Google ドキュメントの究極ガイド

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Googleドキュメントのワープロ機能については聞いたことがあると思いますが、ドキュメントには他にもたくさんの機能があります。Googleはこの無料ツールのコレクションを Google ドキュメントエディタ スイート。完全に無料で、Google アカウントさえあれば、ユーザーはワードプロセッサからスライドショーまで、あらゆるツールにアクセスできます。

Google ドキュメントエディタスイートの使用方法について知っておくべきすべての情報をご紹介します。

ワードプロセッサ用の Google ドキュメント

このドキュメントスイートの一部はドキュメント管理システムです。新しいドキュメントを作成したり、古いドキュメントを編集したり、チームメンバーと共有したりすることができます。

Docs の最大の魅力は、文章を書く機能 (つまりワードプロセッサ) です。Web サイトのホームページから、空白のドキュメントを開いたり、テンプレートを選択したりできます。空白のドキュメントは、創造力を思う存分発揮できる空白の画面を提供し、テンプレートは履歴書やプロジェクト提案などのコンテンツを作成するためのガイドラインを提供します。

Google ドキュメントは Docs に直接保存することも、Microsoft Word 用の Google Docs Word ファイルなど、さまざまな形式でダウンロードすることもできます。

Google ドキュメント_オンラインドキュメントエディタ_Google Workspace

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Google ドキュメントの最高の機能

Docsには、多くの便利なワードプロセッサ機能があります。ブログ記事を書いている場合は、見出し機能をチェックしてみてください。検索最適化書式設定。チラシの場合は、コンピューターから既成のグラフィックを追加したり、独自のフォントをアップロードしたりできます。ドキュメントページを離れることなく、Google 画像検索で画像を検索して追加することもできます。

Docsの最も驚くべき機能は ウェブに公開するはい、数回クリックするだけでドキュメントをシンプルなウェブページに変換できます。この機能は、フルオンのサイトビルダーではありませんが、インターネット上でコンテンツをすばやく公開するのに最適な方法です (Google のより包括的なサイトビルダーについては後ほど説明します)。

Docs のワードプロセッサ機能はスイート内の他のツールと密接に連携していますが、一部の機能はワードプロセッサセクション内でより直接的に機能します。そこで Google 図形描画が役立ちます。

Google 図形描画とは何ですか?

Google 図形描画は、主にスイートのワードプロセッサセクションからアクセスできます。この機能を使用すると、線や矢印などのシンプルなデジタル図形を作成し、Google ワード文書に追加できます。Google 図形描画は、非常に基本的なグラフィックデザインシステムと考えてください。機能は限られていますが、メッセージを伝えるための基本的なグラフィックが必要な場合に役立ちます。ただし、このツールはレイヤーで動作し、ファイルを .svg 形式で保存できます。

Google 図形描画の活用

Google ドキュメントを使用する理由は何ですか?

ワードプロセッサ用の Docs は、高度なカスタマイズ性と共同作業性を備えています。
自動ページ番号付けやスペルチェックなどの便利なツールにアクセスできるだけでなく、チームで作業するためのツールも利用できます。
複数の人が 1 つのドキュメントを開発している場合、そのファイルを各チームメンバーの電子メールにすばやく送信できます。
チームメンバーはドキュメントを直接編集したり、 提案モード 変更を提案するコメントを追加します。
これらはすべて、ドキュメントにアクセスするすべてのユーザーに対して自動的に更新されるため、共同作業が簡単になります。

データ用 Google スプレッドシート

Googleスプレッドシートはスプレッドシートシステムです。Microsoft Excel を使い慣れている方なら、Sheets は Excel と非常によく似ています。2 つのプログラム間でデータをインポートおよびエクスポートすることもできます。

ワードプロセッサ用のドキュメントと同様に、複数のユーザーが同時に Google スプレッドシートで作業できます (実際、Google ドキュメントエディタスイート全体が共同作業用に設計されています)。チームメンバーはスプレッドシートのセクションをハイライト表示してコメントを追加したり更新を提案したりできます。また、スプレッドシートの所有者は編集やコメントを許可しないよう閲覧者モードに制限することもできます。

Google スプレッドシート_ オンラインスプレッドシートエディタ_ Google Workspace

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Google スプレッドシートの優れた機能

スプレッドシートでは、ユーザーがデータを追加し、プログラムにそのデータの処理方法を伝えることができます。基本的な例として、企業は売上合計を入力し、合計平均販売額などを計算するツール。

しかし、これはほんの始まりに過ぎません。スプレッドシートには、棒グラフや円グラフ、階層マップなどを使用してデータを視覚化するツールも用意されています。ヒートマップを使用してデータの重要なセクションに注目を集めたり、広範なフィルタリングツールで大量の情報を並べ替えたり管理したりできます。

繰り返しの作業を自動化することもできます マクロこの簡単なツールを使用すると、アクションまたは一連のアクションを記録し、それらの手順を保存して後で使用することができます。タスクを完了するときは、マクロライブラリにアクセスするだけで、自動的に実行されます。

Google スプレッドシートはカスタム関数をサポートしていますか?

大量のデータを扱う人にとって、スプレッドシートのカスタム関数は欠かせません。そのため、スプレッドシートは標準のJavaScript互換性を通じてユーザーに究極のカスタマイズを提供します。スプレッドシートには、数百の内蔵機能があるため、プラットフォームを使用するためにコードを記述する必要はありませんが、上級ユーザー向けのオプションがあります。

Google スプレッドシートを使用する理由は何ですか?

Googleスプレッドシートは、大量の複雑なデータを管理する場合でも、基本的な収益を追跡する場合でも、誰にでも役立ちます。さらに、内蔵機能が多いため、コーディング経験がない場合にはこのプラットフォームは最適です。列間のテキストの翻訳や簡単な計算などの機能は日常的なプロジェクトに役立ち、自動化ツールは時間と労力を節約します。

ビジュアルプレゼンテーションのための Google スライド

Googleドキュメントのマルチメディアツールを使用してプレゼンテーションを作成することもできますが、 Googleのスライドはるかに便利です。このプラットフォームは、単純なテキストの壁からグラフィック満載マルチメディアデモンストレーション。

ご想像のとおり、スライドは共同作業に最適です。ユーザーはスライドプロジェクトをチームメンバーと共有し、コメントを使用してワークフローを調整できます。これは、スライドのプレゼンテーションが多様であることを考えると非常に便利です。YouTube との統合により、1 人のユーザーがビデオを埋め込むと同時に、別のユーザーが見出しを書くことができます。チームメンバーの 1 人が各スライドの作成に追われる必要はありません。

Google スライド_ オンラインスライドショーメーカー_ Google Workspace

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スライドはさまざまな Google サービスに接続されているため、プロジェクトのページを離れることなく、多くのメディアを追加できます (Google 画像を介して Google Word 文書に画像を追加するのと同じです)。プレゼンテーション用のメディアがすでにある場合は、それをプロジェクトに簡単にアップロードできます。このプラットフォームは、ユーザー固有のニーズに本当に合わせることができます。

Google スライドの最高の機能

Googleスライドには多くのカスタマイズオプションがあります。埋め込まれたYouTube動画は、関連するセクションだけを表示するようにトリミングでき、メニューには多数のグラフィックやタイポグラフィ機能が用意されています。Googleスプレッドシートからデータグラフィックを追加したり、別のスライドショーを接続して多段階プレゼンテーション。

プレゼンテーションの内容が整理されたら、Googleスライドでオブジェクトアニメーションなどのクリエイティブなタッチを簡単に追加できます。この便利な機能により、スライド上のあらゆるオブジェクトをすばやくアニメーション化して、視聴者の関心を引き付けることができます。最も良い点は、技術的なスキルは必要ありません。アニメーションは、簡単な操作で自動的に実行されます。ドロップダウンメニュー。さらに、スライド間の独自のトランジションにより、プレゼンテーションの各部分を明確に区別できます。

Google スライドでスライドショーを表示するにはどうすればよいですか?

バーチャルプレゼンテーションでは、Google Meetセッションのメンバーとスライドショーを共有できます。対面会議では、プレゼンタービューを使用できます。この便利なツールを使用すると、1 つの画面でプレゼンテーションを聴衆に見せながら、自分の画面にはスライドショーと発表者のメモを表示できます。プレゼンテーションに Q&A が含まれている場合は、プレゼンタービューを使用して Q&A リンクを生成できます。このリンクを聴衆に提供すると、聴衆は質問を入力でき、その質問はあなたのプライベート画面に表示されます。

Google スライドを使用する理由は何ですか?

スライドは共同作業がしやすく、使いやすいです。プラットフォームは他のGoogleサービスと接続し、さまざまなメディアを簡単に追加できます。さらに、バーチャルと対面オプション。これ以上良いものはありません。

アンケート用 Google フォーム

Googleフォームカスタマイズ可能なフォームを通じてデータを収集できます。イベントの顧客情報を収集したり、グループの意見をすばやく調査したり、その他さまざまなことができます。

フォームは、特にビジネスに役立ちます。新規顧客とつながるのは楽しいことですが、顧客がどのようにして自社のブランドを見つけたのかを知らなければ、貴重な情報を逃してしまいます。Google フォームを使用すると、どのチャネルから新規顧客が自社のブランドに誘導されたかがわかり、それらのチャネルを活用してコンバージョンを増やすことができます。

Google フォーム_オンラインフォーム作成ツール_Google Workspace

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Google フォームの優れた機能

Googleフォームの一番の特長はカスタマイズです。自由回答質問（ユーザーが自分で答えを書く）したり、複数の選択肢アンケート。フィールドは必須またはオプションとしてマークでき、各フォームにはさまざまな独自の情報を含めることができます。質問と回答タイプ。

ビジネスでフォームを使用している場合は、顧客に体験を次の尺度で評価してもらうことができます。 1-10。求職者を管理している場合は、回答者が履歴書を提供できるようにファイルアップロードオプションを確認してください。

Google フォームの動作。画像ソース.

Google フォームを Google スプレッドシートに接続できますか?

アンケートデータをGoogleフォームで直接表示したり、フォームをスプレッドシートに接続して綿密な分析。数回クリックするだけで、Google スプレッドシートのあらゆる利点を活用してデータを表示できます。

Google フォームを使用する理由は何ですか?

Google フォームは作成も配布も簡単です。特定の人に直接フォームを送信したり、共有可能なリンクを取得して誰でもアクセスできるようにしたりできます。領収書やマーケティング資料に Google フォームのリンクを追加すると、顧客についてさらに詳しく知ることができます。また、データ視覚化ツールにより、結果の分析も簡単になります。

ウェブサイト作成のための Google サイト

先ほどお話ししたように、Googleドキュメントを使用して非常にシンプルなウェブページを作成できます。ただし、ドキュメントで作成されたページには機能が非常に限られており、より高度なものにする方法はかなり複雑です。ありがたいことに、Googleドキュメントエディタスイートには、専用のウェブサイトビルダーが含まれています。 Googleサイト.

Googleサイトは、直感的でオールインワンサイトビルダーとウェブホスト。ゼロからサイトを作成することも、テンプレートを使用してより速く構築することもできます。どちらの方法を取る場合でも、Google サイトを使用すると、テーマとコンテンツをカスタマイズして、ウェブサイトをインターネットに公開できます。

Google サイトの動作。画像ソース。

Google サイトの最高の機能

Googleのサイトビルダーは非常にわかりやすく、おそらくそれが一番の特徴です。最初から最後までサイトを作るのにコーディングの経験は必要ありません。プロセス全体がドラッグアンドドロップ。テキストの追加からボタンの作成、メディアの埋め込みまで、Google サイトを使用すると、わずか数時間でウェブサイト全体を作成できます。

Google サイトは直感的であるだけでなく、カスタムドメイン (www.yourdomain.com など) を接続するために月額サブスクリプション料金を支払う必要もありません。

はい、Google ドキュメントエディタスイートのすべてのプラットフォームは無料ですが、ほとんどのサイトビルダーでは、独自のドメインを使用するために月額サブスクリプション料金を支払う必要があります。Google サイトはそうではありません。すでにドメインを所有している場合は、Web サイトを公開するときに接続できます。そうでない場合は、Google から直接購入できます。

Google サイトから販売できますか?

Googleサイトで作成したウェブサイトにオンラインストアを追加できます。Ecwidは、オンラインで販売する無料で提供できるように最善を尽くします Google サイトでの販売が簡単.

Google サイトを使用する理由は何ですか?

ウェブサイトの構築は難しそうに思えるかもしれませんが、Googleサイトを使えば簡単です。ドラッグアンドドロップツールとわかりやすいインターフェースで、すぐにウェブサイトを立ち上げることができます。さらに、カスタムドメインを無料で接続できる機能は他に類を見ないものです。また、オンラインストアを追加できるスペースも備えているため、Googleサイトは非常に簡単、考える必要のない。

Google ドキュメントエディタスイートの使用 | ヒントとコツ

これらはエディタースイートの最も優れたプラットフォームの一部です。実際に使い始める前に、各ツールを最大限に活用するためのヒントとコツを確認してください。

Google ドキュメントで検索する方法

Googleドキュメントエディタスイートの各部分には、ページ上部に検索バーがあります。これを使用して個別のファイルやプロジェクトを検索できますが、 Ctrl + Fキー キーストロークを使用して、特定のプロジェクトの特定の部分を検索します。これは、Docs をワードプロセッサとして使用している場合に特に便利です。

Googleドキュメントアプリファミリーを使用する

Editors Suite のすべてのメンバーにモバイルアプリがあるわけではありません (通常、これらのプラットフォームはデスクトップまたはラップトップで使用する方が簡単です)。ただし、外出中の場合は、スイートの 3 つのメンバーに便利なアプリ (ドキュメント、スプレッドシート、スライド) があります。

Googleドキュメントを作成する方法

Googleドキュメントエディタスイートで新しいプロジェクトを作成するのは簡単です。使用しているプラットフォームに関係なく、大きなプラス記号または ブランクそれをクリックして、最初から新しいプロジェクトを作成するか、その横にリストされているテンプレートを参照してガイダンスを入手してください。

Googleドキュメントを保存する方法

Google ドキュメントエディタスイートで作成したすべてのプロジェクトは、Google ドライブ (クラウド) に自動的に保存されます。プロジェクトが保存されたことを確認するには、画面上部に次のようなメッセージが表示されているかどうかを確認してください。 ドライブに保存しました or すべての変更はドライブに保存されましたクラウドからコンテンツを取得する必要がある場合は、プラットフォームごとに個別のGoogleドキュメントダウンロードオプションがあります。通常、これらのオプションは画面上部の Fileをタップし、その後、 無料ダウンロード.