売上を犠牲にせずに在庫レベルを最適化する方法

投稿 2ヶ月前 by アナスタシアプロコフィエバ

在庫を適切に管理することは、需要と供給のバランスを取りたい企業にとって非常に重要です。在庫レベルを最適化することで、顧客にとって適切な製品を確保し、在庫が多すぎるという問題を回避できます。

この記事では、最適な在庫レベルを維持し、よくある在庫ミスを回避し、ビジネス全体の効率を高めるための実用的な戦略をいくつか紹介します。

在庫管理を理解する

効率的な在庫管理では、適切なバランスを見つけることが重要です。

人気のある戦略の一つは「ジャストインタイム在庫レベルを低く抑えて倉庫コストを削減しながら顧客のニーズを満たす「在庫管理」という手法が考案されました。しかし、このアプローチは、コロナサプライチェーンが混乱したパンデミック。

主な課題は、在庫レベルのバランスを取ることです。在庫が多すぎると、保管コストで利益が減る恐れがあります。また、在庫がなくなると、販売機会を逃す可能性があります。そのため、適切な戦略を立てることで、キャッシュフローを円滑に保ち、顧客を満足させ、全体的な利益を増やすことができます。

過剰在庫の影響

もう一つの一般的な方法は、倉庫を見つけて、できるだけ多くの在庫を保管することです。これは、供給ラインが停止したパンデミック後に、はるかに人気が高まりました。ただし、この考え方にはいくつかの欠点があります。以下に、知っておくべきいくつかの点を挙げます。

保有コストの増加

在庫が多すぎると、保管、保険、管理費などの保有コストが高額になる可能性があります。これにより利益が損なわれ、ビジネスの他の重要な部分からリソースが奪われる可能性があります。

倉庫スペースの賃貸コストが上昇しているため、余剰在庫を保管するコストがますます高くなっています。

米国では配送用倉庫スペースの賃借コストが継続的に増加している（出典：ブルームバーグ)

さらに、インフレや在庫税などの隠れたコストも考慮する必要があります。注意しないと、過剰在庫によって 1 年分の利益が消えてしまう可能性もあります。

陳腐化や腐敗のリスク

在庫は、時間の経過とともに期限切れになり、使用できなくなります。食料品店を例に挙げましょう。食料品店は、廃棄品の一定割合を価格に含めて、腐った農産物に対処しています。在庫が上限に達すると、余剰分を慈善団体に寄付し、損失として処理することがよくあります。

湿度、カビ、シロアリなどの環境要因を忘れないでください。これらは在庫を台無しにし、在庫が完全に失われる可能性もあります。

縛られた資本金

過剰在庫は、マーケティング、製品開発、拡張努力など、ビジネスの他の分野に投資できる資本を拘束します。適切な量の在庫を維持することで、給与やその他の経費などに使える資金を確保できます。

最適な在庫レベルを維持することの重要性

在庫最適化が企業にとってなぜ意味があるかについてお話ししましょう。

キャッシュフローを強化し、保有コストを削減

在庫レベルを最適化することは、資本が過剰在庫に縛られないようにすることでキャッシュフローを高める賢い方法です。さらに、保有コストを下げることで財務状況がさらに改善され、リソースの割り当ての柔軟性が高まります。

在庫切れや過剰在庫を防止

在庫レベルを最適化すると、在庫切れを防ぎ、売上の損失や顧客の不満を防ぐことができます。また、在庫が過剰になり、不要なコストやリスクが発生するのを防ぐこともできます。

顧客満足度と忠誠度の向上

適切な製品を適切なタイミングで提供することで、顧客満足度が向上し、忠誠心が高まります。顧客は、常にニーズを満たし、不満を抱かずに済むビジネスに戻ってくる可能性が高くなります。在庫切れアイテム。

最小在庫レベルと最大在庫レベルの計算方法

在庫の最小レベルと最大レベルは、在庫管理の重要な要素です。

最小レベルは、在庫不足を避けるために保持する必要がある在庫の最小量を表します。対照的に、最大レベルは、過剰在庫を防ぐために保持する必要がある在庫の最大量を表します。

平均日次需要の決定

過去の販売データに基づくと、平均日次需要は 1 日あたりの平均販売数です。これを計算するには、特定の期間 (たとえば 1 か月) に販売された総数をその期間の日数で割ります。

商品を追跡していくと、季節によって売上が変動する商品があることに気がつくでしょう。たとえば、雪かきスコップは 8 月よりも 1 月の方が売れるかもしれません。そのため、来年のためにこうした売上の増減を記録しておきましょう。

ちなみに、eコマースプラットフォームは在庫管理の改善に役立ちます。例えば、 LightspeedによるEcwid ビジネスオーナーに強力なオンラインストアを提供するだけでなく、便利な売上レポートも付属します。

この注文レポートたとえば、顧客が通常購入する商品の数、特定の期間に販売した商品の数、その他の分析情報が表示されます。

Ecwid では、製品売上と在庫概要レポートも提供しており、特定の期間の売上と在庫レベルの概要を簡単に確認できます。これらの統計を前の期間と簡単に比較して、特定の商品の売上が増加したか減少したかを確認できます。

Ecwid 管理画面の製品販売と在庫概要レポート

リードタイムを決定する

リードタイムとは、注文が処理され、サプライヤーから倉庫に配送されるまでにかかる時間です。在庫管理にリードタイムを組み込むことで、常に十分な在庫を確保できます。

たとえば、サプライヤーが商品を倉庫に届けるのに 2 週間かかる場合は、遅延や予期せぬ需要の変化に備えて、少なくとも 2 週間分の在庫を維持する必要があります。

また、各商品には季節的な高値と安値がある場合があります。たとえば、雪かきスコップは 8 月よりも 1 月の方が在庫に時間がかかります。

最小在庫レベルの計算方法

1 日あたりの平均使用量に 1 日のリードタイムを掛けて、最小在庫レベルを決定します。

最小在庫レベル = 平均日次需要 x リードタイム

この計算により、在庫レベルを効果的に監視できます。品目が最小在庫レベルに近づいた場合、それに応じてサプライヤーへの次回の注文を調整できます。

たとえば、コーヒーマグを販売していて、店舗で 7 日に 7 個のマグが売れ、注文してから新しいマグが届くまで XNUMX 日かかる場合、在庫切れを避けるために常に少なくとも XNUMX 個のマグの在庫を用意しておく必要があります。

最大在庫レベルの計算方法

在庫データを追跡しながら、最大在庫レベルを調整することになるでしょう。まずは、 最小在庫レベルを2.5倍するこれにより、サプライヤーとの協力により、逃したサイクルを補うことができます。

上記のコーヒーマグの例では、必要な最大在庫数は 17-18 マグカップ。1 週間でこれほど多くのマグカップを消費することはまずないので、それ以上マグカップを用意する必要がなくなります。

この数字を参考にして、セールを実施する時期かどうかを判断できます。春には雪かきスコップの 1 日あたりの平均使用量が減少する傾向があるため、在庫を最大レベル以下に減らすためにセールを検討してみてはいかがでしょうか。

平均在庫レベルの計算方法

平均在庫レベルは、次の期間に販売すると予想される製品の量を表します。このレベルは、季節変動、リードタイム、および予想される販売によって変化する可能性があります。

ここでの目標は、先を見据えて在庫に何を入れるべきかを決定することです。

適切な出発点を決定するには、1 日の平均売上を計算し、それにリードタイムを掛けて、安全バッファを追加します。

安全バッファは通常、予期しない変更や遅延を考慮した割合です。業界やビジネスによって異なりますが、10% から 20% の範囲になります。

これを踏まえると、平均在庫レベルの計算式は次のようになります。

平均在庫レベル = (平均日次売上 x リードタイム) + 安全バッファ

倉庫の容量、利用可能な現金、製品の販売速度に基づいてこれを調整します。

このアプローチは、最適な在庫レベルの計算式として使用できます。重要なのは、初期の安全バッファを設定し、在庫を監視することです。このバッファを継続的に調整および再評価して、その有効性を維持できるようにします。

在庫最適化のためのその他のヒント

全体的な効率を向上できるその他の在庫最適化手法について説明します。

リアルタイム在庫追跡

在庫の追跡へのそれをするよりも価値がある月々基礎。実装への在庫レベルを監視する追跡システム。これにより、変動に迅速に対応し、注文をより効率的に完了できます。

電子商取引プラットフォームは在庫追跡にも役立ちます。例えば、LightspeedのEcwidを使用している場合は、簡単に商品の在庫数を設定する顧客が購入すると、当社のシステムによって在庫レベルが自動的に更新されます。

自動再注文アラート

多くの在庫管理ソフトウェアシステムは、最小在庫レベルに近づいたときに警告を発することで、現在の在庫を管理するのに役立ちます。これにより、在庫切れを防ぎ、最適な在庫レベルを維持することができます。

例えば、オンラインストアにEcwid by Lightspeedを使用している場合は、セットアップする在庫が少ないアラート. 受け取ります注意喚起在庫が少なくなってきたときに、予期せず在庫切れになることがなくなり、補充する時間ができます。

Ecwidがあなたに送信します在庫が少ない自動的に通知されるので、商品を時間通りに補充できます

需要予測

現在の在庫レベルの管理に加え、需要予測も在庫管理の重要な側面です。需要予測には、過去の傾向や顧客の習慣に基づいて、将来どれだけの在庫が必要になるかを予測することが含まれます。

需要予測に最も役立つツールは、季節的な傾向や顧客の習慣を反映する独自の在庫データです。スプレッドシートやソフトウェアを使用して手動でデータを分析し、正確な予測を生成することができます。

オンラインストアにEcwid by Lightspeedを使用している場合は、注文レポートでは、人々が通常どのくらいのアイテムを購入するか、特定の期間にどのくらい販売したかなどを確認できます。これは需要予測に役立ちます。

マルチエシェロン在庫最適化

多階層在庫最適化には、サプライヤーから倉庫、小売店まで、サプライチェーンの各段階にわたる在庫管理が含まれます。このアプローチにより、各レベルで在庫レベルが最適化され、コストが削減され、サービスレベルが向上します。

このアプローチは高価で、手間がかかり、時間がかかるサプライチェーン全体の調整のためのシステムを統合する必要があるためです。中小企業よりも大企業の方が実用的かもしれません。

要約

安定した売上を維持するには、最適な在庫レベルを維持することが重要です。この最適なレベルを見つけるには、需要予測、サプライチェーン管理、在庫最適化戦略のバランスを取る必要があります。

ビジネス用のeコマースプラットフォームを選ぶ際には、在庫管理ツール注文レポートを使用すると、在庫レベルを簡単に追跡できます。たとえば、Ecwid by Lightspeed は、在庫を合理化し、季節的な需要の急増に備え、オンラインストアをより効率的に管理するのに役立ちます。

著者について

Anastasia Prokofieva は Ecwid のコンテンツライターです。起業家の日々の業務を楽にし、やりがいのあるものにするためのオンラインマーケティングとプロモーションについて執筆しています。また、猫、チョコレート、自宅で作るコンブチャも大好きです。