ビジネスとしてサプライヤーやメーカーとコンタクトを取る科学

20分読み取り

サプライヤーやメーカーに送る最初のメールは、中小企業の販売代理店との強固な関係を築く基礎となります。良い第一印象を与え、彼らと真剣に協力する姿勢を示すことが重要です。しかし、どうすればそれができるでしょうか?

あなたのビジネスモデルに合ったサプライヤーへの連絡方法については、この記事を詳しく読んでください。ボーナスとして、お好みのAIで使用できるプロンプトを共有します。テキスト生成返信を得られるプロフェッショナルなメールを作成するツール。

中小企業向け販売代理店への問い合わせに関する簡単な回答

TL;DR? 要点を簡単にまとめると次のようになります。

サプライヤーもあなたと同じように事業主であり、売上の増加、リスクの低減、確実な支払いを求めています。サプライヤーのリスク許容度は次の 4 つの要素によって決まります。

注文金額（ドル換算）
購入者との過去の関係
注文の支払い条件（前払いはリスクが低い）
購入者の規模、評判、真剣さ。

新規事業サプライヤーを参加させることは、単に彼らのリスクへの露出を減らすことの問題です。これを行う最も簡単な方法は、前払いを提供することです。サプライヤーは、ビジネスの規模や寿命よりも、主に支払いが遅れないことを懸念しています。

前払いのほかに、次の方法で正当性を示すこともできます。

会社のメールアドレスを使用する（「yourname@yahoo.com」ではなく「yourname@website.com」）
ウェブサイトを持つこと。検討してくださいインスタントサイトすぐに稼働させる
事業登録と必要な納税者番号の取得
メールでプロフェッショナルな口調を使う
自分が何を望んでいるかを知ること。何も分かっていないのは、明らかにアマチュアのビジネスオーナーの兆候です。

経験豊富なビジネスオーナー 業界の専門知識と実績を強調したいと考えるかもしれません。これに共感できる場合は、自分の能力をアピールするために、次のような参考資料を共有することを検討してください。

業界内で受賞した賞や表彰を表示する
満足したパートナー（他のメーカーやサプライヤーなど）からの推薦文の提供
ビジネスの有効性を示す統計やデータを共有します。

主要な中小企業向け販売業者の特定

中小企業向け販売業者の領域内のさまざまなプレーヤーを特定してみましょう。

卸売業者 個人消費者ではなく他の企業に製品を大量に販売する会社です。このような中小企業の販売業者は、割引価格を提供したり、最低注文数量を要求したりすることがよくあります。

メーカー 卸売業者が販売する製品の作成を担当します。また、消費者に直接販売する独自のオンラインストアや実店舗を持つこともあります。また、中小企業の販売代理店として、他の企業に製品を販売することもあります。

ドロップシッパー 卸売業者に似ていますが、在庫を保有しません。代わりに、小売業者に代わって注文を処理し、顧客に直接出荷します。また、中小企業の販売代理店として機能し、他の企業に割引価格で製品を販売することもできます。

中小企業の主な販売代理店が誰であるかがわかったので、中小企業のオーナーとして彼らと効果的に連携する方法について詳しく見ていきましょう。

卸売業者へのアプローチ方法

卸売モデルでは、大手サプライヤーから低価格で製品を購入し、小売価格で顧客に販売します。卸売業者は、単一の製品タイプ (靴下など) を取り扱う場合もあれば、さまざまなブランドのさまざまな製品を取り扱う場合もあります。

卸売業者のリスクはほぼ存在しない製品の代金を前払いするからです。

卸売業者の中には、優れた Web サイトがあるかどうかは関係なく、売り手が支払いを受けられる限り、喜んであなたと取引してくれる人もいます。

実際、多くの卸売業者がオンラインストアを運営しています。Amazon で購入するのと同じように、これらのストアから購入することができます。

ショッピングのプロセスは、他の電子商取引ストアと同じです。商品をカートに追加し、配送の詳細を入力して、支払いを行うことができます。ビジネスの詳細の入力が求められない場合もあります。

しかし、すべての卸売業者が同じように運営しているわけではありません。顧客対応限定数量（1 個から）を小売価格で注文できるウェブサイト。卸売価格を取得するには、「卸売」アカウントを作成する必要があります。多くの場合、税務情報を提出する必要があります。

たとえば、シャドウシフター米国のメーカーであるは、卸売アカウントを作成して卸売価格を取得する少量でも購入可能ですが、その場合は小売価格を支払う必要があります。

シャドウシフター、 Tシャツ卸売業者は卸売価格を確認するために売上税の書類を必要とする

Shadow Shifter で卸売アカウントを作成するには、消費税の書類が必要です。ただし、このような要件はサプライヤーや国によって異なります。納税者番号の取得方法については、お住まいの国の現地の税法を参照してください。

卸売業者の中にはオンライン注文に対応していないところもあり、オンラインで最良価格や販売条件を提供しているところはごくわずかです。そのような場合は、卸売業者と直接連絡を取り、取引を成立させる必要があります。その方法は次のとおりです。

1. 卸売業者のリストを作成する

最初のステップは、ターゲットとなる卸売業者をいくつか見つけることです。米国では、次のようなウェブサイトを利用できます。ホールセールセントラルとレーザートップテン卸売卸売業者を見つける。

Trade Show News Networkの検索機能を使って検索することもできます。トレードショーイベント期間中にサプライヤーを直接訪問します。

2. 信頼できるサプライヤーを選別する

卸売業者とのコミュニケーションを開始する前に、卸売業者が自社の要件と基準に適合しているかどうかを評価します。

欲しい商品があるかどうか確認する
最低注文数量（MOQ）と価格が記載されているかどうかを確認してください。通常は交渉可能ですが、
レビューをチェックよりよいビジネスビューローまたは同様のプラットフォームで会社名を検索して（米国、カナダ、またはメキシコベース企業）
会社名を Google で検索して、詐欺報告、レビュー、既存顧客からのコメントを確認します。

信頼できる会社と取引していることがほぼ確実になったら、次のステップに進みます。

3. サプライヤーに要件を伝える

特にウェブサイトや店舗を持っていない場合、ほとんどの新規起業家はここで躊躇します。

重要なのは自信を醸し出すことです。自信は、コミュニケーションの長さ、トーン、内容を通して表れます。メッセージが簡潔かつ正確で、目的が明確であることを確認してください。

メールの説得力を高めるために使用できる戦術がいくつかあります。

注文量: 卸売業者は大量仕入れのビジネスです。仕入れ量が多いほど、交渉力が増します。さまざまな注文数量（例えば、 100-10,000）。
自分自身にメールを送信しないでください: 大規模な小売業のほとんどには、調達を担当する購買担当者がいます。メールでは、自分を「創業者/CEO」ではなく「購買マネージャー」または「購買担当者」と名乗ってください。
会社のメールアドレスを使用する: まだウェブサイトを持っていなくても、次のようなサービスを使用して、独自のドメイン（「FirstName@company.com」など）でカスタムビジネスメールアドレスを取得できます。 Googleワークスペース.

必要な情報を入手したら、より良い条件で交渉することができます。ネット-30 支払い期間の短縮（商品受領後 30 日後の支払いなど）や、注文量が多い場合の価格の引き下げなど。

卸売業者はドロップシッピングサービスを提供することもあります。次のセクションでは、それらのサービスへの対応方法を説明します。

メーカーに説得力のあるメールを書くためのヒント

メーカーへのメール作成を容易にするために、お好みの AI テキスト生成ツールで使用できるプロンプトを以下に示します。

中小企業のオーナーとして行動しましょう。サプライヤーに、彼らが提供している製品の一部を購入することに興味があることを伝えるプロフェッショナルなメールを書きましょう。メールは、あなたの会社 [会社名] とあなたの立場の簡単な紹介から始め、その後に特定の製品 [品目] の在庫状況と価格に関する情報を尋ねる内容にします。メールのトーンがプロフェッショナルで簡潔であるように、言及されている製品の最小注文数量、製造リードタイム、および配送スケジュールについて必ず尋ねます。サプライヤーとの長期的なビジネス関係を確立することに興味があること、およびサプライヤーから提供できる有用な情報があれば感謝することを強調します。

このプロンプトで得られる結果の例を次に示します。

これを電子メールのテンプレートとして使用し、必要に応じてカスタマイズします。

ドロップシッピングサプライヤーへのアプローチ方法

ドロップシッピングとは、メーカーや卸売業者の小売部門として活動することです。自分で商品を購入して在庫するのではなく、顧客に販売するだけです。ドロップシッピングパートナーが、通常はあなたのブランド名で注文の処理を行います。

理論上は、ドロップシッパーの関与が高まるということは、小売業者からの要求が高まることを意味します。しかし、現実には、ドロップシッパー間の競争が激しいため、ドロップシッパーは小売業者を獲得するために懸命に戦わなければなりません。

この激しい競争により、市場は 2 つのカテゴリに細分化されました。これが最初のヒントです。

1. 相手を理解する

オプションには、ドロップシッピングアグリゲーターと卸売ドロップシッパーが含まれます。

ドロップシッピングアグリゲーターとは、単一のプラットフォームから何百ものドロップシッピングサプライヤーにアクセスできるウェブサイトです。例には以下が含まれます。 Syncee, スプロケット, ドロップシッピング, どば, SaleHoo, etc.

これらのアグリゲーターは通常、サプライヤーにアクセスするために前払い料金を請求します。また、製品をストアに簡単にインポートするためのプラグインと API も提供しています。

ドロップシッピングアグリゲーターとの取引について知っておくべきことをいくつか紹介します。

初級サインアップ： アグリゲーターへの登録は簡単で、必要なのはメールアドレスだけです。始めるのに、店舗やウェブサイト、さらにはビジネス用のメールアドレスさえも必要ありません。
より高い価格： 個々のサプライヤーと交渉することはできないため、アグリゲーターが提示する固定価格を支払う必要があります。これは通常、価格が高くなり、利益率が低くなることを意味します。
月額： ほとんどのアグリゲーターは月額料金を請求します。始めたばかりの場合は、これが利益を圧迫する可能性があります。

ドロップシッピングアグリゲーターは販売を始めるのに簡単な方法です。しかし、あくまでも手段としてのみ使用すべきです。一時しのぎアプローチ。適切な店舗と販売履歴ができたら、個々のドロップシッパーにアプローチして、より良い取引を獲得する方がよいでしょう。

卸売ドロップシッパーは、少数の小売業者にドロップシッピングサービスを提供する卸売業者です。ドロップシッパーの大半はこのカテゴリに該当します。通常、ナイフやスポーツ用品など、単一の製品タイプを扱っています。

これらのドロップシッパーと連携するには、卸売アカウントを作成し、ビジネス情報を提供する必要があります。ドロップシッパーがアカウントを承認した後でのみ、カタログにアクセスできます。

ブリッジ小物ドロップシッピング業者は、一度バーゲンハンター。ドロップシッピング業者の中には、マグナムチューニング彼らのウェブサイトでもこれについて言及しています:

MagnumTuningは、割引ショッピングを阻止するために、各申請の承認を求めています

多くのドロップシッパーは、最初に大量の注文をしたり、前金を送ったりすれば、喜んで承認要件を免除してくれます。販売許可証や売上税番号を持っていることも役に立ちます。

サインアップのプロセスは難しいですが、ドロップシッピングアグリゲーターよりもはるかに良い料金が得られます。

いくつかの業界では、例えばオンデマンド印刷、ドロップシッパーの要件はより緩やかです。例えば、Printfulは、量に関係なく、どの小売業者にも無料でアクセスを許可しています（そして Ecwidと統合.)

EcwidとPrintfulでドロップシッピングできる商品タイプ

Ecwidを使用している場合は、卸売B2B ドロップシッパーとの統合を容易にするアプリ。または、他のアプリもチェックしてください。ドロップシッピングサービス Ecwid ストアに統合できます。

2. 適切な質問をする

潜在的なドロップシッパーに連絡する場合、上記の電子メールテンプレートに追加できる質問をいくつか示します。

配送料金と配送ポリシーは何ですか?
どのような支払い方法が受け付けられますか？
新しい注文を行うための API または自動化された方法を提供していますか?
注文はどのブランド名で発送されますか?
あなた（ドロップシッパー）の名前はパッケージに記載されますか？
注文の処理と{主要市場}への発送にはどのくらいの時間がかかりますか?
製品の画像や説明を自分のウェブサイトで使用してもよいですか?
小売業者にはどのような税務情報と許可が必要ですか?
破損した製品や返品された製品に対するポリシーは何ですか?

卸売業者や直送業者に加えて、メーカーから直接製品を調達することも実行可能な選択肢です。

メーカーへのアプローチ方法

メーカーとは、以下のことができる企業です。

独自の製品を作るのを手伝ったり、
製造した製品を卸売価格で販売します。

メーカーは、注文要件が高く、価格が大幅に低いため、卸売業者やドロップシッピング業者とは異なります。各注文はゼロから作成されるため、ほとんどのメーカーは製造コストをカバーするために前払いを要求します。

前払い制のため、ほとんどのメーカーは、誰と仕事をするかについて非常に柔軟です。また、製造業という職業の性質上、ウェブサイトや販売店を持たない新しいアイデアを試している起業家も多く集まります。

その結果、ほとんどのメーカーは、最低注文要件を満たしていれば簡単に取引できます。

彼らにアプローチする際には、いくつか留意すべき点があります。

1. 最小注文数量とデポジットについて問い合わせる

製造コストは、量が増えるにつれて下がります。MOQ（最小注文数量）は、製造業者と取引する際に最も重要な指標の 1 つです。

最初に送るメールでメーカーの最小注文数量について尋ねてください。要件よりも高い最小注文数量を要求しているメーカーとのやり取りで時間を無駄にしないでください。

国際貿易のための最も人気のある B2B 電子商取引プラットフォームの XNUMX つである Alibaba を閲覧すると、メーカーが通常、最小注文数量をプロフィールに直接表示していることに気付くでしょう。

Alibabaのほとんどのメーカーは、製品ページに最小注文数量を表示しています。

メーカーによっては、最小限の注文量しか求めていない新規企業との取引に慎重なところもあります。この問題を回避するには、さまざまな注文量（たとえば、最小注文数量は 50,000 ユニット）に応じた価格を尋ねてください。

さらに、紛争が発生した場合の返金手続きの詳細を含め、製造業者が生産を開始するために必要な初期保証金について質問します。

2. 製造能力、出荷、梱包について質問する

製造能力とは、メーカーが一定期間内に生産できる製品の最大量を意味します。これは、リードタイムや生産スケジュールに影響するため、サプライヤーを選択する際に考慮すべき重要な要素です。

メーカーに利用可能な配送オプションについて問い合わせてください。ニーズに応じて、航空輸送または海上輸送、あるいは緊急注文用の速達配送を選択することもできます。

梱包は、潜在的なサプライヤーと話し合うべきもう 1 つの重要な側面です。標準梱包オプションについて、また追加料金でカスタム梱包を提供しているかどうかについて必ず尋ねてください。出荷前に製品の梱包とラベル付けの責任者が誰であるかを明確にすることも重要です。

メールには次の質問を含めてください。

1日に製造できる個数
商品の発送元/発送先
予想される配送時間と使用される配送業者
どのような包装を使用しているか
提供されるカスタマイズ（パッケージまたは製品）
余分付加価値提供されるサービス（Amazon FBA販売など）

3. サンプルを依頼する

評判の良い企業は常に製品サンプルをリクエストするメーカーを選択する前に、必ず製品サンプルを依頼してください。これにより、メーカーを評価するだけでなく、ビジネスに真剣であることを示すことができます。

4. 会社と工場についての詳細を尋ねる

製造業者を検討するときは、その会社とその工場についてできるだけ多くの情報を収集してください。そうすることで、その会社の能力、品質管理プロセス、全体的な評判をより深く理解できるようになります。

メールに含める質問は次のとおりです。

この会社はどれくらい営業していますか?
工場の規模と生産能力はどれくらいですか?
認証や監査は受けていますか?
以前のクライアントからの紹介を提供できますか?
生産中の品質管理のためにどのような手順を踏んでいますか?

また、仮想工場見学を実施することで、製造プロセスとその設備についてさらに詳しく知ることができることも言及する価値があります。これは必ずしも可能とは限りませんが、実行可能であれば貴重なステップになる可能性があります。

考慮すべきもう 1 つの重要な要素は、コミュニケーションです。製品の生産状況をどのくらいの頻度で更新するか、問い合わせや懸念事項にどのくらい早く対応するかを尋ねてください。

総括する

徹底した調査と明確なコミュニケーションは、中小企業向け販売代理店を選択する上で不可欠です。検索を続ける際には、上記の質問を念頭に置き、潜在的なパートナーに説明や詳細情報を遠慮なく尋ねてください。

卸売業者、ドロップシップ業者、製造業者のいずれを探している場合でも、信頼はあらゆるビジネス関係において最も重要です。あなたが正当でプロフェッショナルなビジネスオーナーであることを示せば、パートナーとの信頼関係を構築し、コラボレーションを成功させる可能性が高まります。これにより、永続的なパートナーシップとビジネスの刺激的な成長の機会への扉が開かれます。