忙しい起業家のための時間管理のヒント: より少ない時間でより多くのことを成し遂げる方法

起業は、人が持つことのできる最も充実感があり、かつ最も要求の厳しい職業の 1 つです。事業主は、会社やベンチャーのほぼすべての側面を担当します。

戦略の立案と実行から従業員の雇用、新規顧客の獲得、そして バックエンド 管理タスク — 起業家が仕事量に圧倒されていると感じるのも不思議ではありません。

起業家や中小企業の経営者にとって、生産性、効率性、全体的な成功を確保するには時間管理が不可欠です。時間管理スキルを向上させて会社の収益を向上させる方法をお探しですか? 読み進めてください。

起業家にとってのユニークな時間管理の課題

まず、基本的なことから説明しましょう。時間管理とは何でしょうか? 時間管理は、個人が時間どおりに仕事を完了し、気を散らすものを避け、仕事の質を犠牲にすることなく重要なタスクを効果的に優先順位付けするのに役立つスキルです。

しかし、なぜ起業家にとって時間管理が重要なのでしょうか？時間管理スキルは、チームリーダーであれ個人貢献者であれ、どんな役割でも成功するために不可欠です。しかし、このスキルセットは、起業家の最も重要な部分であると言っても過言ではありません。 日々 彼らの仕事量と、一度に担う役割の多さのためです。

なんと 起業家の89%が仕事量が多すぎると感じているでは、なぜ起業家の役割はそれほど難しく、時間管理が問題になるのでしょうか? ここでは、起業家が他の労働者と一線を画す、さまざまなことに取り組んでいる点を紹介します。

上級 Responsibilities

会社を経営することは、想像するよりもはるかに複雑です。起業家や事業主は、ビジネスのあらゆる側面に関与しています。毎日、求職者の面接から営業会議、投資家との電話、新規顧客のオンボーディング、顧客サポートの問題の処理まで、さまざまな業務に携わっています。

中小企業では、オーナーはほとんどの部門に深く関与している。 日々 同時に保持しながら機能 意思決定 従業員、製品、顧客にさまざまな影響を与える力があり、多くの中小企業の経営者がストレスを感じる一因となっています。

予測不可能なスケジュール

起業家はしばしば「メーカーとマネージャー」と呼ばれ、 ハイレベル 時には、役割を担い、時には従業員とともに最前線に立っています。これはすべてビジネスを運営する上での一部であり、予測不可能なスケジュールになる可能性があります。

ビジネス運営には盛衰があり、ある時期にはより多くの関与が必要になり、他の時期にはより少ない関与が必要になります。そのため、起業家や専門家にとって、時間管理戦略は企業の成功にとって非常に重要になります。

起業家のための時間管理のヒント

起業家の時間管理を改善する方法をお探しですか? ここが最適な場所です!

ここでは、すぐに実行でき、ビジネス オーナーとしての生産性を向上できる実用的な戦略をいくつか紹介します。一度に複数のことに集中しなくても済むため、より短時間でより多くのことを達成できるようになります。

優先順位付けの方法

優先順位付けは効果的な時間管理戦略です。起業家は、どの重要なタスクを最初に完了し、残りのタスクを保留にするかを決めることができます。さまざまな時間管理ワークシートによって、このプロセスが簡素化されます。

これらの方法には、優先度マトリックス (アイゼンハワー マトリックス) 法が含まれます。この方法では、四角形を描き、上の 2 つの象限に「緊急/非緊急」、下の 2 つの象限に「重要/非重要」のラベルを付けます。

緊急および重要な象限のタスクは優先項目となり、緊急ではないおよび重要ではない象限のタスクは委任または延期/キャンセルすることができます。

この方法は時間管理の4象限とも呼ばれています。この時間管理マトリックスは、ノートとペンを使って作成するか、 既製 テンプレートは以下にあります。

他の優先順位付けの方法には、ABCDE法があり、これは、 to-do タスクは重要度に基づいてリスト化されます。「A」のタスクは優先度が最も高く、「B」のタスクは完了する必要があるタスク、「C」のタスクは完了しなくても影響が最小限である、などです。

この方法は、起業家が重要なタスクを達成し、他の緊急の課題に取り組む時間を確保するのに役立ちます。さらに、 10-12 一日の計画を立てるのに数分かかる 最大2時間節約できるの力を過小評価しないでください to-do 一覧表示します。

タイムブロッキング

タイムブロッキングは、一日を構造化するための非常に効果的な戦略です。特定の項目に境界と制限を設けながら、必要なことをすべて達成できるようにします。

この方法では、一度に複数の項目をこなそうとして何も完了しないという状況を避けるため、各タスクに特定の時間ブロックを確保します。

たとえば、1 日の最初の 1 時間を電子メールの返信に充て、次の 3 時間を重要なタスクの完了に充て、最後の 1 時間を会議に充てることができます。

割り当てることにより しなければならない 起業家や事業主は、毎日、決められた時間内に項目をこなすことで、重要な事柄が見落とされることがないようにすることができます。

代表団

権限委譲は、起業家にとって最も効果的なスキルの 1 つと言えるでしょう。重要なタスクを信頼できる従業員に引き継ぐ能力は、事業主にとって大きな強みとなります。

委任することで作業負荷が軽減され、スタッフとの信頼関係が構築され、注意を払う必要があるビジネス分野に費やす時間を増やすことができます。

タスクを効果的に委任するには、毎日多くの時間とエネルギーを費やしている項目を検討してください。そのタスクのどの部分を有能な従業員に引き継ぐことができますか？そうすることで、チームの自信とスキルを強化し、生産性を最適化できます。 ウィンウィン！

ちなみに、オンライン ストアに Ecwid by Lightspeed を使用すると、オンライン ストアのタスクの一部をチーム メンバーに簡単に委任できます。スタッフ アカウントを追加して権限を付与し、承認された従業員だけが機密情報や重要な機能にアクセスできるようにすることができます。

テクノロジーを活用して時間管理を改善する

起業家は時間管理の弱点をどのように補うことができるでしょうか? 上で述べた戦略の 1 つを試してみてください。あなたの決意をサポートするために、ここに追加の提案があります。

私たちはデジタル時代に生きているため、時間管理とあらゆるビジネスの総合的な成功においてテクノロジーが重要な役割を果たします。幸いなことに、さまざまなツールとテクノロジー リソースが起業家や中小企業のオーナーの時間管理をサポートできます。ここでそれらについて説明しましょう。

生産性アプリ

ビジネスオーナーの場合、携帯電話は起きている間ずっと手元にあり、電話に出たり、メールに返信したり、デモのスケジュールを立てたりなど、さまざまなことをするために常に手元にあるでしょう。幸いなことに、生産性向上アプリは数多くあり、1 日の生産性向上に役立ちます。人気の生産性向上アプリやリソースには次のようなものがあります。

• 効果的なEvernote メモを取ります 従業員と共有できる
• Slackの オン・ザ・ゴー スタッフや顧客とのコミュニケーション
• 世界中どこからでも便利なビデオ会議ができるZoom
• Canvaは、素早く簡単にプロフェッショナルなグラフィックデザイン機能を提供します
• 光速の支払い オンラインストアでの簡単な支払い設定
• 旅行を追跡して税金を合理化するMileIQ
• プロジェクト管理とタスク整理のための ClickUp。

オートメーション

自動化ツールは、ワークロード内の反復的なタスクの時間を節約し、生産性を向上させるのに役立ちます。予定や会議のスケジュール設定から請求書の処理やデータ入力まで、自動化によってワークフローが簡素化され、本当に重要なタスクに集中できるようになります。

ここでもeコマースプラットフォームが役割を果たします。例えば、LightspeedのEcwidは自動化します。 在庫管理 と 注文処理、企業がオンラインストアを管理するのを容易にします。人気の高い 配送業者 と 支払いゲートウェイ顧客にシームレスなショッピング体験を提供しながら、ビジネスの他の側面に集中することができます。

よくある時間管理の課題を克服する

起業家や事業主にとって、多くの役割を担わなければならないため、時間管理は難しい場合があります。しかし、自分の長所と短所を認識することで、どこに努力を集中させる必要があるか、どこに委任によるサポートが必要かを理解する助けになります。

時間管理に関連する多くの課題を効果的に解決する方法をご紹介します。

気を散らすものへの対処

自宅で仕事をしている場合でも、オフィスで仕事をしている場合でも、気が散る原因は至る所にあります。それを予測することで、気が散る原因を減らし、集中力を維持することができます。仕事中は、携帯電話やメールの通知をオフにすることをお勧めします。

ある報告によると、 エコノミストの影響気が散る原因から回復することは、集中力を失う原因のトップ 127 の 127 つです。平均的な米国の知識労働者の場合、気が散る原因から回復するために費やす時間は、年間 XNUMX 時間にもなります。中断のない作業がさらに XNUMX 時間あれば、どれほどの成果が得られるか想像してみてください。

上で述べた時間ブロックを使って一日の計画を立てると、特定のタスクを完了するのにどのくらいの時間を割り当てる必要があるかを正確に把握できます。休憩を取って集中力を高めたり、外へ出て散歩したりして 再中心化、 集中して仕事をこなす必要があるときは、スタッフと境界線を設定します。

優先順位付け ワークライフ

起業家の70％が、 仕事生活 残高？

ワークライフ 中小企業の経営者は、ビジネスの成長とそれに伴うすべてのことに注力するため、バランスがおろそかになりがちです。しかし、キャリアのために心の健康を後回しにしてはいけません。

健康を優先し続ける 仕事生活 定期的に勤務時間を設定してバランスを取り、常に従業員や顧客に対応できない状況にならないようにします。愛する人と過ごしたり、運動したり、趣味や情熱を追求したりするなど、一貫した毎日のルーチンを作りましょう。

使用することもできます タイムブロッキング 家族との朝食、学校など個人的なタスクのための方法 降車、 an XNUMX時間 ワークアウト クラス、または私生活のその他のこと。

要約

ビジネスを運営するのは簡単なことではありませんが、起業家のための時間管理スキルがあれば、健全な時間を維持しながら、チームとビジネスの生産性と効率を高めることができます。 仕事生活 バランス。

計画、戦略、そして努力が必要ですが、その結果、より少ないエネルギーと時間で、より充実したキャリアを築くことができます。これ以上に良いことは何でしょうか?

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