바쁜 기업가를 위한 시간 관리 팁: 더 짧은 시간에 더 많은 일을 처리하는 방법

13 분 읽음

기업가 정신은 사람이 가질 수 있는 가장 성취감을 주지만 힘든 직업 중 하나입니다. 사업주로서 귀하는 회사나 벤처의 거의 모든 측면을 담당하고 있습니다.

전략 기획 및 실행부터 직원 채용, 신규 고객 유치까지 모든 과정을 백엔드 (back-end) 관리 업무 — 기업가들이 업무량에 압도당하는 것은 당연한 일입니다.

기업가 또는 중소기업 소유자로서 시간 관리는 생산성, 효율성 및 전반적인 성공을 보장하는 데 매우 중요합니다. 회사의 수익을 개선하기 위해 시간 관리 기술을 어떻게 향상시킬 수 있는지 궁금하십니까? 계속 읽어보세요!

기업가를 위한 독특한 시간 관리 과제

먼저 기본 사항에 대해 논의해 보겠습니다. 시간 관리란 무엇입니까? 기술로서 시간 관리는 개인이 제 시간에 작업을 완료하고, 방해 요소를 피하고, 제공된 작업의 품질을 희생하지 않고도 중요한 작업의 우선 순위를 효과적으로 지정하는 데 도움이 됩니다.

그런데 왜 기업가에게 시간 관리가 중요한가요? 시간 관리 기술은 팀 리더든 개인 기여자든 모든 역할에서 성공하는 데 필수적입니다. 그러나 이 기술은 아마도 기업가의 업무에서 가장 중요한 부분일 것입니다. 매일 업무량과 동시에 착용하는 모자의 수가 너무 많기 때문입니다.

무려 기업가의 89%는 업무량이 너무 많다고 생각합니다.. 그렇다면 기업가로서의 역할이 그토록 어려워서 시간 관리가 문제가 되는 이유는 무엇입니까? 기업가들이 나머지 인력과 차별화되는 저글링 작업은 다음과 같습니다.

높은 레벨 책임

회사를 운영하는 것은 생각보다 훨씬 더 복잡합니다. 기업가와 사업주들은 사업의 모든 측면에 관여하고 있습니다. 어느 날이든 그들은 취업 지원자 인터뷰부터 영업 회의, 투자자와의 통화, 신규 고객 온보딩 및 고객 지원 문제 처리로 이동할 수 있습니다.

소규모 기업에서는 소유자가 대부분의 부서에 크게 관여합니다. 매일 기능을 동시에 보유하고 있는 동안 의사 결정 직원, 제품, 고객에게 다양한 방식으로 영향을 미칠 수 있는 힘입니다. 이는 많은 중소기업 소유자가 경험하는 스트레스에 영향을 미칩니다.

스트레스가 소상공인의 삶에 미치는 영향 (출처: Survey by Survey) 트루 스트)

예측할 수 없는 일정

기업가는 종종 "제작자 및 관리자"라고 불립니다. 고수준 역할을 수행하고 때로는 직원들과 함께 참호에 있습니다. 이는 모두 비즈니스 운영의 일부이며 예측할 수 없는 일정을 만들 수 있습니다.

비즈니스 운영은 썰물과 흐름을 겪을 수 있으며 어떤 계절에는 더 많은 참여가 필요하고 다른 계절에는 더 적은 참여가 필요합니다. 이로 인해 기업가와 전문가를 위한 시간 관리 전략이 회사의 성공에 매우 중요해졌습니다.

기업가를 위한 시간 관리 팁

기업가의 시간 관리를 개선하는 방법이 궁금하십니까? 당신은 바로 이곳에 있습니다!

다음은 즉시 구현할 수 있는 몇 가지 실용적인 전략이며 이를 통해 사업주로서 생산성이 어떻게 향상되는지 확인할 수 있습니다. 동시에 여러 가지 일에 집중하려고 하지 않기 때문에 짧은 시간에 더 많은 일을 할 수 있습니다.

우선순위 지정 방법

우선순위를 정하는 것은 효과적인 시간 관리 전략입니다. 이는 기업가가 먼저 완료해야 할 중요한 작업을 정의하고 나머지는 따로 보관하는 데 도움이 됩니다. 다양한 시간 관리 워크시트가 프로세스를 단순화합니다.

이러한 방법에는 사각형을 그리고 상위 2개 사분면에 긴급/긴급하지 않음과 아래쪽 2개 사분면에 중요/중요하지 않음에 라벨을 붙이는 우선순위 매트릭스(아이젠하워 매트릭스) 방법이 포함됩니다.

긴급 및 중요 사분면의 작업은 우선순위 항목이 되며, 긴급하지 않음 및 중요하지 않음 사분면의 작업은 위임되거나 지연/취소될 수 있습니다.

이 방법은 시간 관리의 4사분면으로도 알려져 있습니다. 노트와 펜을 사용하여 이 시간 관리 매트릭스를 만들거나 기성품 아래 템플릿.

다른 우선순위 지정 방법으로는 작업 순위를 매기는 ABCDE 방법이 있습니다. 해야 할 일 중요도에 따라 나열합니다. "A" 작업은 우선순위가 가장 높고, "B" 작업은 완료해야 하는 작업이며, "C" 작업은 완료되지 않은 경우 최소한의 결과를 가져오는 식입니다.

이 방법은 기업가가 필수 작업을 수행하고 다른 긴급 항목을 처리할 시간을 확보하는 데 도움이 됩니다. 게다가 지출도 최소한으로 10-12 하루를 계획하는 분 최대 2시간을 절약할 수 있습니다, 그러니 의 힘을 과소평가하지 마세요. 해야 할 일 목록.

시간 차단

시간 차단은 하루의 구조를 제공하는 데 매우 효과적인 전략입니다. 특정 항목에 대한 경계와 제한을 설정하면서 필요한 모든 것을 달성할 수 있도록 보장합니다.

이 방법에는 한 번에 여러 항목을 저글링하고 결승선을 완전히 통과하지 못하는 대신 각 작업에 대해 특정 시간 블록을 따로 설정하는 것이 포함됩니다.

원하는 캘린더 앱을 사용하여 쉽게 시간을 차단할 수 있습니다.

예를 들어, 하루 중 첫 한 시간은 이메일에 응답하고, 다음 세 시간은 중요한 작업을 완료하고, 마지막 한 시간은 회의에 할애할 수 있습니다.

할당함으로써 해야만한다 기업가와 사업주는 매일 자신의 시간 안에 항목을 배치하므로 중요한 항목이 절대로 누락되지 않도록 보장할 수 있습니다.

대표단

위임은 틀림없이 기업가의 가장 효과적인 기술 중 하나입니다. 중요한 업무를 신뢰받는 직원에게 넘겨주는 능력은 사업주로서 큰 강점이다.

위임하면 작업량이 줄어들고 직원에 대한 신뢰가 형성되며 주의가 필요한 비즈니스 영역에 전념할 시간을 더 많이 가질 수 있습니다.

작업을 효과적으로 위임하려면 매일 많은 시간과 에너지를 차지하는 항목을 살펴보세요. 해당 작업의 일부를 자격을 갖춘 직원에게 맡길 수 있습니까? 이를 통해 팀의 자신감과 기술을 강화하는 동시에 생산성을 최적화할 수 있습니다. 그것은 윈윈!

그런데 온라인 스토어에 Ecwid by Lightspeed를 사용하면 일부 온라인 스토어 작업을 팀 구성원에게 쉽게 위임할 수 있습니다. 직원 계정을 추가하고 권한을 부여하여 승인된 직원만 중요한 정보와 중요한 기능에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.

더 나은 시간 관리를 위한 기술 활용

기업가는 시간 관리 약점을 어떻게 보완할 수 있습니까? 위에서 언급한 전략 중 하나를 시도해 보세요. 귀하의 약속을 뒷받침하기 위해 추가 제안 사항이 있습니다.

우리는 디지털 시대에 살고 있기 때문에 기술은 시간 관리와 비즈니스의 전반적인 성공에 중요한 역할을 합니다. 다행스럽게도 다양한 도구와 기술 리소스가 기업가와 중소기업 소유자의 시간 관리에 대한 지원을 제공할 수 있습니다. 여기서 이에 대해 논의해 보겠습니다.

생산성 앱

사업주라면 깨어 있는 시간 내내 휴대폰을 손에 쥐고 전화를 받고, 이메일에 답하고, 데모 일정을 잡는 등의 작업을 할 수 있습니다. 좋은 소식은 많은 생산성 앱이 하루를 더욱 생산적으로 만드는 데 도움이 될 수 있다는 것입니다. 인기 있는 생산성 앱 및 리소스는 다음과 같습니다.

효과적인 Evernote 필기하기 직원들과 공유할 수 있는
슬랙 이동 중 직원, 고객과의 소통
전 세계 어디에서나 편리한 화상 회의를 위한 줌
빠르고 쉬운 전문적인 그래픽 디자인 기능을 제공하는 Canva
광속 지불 온라인 매장에서 간편 결제 설정을 위해
세금 합리화를 위한 여행 추적용 MileIQ
프로젝트 관리 및 작업 구성을 위한 ClickUp.

Evernote 사용 필기하기 및 프로젝트 계획

자동화

자동화 도구는 워크로드에서 반복적인 작업에 대한 시간을 절약하고 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 약속이나 회의 예약부터 청구서 처리 또는 데이터 입력에 이르기까지 자동화를 통해 작업 흐름을 단순화하고 실제로 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

여기서도 전자상거래 플랫폼이 중요한 역할을 합니다. 예를 들어 Lightspeed의 Ecwid는 재고 관리 및 주문 처리, 기업이 온라인 상점을 더 쉽게 관리할 수 있도록 해줍니다. 인기 있는 제품과의 통합으로 배송업체 및 지불 게이트웨이, 고객에게 원활한 쇼핑 경험을 제공하는 동시에 비즈니스의 다른 측면에 집중할 수 있습니다.

Ecwid가 당신을 보냅니다 재고가 적은 자동으로 알림을 보내 제때에 제품을 재입고할 수 있습니다.

일반적인 시간 관리 문제 극복

기업가와 사업가의 시간 관리는 너무 많은 일을 해야 하기 때문에 어려울 수 있습니다. 그러나 자신의 강점과 약점을 인정하면 어디에 노력을 집중해야 하는지, 위임을 통해 지원이 필요한 부분을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

시간 관리와 관련된 많은 문제를 효과적으로 해결하는 방법은 다음과 같습니다.

방해 요소와의 싸움

집에서 일하든 사무실에서 일하든, 구석구석에는 방해 요소가 있습니다. 그들을 예상하면 그들의 힘을 줄이고 집중력을 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다. 작업하는 동안 휴대폰과 이메일의 알림을 끄는 것이 좋습니다.

의 보고서에 따르면 이코노미스트 임팩트, 산만함으로부터 회복하는 것은 집중력 상실의 상위 127가지 원인 중 하나입니다. 평균적인 미국 지식 근로자의 경우 방해 요소로부터 벗어나는 데 소요되는 시간은 연간 최대 127시간에 이릅니다. XNUMX시간을 추가로 중단 없이 작업하면 무엇을 성취할 수 있을지 상상해 보십시오!