비즈니스로서 공급업체 및 제조업체에 연락하는 과학

20 분 읽음

공급업체 또는 제조업체에 보낸 첫 번째 이메일은 소규모 비즈니스 유통업체와의 강력한 관계를 위한 토대를 마련합니다. 그것은 좋은 첫인상을 남기고 그들과 함께 일하는 것에 대해 진지하다는 것을 보여주는 것입니다. 그런데 어떻게 그렇게 합니까?

귀하의 비즈니스 모델에 맞는 공급업체에 문의하는 방법에 대한 이 기사를 자세히 살펴보세요. 보너스로, 선호하는 AI에서 사용할 수 있는 프롬프트를 공유해 드립니다. 텍스트 생성 응답을 받을 수 있는 전문적인 이메일을 작성하는 도구입니다.

중소기업 대리점 문의에 대한 빠른 답변

TL, DR? 주요 내용을 간단히 요약해 보겠습니다.

공급업체도 귀하와 마찬가지로 더 많은 판매, 더 적은 위험, 안정적인 지불을 추구하는 비즈니스 소유자입니다. 공급업체의 위험 선호도는 다음 네 가지에 따라 달라집니다.

달러 기준 주문 규모
구매자와의 과거 관계
주문에 대한 결제 조건(선불 결제는 위험이 낮음)
구매자의 규모, 평판, 심각성.

럭셔리 새로운 사업, 공급업체를 참여시키는 것은 단순히 위험에 대한 노출을 줄이는 문제입니다. 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 선불로 지불하는 것입니다. 공급업체는 사업의 규모나 수명보다는 적시에 지불하는 것에 주로 관심을 둡니다.

선불 결제 외에도 다음과 같은 방법으로 적법성을 입증할 수도 있습니다.

회사 이메일 주소 사용(“yourname@yahoo.com” 대신 “yourname@website.com”)
웹사이트를 보유하고 있습니다. 고려하다 인스턴트 사이트 빠르게 실행하도록
사업체 등록 및 필수 납세자 식별 번호 획득
이메일에 전문적인 어조를 사용하세요
당신이 원하는 것을 아는 것. 아무것도 모르는 것은 아마추어 사업주의 분명한 신호입니다.

경험이 풍부한 사업주 자신의 업계 전문성과 실적을 강조하고 싶을 수도 있습니다. 이것이 마음에 든다면 귀하의 능력을 보여줄 수 있는 참고 자료를 공유해 보십시오. 예를 들면 다음과 같습니다.

해당 업계에서 받은 수상이나 표창 표시
만족스러운 파트너(예: 다른 제조업체 또는 공급업체)의 평가 제공
비즈니스의 효율성을 입증하는 통계 또는 데이터를 공유합니다.

주요 중소기업 유통업체 식별

중소기업 유통업체 영역 내에서 다양한 플레이어를 살펴보겠습니다.

도매 공급 업체 개인 소비자가 아닌 다른 기업에게 대량으로 제품을 판매하는 회사입니다. 이러한 소규모 비즈니스 유통업체는 할인된 가격을 제공하고 최소 주문 수량을 요구하는 경우가 많습니다.

제조 업체 도매 공급업체가 판매하는 제품을 만드는 일을 담당하는 사람입니다. 또한 자체 온라인 매장이나 소비자에게 직접 판매하는 오프라인 매장을 운영할 수도 있습니다. 또한 소규모 기업 유통업체로 활동하여 다른 기업에 제품을 판매할 수도 있습니다.

직송업자 도매업자와 유사하지만 재고를 보유하지 않습니다. 대신 소매업체를 대신하여 주문을 처리하고 고객에게 직접 배송합니다. 그들은 또한 할인된 가격으로 다른 기업에 제품을 판매하는 소규모 기업 유통업체 역할도 할 수 있습니다.

이제 주요 중소기업 유통업체가 누구인지 알았으니, 중소기업 소유자로서 이들과 효과적으로 협력할 수 있는 방법에 대해 알아보겠습니다.

도매 공급업체에 접근하는 방법

도매 모델에서는 대규모 공급업체로부터 저렴한 가격으로 제품을 구매한 다음 소매 가격으로 고객에게 판매합니다. 도매업자는 단일 제품 유형(예: 양말)을 판매할 수도 있고 다양한 브랜드의 다양한 제품을 판매할 수도 있습니다.

도매업자의 위험은 거의 존재하지 않는 제품에 대해 선불로 비용을 지불하기 때문입니다.

일부 도매업체의 경우 훌륭한 웹사이트가 있든 없든 상관이 없습니다. 판매자가 돈을 받는 한 기꺼이 귀하와 협력할 것입니다.

실제로 많은 도매업자들이 온라인 매장을 운영하기도 합니다. Amazon에서 구매하는 것처럼 이 상점에서도 구매할 수 있습니다.

쇼핑 과정은 모든 전자상거래 상점과 동일합니다. 장바구니에 상품을 담으시고, 배송정보를 입력하신 후 결제하시면 됩니다. 귀하의 비즈니스 세부 정보가 요청되지 않을 수도 있습니다.

그러나 모든 도매업체가 동일한 방식으로 운영되는 것은 아닙니다. 일부는 고객 대면 제한된 수량(최소 1개 품목)을 소매가로 주문할 수 있는 웹사이트입니다. 도매 가격을 받으려면 "도매" 계정을 만들어야 합니다. 이 경우 세금 정보를 제출해야 하는 경우가 많습니다.

예를 들어, 섀도우 시프터, 미국 제조업체에서는 도매 계정을 만들어야 합니다. 도매가를 얻다. 소량을 구입할 수도 있지만 소매가를 지불해야 합니다.

섀도우 쉬프터, 티셔츠 도매업체, 도매 가격에 액세스하려면 판매세 문서가 필요합니다.

Shadow Shifter에서 도매 계정을 만들려면 판매세 서류가 필요합니다. 그러나 이러한 요구 사항은 공급업체마다, 국가마다 다릅니다. 세금 번호를 얻는 방법은 해당 국가의 현지 세법을 참조하세요.

일부 도매업체는 온라인 주문을 제공하지 않으며 소수만이 온라인으로 가장 좋은 가격과 판매 조건을 제공합니다. 이런 경우에는 도매업자와 직접 소통하여 거래를 성사시켜야 합니다. 수행 방법은 다음과 같습니다.

1. 도매 공급업체 목록 작성

첫 번째 단계는 여러 대상 도매업체를 찾는 것입니다. 미국에서는 다음과 같은 웹사이트를 이용할 수 있습니다. 도매 중심 와 탑텐도매 도매 공급 업체를 찾으려면.

Trade Show News Network의 검색을 사용하여 찾을 수도 있습니다. 전시회 행사 기간 동안 공급업체를 직접 방문합니다.

2. 신뢰할 수 있는 공급업체 필터링

도매업자와 커뮤니케이션을 시작하기 전에 그들이 귀하의 요구 사항과 표준에 맞는지 평가하십시오.

원하는 상품이 있는지 확인해보세요
최소 주문 수량(MOQ)과 가격을 언급했는지 확인하세요. 보통은 협상이 가능하지만
리뷰를 확인하세요 더 나은 사업 관리국 또는 유사한 플랫폼에서 회사명(미국, 캐나다 또는 멕시코 기반 기업)
기존 고객의 사기 신고, 리뷰, 의견을 확인하려면 회사 이름을 Google에 입력하세요.

평판이 좋은 회사와 거래하고 있다는 확신이 들면 다음 단계로 진행하세요.

3. 귀하의 요구 사항을 공급업체에 전달하십시오.

대부분의 신규 기업가가 주저하는 부분이 바로 여기에 있으며, 특히 웹사이트나 매장이 없는 경우에는 더욱 그렇습니다.

핵심은 자신감을 발산하는 것입니다. 이는 의사소통의 길이, 어조, 내용을 통해 빛을 발합니다. 메시지가 간결하고 정확한지 확인하여 목적이 명확함을 보여주세요.

이메일을 더욱 설득력 있게 만드는 데 사용할 수 있는 몇 가지 전략이 있습니다.

주문량: 도매업자는 대량 사업입니다. 구매량이 많을수록 협상력이 커집니다. 다양한 주문 수량에 대한 가격을 물어보세요(예: 100 - 10,000).
자신에게 이메일을 보내지 마세요. 대부분의 대규모 소매업체에는 조달을 처리할 구매 대리인이 있습니다. 이메일에서 자신을 "설립자/CEO" 대신 "구매 관리자" 또는 "구매 대리인"으로 밝히십시오.
회사 이메일 주소 사용: 아직 웹사이트가 없더라도 다음과 같은 서비스를 사용하여 자신의 도메인(예: 'FirstName@company.com')에서 맞춤 비즈니스 이메일 주소를 얻을 수 있습니다. Google 작업 공간.

필요한 정보를 얻은 후에는 다음과 같은 더 나은 조건을 위해 협상할 수 있습니다. 넷-30 결제(즉, 수령 후 30일 이후 상품 대금 결제) 또는 주문량이 많은 경우 가격을 낮추는 것입니다.

도매업체에서는 때때로 낙하 배송 서비스도 제공합니다. 다음 섹션에서는 이를 처리하는 방법을 보여 드리겠습니다.

제조업체에 매력적인 이메일을 작성하라는 메시지

제조업체에 이메일을 더 쉽게 작성할 수 있도록 선호하는 AI 텍스트 생성 도구에서 사용할 수 있는 프롬프트는 다음과 같습니다.

중소기업 소유자로 행동하십시오. 공급업체가 제공해야 하는 일부 제품 조달에 관심을 표명하는 전문 이메일을 작성하세요. 이메일은 귀하의 회사[회사 이름]와 귀하의 직위에 대한 간략한 소개로 시작되어야 하며, 이어서 특정 제품[항목]의 가용성 및 가격에 대한 정보 요청이 이어져야 합니다. 언급된 제품의 최소 주문 수량, 제조 리드 타임, 배송 일정에 대해 문의하여 이메일의 톤이 전문적이고 간결하게 유지되도록 하세요. 공급업체와 지속적인 비즈니스 관계를 구축하는 데 관심이 있다는 점과 공급업체가 제공할 수 있는 유용한 정보에 대해 감사할 것임을 강조하십시오.

다음은 이 프롬프트로 얻을 수 있는 내용의 예입니다.

이메일 템플릿으로 사용하고 필요에 따라 맞춤설정하세요.

직송 공급업체에 접근하는 방법

Dropshipping은 제조업체 또는 도매업체의 소매업체 역할을 하는 경우입니다. 제품을 직접 구매하고 비축하는 대신 고객에게만 판매합니다. 귀하의 생산자 직송 파트너는 일반적으로 귀하의 브랜드 이름으로 주문 처리를 담당합니다.

서류상으로는 직접 배송업체의 참여가 높을수록 소매업체의 요구 사항도 높아집니다. 실제로 직송 업체 간의 치열한 경쟁은 직송 업체가 소매업체를 이기기 위해 열심히 싸워야 함을 의미합니다.

이러한 치열한 경쟁으로 인해 시장은 두 가지 범주로 세분화되었습니다. 이것은 우리에게 첫 번째 팁을 제공합니다.

1. 상대가 누구인지 이해하기

옵션에는 직송 통합업체와 도매 직송 업체가 포함됩니다.

Dropshipping Aggregator는 단일 플랫폼에서 수백 개의 Dropshipping 공급업체에 액세스할 수 있는 웹사이트입니다. 예를 들면 다음과 같습니다 동기, 스푼, Sup 직송, 도바, 세일 후등

이러한 수집자는 일반적으로 공급업체에 액세스하기 위해 선불 요금을 청구합니다. 또한 제품을 매장으로 쉽게 가져올 수 있는 플러그인과 API도 제공합니다.

낙하 운송 통합업체를 다룰 때 알아야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

Easy 가입: 애그리게이터는 가입하기 쉽고 이메일만 있으면 됩니다. 시작하기 위해 상점, 웹사이트 또는 비즈니스 이메일이 필요하지 않습니다.
높은 가격: 개별 공급업체와 협상할 수 없기 때문에 집계업체가 제시하는 고정 가격을 지불해야 합니다. 이는 일반적으로 가격이 높아져 이윤폭이 낮아지는 것을 의미합니다.
월 사용료: 대부분의 애그리게이터는 월별 요금을 청구합니다. 이제 막 시작하는 경우에는 여백이 줄어들 수 있습니다.

Dropshipping 애그리게이터는 판매를 시작하는 쉬운 방법입니다. 그러나 이는 다음 용도로만 사용해야 합니다. 임시방편 접근하다. 적절한 매장과 판매 내역이 있으면 개별 직송 업체에 접근하여 더 나은 거래를 얻는 것이 좋습니다.

도매 낙하 배송업체는 일부 소매업체에 낙하 배송 서비스를 제공하는 도매업체입니다. 대다수의 낙하 운송 업체가 이 범주에 속합니다. 일반적으로 칼이나 스포츠 장비와 같은 단일 제품 유형에 적용됩니다.

이러한 직송 업체와 협력하려면 도매 계정을 만들고 비즈니스 정보를 제공해야 합니다. 직송 업체가 귀하의 계정을 승인한 후에만 카탈로그에 액세스할 수 있습니다.

다리 소규모 낙하 배송 업체는 낙담하기 위해 이렇게 합니다. 한 번 특가 사냥꾼. 일부 낙하 배송 업체는 다음과 같습니다. 매그넘튜닝 심지어 그들의 웹사이트에서도 이것을 언급합니다:

MagnumTuning은 할인 쇼핑객을 억제하기 위해 각 애플리케이션에 대한 승인을 요구합니다.

많은 직송 업체는 대규모 초기 주문을 하거나 예치금을 보내면 승인 요구 사항을 기꺼이 면제합니다. 판매자 허가증이나 판매세 번호가 있으면 도움이 됩니다.

가입 절차가 더 어렵지만 직송 통합업체보다 훨씬 더 나은 요금을 받을 수 있습니다.

등 일부 산업에서는 주문형 인쇄, 낙하 배송 업체는 더 쉬운 요구 사항을 가지고 있습니다. 예를 들어 Printful은 수량에 관계없이 모든 소매업체에 무료로 액세스할 수 있습니다. Ecwid와 통합.)

Ecwid 및 Printful과 함께 배송할 수 있는 제품 유형

Ecwid를 사용하는 경우 다음을 사용할 수 있습니다. 도매B2B 드롭 배송업체와 더 쉽게 통합할 수 있는 앱입니다. 아니면 다른 곳도 확인해 보세요 직송 서비스 Ecwid 매장과 통합될 수 있습니다.

2. 올바른 질문을 하세요

잠재적인 직송 배송업체에 문의하는 경우 위에 표시된 이메일 템플릿에 추가할 수 있는 몇 가지 질문은 다음과 같습니다.

배송비와 정책은 어떻게 되나요?
어떤 종류의 결제 방법을 사용할 수 있나요?
신규 주문을 위한 API 또는 자동화된 방법을 제공합니까?
주문한 상품은 어떤 브랜드 이름으로 배송되나요?
귀하(직배송인)의 이름이 포장에 표시됩니까?
{주요 시장}으로 주문을 처리하고 배송하는 데 시간이 얼마나 걸리나요?
내 웹사이트에 제품 이미지와 설명을 사용할 수 있나요?
소매업체에는 어떤 종류의 세금 정보와 허가가 필요합니까?
손상되거나 반품된 제품에 대한 정책은 무엇입니까?

도매업체 및 직접 배송업체 외에도 제조업체로부터 직접 제품을 소싱하는 것도 실행 가능한 옵션입니다.

제조업체에 접근하는 방법

제조업체는 다음을 수행할 수 있는 회사입니다.

자신만의 제품을 만드는 데 도움을 주거나
생산된 제품을 도매가로 판매하세요.

제조업체는 주문 요구 사항이 높고 가격이 상당히 낮다는 점에서 도매업체 및 직송업체와 다릅니다. 각 주문은 처음부터 이루어지기 때문에 대부분의 제조업체는 제조 비용을 충당하기 위해 선불 결제를 요구합니다.

선불 결제는 대부분의 제조업체가 협력 대상에 대해 매우 유연하다는 것을 의미합니다. 제조의 특성은 또한 웹사이트나 판매처가 없을 수도 있는 새로운 아이디어를 시도하는 많은 기업가들을 끌어들입니다.

결과적으로 최소 주문 요구 사항을 충족하면 대부분의 제조업체와 쉽게 협력할 수 있습니다.

그들에게 접근할 때 명심해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

1. MOQ 및 입금에 대해 문의하세요

생산량이 증가할수록 제조 비용은 감소합니다. 최소 주문 수량인 MOQ는 제조업체와 거래할 때 가장 필수적인 지표 중 하나입니다.

처음 보내는 이메일에서 제조업체의 MOQ에 대해 문의하세요. 귀하의 요구 사항보다 더 높은 MOQ를 가진 제조업체와 거래하는 데 시간을 낭비하지 마십시오.

글로벌 무역을 위한 가장 인기 있는 B2B 전자상거래 플랫폼 중 하나인 Alibaba를 탐색할 때 제조업체는 일반적으로 프로필에 직접 최소 주문 수량을 표시하는 것을 볼 수 있습니다.

Alibaba의 대부분의 제조업체는 제품 페이지에 MOQ를 표시합니다.

일부 제조업체는 가능한 최소 주문량에만 관심이 있는 새로운 비즈니스와 거래하는 것을 경계할 수 있습니다. 이 문제를 피하려면 다양한 주문량(예: MOQ ~ 50,000개 단위)에 대한 가격을 문의하세요.

또한 분쟁 발생 시 환불 절차에 대한 세부정보를 포함하여 제조업체가 생산을 시작하는 데 필요한 초기 보증금에 대해 문의하세요.

2. 제조능력, 배송, 포장에 대해 문의하세요.

제조능력이란 특정 기간 동안 제조업체가 생산할 수 있는 제품의 최대 수량을 의미합니다. 이는 리드타임과 생산 일정에 영향을 미치기 때문에 공급업체를 선택할 때 고려해야 할 중요한 요소입니다.

제조업체에서 제공하는 배송 옵션에 대해 문의하세요. 필요에 따라 항공 또는 해상 화물을 선택하거나 긴급 주문의 경우 신속 배송을 선택할 수도 있습니다.

포장은 잠재적 공급업체와 논의해야 할 또 다른 중요한 측면입니다. 표준 포장 옵션에 대해 문의하고 추가 비용으로 맞춤형 포장을 제공하는지 확인하세요. 배송 전에 제품 포장 및 라벨링을 담당하는 사람을 명확히 하는 것도 중요합니다.

이메일에 다음 질문을 포함하세요.

하루에 생산할 수 있는 조각의 수
제품이 배송되는 곳/배송되는 곳
예상 배송 시간 및 사용된 운송업체
그들은 어떤 종류의 포장을 사용합니까?
제공되는 모든 맞춤화(포장 또는 제품)
여분의 값 추가 서비스(예: Amazon FBA 판매)가 제공됩니다.

3. 샘플을 요청하세요

항상 평판이 좋은 사업 제품 샘플을 요청합니다 제조사를 선택하기 전에 이메일을 통해 제품 샘플을 꼭 요청하세요. 이는 제조업체를 평가하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 귀하가 해당 사업에 대해 진지하다는 사실을 보여줍니다.

4. 회사 및 공장에 대한 자세한 내용을 문의하세요.

제조업체를 고려할 때 회사와 공장에 대한 많은 정보를 수집하십시오. 이를 통해 해당 업체의 역량, 품질 관리 프로세스 및 전반적인 평판을 더 잘 이해할 수 있습니다.

이메일에 포함해야 할 몇 가지 질문은 다음과 같습니다.

회사가 사업을 시작한 지 얼마나 되었나요?
공장 규모와 생산 능력은 어느 정도 됩니까?
인증이나 감사가 있나요?
이전 고객의 참고 자료를 제공할 수 있나요?
생산 중 품질 관리를 위해 어떤 조치를 취합니까?

가상 공장 견학을 통해 제조 공정과 시설에 대해 더 많은 통찰력을 얻을 수 있다는 점도 언급할 가치가 있습니다. 이는 항상 가능하지는 않지만 가능하다면 귀중한 단계가 될 수 있습니다.

고려해야 할 또 다른 중요한 요소는 의사소통입니다. 제품의 생산 상태를 얼마나 자주 업데이트하는지, 문의나 우려사항에 얼마나 빨리 응답하는지 물어보세요.

요약하자면

중소기업 유통업체를 선택하려면 철저한 조사와 명확한 의사소통이 중요합니다. 검색을 계속하면서 위의 질문을 염두에 두고 잠재적인 파트너에게 설명이나 추가 정보를 주저하지 말고 문의하세요.

도매 공급업체, 직송 공급업체 또는 제조업체를 찾고 있다면 모든 비즈니스 관계에서 신뢰가 가장 중요합니다. 귀하가 합법적이고 전문적인 사업주임을 입증하면 파트너와 신뢰를 구축하고 성공적인 협업 가능성을 높일 수 있습니다. 이는 귀하의 비즈니스를 위한 지속적인 파트너십과 흥미로운 성장 기회의 문을 열어줍니다.