전자상거래를 위한 중소기업 장부 및 회계 101

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비즈니스의 이러한 측면을 아웃소싱하기로 결정했는지 아니면 좀 더 DIY 접근 방식을 취하기로 결정했는지에 관계없이 중소기업 장부 및 회계와 관련하여 알아야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

기업용 은행 계좌 개설부터 납세 시즌 준비까지, 운영의 재정적 측면에 대한 기본 사항을 알면 인생이 훨씬 단축될 수 있습니다. 스트레스를 많이 받고 비즈니스를 최적화하는 데도 도움이 될 수 있습니다.

기업 은행 계좌 설정

별도의 비즈니스 은행 계좌를 설정하는 것이 첫 번째 단계입니다. 번거 로움 무료 귀하의 중소기업에 대한 회계.

귀하의 활동을 추적하는 것이 훨씬 더 쉬워질 뿐만 아니라 비즈니스 관련 하지만 귀하가 개인 사업자(LLC, 법인, 파트너십 등을 의미)가 아닌 사업체라면 법적으로 전용 사업용 은행 계좌를 보유해야 합니다.

두 가지 유형의 계정을 갖는 것이 좋습니다.

확인 중: 럭셔리 사업비 재고, 여행, 배송비 등 포장 용품등
저금: 이익과 수입의 일부를 숨겨두기 위해 세 시간.

귀하의 비즈니스에 적합한 은행을 선택할 때 다양한 수수료 구조, 잔액 요구 사항 및 편의를 위해 귀하가 거주하는 곳과의 근접성을 검토하십시오. 일부 주립은행에서는 다음을 제공합니다. 무료 비즈니스 은행 계좌, 하지만 작은 글씨를 꼭 읽어보세요.

또한 통합을 염두에 두십시오. 귀하의 비즈니스 계정을 회계 소프트웨어에 연결하려는 경우 일부 소규모 지역 은행에는 이러한 도구와 통합할 수 있는 기능이 없다는 점을 알아 두십시오.

은행에 가기 전에 다음과 같은 필수 서류를 가지고 있는지 확인하십시오.

설립된 사업체 이름
세금 아이디
개인 식별.

비용 추적

다음으로, 사업 비용을 문서화하는 방법을 결정하고 싶을 것입니다. 이렇게 하면 여백을 면밀히 관찰하고 비용 및 세금 납부 시간도 훨씬 쉬워집니다.

이는 영수증과 송장을 체계적으로 정리하는 것을 의미합니다. 다음에서 발생한 영수증을 보관하십시오.

사무실 비용: 집에서 업무용으로 사용하는 비율, 외부 사무실이 있는 경우 해당 비용과 관련된 영수증
마일리지 또는 차량 비용: 출장을 위해 자동차에 적립한 연간 마일리지를 공제할 수 있습니다. 국가에서 위임한 요율) 또는 총 연간 차량 비용(예: 오일 교환, 휘발유 등)의 일정 비율을 공제할 수 있습니다.
여행 & 티켓: 출장으로 인한 호텔, 식비, 교통비
식사/접대: 점심 식사를 위한 비즈니스 미팅, 예-그냥 뒷면에 누구를 만났는지 꼭 적어주세요.

신뢰할 수 있는 문서는 필수입니다. 비용 추적. 영수증을 함께 보관하기 위해 간단한 폴더를 사용하든, 다음과 같은 온라인 솔루션을 사용하든 지출하다, 영수증을 항상 정리하여 보관하세요. IRS의 감사를 받은 경우 자세한 서류 기록을 보고 싶어할 것입니다.

이미지 출처: Expenseify

이 프로세스를 좀 더 간단하게 만들기 위해 문서화 및 저장을 위한 몇 가지 사전 조치를 취할 수 있습니다. 다음 팁을 고려하십시오.

여행한 마일(및 목적지)을 즉시 기록할 수 있도록 자동차에 마일리지 기록을 보관하세요. 간단한 월별 플래너가 이에 적합합니다.
자동차나 여행 가방에 작은 아코디언 폴더를 보관하고 다양한 종류의 영수증을 표시해 두세요. 이렇게 하면 여행 중에 손상되거나 분실될 위험이 줄어듭니다.
한 달에 한 번, 은행 명세서와 영수증 총액을 확인하여 불일치가 없는지 확인하세요.

정확한 결과를 얻기 위해 이러한 조치를 취할 수 있다면 기록 보관, 원래대로 조립할 때 자신(또는 회계사)이 더 쉽게 만들 수 있습니다. 오류가없는 책.

부기

다음으로 부기(bookkeeping)에 대해 이야기해보자.

장부는 비즈니스 비용과 거래를 기록하고 이를 은행 명세서와 조정하는 일상적인 프로세스입니다. 분석을 위해 좀 더 확대된 관점에서 숫자를 보는 회계와 달리, 이 프로세스 부분은 모두 올바른 문서화를 보장하는 것입니다.

접근할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

와 협력 지역 회계사/회계사당신을 위해 그것을 처리하는 사람.
스프레드시트를 사용하는 것을 의미하는 DIY 접근 방식 또는 클라우드 기반 같은 솔루션 웨이브.

귀하에게 적합한 옵션은 귀하의 대역폭과 능력에 따라 다릅니다. 귀하의 비즈니스가 이러한 측면에 겁을 먹거나 단순히 집중할 시간이 없다면 부기 관련 이러한 작업을 전문가에게 아웃소싱하면 세금 납부 시기가 되었을 때 당황하지 않도록 하는 데 도움이 됩니다. 숫자를 직접적으로 계산하는 것이 편하다면 책을 준비하는 동안 염두에 두어야 할 몇 가지 기본 사항은 다음과 같습니다.

미수금 및 지급 계정: 고객이 귀하에게 빚진 것과 귀하가 다른 사람에게 빚진 것
수익 및 비용: 사업 수행과 관련된 판매 및 비용을 포함한 모든 거래
목록: 재고 수량, 구매 날짜, 판매 날짜 등을 자세히 분석합니다.

귀하의 장부를 최대한 정확하고 정확하게 유지하는 것이 중요합니다. 최신의 가능한 한 이 수치는 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

세금 요건 이해하기

많은 중소기업 오너들의 경우, 세금 측면 사업의 내용은 꽤 위협적일 수 있습니다. 그러나 적절한 금액의 저축과 신중한 장부를 통해 실제로는 매우 간단할 수 있습니다.

다음 자영업자 군중(개인 사업자, LLC 및 파트너십)의 경우 개인 세금 신고서에 사업 소득을 청구하게 됩니다. 법인은 별도의 법인으로 기능한다는 점에서 다르므로 제출 요건도 약간 다릅니다.

연간 소득이 $1,000 이상인 경우 분기별로 추정세를 납부해야 합니다. 분기별 지급액을 계산하려면, 귀하의 사업이 이전과 동일하게 유지된다면 작년 신고서를 참고로 삼는 것이 좋습니다. 그렇지 않은 경우 해당 연도의 예상 소득에서 공제액을 뺀 금액을 추산해 보세요. 미국에 계시다면, 1040-ES 워크 시트.