공급업체 행동 강령 이해: 이것이 무엇이며 왜 중요한가요?

10 분 읽음

모든 산업 분야에서 비즈니스를 운영하려면 어느 정도의 위험 관리가 필요합니다. 기업은 다양한 방식으로 위험에 직면합니다. 그 중 일부는 독특하고 다른 일부는 보편적입니다.

공급업체 또는 제조업체와 협력하면 특정 위험이 따르지만 다행히 그런 위험은 거의 없습니다. 그러나 단순한 사실은 귀하의 비즈니스가 귀하의 제품을 제공하기 위해 다른 회사에 의존하고 있다는 것입니다. 그럼에도 불구하고 여기에는 내재된 위험이 있습니다.

그렇기 때문에 꼭 필요한 것입니다. 공급업체를 선택할 때 주의하세요. 어떤 업계에 종사하든 고품질 제품과 안전하고 윤리적인 제조 공정은 필수입니다. 하지만 귀사는 공급업체가 귀사의 표준에 따라 운영되도록 어떻게 보장합니까? 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 강력한 공급업체 행동 강령을 확립하는 것입니다.

공급업체 행동 강령이란 무엇입니까? 공급업체 행동 강령이 왜 유용한가요? 공급망 행동 강령을 만들 때 따라야 할 지침은 무엇입니까? 이 모든 질문에 대한 답변을 보려면 이 가이드를 따르세요.

공급업체 행동 강령이란 무엇입니까?

공급업체 행동 강령은 공급업체가 어떻게 운영되어야 하는지에 대한 회사의 기대치를 설명하는 공식 문서입니다. 행동강령에는 사회적, 윤리적, 환경적, 노동적, 제품 품질 문제가 포함될 수 있습니다.

행동 강령은 회사와 공급업체가 비상 상황 시 결정과 대응을 알리는 데 사용될 수 있습니다. 공급망 행동 강령은 또한 회사가 공급업체와 제조업체로부터 기대하는 바에 대한 명확한 표준을 설정합니다. 행동 강령은 기대치를 간략히 설명하는 것 외에도 공급망을 모니터링하는 데 사용되는 방법도 문서화해야 합니다.

다음은 행동 강령에서 다루어야 하는 주요 영역에 대한 간략한 분석입니다.

사회적, 윤리적 행동

윤리 기준은 비즈니스와 운영을 수행하는 공급업체의 적절한 행동을 명시해야 합니다. 이 섹션에서는 부패, 증오심 표현, 차별과 같은 주제를 다루어야 합니다.

환경 행위

환경 문제에는 제조에 사용되는 재료뿐만 아니라 유해한 재료를 보관하고 폐기하는 방법도 포함됩니다. 환경 행동 강령에는 배송, 포장 및 운송과 같은 사항도 포함될 수 있습니다.

노동 행위

귀하의 행동 강령에는 모든 공급업체가 특정 노동법을 준수하도록 보장하는 규칙이 있어야 합니다. 여기에는 아동 노동법, 근로 조건, 근로자의 공정한 임금, 공정한 근무 시간이 포함됩니다.

제품의 품질

마지막으로, 공급업체가 제품 품질을 손상시킬 수 있는 오해의 소지가 있거나 근시안적인 관행에 가담하지 않도록 노력해야 합니다. 공급업체와 협력하기로 동의할 때 귀하는 해당 공급업체의 제품 품질에 대한 특정 기대를 갖고 동의하는 것입니다. 이러한 표준을 충족하지 못하면 문제가 될 수 있습니다. 공급업체가 부적절한 제조 방법을 사용함 프로세스.

공급업체 행동 강령의 목적은 무엇입니까?

공급망 행동강령을 갖는 것은 여러 가지 이유로 유용합니다. 즉, 직원과 공급업체가 어떻게 운영해야 하는지에 대한 명확한 개요를 제공합니다. 좋은 공급망 행동 강령은 기업이 공급망 성능과 제품 품질. 다음은 우수한 공급망 행동 강령을 갖는 이점에 대한 자세한 내용입니다.

문서

공급업체 행동 강령이 유용한 가장 근본적인 이유는 문서화입니다. 적절한 문서를 보유하면 긴급 상황 발생 시 안정성과 조직적 지침을 제공할 수 있습니다. 이는 귀하의 컴퓨터를 보호하는 중요한 형태가 될 수 있습니다. 브랜드 이미지 위기가 닥치면.

또한 갈등이나 주저 없이 공급망 문제에 대한 질문과 우려 사항을 더 쉽게 해결할 수 있습니다.

개량

대부분의 공급망 행동 강령에는 지속적인 개선을 위한 섹션이 포함되어 있습니다. 이를 통해 기업은 공급망의 취약점을 식별할 수 있습니다. 개선을 위해 이러한 영역을 모니터링하고 문서화함으로써 기업은 성장하고 고객에게 더 나은 서비스를 제공할 수 있습니다.

공급망 일관성

마지막으로, 공급업체 행동 강령을 보유하면 기업이 공급망을 더 잘 통제할 수 있습니다. 앞서 언급했듯이 공급업체는 일반적으로 소매업체가 반드시 통제할 필요가 없는 독립적인 실체입니다.

그러나 공급망 행동 강령이 있으면 공급업체가 회사 표준을 준수해야 합니다. 행동 강령이 없으면 기업은 공급업체와 관련된 문제나 우려 사항을 해결하는 데 있어 제한된 권한을 갖게 됩니다.

공급망 행동 강령을 만드는 방법

공급업체 행동 강령을 갖는 것이 왜 중요한지 이해하는 것이 중요합니다. 그러나 공급망 행동 강령을 만드는 방법도 모른다면 이는 거의 의미가 없습니다. 어디서부터 시작해야 할지 확신이 없다면 이 공급업체 행동 강령 템플릿을 따를 수 있습니다.

1. 공급망의 위험과 취약성을 평가합니다.

행동 강령을 확립하는 첫 번째 단계는 현재 공급망을 검토하는 것입니다. 제품의 출처는 어디입니까? 해당 지역의 노동법은 어떻게 되나요? 제조에는 어떤 재료가 사용되며 어떤 배송 방법이 사용됩니까?

이를 통해 회사는 잠재적인 문제는 물론 윤리적, 품질 또는 환경적 이유로 개선이 필요한 영역을 식별할 수 있습니다.

2. 행동 강령에 대해 공급업체와 소통합니다.

프레임워크가 확립되면 공급업체에 연락하여 행동 강령에 대해 논의할 수 있습니다. 먼저 알리지 않고 행동강령을 시행하고 싶지는 않을 것입니다. 이를 통해 공급업체는 의견을 제공하고 귀하와의 계약에서 필요한 조정을 할 수 있습니다.

3. 동종 업계의 다른 회사에 연락하세요

또한 경쟁사에서 사례를 찾는 것을 두려워해서는 안 됩니다. 해당 업계의 다른 회사에 연락하여 공급업체 행동 강령에 대해 알아보세요. 이렇게 하면 이미 다른 곳에서 작동하는 것으로 입증된 확립된 프레임워크를 구축할 수 있습니다.

공급업체 행동 강령 작성을 위한 주요 리소스

마지막으로, 공급업체 행동 강령에 대해 명확하게 정의된 규칙과 지침을 어디에서 찾을 수 있는지 알아야 합니다. 노동, 환경, 사회적 기준과 관련하여 몇 가지 주요 리소스가 지속적으로 인용됩니다.

유엔의 세계인권선언
국제노동기구의 국제 노동 기준
국제표준화기구(International Organization of Standardization)의 ISO 14000 환경 관리 표준

이러한 각 리소스는 모든 산업 전반에 걸쳐 글로벌 표준을 위한 견고한 프레임워크를 제공합니다. 회사의 요구 사항에 맞게 공급망 행동 강령을 맞춤화할 수 있고 맞춤화해야 합니다. 그러나 강력한 보편적인 프레임워크를 갖추는 것은 행동 강령에 권위를 부여하는 훌륭한 출발점이 됩니다.

공급업체 행동 강령을 구현하는 방법

행동 강령이 확립되면 남은 일은 이를 실행하는 것입니다. 행동 강령을 구현하고 이를 준수하는지 확인하는 데 사용하는 여러 도구가 있을 수 있습니다. 무엇보다도 모든 직원과 공급업체 모두에게 이를 명확하게 전달해야 합니다. 이는 귀하가 수신하고 이해하는 한 귀하가 선호하는 모든 채널을 통해 수행될 수 있습니다.

필요한 경우 공급망 행동 강령 준수에 대한 직원 교육을 고려할 수도 있습니다. 이를 통해 운영 전반에 걸쳐 행동 강령을 모니터링하고 면밀히 준수할 수 있습니다.

마지막으로, 행동 강령에 명시된 대로 공급망을 정기적으로 검토해야 합니다. 성능과 품질을 위해 공급망을 지속적으로 모니터링하면 이 프로세스가 훨씬 쉬워집니다.

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