ビジネスのこの側面をアウトソーシングするか、より DIY 的なアプローチを取るかに関係なく、中小企業の簿記と会計に関しては、注意すべき点がいくつかあります。
ビジネス銀行口座の開設から納税シーズンの準備まで、事業運営の財務面の基本を知っておくと、生活がずっと楽になります。
ビジネス銀行口座を開設する
独立したビジネス銀行口座を開設することは、
追跡がはるかに簡単になるだけでなく、
次の 2 種類のアカウントを持つことをお勧めします。
チェック： 事業経費 在庫、旅行、配送コストなど 包装用品, etc.
貯蓄： 利益と収入の一部を貯蓄するために 税金 時間。
ビジネス用の銀行を選ぶ際には、手数料体系や残高要件、利便性のために居住地から近いかどうかなど、さまざまな点を検討してください。一部の州立銀行では、 無料のビジネス銀行口座ただし、細かい文字も必ず読んでください。
また、統合についても考慮してください。ビジネス アカウントを会計ソフトウェアに関連付ける場合は、一部の小規模な地方銀行ではこれらのツールと統合できないことに注意してください。
銀行に行く前に、以下の必要書類を必ずお持ちください。
- 設立された会社名
- 納税者番号
- 個人識別。
支出を追跡する
次に、事業経費をどのように記録するかを決めます。これにより、利益率を注意深く監視し、
これには、領収書や請求書を整理しておくことも含まれています。以下の領収書は必ず保管しておいてください。
- 事務経費: 自宅の何パーセントをビジネスに使用しているか、または外部にオフィスがある場合はその経費に関連する領収書
- 走行距離または車両費: 出張のために車を運転した場合、年間走行距離を控除することができます（
州が義務づけた 税率）から控除するか、年間の車両総費用（オイル交換、ガソリンなど）の一定割合を控除することができます。 - 旅行: 出張時のホテル代、食事代、交通費
- 食事/エンターテイメント: ランチでのビジネスミーティング、
例 – ただ 裏面に誰と会ったかを必ず記入してください。
文書化は信頼性にとって不可欠である
画像出典: Expensify
このプロセスをもう少し簡単にするために、文書化と保管に関していくつかの積極的な手順を踏むことができます。次のヒントを考慮してください。
- 車に走行距離記録簿を保管しておけば、走行した距離（および目的地）をすぐに記録できます。シンプルな月間プランナーがこれに適しています。
- 車や旅行バッグの中に、領収書の種類ごとに区分けした小さなアコーディオンフォルダーを入れておきましょう。こうすることで、旅行中に領収書が破損したり紛失したりするリスクを軽減できます。
- 月に一度、領収書の合計額を銀行の明細書と照合して、矛盾がないことを確認してください。
正確な目標に向かってこれらのステップを踏むことができれば
簿記
次に簿記についてお話します。
簿記は、事業経費や取引を記録し、銀行取引明細書と照合する日常的なプロセスです。より広い視点から数字を見て分析する会計とは異なり、このプロセスでは、正確な文書化を確実に行うことが重要です。
これにはいくつかの異なるアプローチ方法があります:
- で働く 地元の簿記係/会計士誰があなたに代わってそれを処理しますか。
- DIYアプローチ、つまりスプレッドシートや
クラウドベース のようなソリューション ウェーブ.
あなたにとって適切な選択肢は、あなたの帯域幅と能力によって異なります。ビジネスのこの側面に不安を感じたり、単に時間を割く余裕がない場合は、
- 売掛金および買掛金: 顧客があなたに負っているもの、そしてあなたが他者に負っているもの
- 収益と費用: 売上や事業運営に関連する費用を含むすべての取引
- 在庫： 在庫数量、購入日、販売日などの詳細な内訳。
帳簿をできるだけ正確かつ
税金の要件を理解する
多くの中小企業経営者にとって、 税金面 事業を始めるのはかなり大変かもしれません。しかし、適切な金額を貯蓄し、注意深く簿記を行えば、実はとても簡単になるのです。
年間1,000ドル以上の収入がある場合、四半期ごとに推定納税を行う必要があります。四半期ごとの納税額を計算するには、事業内容が変わらない場合は、昨年の申告書を参考にするといいでしょう。そうでない場合は、年間の予想所得から控除額を差し引いた金額を見積もる必要があります。米国にお住まいの場合は、
全体的に、収入の一部を貯蓄しておく計画を立てた方が良いでしょう。 納税時期.
どれくらい？安全な範囲は
キー番号を監視する
簿記の作業を完了する間、主要な数字を監視し、ビジネスの改善に役立つ傾向やパターンを探すために分析を行う必要があります。注目すべき主要なパフォーマンス指標には、次のものがあります。
粗利益: このパーセンテージは、マージンを監視し、製品から実際にどれだけの利益を得ているかをしっかりと把握するのに役立ちます。粗利益を計算するには、次の式を使用します。粗利益（％）=（収益—売上原価）/収益
月間売上: 閑散期や繁忙期を特定するのに役立つパターンを探します。このデータを活用して、マーケティングおよび広告戦略を立てます。
マーケティングROI: さまざまなマーケティング活動の投資収益率を追跡し、どのチャネルとプラットフォームが最も良い結果を生み出しているかを調べます。今後は、最も高い収益をもたらしているチャネルにさらに投資し、
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覚えておいてください：数字は嘘をつきません。どの製品を購入するかを評価する際には、これらの重要な数字を参考にしてください。
中小企業の簿記と会計：想像より簡単
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