Vis daugiau komandų pereina prie nuotolinio arba lankstaus darbo iš namų (WFH), kad kovotų su ligos plitimu
Be PJ, yra keletas strategijų, kaip išlikti produktyviam dirbant namuose, pradedant nuo to, kaip geriausiai įrengti namų biurą.
Štai kodėl mes sudarėme patarimų ir idėjų sąrašą, padėsiantį pasirinkti tobulą vietą ir tinkamą įrangą nuotoliniam darbui. Jei norite sukurti patogesnę namų biuro erdvę, peržiūrėkite tinklaraščio įrašą dabar arba pridėkite jį prie savo žymių, kad galėtumėte perskaityti vėliau.
Šiame įraše:
- Kaip išsirinkti tinkamą įrangą namų biurui
- Kaip įrengti namų biuro erdvę
- Kaip susidoroti su trukdžiais
Kaip išsirinkti tinkamą įrangą namų biurui
Pirmasis žingsnis kuriant patogų biurą yra patogios įrangos įsigijimas. Ilgas valandas praleisite prie savo stalo ir kompiuterio; tinkama įranga gali pagerinti našumą ir komfortą.
Štai keletas patarimų, kaip pasirinkti namų biuro įrangą.
1. Investuokite į patogią kėdę
Patogi kėdė yra produktyvaus namų biuro širdis. Tam skirsite beveik pusę savo dienos. Investuodami į gerą, jūsų darbinis gyvenimas labai pasikeis.
Tinkamos kėdės pasirinkimas gali būti iššūkis. Kainos gali svyruoti nuo pagrindinės kėdės, kainuojančios apie 50 USD iki a
Norėdami rasti tinkamą prigludimą, atkreipkite dėmesį į nugaros, šlaunų ir rankų atramą. Taip pat apsvarstykite medžiagų galimybes ir siūlomas garantijas, jei tokių yra.
„Pinterest“ galite rasti daug idėjų namų biuro kėdėms
2. Naudokite antrą monitorių
Antrasis monitorius yra arčiausiai produktyvumo supergalios. Papildomas ekranas palengvina daugybę užduočių – kodavimą, projektavimą, rašymą ir tyrinėjimą. Taip pat daro
Jei jums nepatinka žongliruoti langais, jūsų pageidavimų sąrašo viršuje turėtų būti antras monitorius. Norėdami gauti geriausius rezultatus, nusipirkite tą patį modelį kaip ir dabartinė sąranka, kad ekrano kokybė ir patirtis būtų tokia pati.
Du ekranai padvigubina našumą!
3. Nepamirškite pelių ir klaviatūrų
Į kuklią pelę ir klaviatūrą dažnai nepaisoma didesnės, ryškesnės įrangos. Tačiau jie atlieka labai svarbų vaidmenį gerinant našumą ir komfortą.
Klaviatūroms pabandykite naudoti mechanines klaviatūras. Jie turi mechaninius, spustelėjusius klavišus, kurie suteikia daug atsiliepimų. Nors jie gali būti triukšmingi, jie suteikia neprilygstamą spausdinimo patogumą. Juos ypač pamėgs rašytojai ir programuotojai.
Pelėms rinkitės kažką didesnio, kuris patogiai priglustų prie jūsų rankos. Žaidimų pelės yra ypač patogios ir tikslios, nors jos dažniausiai yra brangesnės. Venkite mažų kelionių pelių – jas nepatogu naudoti ilgą laiką.
4. Apsvarstykite galimybę įsigyti stovimą stalą
Vis daugėja tyrimų kurie rodo, kad ilgas sėdėjimas kenkia jūsų sveikatai. Tai paaiškina, kodėl naujos kartos darbuotojai renkasi stovinčius stalus.
Stovintis stalas yra būtent tai, ką galvojate: aukštas stalas, kuriame dirbate stovėdami. Dauguma šių stalų yra reguliuojamo aukščio (ty galite nuleisti/pakelti aukštį pagal poreikį). Kai kurios brangesnės versijos netgi gali būti konvertuojamos į įprastas
Stovimas stalas stebuklingai nepakeis jūsų sveikatos, tačiau pagerins produktyvumą, susikaupimą ir širdies sveikatą.
Jei manote, kad jūsų namuose yra pakankamai baldų arba nesate linkę pirkti stovinčio stalo, apsvarstykite galimybę išbandyti stovinčio stalo ilgintuvą. Šie stalo ilgintuvai taip pat gali būti reguliuojami pagal aukštį ir dažnai yra pigesni. Jie taip pat leidžia bet kokį paviršių paversti stovinčiu stalu. Tai gana patogu pirmą kartą kuriant namų biurą: galite išbandyti įvairias vietas, kad rastumėte sau tinkamiausią.
Mattas dirba prie stovinčio stalo
5. Laikykitės ergonomikos taisyklių
Laikydamiesi ergonomikos taisyklių, sumažinkite žalą, kurią ilgas sėdėjimas daro savo kūnui. Namų darbo vietą nustatykite taip, kad nugara ir kaklas būtų tiesūs, o rankos lygiagrečios grindims. Venkite susilenkti ar laikyti rankas keistais kampais.
Naudokite ergotron darbo erdvės planuotojas padėti nustatyti darbo vietą. Šis įrankis tiksliai nurodys, kur laikyti monitorių, klaviatūrą, kėdę ir stalą pagal jūsų ūgį.
Pavyzdžiui, tai yra rekomenduojamas išdėstymas 6'0 colių asmeniui.
6. Pridėkite keletą žalių augalų
Keletas žalių augalų ne tik suteiks jūsų biuro erdvei spalvų, bet ir padidins laimę bei sumažins stresą. Tiesą sakant, net keli augalai gali padidinti produktyvumą net 15 proc. pagal vieną tyrimą.
Užuot pasirinkę bet kokius žalius augalus, rinkitės tai, ką lengva prižiūrėti ir pagerinti oro kokybę. Augalas voras, dracena, fikusas ir Bostono papartis yra ypač gerai žinomi dėl savo oro filtravimo savybių.
Dracena
7. Laidų valdymas yra ilgas
Jūs tikrai nenorėtumėte ateiti dirbti į biurą, kuriame yra sumaišyti kabeliai ir laidai.
Pagrindinis laidų valdymas gali labai padėti pagerinti jūsų biuro estetiką. Tai taip pat gana ekonomiška – jums tereikės kelių spaustukų ir užtrauktukų, kad sutvarkytumėte netvarkingus laidus. Štai puikus Lifehacker straipsnis apie laidų valdymą kai kuriais pigiais įrankiais.
8. Įsitikinkite, kad turite didelis greitis Internetas
Vykdydami internetinę parduotuvę būtina turėti tvirtą namų interneto ryšį. Jei jūsų paslauga yra prastesnė, apsvarstykite galimybę pakeisti interneto tiekėją arba nusipirkti ir įdiegti a
Kad „WiFi“ signalas būtų stipresnis, maršruto parinktuvą pastatykite aukštai nuo žemės ir namo centre. Įsitikinkite, kad aplink jį nėra netvarkos, taip pat ar prietaisų ar prietaisų, kurie gali sutrikdyti signalą. Pavyzdžiui, mikrobangų krosnelės ar namų telefonų rinkiniai.
Patikrinkite savo interneto greitį naudodami specializuotas paslaugas, pvz Speedtest, Fast.comarba SpeedOf.Me. Norėdami gauti tikslesnius rezultatus, atlikite kelis testus ir atlikite juos, kai niekas jūsų namų tinkle neatsisiunčia ar nesidalija failais arba nevykdo vaizdo transliacijos ir vaizdo pokalbių.
Viskas gerai, jei rezultatai yra maždaug
Kaip įrengti namų biuro erdvę
Jūsų biuro erdvė yra daugiau nei joje esanti įranga; tai dekoro, apšvietimo ir bendros estetikos derinys.
1. Pasirinkite darbo vietą pagal savo poreikius
Rinkdamiesi vietą savo namų biurui, pagalvokite, kaip ją naudosite. Ar skambinsite konferenciniams skambučiams? Ar klientai ateis pas jus? Ar reikia, kad vaikai ar augintiniai būtų atokiau nuo savo darbo vietos? Ar jums reikia vietos saugojimui?
Atminkite, kad darbas dviejose ar trijose namų vietose gali būti mažiau produktyvus nei darbas vienoje vietoje. (Tai netaikoma, jei jums reikia, tarkime, garažo saugojimui.)
Įrengiant namų biurą taip pat svarbu atsižvelgti į tinkamą temperatūros kontrolę ir gryną orą. Dirbant tvankioje patalpoje neįmanoma susikaupti, todėl pasirūpinkite, kad jūsų darbo vieta būtų tinkama
EPA rekomenduoja palaikyti patalpų drėgmę nuo 30 iki 50 proc.. Kol Pasaulio sveikatos organizacijos Sveikiems suaugusiems, kurie yra tinkamai apsirengę, rekomenduojama temperatūra yra 64 °F (18 °C). Žmonėms, turintiems problemų dėl kvėpavimo takų arba alergiškiems žmonėms, ji turi būti ne žemesnė kaip 61 °C (16 °F). Sergantiems, neįgaliems, labai seniems ar labai jauniems – mažiausiai 68 °C (20 °F).
2. Gaukite natūralios šviesos
Pirmoji taisyklė kuriant patogų biurą – gauti daug natūralios šviesos.
Kodėl natūrali šviesa? Neseniai atliktas tyrimas parodė, kad suaugusieji, gaunantys natūralios šviesos, geriau miega (Dar 46 minutes nei tie, kurie negauna natūralios šviesos). Kitas tyrimas parodė, kad 40% darbo vietų, kuriose yra natūralios šviesos
Be to, natūrali šviesa jaučiasi geriau! Taigi, būtinai pastatykite savo stalą ir kėdę a
3. Įdiekite aplinkos apšvietimą
Natūrali šviesa yra gerai, bet ką daryti, jei mėgstate dirbti sutemus arba gyvenate vietovėje, kur natūrali šviesa ribota?
Čia atsiranda aplinkos apšvietimas.
Pabandykite aplink savo darbo vietą pastatyti keletą pigių LED lempučių. Pritvirtinkite juos taip, kad jie laikytųsi jūsų stalo kraštų, apšviesdami jį švelnioje šviesoje. Žiūrėkite šį straipsnį Norėdami sužinoti daugiau apie šiuos lynų žibintus.
Be to, įdėkite a
Pasirinkite lanksčią stalinę lempą
4. Įdiekite F.lux visuose kompiuteriuose
Esant normaliam ryškumui, kompiuterio ekrane dominuoja mėlynos šviesos komponentas (ty „šalta šviesa“). Tai tas pats, kas natūrali saulės šviesa. Štai kodėl ryškus ekranas ryte jaučiasi sveikintinas.
Kai saulė blėsta per dieną, jos skleidžiamos mėlynos šviesos kiekis mažėja. Vėlyvo vakaro saulės šviesoje vyrauja raudonos šviesos komponentas (ty „šilta šviesa“).
Tačiau kai sutemus palaikote tokį patį ekrano ryškumą, dėl mėlynos šviesos komponento apgaunate savo kūno cirkadinį ritmą ir galvojate, kad vis dar yra dienos šviesa. Tai sukelia akių nuovargį, stresą ir miego sutrikimus.
Sprendimas yra naudoti nemokamą įrankį, pvz F.lux.
F.lux automatiškai keičia ekrano spalvų temperatūrą per dieną. Ryte ekranas tampa „šaltas“, o vakare „šiltas“. Pavyzdžiui, tai yra rekomenduojama Thinkpad nešiojamojo kompiuterio ekrano spalva per dieną:
Rekomenduojama ekrano spalva Thinkpad nešiojamam kompiuteriui
Taip užtikrinama, kad jūsų cirkadinis ritmas nesutriktų, o akys laikui bėgant geriau prisitaikys prie dienos šviesos kaitos.
5. Palikite erdvę ir įrangą protų šturmui
Jūsų geriausios idėjos dažnai kyla nuo stalo. Išlaikyti erdvę savo biure smegenų šturmui yra geras būdas paskatinti kūrybines jėgas.
Tai, kaip sukursite šią erdvę, yra asmeninis pasirinkimas. Kai kurie gali norėti atsipalaiduoti sofoje, o kiti gali norėti paprasto stovimo stalo ir lentos.
Bent jau pasistenkite turėti vietą idėjoms laikyti (pvz., stulpelio lentelę) ir lengvai pasiekti rašiklius, užrašų knygeles ir pan.
šaltinis: www.smashingmagazine.com
6. Su dekoru pridėkite šiek tiek asmeniškumo ir šilumos
Viena geriausių namų biuro dalių yra ta, kad galite visiškai padiktuoti jo dekorą pagal savo skonį. Dėl gero dekoro jūsų biuro erdvė ne tik taps patrauklesnė, bet ir padidins produktyvumą.
Net mokslas palaiko šią idėją! Šilta, jauki aplinka gerina produktyvumą. Dar viena darbuotojų apklausa nustatė, kad 83% respondentų teigė, kad meno kūriniai yra „svarbūs“ jų darbo aplinkai.
Renkantis spalvas, sekite spalvų psichologiją ir pasirinkite energiją sukeliančią spalvą, pavyzdžiui, geltonos, oranžinės ir raudonos spalvos atspalvius. Venkite tamsių, nuobodžių spalvų – dėl jų galite jaustis mažiau energingi.
Oranžinė padidina produktyvumą, pasitikėkite mumis!
7. Reguliariai valykite namų biurą
Kurdami namų biurą turite turėti omenyje daugybę dalykų: įrangą, darbo valandas, užduotis ir skambučius, derinti darbo ir šeimos laiką. Lengva pamiršti valymą, ypač kai esate įpratę, kad tradicinės biuro patalpos valomos už jus.
Skirkite šiek tiek laiko sutvarkymui ir reguliariai valykite biuro įrangą bei pačią patalpą. Nepamirškite nuvalyti visų paviršių ir naudoti specialius tirpalus, tokius kaip servetėlės, purškalai ir dezinfekavimo priemonės.
Kaip susidoroti su trukdžiais
Vienas didžiausių iššūkių dirbant namuose – išlaikyti susikaupimą ir energiją. Lengva atsipalaiduoti, kai nėra kas tavęs prižiūri.
Yra keletas įsilaužimų, kuriuos galite naudoti, kad lengviau susidorotumėte su blaškančiomis aplinkybėmis.
1. Atskirkite darbo ir gyvenimo zonas
Idėja dirbti savo PJ iš savo lovos puikiai skamba popieriuje. Iš tikrųjų tai neigiamai paveiks jūsų produktyvumą.
Smegenys yra linkusios susieti tam tikras erdves su tam tikromis užduotimis. Pagalvokite apie tai, kaip automatiškai jaučiatės sportuodami sporto salėje arba kaip atsipalaidavę ir patogiai jaučiatės savo svetainėje.
Štai kodėl svarbu, kad darbo ir gyvenamosios zonos būtų fiziškai atskirtos. Jūsų biuras turi būti patalpoje kuo toliau nuo vietos, kurioje miegate. Tai padės jūsų smegenims susieti biuro erdvę su darbu ir produktyvumu.
2. Darbui naudokite atskirą kompiuterį
Dvi priežastys, kodėl turėtumėte įsigyti atskirus kompiuterius darbui ir asmeniniam naudojimui:
- Savo darbo kompiuterį galite nurodyti kaip verslo išlaidas mokesčiuose
- Galite tinkinti darbo kompiuterį ir pašalinti dėmesį blaškančias programas bei programinę įrangą
Sunku atlikti darbą, kai naudojate tą patį kompiuterį kurdami skaičiuokles kaip ir žaisdami vaizdo žaidimus ar žiūrėdami „Netflix“.
Tai tas pats principas, kaip atskirti darbo ir biuro zonas. Jūsų smegenys jūsų darbo kompiuterį susieja su „darbu“, taip pagerindamos produktyvumą. Taip pat padeda atitraukiančios programinės įrangos ir dokumentų trūkumas.
Atskiri kompiuteriai darbui ir pramogoms neleis pajusti pagundos žiūrėti „Netflix“ darbe
3. Išlaikyti darbo valandas
Nors darbas namuose suteikia laisvę dirbti bet kada, bet vis tiek norėsite išlaikyti įprastą darbo laiką, jei norite padidinti našumą.
Dirbant fiksuotą laiką kiekvieną dieną, jūsų diena tampa rutina ir struktūra. Jūs automatiškai persijungiate į „darbo režimą“, kai dirbate „darbo valandomis“.
Tai ne tik gerina produktyvumą, bet ir naudinga jums
Išsiaiškinkite geriausią būdą stebėti laiką savo namų biure. Vieniems užtenka laikrodį ant sienos, kitiems labiau patinka „Pomodoro“ laikmačiai arba naudoti žadintuvus savo telefonuose. Kad ir kokį metodą pasirinktumėte, jis turėtų padėti susikaupti ir skirti laiko poilsiui.
4. Susitarkite su šeimos nariais
Jei jūsų šeimos nariai nėra įpratę, kad dirbate namuose, paprašykite jų jūsų netrukdyti. Galite uždėti ženklą ant durų, kad praneštumėte savo šeimai, kai atliekate svarbią užduotį arba skambinate. Taip pat venkite dirbti svetainėje ir panašiose vietose, kad sumažintumėte dėmesį.
Jei jūsų sutuoktinis ar partneris taip pat dirba namuose, kartu su jais rūpinkitės vaikais, vyresniaisiais ir augintiniais. Jei kiekvienas iš jūsų namų biurą kuria pirmą kartą, gali būti naudinga informuoti savo klientus ir (arba) kolegas, kad jums reikia šiek tiek laiko suderinti šeimos ir darbo laiką bei priprasti prie naujų sąlygų.
Išnaudokite visas savo vaikų miego galimybes: iš esmės tai valanda ar dvi nepertraukiamo dėmesio. Suplanuokite skambučius ar užduotis, kurioms reikia viso jūsų dėmesio, kol jūsų vaikai miega.
Kartais vaikai negali užsukti į jūsų darbo vietą. Tokiu atveju paprašykite jų padėti atlikti keletą lengvų užduočių, pavyzdžiui, supakuoti.
5. Laikykite savo biurą „paruoštoje“.
Kad biuras būtų „pasiruošęs“, iš esmės reiškia, kad kiekvieną rytą įeidami į biurą turite visą būtiną įrangą.
Kai kurie būdai išlaikyti šią „parengtą“ būseną yra šie:
- Sukurti
sąmyšis sąrašą išvakarėse. Tokiu būdu jūs tiksliai žinote, ką daryti, kai įeinate į biurą. - Laikykite švarią darbo aplinką, kad negaištumėte laiko
netvarkos pašalinimas prieš pradedant dirbti. Naudokite stalčius, krepšelius ar lentynų tvarkykles, kad darbo vieta būtų švari. - Viską, ko jums reikia, laikykite ranka pasiekiamoje vietoje. Taip sumažinsite blaškymąsi ir sutelkite dėmesį į darbą.
- Turėkite įjungtą kompiuterį, kad nereikėtų laukti paleidimo proceso
Pirmą kartą pradėdami dirbti supraskite, kad esate produktyviausias. Jei švaistote šį laiką kasdienėms užduotims – biuro patalpų valymui, savo
6. Naudokite specialias programėles
Norint sukurti namų biuro erdvę, reikia ne tik įrangos ir programėlių, bet ir kai kurių programų. Štai keletas programų, kurios gali padėti išlikti produktyviam:
- Giedras kad neblaškytų svetainių ir programų ir nutildytų telefoną
- Pomidorų laikmatis laiko valdymui
- Dieną valdyti telefono pranešimus
- Zapier automatizuoti pasikartojančias užduotis
- Trello organizuoti
darbai ir projektai - Akių priežiūra 20 20 20 prižiūrėti akis dirbant kompiuteriu
- StretchClock palengvinti nuolatinį sėdėjimą
Yra daug Pomodoro laikmačių, kurie gali padėti susikoncentruoti ties užduotimis
Laikas statyti namų biurą
Galimybė dirbti namuose yra vienas geriausių dalykų, susijusių su bėgimu
Yra keletas paprastų gudrybių, kurias galite naudoti norėdami sukurti patogesnį ir produktyvesnį namų biurą. Tinkamo dekoro pasirinkimas, aplinkos apšvietimo įrengimas ir švarios biuro aplinkos palaikymas padės nuveikti daugiau.
- Verslo tinklai: kaip žmonės padeda žmonėms būti sėkmingiems
- Laiko valdymo patarimai užimtiems verslininkams
- Kaip atostogauti, kai vadovaujate verslui
- Kaip sustabdyti žiurkėno ratą ir užkirsti kelią darbo perdegimui
- Kaip tapti geresniu verslo tinkluose
- 21 patarimas, kaip sukurti tobulą namų biurą
- 8 puikūs tinklaraščiai, skirti pagerinti savo finansinį raštingumą