Indipendentemente dal fatto che tu decida di esternalizzare questo aspetto della tua attività o di adottare un approccio più fai da te, ci sono alcune cose di cui devi essere consapevole quando si tratta di contabilità e rendicontazione di una piccola impresa.
Dall'apertura di un conto bancario aziendale alla preparazione per la stagione delle tasse, conoscere le basi del lato finanziario della tua attività può semplificarti la vita molto
Aprire un conto bancario aziendale
L'apertura di un conto bancario aziendale separato è il primo passo verso
Non solo rende molto più facile tenere traccia del tuo
È una buona idea avere due tipi di account:
Controllo: Nel spese aziendali come inventario, viaggio, costi di spedizione, forniture per imballaggio, ecc.
Risparmio: Per mettere da parte i profitti e una percentuale dei tuoi guadagni per imposta tempo.
Quando scegli una banca per la tua attività, assicurati di esaminare le diverse strutture tariffarie, i requisiti di saldo e, per comodità, la vicinanza al luogo in cui vivi. Alcune banche statali offrono conti bancari aziendali gratuiti, ma assicuratevi di leggere le clausole in piccolo.
Tieni anche a mente l'integrazione. Se hai intenzione di legare i tuoi conti aziendali a un software di contabilità, sappi che alcune banche locali più piccole non hanno la possibilità di integrarsi con questi strumenti.
Prima di recarti in banca, assicurati di avere con te la documentazione richiesta, come:
- nome commerciale consolidato
- codice fiscale
- identificazione personale.
Monitoraggio delle tue spese
Successivamente, vorrai stabilire come documenterai le spese aziendali. Questo ti aiuterà a tenere d'occhio i tuoi margini e
Parte di questo significa tenere le ricevute e le fatture organizzate. Assicurati di conservare le ricevute sostenute da:
- Spese d'ufficio: quale percentuale della tua casa utilizzi per lavoro o, se hai un ufficio esterno, le ricevute relative a tale spesa
- Chilometraggio o spese del veicolo: Puoi detrarre i chilometri annuali percorsi dalla tua auto per viaggi di lavoro (riceverai un
imposto dallo stato tariffa), oppure puoi detrarre una percentuale delle spese annuali totali del tuo veicolo (come cambi dell'olio, benzina, ecc.) - Viaggi: Costi di hotel, cibo e trasporto per i tuoi viaggi di lavoro
- Pasti/intrattenimento: Riunioni di lavoro per pranzo, per
esempio–solo Assicurati di indicare sul retro chi hai incontrato.
La documentazione è essenziale per un'affidabilità
Fonte dell'immagine: Expensify
Per rendere questo processo un po' più semplice, puoi adottare alcuni accorgimenti proattivi per la documentazione e l'archiviazione. Considera i seguenti suggerimenti:
- Tieni un registro dei chilometri percorsi in macchina, così puoi documentare subito i chilometri percorsi (e la tua destinazione). Un semplice planner mensile funziona bene per questo.
- Tieni una piccola cartellina a soffietto in macchina o nella borsa da viaggio con sezioni contrassegnate per i diversi tipi di ricevute. Questo riduce il rischio che si danneggino o si perdano durante il viaggio.
- Una volta al mese, controlla i totali delle tue ricevute con l'estratto conto bancario per assicurarti che non ci siano discrepanze.
Se riesci a seguire questi passaggi verso la precisione
Contabilità
Ora parliamo della contabilità.
La contabilità è il processo quotidiano di registrazione delle spese e delle transazioni aziendali e di riconciliazione con gli estratti conto bancari. A differenza della contabilità, che esamina i numeri da una prospettiva più ampia per l'analisi, questa parte del processo riguarda esclusivamente la garanzia della corretta documentazione.
Ci sono diversi modi per affrontarlo:
- Lavora con a contabile/ragioniere localechi se ne occupa per te.
- Approccio fai da te, che significa utilizzare un foglio di calcolo o
cloud-based soluzione simile Wave.
L'opzione giusta per te dipende dalla tua larghezza di banda e dalla tua capacità. Se sei intimidito da questo aspetto della tua attività o semplicemente non hai tempo da dedicare a
- Crediti e debiti: Ciò che i clienti ti devono e ciò che tu devi agli altri
- Entrate e spese: Tutte le transazioni, comprese le vendite e i costi associati allo svolgimento dell'attività commerciale
- Inventario: Ripartizione dettagliata delle quantità di scorte, date di acquisto, date di vendita, ecc.
È importante mantenere i tuoi libri il più accurati e
Comprendere i requisiti fiscali
Per molti proprietari di piccole imprese, il lato fiscale dell'attività può essere piuttosto intimidatorio. Ma con la giusta quantità di risparmio e un'attenta contabilità, può effettivamente essere piuttosto semplice.
Per la
Se guadagni più di $ 1,000 all'anno, ti verrà richiesto di effettuare pagamenti fiscali trimestrali stimati. Per calcolare i tuoi pagamenti trimestrali, è una buona idea fare riferimento alle dichiarazioni dell'anno scorso come guida se la tua attività è rimasta la stessa. In caso contrario, vorrai stimare il tuo reddito previsto meno le detrazioni per l'anno. Se ti trovi negli Stati Uniti, completerai un
Nel complesso, vorrai pianificare di accantonare una parte dei tuoi guadagni per tempo fiscale.
Quanto? Un intervallo sicuro è
Monitorare i numeri chiave
Mentre completi il tuo lavoro di contabilità, vorrai fare delle analisi per monitorare i numeri chiave e cercare tendenze e modelli che possono aiutarti a migliorare il business. Alcuni indicatori chiave di performance da tenere d'occhio includono:
Margini lordi: Questa percentuale ti aiuterà a monitorare i tuoi margini e ad avere una chiara idea di quanto stai effettivamente guadagnando dai tuoi prodotti. Per calcolare il margine lordo, usa la formula: Margine lordo (%) = (Ricavi — costo dei beni venduti) / ricavi
Vendite mensili: Cerca modelli che ti aiutino a individuare mesi lenti e mesi intensi. Utilizza questi dati per informare la tua strategia di marketing e pubblicità.
ROI del marketing: Tieni traccia del ritorno sull'investimento dei tuoi diversi sforzi di marketing per scoprire quali canali e piattaforme stanno producendo i risultati migliori. Andando avanti, spendi di più sui canali che stanno producendo i rendimenti più elevati ed elimina il
La buona notizia è che Ecwid ha dettagliato rapporti di vendita integrato nella piattaforma, come puoi vedere di seguito:
Ricordate: i numeri non mentono. Fate riferimento a queste cifre chiave quando valutate quali prodotti acquistare.
Contabilità e contabilità per piccole imprese: più facile di quanto pensi
Con le giuste informazioni finanziarie e un prodotto stellare, puoi far crescere una piccola attività fiorente in pochissimo tempo. Se stai facendo il
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