6 geriausių apskaitos programų elektroninės prekybos verslininkams

Tai gali būti ne jūsų mėgstamiausia tema, bet taip pat būtina sėkmingam verslui. Mes kalbame apie buhalteriją. Tai, kaip tvarkysite savo parduotuvės užsakymus, išlaidas ir atsargas, turės didelės įtakos jūsų produktyvumui, mokesčių laikymuisi ir net jūsų ramybei.

Jūsų laimei, yra daugybė įrankių, padėsiančių susitvarkyti su finansais nesamdant brangių konsultantų. Dauguma šių įrankių bus prijungti tiesiai prie jūsų parduotuvės, todėl bus lengviau nei bet kada stebėti savo pajamas ir išlaidas.

Pažvelkime į kai kuriuos geriausius apskaitos įrankius e-komercija parduotuvių savininkai.

Susiję: Smulkaus verslo buhalterinė apskaita ir apskaita 101 už E-komercija

1. „TaxJar“

Anksčiau verslas turėjo mokėti pardavimo mokestį tik toje valstybėje, kurioje ji veikia. Ohajo valstijoje įmonės sumokėjo Ohajo pardavimo mokestį, kol naujas Jorke įsikūrusi įmonės sumokėjo NY mokesčius.

Interneto dėka kiekvienas gali pirkti iš jūsų parduotuvės, neatsižvelgiant į savo vietą. Tai reiškia, kad an Ohajo valstijoje įmonė gali turėti tik 5 klientus iš Ohajo, bet 100 iš Kalifornijos ir 20 iš Niujorko.

Siekdamos neutralizuoti pardavimo mokesčio praradimą, kai kurios JAV valstijos priėmė tai e-komercija valstybės mokesčių įstatymai (šnekamojoje kalboje vadinamiAmazonės įstatymai). Pagal šiuos įstatymus jūs, įmonės savininkas, esate atsakingas už pardavimo mokesčio surinkimą ir pateikimą kiekvienas valstybė, kurioje parduodate produktus.

Tai yra, jei gausite 10 klientų iš Ohajo ir 15 iš Kalifornijos, turėsite rinkti ir pateikti mokesčius abu šios valstybės.

Kaip galite įsivaizduoti, bet kuriam tai yra administracinis košmaras e-komercija verslininkas. Neįprasta, kad verslo savininkai išlaidauja savaites tiesiog rinkti ir skaičiuoti mokesčius už kiekvieną sandorį.

Čia atsiranda TaxJar.

TaxJar automatizuoja pardavimo mokesčių surinkimą ir pateikimą, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į savo verslo valdymą. Programa prijungiama tiesiai prie esamos parduotuvės. Matysite mokesčių deklaravimo datas ir mokėtiną pardavimo mokesčio sumą kiekvienai valstijai, atsižvelgiant į jūsų operacijas.

Kad nepraleistumėte padavimo datos, „TaxJar“ taip pat leis jums automatiškai pateikti mokesčius.

Tai didžiulis laiko taupymas bet kokiam verslui. Kaip a JAV įsikūrusi verslui, naudodamiesi ja sutaupysite kelias savaites savo laiko.

Pagrindinės funkcijos:

• Automatinis mokesčių apskaičiavimas kiekvienai valstijai
• Veikia su esama pirkinių krepšelio programine įranga
• Automatinis mokesčių deklaravimas
• Mokesčių rinkimo funkcija „Numatomas ir faktinis“ rodo, kiek renkate, palyginti su tuo, ką surenkate turėtų rinkti.

Kaina: Nuo $19/mėn.

Ecwid integracija: „TaxJar“ prijungiamas tiesiai prie jūsų parduotuvės per „Ecwid“ programų prekyvietę. Jūs galite raskite programą čia.

2. "QuickBooks"

„Intuit's QuickBooks“ yra daugeliui verslo savininkų pažįstamas pavadinimas, net jei jie niekada anksčiau nebuvo užsiėmę apskaita. Tai turtingas turinys įrankis jau seniai aukso standartas smulkaus verslo apskaitai ir su kiekviena iteracija ji vis gerėja.

Kuo „QuickBooks“ ypač naudinga e-komercija verslininkai yra jos e-komercija specifinės savybės. Dėl plataus integravimo galite įrašyti savo pardavimus iš beveik bet kurio kanalo (savo parduotuvės, „Amazon“, „eBay“ ir kt.). Taip pat galite sinchronizuoti savo finansus iš kelių mokėjimo sistemų (pvz., Paypal, Square ir kt.).

Be to, „QuickBooks“ padės sekti inventorių, sąskaitas ir net užfiksuoti visas išlaidas, nufotografavus kvitą.

Galite pasirinkti iš „QuickBooks“ darbalaukio arba pasirinkti internetinę versiją („QuickBooks Online“).

Neigiama yra tai, kad „QuickBooks“ gali bauginti Pirmas kartas naudotojas. Tai yra programinės įrangos CPA naudojimas – jis turi per daug funkcijos, skirtos vidutiniam verslo savininkui. Tikėtis pradinės mokymosi kreivės.

Pagrindinės savybės:

• Built-in atsargų valdymas
• Užsakymų stebėjimas iš kelių šaltinių
• Lengva eksportuoti duomenis į kitus įrankius (pvz., TurboTax)
• Sinchronizuoti banko sąskaitas
• Darbo užmokesčio tvarkymas

Kaina: Nuo 10 USD per mėnesį (internetinė versija)

Ecwid integracija: Yra keletas būdų, kaip galite prijungti „QuickBooks“ prie „Ecwid“ parduotuvės. Mokykis daugiau apie tai čia.

3. Freshbooks

„Freshbooks“ yra viena iš populiariausių Tik internetu apskaitos įrankiai su tūkstančiais mokančių klientų. Skirtingai nuo kitų verslo apskaitos įrankių, „Freshbooks“ buvo sukurta mažoms įmonėms ir laisvai samdomiems darbuotojams įžemintas. Dėl to jis puikiai tinka verslininkams, kurie kažko nori daug funkcijų, tačiau lengva naudoti.

Tai maža verslas pirmiausia' „Freshbooks“ pabrėžė laiko stebėjimą ir sąskaitų faktūrų išrašymą. Galite daug kontroliuoti savo sąskaitas faktūras, įskaitant išankstinių indėlių ir periodinių mokėjimų apmokestinimą.

Norėdami naudoti „FreshBooks“ kaip e-komercija apskaitos sprendimą, naujus užsakymus galite siųsti kaip sąskaitas į Freshbooks. Kiekvienas naujas klientas tampa „klientu“, suteikiančiu galimybę siųsti sąskaitas/kvitus el. paštu ir sekti išlaidas.

Kuo „Freshbooks“ puikiai tinka e-komercija yra jos draugiška vartotojo sąsaja. Programa puikiai slepia sudėtingas funkcijas ir greitai atnaujina prietaisų skydelį. Jums nereikės naršyti ilgų naudotojo vadovų, kad galėtumėte įsibėgėti su šiuo.

Pagrindinės savybės:

• Sąskaitų faktūrų išrašymas ir mokėjimai internetu (įskaitant pasikartojančių mokėjimų palaikymą)
• Išsamiai buhalterinės apskaitos ataskaitos ir automatinis mokesčių apskaičiavimas
• Palankus mokesčiams išlaidų sekimas

Kaina: Nuo $15/mėn.

Ecwid integracija: Galite lengvai prijungti Freshbooks prie savo Ecwid parduotuvės per „Freshbooks“ integravimo programa. Tai leis jums naudoti Freshbooks kaip a visavertis e-komercija apskaitos įrankis.

4. TurboTax verslas

TurboTax, „Intuit“ mokesčių rengimo ir registravimo programinė įranga, yra įprastas pavadinimas JAV. TurboTax verslas yra suaugęs, orientuota į verslą brolis ir sesuo.

TurboTax visų pirma yra mokesčių deklaravimo įrankis, o ne tik apskaitos įrankis. Jis prijungiamas tiesiai prie „Quickbooks“, kad padėtų importuoti finansinius duomenis.

Kai importuosite duomenis, galite pateikti mokesčių už bet kurį mokestį JAV įsikūrusi S Corp, C Corp, partnerystė arba LLC. Kadangi dauguma verslininkų jungiasi arba kaip LLC, arba kaip C korpusas, jums bus gerai išeiti iš karto.

Dėl ko „TurboTax Business“ yra verta investicija e-komercija verslininkai yra jos built-in gairės naujoms įmonėms ir specifinė pramonė mokesčių atskaitymai. Galite naudoti šias funkcijas, kad padidintumėte išskaitomas dalis ir sumažintumėte mokesčių sąskaitas.

Be to, jūs taip pat gaunate neribotą kiekį W-2 ir 1099 formos. Jei dažnai samdote laisvai samdomus darbuotojus, mokesčių deklaravimas bus daug lengvesnis. Be to, galite pateikti mokesčius kelioms įmonėms – puikiai tinka verslininkams, valdantiems kelias parduotuves.

Pagrindinės savybės:

• Konkrečiai pramonės šakai pritaikymai, siekiant maksimaliai padidinti atskaitymus
• Apima audito įspėjimus, kad būtų galima pažymėti galimus IRS audito veiksnius
• Norint naudotis, nereikia jokių mokesčių žinių

Kaina: $149

Ecwid integracija: Norint naudoti TurboTax, jums nereikia Ecwid integracijos; Jums tereikia importuoti savo apskaitos duomenis. Jei naudojate „QuickBooks“, tai procesas yra gana paprastas.

5. xero

Xero yra galingas apskaitos sprendimas įvairaus dydžio įmonėms. Kalbant apie funkcijas ir pritaikymą rinkoje, jis tiesiogiai konkuruoja su „QuickBooks“ ir „Sage“. Tai skiriasi tuo, kad dėmesys skiriamas patogumui ir dizainui (taigi ir jo šūkis – „graži apskaitos programinė įranga“).

Xero turi a gerai išvystyta funkcijų sąrašas, ypač skirtas mažoms įmonėms e-komercija parduotuvių savininkai. Tai apima atsargų stebėjimą, užsakymų stebėjimą ir pardavimo mokesčio apskaičiavimą. Taip pat gausite patobulintą duomenų saugumą, išlaidų paraiškas ir darbo užmokesčio tvarkymą.

Kitas privalumas renkantis Xero – populiarumas tarp buhalterių ir buhalterių. Kai gausite išorinį CPA, jie greičiausiai jau žinos, kaip suprasti duomenis „Xero“.

Pagrindinės savybės:

• Atsargų ir užsakymų sekimas
• Mobilioji programėlė tikrai naudinga
• Automatiškai apskaičiuoti pardavimo mokestį

Kaina: Tik nuo 9 USD per mėnesį

Ecwid integracija: Savo parduotuvę prie „Xero“ galite prijungti naudodami „Synder“ arba „Zapier“ programas. Sužinokite daugiau apie tai mūsų Pagalbos centras.

Papildoma literatūra: Kiek pinigų reikia norint atidaryti internetinę parduotuvę?

6. „Zoho“ knygos

Jei ieškojote verslo programų internete, negalėjote pabėgti nuo Zoho.

„Zoho“ save vadina „operacine sistema“ įmonėms. Ji siūlo įvairius verslo sprendimus, pradedant pagalbos tarnybos programine įranga ir baigiant verslo el.

„Zoho Books“ yra „Zoho“ apskaitos programinė įranga. Jūs gaunate atsargų ir užsakymų sekimą. Taip pat yra patikimas kontaktų valdymo sprendimas (kuris taip pat integruojamas su Zoho CRM), atsiskaitymo sprendimas ir pasikartojančių mokėjimų palaikymas.

„Zoho“ ataskaitų teikimo funkcijos yra gana išsamios. Galite generuoti nuodugniai pirkimo ir pardavimo mokesčių ataskaitas. Taip pat galite bendrinti ataskaitas su kitais per vaidmenimis pagrįstas bendradarbiavimą.

Nors tai nėra kaip turtingas turinys kaip ir kai kurie jo konkurentai, mažieji pirmiausia verslas požiūris ir glaudus integravimas su kitomis „Zoho“ programomis daro ją verta alternatyva e-komercija verslininkų.

Pagrindinės savybės

• Puikiai veikia su kitomis „Zoho“ programomis, tokiomis kaip „Zoho CRM“ ir „Zoho Desk“ (pagalbos tarnybos programinė įranga)
• Galingos ataskaitų teikimo galimybės
• Išsamus atsargų ir užsakymų sekimas

Kaina: Nuo $9/mėn.

Ecwid integracija: Galite naudoti Zapier prijunkite savo Ecwid parduotuvę prie Zoho.

Kaip integruoti savo Ecwid parduotuvę su apskaitos įrankiais

„Ecwid“ programėlių parduotuvėje jau yra nemažai apskaitos programėlių, todėl kiekvienais metais jų pridedame vis daugiau.

Tačiau kartais norėsite naudoti programą, kurios nėra „Ecwid“ parduotuvėje.

Tokiose situacijose turite du būdus, kaip prijungti parduotuvę prie programos:

1. Integracija per Zapier

„Zapier“ yra verslo automatizavimo įrankis, leidžiantis sujungti dvi programas. Kiekvienas iš šių jungčių vadinamas „Zap“.

„Zap“ naudoti labai paprasta – tiesiog prisijunkite prie kiekvienos programos paskyros, suteikite „Zapier“ reikiamus leidimus ir galėsite pradėti dirbti.

Galite naudoti šiuos Zaps, norėdami automatizuoti daugelį verslo procesų. Pavyzdžiui, galite prijungti „Google“ skaičiuokles prie „Trello“ paskyros, kad automatiškai sukurtumėte „Trello“ kortelę pagal naują „Google“ skaičiuoklių eilutę.

Ecwid turi a esamų Zapų skaičius Zapier. Tu galėtum siųsti naujus užsakymus Xero arba automatiškai pridėti naujų klientų prie Infusionsoft.

Zapier yra galingas sprendimas, kai negalite rasti tinkintos integracijos Ecwid parduotuvėje. „Zapier“ „Zaps“ sąrašas nuolat auga, todėl beveik visada galite rasti būdą, kaip integruoti dvi programas (nebent naudojate seną ar neaiškų produktą).

2. Pasirinktinis integravimas per Ecwid API

Jei nerandate integracijos nei programų parduotuvėje, nei „Zapier“, galite sukurti tinkintą integraciją naudodami „Ecwid“ API.

„Ecwid“ API suteikia daug erdvės pritaikyti „Ecwid“ patirtį. Galite tinkinti parduotuvės vitrinos išvaizdą arba netgi pridėti savo programas į Ecwid valdymo skydelį. API veikia REST sąsajoje, kuri suteikia galimybę skaityti ir redaguoti duomenis iš parduotuvės.

Žinoma, sukurti tinkintą integraciją per API yra techniškai sudėtinga. Galite pasamdyti kūrėją, kuris sukurs integraciją už jus, arba galite paprašyti, kad vienas iš mūsų integracijos ekspertų tai padarytų už jus susisiekite su mumis naudodami šią formą.

Pasirinktinė integracija per API suteikia daug kontrolės, tačiau ji taip pat gali būti brangi. Daugeliu atvejų turėtumėte laikytis „Ecwid“ programų parduotuvės programų arba „Zapier's Zaps“.

Per tave

Buhalterinė apskaita yra būtina bet kokiam verslui. Kokią apskaitos programą pasirinksite, turės didelę įtaką jūsų verslui, todėl būtinai pasirinkite tai, kas yra daug funkcijų, tačiau lengva naudoti.

Įsitikinkite, kad taip pat turite visus apskaitos / buhalterijos pagrindus. Jūs nenorite tik sekti pajamas/išlaidas; taip pat norite apskaičiuoti pardavimo mokestį ir pateikti mokesčius, kai naudojate e-komercija laikyti.

Galite pradėti pasirinkdami sprendimą iš vienos iš šešių aukščiau pateiktų apskaitos programų.

Sukurkite elektroninės prekybos internetinę parduotuvę naudodami „Ecwid“.
Sužinokite daugiau

• 6 geriausių apskaitos programų elektroninės prekybos verslininkams
• Kodėl JAV pardavimo mokesčių tarifai taip skiriasi?