività è rimasta la stessa. In caso contrario, vorrai stimare il tuo reddito previsto meno le detrazioni per l'anno. Se ti trovi negli Stati Uniti, completerai un 1040-ES foglio di lavoro.

Nel complesso, vorrai pianificare di accantonare una parte dei tuoi guadagni per tempo fiscale.

Quanto? Un intervallo sicuro è 30-40%, secondo il Wall Street JournalÈ meglio risparmiare più del necessario piuttosto che dover fare i salti mortali per trovare ciò che devi al momento della dichiarazione dei redditi.

Monitorare i numeri chiave

Mentre completi il ​​tuo lavoro di contabilità, vorrai fare delle analisi per monitorare i numeri chiave e cercare tendenze e modelli che possono aiutarti a migliorare il business. Alcuni indicatori chiave di performance da tenere d'occhio includono:

Margini lordi: Questa percentuale ti aiuterà a monitorare i tuoi margini e ad avere una chiara idea di quanto stai effettivamente guadagnando dai tuoi prodotti. Per calcolare il margine lordo, usa la formula: Margine lordo (%) = (Ricavi — costo dei beni venduti) / ricavi

Vendite mensili: Cerca modelli che ti aiutino a individuare mesi lenti e mesi intensi. Utilizza questi dati per informare la tua strategia di marketing e pubblicità.

ROI del marketing: Tieni traccia del ritorno sull'investimento dei tuoi diversi sforzi di marketing per scoprire quali canali e piattaforme stanno producendo i risultati migliori. Andando avanti, spendi di più sui canali che stanno producendo i rendimenti più elevati ed elimina il con scarse prestazioni.

La buona notizia è che Ecwid ha dettagliato rapporti di vendita integrato nella piattaforma, come puoi vedere di seguito:

Ricordate: i numeri non mentono. Fate riferimento a queste cifre chiave quando valutate quali prodotti acquistare. rifornire, aumenti dei prezzi, spese di spedizione/imballaggio e altro ancora.

Contabilità e contabilità per piccole imprese: più facile di quanto pensi

Con le giuste informazioni finanziarie e un prodotto stellare, puoi far crescere una piccola attività fiorente in pochissimo tempo. Se stai facendo il registrazione autonomamente o esternalizzandolo a un esperto, tieni sotto controllo i numeri e i report chiave che ti aiuteranno a capire come sta andando la tua attività.

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