성공적인 사업을 운영하는 것은 정원을 가꾸는 것과 같습니다. 세심한 양육 그리고 현금 흐름의 뿌리가 튼튼하게 유지되어 사업이 번성할 수 있도록 주의를 기울입니다.
실제로 비즈니스에서 현금 흐름을 처리하는 방법을 아는 것은 비즈니스를 성사시킬 수도 있고 망칠 수도 있습니다. 뛰어들어보자!
현금 흐름 관리란 무엇입니까?
더 자세히 설명하기 전에 현금 흐름이 무엇을 의미하는지 살펴보겠습니다.
간단히 말해서 현금 흐름 관리는 비즈니스 전반에 걸쳐 자금 유입 및 유출을 모니터링, 추적 및 최적화하는 것입니다. 목표는 청구서, 부채, 급여 등과 같은 비용을 충당하는 데 필요한 자금을 예측하는 것입니다.
현금 흐름 관리의 범주
현금 유입은 판매, 이자 획득 등을 통해 사업에 자금이 유입되는 것을 의미합니다. 현금유출은 회사에서 비용으로 나가는 돈입니다.
회사 전체에서 현금 흐름 거래를 분류하는 데 몇 가지 범주가 사용됩니다.
영업 활동으로 인한 현금 흐름
영업활동으로 인한 현금흐름은 기본적으로 정규 사업운영을 통해 이동하는 돈을 의미합니다. 여기에는 판매 수입으로 유입되는 현금과 생산, 공급 등에 필요한 지출 비용이 포함됩니다.
투자 활동으로 인한 현금 흐름
이 현금은 투자 활동을 통해 창출되거나 소비됩니다. 유가증권, 부동산 또는 사업체 구매와 같은 유출이 포함될 수 있습니다. 유입은 다른 회사나 증권을 매각하여 발생할 수 있습니다.
자금조달로 인한 현금흐름
자금 조달 현금 흐름은 기업이 특정 기간 동안 투자자에게 조달하고 상환하는 자금을 나타냅니다.
현금 흐름을 관리하는 방법
사업주들은 가능한 한 여정 초기에 현금 흐름을 관리하는 방법을 배워야 합니다. 프로세스를 시작하는 가장 좋은 방법은 현금 흐름표를 사용하는 것입니다.
현금흐름표는 특정 기간 동안 기업을 통한 현금 유입과 유출을 기록합니다. 일주일, 월, 연도 또는 다른 사용자 정의 기간이 될 수 있습니다. 소유자는 원하는 기간을 추적하여 비즈니스의 현금 흐름을 효과적으로 모니터링할 수 있습니다.
올바른 기간 추적은 특정 비즈니스의 규모와 운영에 따라 달라질 수 있습니다. 많은 기업이 현금 흐름을 추적합니다.
중소기업의 경우 너무 먼 미래를 추적하고 예측하는 것이 어려울 수 있습니다. 좋은 경험 법칙은 주변을 계획하는 것입니다.
현금 흐름 관리를 시작하는 단계
이제 사업주를 위한 효과적인 현금흐름 관리 전략을 살펴보겠습니다.
비용 예측
비용과 재정적 의무를 예측하는 것은 현금 흐름 관리를 마스터하기 위한 첫 번째 단계입니다. 다음을 포함하여 기업이 지불해야 하는 모든 사항을 기록해 두십시오.
- 임대
- 급여
- 구독
- 대출 상환
- 생산비
- 최종 결과에서 벗어나는 다른 것.
앞으로 몇 주 동안 예상되는 모든 사업 비용을 포함하십시오. 모든 세부 사항을 기억해내는 것은 어려울 수 있으므로 은행 명세서나 송장을 검토하여 포괄적인 내용을 확인하는 것이 좋습니다.
예측 수익
다음 단계는 들어오는 수익과 수익을 예측하는 것입니다. 주간 수익 유입을 고려하세요. 수입은 매주 다를 수 있으므로 최대한 정확성을 유지하는 것이 좋습니다. 시간이 지남에 따라 비즈니스가 계속 운영됨에 따라 예측 관리가 더욱 쉬워질 것입니다.
향후 수익을 계산할 때 고려해야 할 몇 가지 요소가 있습니다.
먼저, 구독이나 서비스 계약과 같은 보장된 수입을 고려하세요. 이는 미리 예측하는 것이 가장 쉬운 방법입니다.
그런 다음 신규 고객이나 고객의 향후 매출을 예측해 보세요. 더 어렵겠지만, 과거 데이터를 검토하여 추정치를 생성할 수 있습니다. 전년도 데이터가 있는 경우 전년도 기간이 어땠는지 확인하여 추정해 보세요.
프로 팁: Ecwid를 통해 온라인으로 판매하는 경우 보고서 대시보드를 통해 이전 판매 데이터와 추세를 확인하여 더욱 정확한 예측을 할 수 있습니다.
또한 계절성을 고려해야 합니다. 다가오는 휴일이나 프로모션이 있는 경우 업계에 따라 수익에 긍정적이거나 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
수익 및 비용 예측 균형 조정
다음 단계는 비즈니스에 남아 있는 현금을 이해하기 위해 두 가지 개별 예측의 균형을 맞추는 것입니다. 이에 대한 기본 계산은 현금으로 들어온 금액에서 나가는 돈을 빼는 것입니다. 한 달 동안 이 작업을 수행하면 해당 기업의 월말 재무 상태를 알 수 있습니다.
이를 이해함으로써 기업은 정보에 입각한 결정을 내리고 남은 현금을 효과적으로 사용할 수 있습니다. 새로운 달을 시작하면서 재정 관리의 출발점입니다.
처음에는 다소 복잡하거나 지루할 수 있지만, 정기적으로 수행하면 관리하기가 훨씬 쉬워집니다. 다양하게 만나보실 수 있어요 현금 흐름 관리 템플릿 전문적인 현금 흐름 관리 소프트웨어와 함께 온라인으로 비즈니스를 시작하세요.
성공을 위한 현금흐름 관리 기법
이제 현금 흐름 관리의 일반적인 기본 사항을 다루었으므로 이를 개선할 수 있는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.
비즈니스 재무 KPI 추적
현금 흐름을 효과적으로 관리하는 첫 번째 단계는 비즈니스의 재무 KPI(핵심 성과 지표)를 추적하고 이해하는 것입니다. 이러한 지표는 비즈니스의 전반적인 상태를 측정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
몇 가지 예로는 수익, 이익 마진, 비용 등이 있습니다. 이러한 KPI를 정기적으로 모니터링하면 현금 흐름과 관련된 잠재적인 문제를 신속하게 식별할 수 있습니다.
예를 들어, 비용이 증가하는 동안 이익이 감소한다면 이는 현금 흐름을 개선하기 위해 약간의 변화가 필요하다는 신호일 수 있습니다.
Ecwid by Lightspeed를 통해 온라인으로 판매하는 경우 다음을 통해 비즈니스의 재무 KPI 중 일부를 추적할 수 있습니다.
보고서의 회계 섹션은 재무 흐름에 대한 최신 정보를 지속적으로 제공하므로 현금 흐름 관리에 특히 유용합니다. 이는 매장 수익, 비용, 평균 주문 금액, 고객 및 방문자당 평균 수익에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다.
더 알아보기 : 온라인 상점을 위한 필수 비즈니스 KPI 및 전문가처럼 이를 추적하는 방법
재무 KPI를 추적하는 것 외에도 대차대조표, 손익계산서, 현금 흐름표와 같은 재무제표를 정기적으로 검토하는 것도 중요합니다. 이 문서는 귀하의 비즈니스 재정에 대한 자세한 개요를 제공하며 개선이 필요할 수 있는 영역을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
재고 통합 및 제어
정체되거나 실적이 저조한 재고는 기업 내 현금 흐름을 빠르게 빨아들이는 방법이 될 수 있습니다.
꼭 정기적으로 실시하세요 재고 평가 수요와 공급을 검토하고, 어떤 제품이 팔리지 않고, 어떤 제품이 팔리는지 검토합니다. 이를 통해 기업은 현금 흐름에 기여하지 않는 제품의 재고를 제거하고 현금 흐름에 기여하는 제품을 더 많이 비축할 수 있습니다. 실적이 저조한 재고 생산 비용과 관련 보관 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
추적해야 할 또 다른 중요한 KPI는 재고 회전율입니다. 이는 재고를 통해 얼마나 빨리 판매하는지 측정하고 재고 관리 효율성에 대한 통찰력을 제공할 수 있습니다. 재고 회전율이 높다는 것은 제품을 효과적으로 관리하고 판매하고 있음을 의미하며 이는 현금 흐름에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
공급자와 협상
공급업체 및 제조 비용을 줄이는 것은 사업에 더 많은 현금을 유지하는 쉬운 방법이 될 수 있습니다. 가장 중요한 부분은 최선이지만 가장 조화로운 합의를 달성하기 위해 공급업체와 적절하게 협상하는 방법을 배우는 것입니다.
공급업체가 초기 주문을 많이 내려갈 의향이 없기 때문에 사업을 시작하는 것이 어려울 수 있습니다. 그러나 회사가 계속 유지하고 있는 만큼 공급업체와 관계를 구축합니다., 더 나은 조건을 마련해야 합니다. 일부 공급업체는 조기 급여 할인 옵션을 제공할 수도 있습니다.
임대, 구매하지 마세요
이 점은 처음에는 직관에 어긋나는 것처럼 보입니다. 결국,
임대란 소액 단위로 비용을 지불하는 것을 의미하며, 이는 월간 현금 흐름을 개선할 수 있습니다. 또한 모든 임대 비용은 세금입니다.
활용하다 고관심 저축 예금
많은 은행에서 제공
효과적인 현금 흐름 관리의 이점
현금 흐름 관리는 처음에는 지루해 보일 수 있지만 다음과 같은 다양한 방식으로 비즈니스에 도움이 될 수도 있습니다.
스트레스를 감소
현금 흐름을 관리하면 기업이 모든 비용을 충당했는지, 매달 현재 상황을 알 수 있습니다. 많은 추측이 필요하며 청구서 지불에 대해 걱정합니다.
계획 및 보장 부족
기업의 비용 지출 현황을 알면 부족분이나 어려움을 계획하고 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 한 달이 부족할 것 같으면 선제적으로 프로모션을 진행해 매출을 늘리거나 임대료 연기를 요청할 수도 있다. 결코 그렇지 않기를 바라지만, 모든 가능성을 예측할 수는 없으므로 미리 준비하고 알아 두는 것이 좋습니다.
비효율성 개선
비즈니스의 현금 흐름을 자세히 살펴보고 이를 개선할 수 있는 방법을 브레인스토밍하면 업무 운영 방식의 비효율성을 발견할 수 있습니다. 예를 들어 공급업체 비용을 생각해 보십시오. 현금 흐름을 살펴보고 제조 비용에 큰 부분이 들어간다는 것을 깨달았다고 가정해 보겠습니다. 따라서 더 나은 거래를 위해 협상을 시작합니다. 어쩌면 이 사실이 더 일찍 마음에 들지 않았거나 나중에 그 문제를 조사했을 수도 있습니다.
예산 정확성
예산 책정은 아직 가장 흥미로운 작업이 아닐 수도 있습니다. 그것은 사업에 있어서 중요한 역할을 합니다 그리고 개인 재정. 현금 흐름을 지속적으로 관리함으로써 회사는 보다 정확한 예산을 수립하여 더 나은 예측을 가능하게 할 수 있습니다.
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